《通用知识》考点强化练习《公文写作与处理》含答案Word下载.docx
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4、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。
上情下达
下情上达
联络左右
统一自身步调
ABD
[解析]计划类公文包括:
规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
5、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
试行本
暂行本
副本
修订本
C
【答案】C。
6、单选题下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
公告
通知
纪要
【答案】D。
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。
7、单选题公文标题一般由_____构成。
收文机关名称、事由、文种
发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
发文机关名称、事由、文种
发文机关名称、收文机关名称、事由
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
本题正确答案为C。
8、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____
刑事裁定书
民事起诉书
刑事上诉书
行政判决书
AD
【答案】AD。
司法文书有广义与狭义之分。
狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;
广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。
所以答案选AD。
9、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,_____,限期批复。
向上呈报
征求意见
明确作答
及时传阅
解析:
公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作答,限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
故本题答案选C。
10、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_____
对外公文、内部公文
通用公文、专用公文
上行公文、平行公文、下行公文
呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。
11、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。
指示
决定
意见
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_____。
参照执行
遵照执行
参酌执行
按照执行
参考答案:
B
系统解析:
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。
13、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是_____
成文日期必须用规范汉字
标题由发文机关名称、事由和文种组成
附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订
发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项错误。
完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。
故本题选择B项。
14、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
命令
通告
决议
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
命令最具权威性和强制性。
故本题答案选B。
15、单选题公文的语言应当是_____。
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
A
A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。
故本题答案选A。
16、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
请示
通报
ABC
A,B,C
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。
故本题答案为ABC。
17、多选题发文字号由_____组成。
发文机关代字
密级
年份
发文顺序号
ACD
A,C,D
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
故本题选ACD。
18、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
逐级行文
多级行文
越级行文
直接行文
【答案】A。
逐级行文:
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文:
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文:
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文:
同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。
19、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选_____行文。
申请
20、单选题公文主送机关是指_____
收文机关中级别最高的机关
比发文机关级别高的收文机关
需要了解公文内容的机关
对公文负有办理或答复责任的机关
答案:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关,对收到的文件负有主办,答复之责。
故选D
21、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_____。
上行文
下行文
平行文
会议文件
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。
主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
22、单选题公文一律_____装订。
上方
左上方
左侧
右侧
公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。
凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;
如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。
23、单选题公文的作者是指_____。
签发人
审核人
发文机关
撰写人
C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
24、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。
记叙
描写
议论
说明
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
25、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
印章应“骑年盖月”
印章应压住正文
当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
印章不得压成文日期
A【解析】
26、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
国办发【2012】9号
国办发〔2012〕9号
国办发(2012)9号
国办发〈2012〉9号
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
27、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_____
转发性通知
批转性通知
指示性通知
发布性通知
批转性通知:
用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。
28、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
BCD
B,C,D
通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。
29、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后,成文日期之前
成文日期之后,附注之前
附注之后,成文日期之前
成文日期之后,抄送机关之前
30、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。
上级的
组织序列表中靠前的
主办的
其他系统的
C
联合行文时应使主办机关名称在前。
31、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以_____。
拟定者的名义制发
机关的名义制发
法定代表人的名义制发
机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);
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【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人”即为公文的法定代表人。
故本题答案选D。
32、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
批示
通知主要用于下行,有时还可用于平行。
33、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
_____
正确
正确(是)
34、单选题公文的特点有_____。
公文具有严格的时效性
公文具有典型的执行性
公文具有严密的科学性
公文具有广泛的社会性
A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
35、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?
批转下级机关公文
转发上级和不相隶属机关的公文
要求下级机关周知的事项
给下级机关布置工作
ABCD
【答案】ABCD。
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
36、多选题具备法定效力的公文稿本有_____。
定稿
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。
作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。
但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查。
此类副本常需加注“副本”字样的标记。
故A项可选。
B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。
C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。
所以答案为BCD。
37、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
政策性强
时限性强
科学性强
针对性强
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;
在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
38、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_____。
公报
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。
39、多选题公文的作用是_____的作用。
领导和指导
联系和知照
规范和准绳
宣传和教育
公文的作用可归纳为五个方面。
(1)领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
(3)宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
(4)联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。
(5)依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。
40、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是_____。
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
按公文的来源,公文可分为收文和发文两种
根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选B。
41、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是_____。
公告是公布性的文件
可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”
各级机关,只要事情重大,都可以使用公告
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
其中包含两方面的内容:
一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;
二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
并不是只要事情重大,都可以使用公告。
42、单选题600)makesmallpic(this,600,1800);
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aimg_KJb9J"
//www.91exam.org/91files/2016062503/obkqfinhwjh.jpg"
上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
“省”字前面要补充完整为“XX省”
事由应补充完整
“请示批复”改为“请示函”
“请示”两字去掉
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
43、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。
议论、描写、说明
议论、说明
议论、叙述、说明
抒情、说明
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
44、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
发文机关代字发文顺序号年份
发文机关代字年份发文顺序号
年份发文机关代字发文顺序号
发文顺序号年份发文机关代字
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
45、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
下行文必须由机关主要负责人签发
平行文必须由机关主要负责人签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
46、单选题档案工作包括_____
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
档案工
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