市场部规章制度费用预决算手册完整Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:3971634
- 上传时间:2023-05-02
- 格式:DOCX
- 页数:29
- 大小:337.44KB
市场部规章制度费用预决算手册完整Word文档下载推荐.docx
《市场部规章制度费用预决算手册完整Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《市场部规章制度费用预决算手册完整Word文档下载推荐.docx(29页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
软文
新闻
电台
网络
合计
礼品
自购
项目
派发
免费
环境
工地
公司
活动
户外
室内
其他
总计
二、市场费用预算审批流程:
第三节市场费用的使用
一、市场费用使用的前提
1)、市场费用使用的总原则是总经理签字同意后方可执行,预算外的费用未经审批不得执行。
2)、市场部在总经办下发总经理签字同意的市场费用预算后,报请市场部财务方可执行。
二、市场费用领款
1)、领款的流程
三、市场费用调整
1)、市场费用调整表格:
______市场部_____年___月市场费用调整申请表
原计划
调整动作
调整后
调整原因
市场经理签字
财务总监签字
总经理签字
说明:
1、调整动作有取消、日期更改、数量更改、价格更改、类型更改等。
2)、市场费用调整审批流程
四、市场费用增补:
1)、市场费用增补表格
市场费用使用情况
礼品费用
布置费用
活动费用
其他费用
总额
月预算
日实用
目前剩余
公司___年__月__日市场费用增补
大项目
小项目
产品规格
单价(元)
合计
需求原因
财务签字
意见:
2)、市场费用增补审批流程:
第四节市场费用决算
一、周费用跟踪表格
唐臣装饰月周费用使用汇总表
本周使用
累计使用
大项预算
大项剩余
二、市场费用决算
唐臣装饰____年___月市场费用决算表
实际支出
结算情况
报纸
炒作
电视
吊旗
地贴
条幅
柜牌
拱门
地毯
露演
走秀
其他杂费
场地租金
人工费用
城管审批
运费
工作餐
合计
填报部门
填报人
填报时间
总公司
市场部经理签字:
总经理
三、市场费用报销流程
1、市场费用报销前提条件
1)、需要报销的市场费用在预算范围内,或者有市场费用增补、市场费用调整的申请。
2)、实际发生费用与市场费用决算和报销单据三者对应一致。
市场费用报销权限标准
3)、市场费用在5000元以下,须经过市场部经理签字;
市场费用在5000以上5万元以下,须经过总经理签字;
5万元以上则需要经过董事长签字方可报销。
2、市场费用报销注意事项
1)、需要提供业务单位开具的正规发票。
如果业务单位无法提供发票的,则需提供其他发票来抵扣这笔费用。
2)、报销每笔市场费用发票时需填写“报销单”,如果是拿车旅费发票来冲抵的,则需填写“出差旅费报销单”,要求差旅费报销需有来有往。
如单程,需注明自备车。
3)、低于百元,超过万元的发票慎用
4)、除非有相应差旅费用证明或同笔报销,否则非四川地区发票慎用
5)、如是办公用品要求附清单,清单中不能出现非办公用品类项目。
六、市场费用审批流程
第五节市场费用核销
核:
审核;
销:
销账。
核销就是指对会计事项进行核查,依程序将会计事项(债权、债务等)销账。
在市场费用管理中的核销的概念是指将与供应商的货款两清,两方都可以入帐。
第二章采购管理
第一节采购管理的目的
为了合理控制市场部采购成本,使有限的资金得到更为有效的利用,市场部在做市场活动计划时,应考虑并预留出市场询价、谈判、签署采购合同以及制作等工作时间。
活动申请方案签批后,市场部方可开始执行采购工作,且采购工作须遵循公司的“采购招标、合同审批流程管理办法”。
第二节供应商选择
一、长期供应商的选择须按公司规定组成招标小组进行招标,最终由招标小组共同评标,来确认最终长期合作的供应商。
二、招标小组成员:
市场部总经理、行政部经理、总经理。
三、非长期合作供应商应通过市场询价方式来选定最终的供应商。
市场询价必须至少与三家适合的供应商进行业务合作洽谈。
选择资信好、价格低、质量好且可以承担一定帐期的供应商为合作伙伴。
四、未认证过的供应商,财务将不得进行大额付款
第三节市场询价
一、供应商报价单的基本信息:
