收集的word技巧大全二Word格式文档下载.docx
- 文档编号:3988103
- 上传时间:2023-05-02
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:24KB
收集的word技巧大全二Word格式文档下载.docx
《收集的word技巧大全二Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《收集的word技巧大全二Word格式文档下载.docx(12页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
②自动更正法。
用“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,在“替换”框中输入“mh”,在“替换为”框中输入“※”,先后按“添加”和“确定”按钮。
以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时,系统会自动将其更正为“※”,如果你确实需要输入字母“mh”(不会这么巧吧!
),你可以先输入“mha”及后面的文字,再将“a”删除即可;
③自造词法。
右击中文输入法(以“五笔字型”为例)状态条,选“手工造词”选项,打开“手工造词”对话框,在“词语”框中输入“※”,在“外码”框中输入“mh”,先后按“添加”和“关闭”按钮,以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”;
④用“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“广义标点”子集中会找到“※”,双击它即可输入。
★使用通配符进行模糊替换
如果想把整篇文档中引号(“”)内的文本全部设置成黑体,可以采用通配符替换的方法实现:
①用“编辑→替换”命令,打开“查找与替换”对话框,并点击下面的“高级”按钮,再选中“使用通配符”选项;
②在“查找内容”框中填入:
“*”后(*号代表任意字符,?
号代表1个字符),点击“替换为”框,再按下端的“格式”按钮,并选“字体”选项,在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定;
③按“全部替换”按钮,即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。
★Word文档与RTF文档的互换问题
Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件,只需选择“另存为”命令,在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。
RTF是RichTextFormat的缩写,并将它作为该格式文件的扩展名。
RTF文件格式是由Microsoft创建的。
它是为在不同程序间传递数据而设计的。
其优点之一就是文件的格式信息不会丢失或破坏。
例如,用户可以利用RTF格式将文档在Word与老版本的Word、PageMaker以及其它几种流行的软件(包括WordfortheMac)之间传送。
★如何将Word文档转换成为幻灯片
我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档,同时又不想重新进行输入和制作,这个时候就需要用到Word的文档转换功能。
其实,Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。
方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。
例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时,启动PowerPoint,单击“文件”菜单栏,选择“打开”命令,在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”,然后选择已经编辑好的Word文档,单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。
★使用Word字体隐藏功能制作模板
在Word的使用中,有时候我们需要制作打印用的专用模板,比如在下面的表格中我们可以看到粗体的部分是不需要打印的,只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的“联系表”空白样表内,因为这些黑色文字是要经常变化的,所以不能把它们都作为模板内容,只能空下来不填,但是每次输入要打印内容的时候,会因为不知道哪个空白单元格,应该填写哪个相应内容,这样我们会觉得无所侍从,经常要拿来样稿再一个一个的按照要求填写十分麻烦,如何使这些文字只显示,而不让它们打印出来呢?
为了制作这个模板我们可以使用隐藏文字的方法:
高级管理人员联络表
编号
00102549
网址:
EMAIL:
cougarlee@
网名:
水木清华
隐藏文字的方法:
选中要隐藏的文字,如“高级管理人员联络表”,然后,单击“格式→字体→效果”,将隐藏”复选框打上钩,然后单击“确定”按钮。
其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可,或者使用格式刷来刷一下就可以了!
隐藏文字后,怎样设置能看得见它们呢?
方法如下:
单击“工具→选项→视图→非打印字符”,选中“隐藏文字”复选框,这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了!