应包括供应商名称、电话传真、联系人、收款方式、发票种类等基本信息,且报价单须有供应商的签章。
二、供应商报价单除上述基本信息外,不同采购项目还须提供不同的信息:
1)礼品的报价单须包括品名、规格、材质、包装、不同数量级的单价,生产周期等信息。
如果是采购知名品牌的并且只有单一供方的一些消费品类产品,那么只需要提供该品牌的销售方的报价单即可。
2)报纸广告和单页的报价单须包括报纸名称、刊登次数、版面、尺寸、排期、刊例价、折扣、服务费等信息。
3)电台广播报价单须包括电台名称、栏目名称、选播时段、排期、刊例价、折扣、服务费等信息。
4)路演报价单须包括场地费用、人员费用、器材费用以及演出安排等信息。
5)社区户外广告及高炮,需包括,台风季节维护、灯光、清理、改版安装等后期服务。
第四节采购流程
一、使用公司标准合同范本。
二、市场部采购合同由财务经理按公司规定统一编号。
三、市场部框架合同需要提交到总经办,按公司审批流程签署。
四、市场部非框架采购合同,都必须经过公司总经理签字同意以后方可签定;
五、签署的相关合同金额在5000元以下的,市场部与业务单位商谈以后,需经过市场部经理签字同意以后方可签定;
六、签署的相关合同金额在5000元(包括5000元)——50000元之间的,市场部与业务单位商谈以后,需经过公司总经理签字同意以后方可签定;
七、签署的相关合同金额在50000元以上的,市场部与业务单位商谈以后,需经过公司总经理、董事长签字同意以后方可签定
第五节其他说明
一、如果由于市场部事先未作好计划,以及相关资料的收集,而延误的审批速度,由市场部负责。
二、已签有框架协议并且在协议内约定执行价格的可按协议价格执行,无须提供三方报价;
但由于每次采购数量的不同,需要在每次采购时填写报价单,以确认具体采购价格。
三、1000元以下的采购项目无需提供三方供应商报价单。
第三章财务基础知识
发票知识
一、哪些票据是正式票据
在商业往来和日常消费中,我们会接触很多票据,但这些票据归纳起来,只有三类是正式票据,可以用做报帐和记帐的合法凭据。
1)、普通发票
2)、增值税发票
3)、非经营性专用收据
无论是普通发票还是增值税专用发票,都有“某某税务局监制”字样的椭圆形章(部分公路运输盖的是“某某地区公路运输票证专用章”)
非经营性专用收据限于行政事业单位收费时使用,赢利性组织(比如企业)是不能使用的,这种收据,盖有“行政事业性收费专用章”或“某某财政厅收据监制章”。
邮政局目前用的收据无专用章,但也被视为正式票据。
除了票据本身合法外,构成正式票据有效性的另一个重要条件,就是必须盖有收款单位印章。
比如“某某单位财务专用章”、“某某单位发票专用章”、“某某单位收款专用章”等等。
-------普通发票
我们爱日常生活中可以接触到很多普通发票,超市购物、坐出租车、交电费、交电话费、就餐、就医、购书、娱乐等。
索取发票是购买者的权利,只要你索取,对方都必须无条件提供。
-------增值税专用发票
增值税专用发票是一般纳税人之间针对涉及增值税业务开具的发票,它和普通发票的显著区别,就是发票上面将“税额”和“金额”分别填例,即价税分离。
4)、白条是指那些单据
“白条”包括两类,一类是手写的收条、收据等,另一类是自制的无监制或专用章“收据”。
白条原则上不能做为报销和记帐凭据(如果是暂收款项,比如押金、保证金等,则可以用自制收据暂收)。
自制收据表面上看起来很“正规”,缺乏票据知识的人经常误认为它就是正式票据,事实上,它属于典型的“白条”。
盈利性组织向支付款项的人开局白条,存在偷税动机,想通过隐瞒收入的形式减少交税。
二、如何识别假发票
识别假发票的要点
查看税务监制章,模糊或者形状不规范者是假发票。
看有没有防伪水印,无防伪水印者是假发票。
看防伪水印清晰度,不清晰者是假发票。
看防伪水印是印在纸的表层还是渗入纸中,如果附于纸表,不对着光源也可以看到者是假发票。
看收款单位印章,很多假发票把收款单位印章事先印在上面,而不是开具时候用油加印的。
看票面要素是否齐全,有的假发票制作粗糙,一些基本的栏目都掉了。
三、如何开具发票。
在通常情况下,发票由财务部门开具,或者专职人员开具,营销人员不必承担此责任,但有时也需要由营销人员来开,尤其是一些人员比较少的驻外办事处,通常都是营销人员来开,尤其是一些人员较少的驻外办事处,通常都是营销人员兼任开票职能,因此,了解一些开具发票的常识是必要的,同时,了解这些常识,对于识别自己手中的发票开具是否规范,也是有帮助的。
-------普通发票开具常识
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票,特殊情况下由付款方向收款方开具发票。
向消费者个人零售小额商品或者提供零星服务的,是否可免于逐笔开具发票,由省级税务机关确定。
填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开局发票。
未发生经营业务一律不准开具发票。
开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票。
单位和个人在开具发票时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联一次复写,内容完全一致,并在发票联加盖单位财务专用章或者发票专用章。
开具发票应当使用中文。
民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字,外商投资企业和外国企业可以同时使用一种外国文字。
任何单位和个人不能转借、转让、代开发票;
未经税务机关批准,不能拆本使用发票;
不能自行扩大专业发票使用范围。
不符合规定的发票不得做为报销凭证,任何单位和个人都有权拒收。
-------不得使用增值税专用发票的情形
下列情形不得开具增值税专用发票:
向消费者销售应税项目;
销售免税项目;
销售报关出口货物,在境外销售应税劳务,
将货物用于非应税项目
将货物用于集体福利或者个人消费
将货物无偿赠送他人
提供非应税劳务,转让无形资产或销售不动产。
-------增值税专用发票的开局要求
增值税专用发票的填写要求如下
字迹清楚
不得涂改。
项目填写齐全。
票、物相符,票面金额与实际收取的金额相符
各项目内容正确无误。
全部联次一次填开,上,下联的内容和金额一致。
发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。
按照规定的时限开具。
不得开具伪造的专用发票
不得拆本使用专用发票
不得开局票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的专用发票。
四、结算方式
最常见的结算方式:
现金结算、银行结算、银行汇票结算、汇兑结算
1、现金结算
现金结算最方便,但安全性低,容易丢失,或者遭遇假钞
2、支票结算
支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金
额给收款人或持票人的票据。
支票有四种:
现金支票:
在支票上印有“现金”字样,只能用于支取现金,不能转帐。
转帐支票:
在支票上印有“转帐”字样,转帐支票只能转帐。
普通支票:
用于支取现金和转帐。
划线支票:
在普通支票左上角划两条平行线的,只能用于转帐不能支取现金。
支票结算重要提示:
支票付款期限10天,超过则失效。
支票只适用于同城或同一票据交换地区,跨区不能使用支票结算,比如不同省市之间结算,就不能使用支票
3、银行汇票结算
银行汇票是由出票银行签发,代理兑付银行在开票时候按实际结算金额无条件植物款项给收款人或持票人。
银行汇票有两种:
在大写金额前加“现金”则为现金汇票,可以支取现金,也可以转帐。
无“现金”字样的为转帐支票,只能转帐。
银行汇票期限为一个月,过期失效。
4、汇兑结算
异地结算,除了现金结算、汇票结算外,汇兑结算也是经常被使用的结算方式
汇兑结算是汇款方委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。
单位和个人的各款项的结算,均可使用汇兑的结算方式,汇兑按银行划款方式分信汇和电汇良种。
该结算方式适用于单位、个人一切异地款项的结算。
同时为确保款已汇出,请顾客将回单复印给你,回单上加盖有银行盖的三角形“转讫”章,表示已经汇出。
第四章合同管理
第一节签订合同注意事项
一、审查合同的主体是否合格。
如果合同主体不合格,那么所签订的合同书无效。
在谈判正式开始之前,要认真搞好主体审查,看对方有没有资格做这笔交易。
看对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。
如果他有担保人,也要调查担保人。