★在没有安装Word的计算机上查看文档
有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用,如果时间来不及的话,可以不安装Office,采用以下方法。
在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令,输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了,而且对作品的效果影响不大,只是一些版式变化。
另外,也可以用写字板来打开Word文件。
★换页时不再频繁敲回车键
在编辑文档时,经常会遇到换页的情况,大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面,这实际上是一个非常不好的习惯,因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面,所以用户应当使用下面的方法:
当编辑到需要换页的位置时,按住“Ctrl”键后再按下回车键,插入一个分页符,这样就完成了换页的工作。
★Word“分节”的妙用
在Word中,“节”是文档的一部分,可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。
如果需要修改属性,例如行编号、列数、页眉和页脚时,可创建一个新的节,并对这个新的节应用新的页面设置选项。
除非插入分节符,否则MicrosoftWord会将整个文档视为一个节。
分节符是为表示节结束而插入的标记。
分节符中保存有节的格式设置元素,如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。
分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。
插入分节符的方法如下:
1.单击文档中需要插入分节符的位置,单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令,出现一个名为“分隔符”的对话框。
2.在“分节符类型”下,单击描述了所需新分节符开始位置的选项。
分节符类型共有4种:
“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。
下面的示例显示了可插入的分节符类型。
★为部分文档创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。
要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,需要对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
⑴如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符;
⑵单击要为其创建不同页眉或页脚的节;
⑶单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
出现“页眉和页脚”工具窗口;
⑷单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮;
⑸修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。
Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
⑹要为下一节创建不同的页眉或页脚,重复步骤1到步骤5。
★Word文档转换为HTML文档后的变化
当我们将Word文档存为Web页面时,Word会关闭文档,然后用超文本标记语言(HTML)格式保存,但是因为HTML不支持某些Word功能,转换时Word会更改或取消内容,因此应先用Word格式保存文档。
特别是当文档还要当作Word文档使用时。
下面将Word文档转换成HTML时发生的变化列出如下:
字号:
字号会映射成最接近的有效HTML字号,范围从1号到7号,这些字号并不是磅值,但浏览器用它们作为字号的指令。
Word字号是从9号到36号;
批注:
用"
插入"
菜单中的"
批注"
命令插入的批注会被删除。
不过,在将文档保存为HTML格式后,可以输入批注并显示"
样式。
浏览器在显示WEB页时,不会显示批注;
动态文字:
动态文字效果会丢失,但文字保留下来。
在Web页创作中,会在页中给动态文字插入滚动文字;
图形:
图片和剪贴画等图形会转换成GIF格式,除非,图形已经是JPEG格式。
文字框和形状等图形对象无法转换,线条会转换为横线;
制表符:
制表符会转换成HTML制表字符。
制表符在某些Word浏览器中会显示为空格,所以可以改用表格或缩进。
域:
域结果会转换成文字,系统会删除域代码。
例如,用户插入的是DATA域,日期文字会转换过来,但日期将无法更新。
目录和索引:
信息转换过来,但目录和索引、图表目录在转换后无法转换自动更新,因为它们以域代码为基础。
目录会在页码处显?
quot;
*"
,这些"
是超级链接,用户单击该链接即可在即可在Web页中漫游。
用户可以将星号替换为希望超级链接显示的文字。
首字下沉:
首字下沉会被删除,在Web创建环境中也可增大一个字号。
图形对象:
图形对象无法保留,用户可以插入"
Word图片"
对象,在Web页创作中使用绘图工具。
对象转折换为GIF格式。
公式、图表和其他OLE对象:
这些项目转换为GIF格式。
外观会保留下来,但用户无法更新这些项目。
表格:
表格宽度。
尽管Web页不支持的设置会丢失,但表格会转换过来。
彩色的、可变换宽度的边框不会保留。
突出显示:
突出显示会丢失。
修订标记:
用修订功能所作的修改会保留下来,但系统会删除该修订标记。
页码:
由于HTML文档是单独的Web页,因此不管有多长,都会删除该文档的页码。
页面边框:
没有边框的HTML对应内容,用户可以用格式菜单中的"
北景"
命令来添加背景,使页面更具吸引力,用户还可以在表格周围设置边框,并且可以用横线来帮助强调或分隔Web页的部分。
HTML中没有页眉和页脚的对应内容。
脚注和尾注:
HTML中没有脚注的对应内容。
★修改Word2000标尺
打开Word2000,窗口默认标尺为2、4、6……38,这一数字表示什么单位呢?
是厘米?
是英寸?
都不是;
原来它是以字符为单位,在宋体五号字的格式下,每行约可输入38个中文字符。
不过这样的设置,用起来很不方便,尤其在制表、作图时,很不直观,有必要修改成以厘米为单位标尺。
从工具菜单中,打开“选项”对话框,选取“常规”卡片,其中有一"
度量单位"
选择条,注意:
不要被巳填好的"
厘米"
蒙骗而无所作为,其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项,现在把这个小方框中的レ去掉,加以确定。
回到Word2000界面一看,原来标尺上的2、4、6……38,变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。
(湖南柳嵩高)
★微调各边距
用户在进行排版时,通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等,但有时由于各种原因(如鼠标不灵敏,屏幕分辨率较低等),效果不尽人意,不能精确的移到理想的位置,这时可以在调整的过程中加按鼠标右键(不释放左键)来进行微调,可以达到理想的效果。
★用键盘选定表格中的项目
前面介绍了使用鼠标选定表格的方法,下面介绍一下使用键盘选定表格的技巧。
Tab选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住Shift并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
单击列的第一个或最后一个单元格,按住Shift并重复按上箭头或下箭头选定列
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键扩展所选内容(或块),按Esc可取消选定模式
Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)
★巧用Alt键调整表格
用户在调整表格高度与宽度时,通常都是使用鼠标来进行拖动,但是这种方法不够精确;
也可以在表格属性里设置,这种方法可以保证精确,但是不够直观,能否将二者结合起来呢?
在调整宽度或高度的时候,用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整,这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小,既精确又直观。
另外,Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。
★修改表格的垂直对齐方式
通常情况下,Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式,即无论表格内容的多寡,其文字的排列都是向“顶”看齐,这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么,可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了。
我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印,则要美观得多,为此,许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决,操作麻烦不说,效果也不太好,其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可解决这一问题,具体步骤为:
执行Word“表格”菜单的“绘制表格”命令,或单击快捷工具栏上的“表格和边框”按钮,激活Word的“表格和边框”工具栏。
将光标移到需要垂直居中的单元格上(或将这些单元格定义为块);
单击“表格和边框”工具栏上的“垂直居中”按钮,表格中的文字就会居中排列,这就较缺省的顶端对齐方式要美观得多。
当然,用户如果需要也可将文字设置为“底端对齐”方式。
★将公式完整显示出来
在Word中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式,但是有时候,用户没有使用Word中默认的单倍行距来设置文本段落,这时就会出现公式不能完整显示的情况。
只需要选中文本段落,执行“格式”菜单上的“段落”命令,将行距设置成最小值,再输入相应的行距值就可以达到完整显示公式的作用。
★增加、删除和显示全部菜单命令
在默认情况下,Word只在菜单中显示最常用与最近使用过的命令。
如果需要像从前Word97那样一次显示全部命令,则需禁用个性化菜单。
单击“工具”菜单中的“自定义”,然后单击“选项”选项卡,清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框,然后选择关闭就可以了。
执行“工具”菜单中的“自定义”命令,选择“命令”标签,从“类别”列表中选择需要增加的命令所在的菜单,从“命令”列表中选择增加的命令,然后将命令拖放到菜单栏中合适的位置即可。
如果需要删除某个菜单命令,只须保持“自定义”对话框的打开状态,选中菜单中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖离菜单即可。
当然,我们还可以用更简便的方法:
按下Ctrl+Alt+“-”组合键,这时鼠标光标将变成粗减号(按Esc键可以取消),在要删除的菜单命令上单击就可以将它删除。
★摒弃“智能菜单”功能
Office2000新增的“智能菜单”功能可以只显示最近使用过的命令,而不是像传统菜单一次就把所有项目全拉出来,节省了许多视觉空间。
但若是用惯了Office97,可能会对这种“智能”的菜单显示方式感到有些不太习惯。
不过没关系,我们可以通过简单的设置让它恢复成传统的菜单方式。
单击“工具”菜单栏,选择“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中选择“选项”标签卡,并将其中的“菜单中首先显示最近使用过的命令”项前的对勾取消掉,然后按下“关闭”按钮即可让Word菜单恢复到传统的显示方式了,同时Office2000其他所有的组件,如PowerPoint、Excel等也会恢复到传统的菜单显示方式。
★在屏幕提示中显示快捷键
在MicrosoftWord中,通过在屏幕提示中显示快捷键,用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。
在选择显示工具栏屏幕提示时,用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。
执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令,在弹出的对话框中选择“选项”选项卡,选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。
单击“关闭”按钮后,用户就可以在屏幕提示中看到快捷键了。
需要提醒用户注意的是,在选择了“在屏幕提示中显示快捷键”复选框后,该设置将影响到除Excel之外的所有Office程序。
★快速删除Word不常用的按钮和菜单
Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便,但我们也发现有些按钮并不常用,但却占据了很多宝贵的屏幕空间。
其实用户可以这样删除它们:
在工具栏空白处单击鼠标右键,选择“自定义”命令,弹出对话框后不要去管它,直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放,将它拖到屏幕空白处(会出现一个小叉)放开即可删除,非常方便。
其实小编有一个非常容易的方法,只要按下Alt键不松开,然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可,利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。
★更改菜单打开方式
如果有人的Officexp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的,用户一定觉得够酷,其实用户也可以使用这种效果,打开工具菜单下的“自定义”对话框,在“选项”标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项,系统默认是“无”,通过它的下拉菜单用户可以看到有“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项,用户选自己喜欢的方式,就可以看到更酷的效果了。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 收集 word 技巧 大全