一般来说,重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人,但是,对于具体的业务谈判,出面签约的可能是某业务人员或推销员等,这时候,也要检查签约人的资格。
如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。
审查对方是否具有签约资格,一定要一丝不苟,切不可草率行事。
对签约的另一方进行资信调查,了解对方具体情况是十分必要的。
另外,不能轻易相信对方的名片,有时候,名片头衔很大,实际上却是空的。
要注意把市场部和母公司分开,若与市场部谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查市场部的资信情况。
因为母公司对市场部不负连带责任。
二、起草合同文本。
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动权。
原则上要求以公司的合同为基础,在基础上进行细化。
因为口头上商议的东西要形成文字,还需要一个过程。
有时候,仅仅是因为一字之差,意思就有很大区别。
起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一项条款,斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。
所以,在谈判中,应重视合同文本的起草,并尽量争取起草合同文本。
起草合同文本还需要做许多工作,例如,在拟定谈判计划时,计划确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。
起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,及乙方应担负的责任和义务,而且还要全面而细致地讨论和研究所提出的条款。
搞清楚在哪些条款上不能让步,在哪些条款上可作适当的让步,以及让步多少等等。
这样,双方就拟定合同的草稿进行实质性的谈判时,就掌握了主动权。
三、合同必须有严密的条款。
谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失,合同太笼统了也不利于合同的履行、例如我国北方某企业向南方某公司购买了一批奔腾机芯的电脑,注明原机主要部件须为进口产品,而南方电脑公司提供的机器除机芯为进口产品外,其它部件均系国内组装产品。
因为原合同用语“主要部件”表意含糊不确切,导致了本想购买一批进口主机的北方企业买了一批国内组装产品。
四、签订的合同对商品的标准必须明确规定
有国家标准的,按国家标准执行,没有国家标准而有专业标准的,按照专业标准执行;
没有国家、专业标准的,按企业标准执行。
如果有其它方面的问题必须写明。
例如,北京有一个单位与一家蔬菜公司签订的合同只有7个字:
“大白菜20万斤。
”但在运输过程中出现了许多问题,白菜损失了一大部分。
在双方交涉过程中,因购货方没有明确质量标准,只能自食苦果了。
特别是喷绘等制作品,签订合同时,对于双方在买卖过程中所牵连到的商品,它的名称必须准确而规范。
若国家统一了名称的用国家统一的名称,若没有国家统一名称的谈判双方应该统一名称,必要时还要留存样品。
因为有时候一物异称,异物同称的现象是很普遍存在的。
签合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,而且要注意合同的条款有无重复,或者前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。
五、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。
在现实中许多合同只规定了双方交易的主要条款。
却忽略了双方各自应尽的责任。
尤其是违约应承担的责任。
这样自然削弱了合同的约束力。
另外,有些合同条款虽然规定了双方各自的责任、义务,但却写得十分含糊笼统。
这样,即使一方违约,也无法追究违约者的责任。
由于权利和义务是密切相关的,规定了双方承担的义务和违约的责任,也是对签定合同双方的权利的保障,否则一方违约,另一方就可能遭受重大损失。
如果当事人一方不履行合同中规定的义务,或者履行的合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
当事人一方明确表示,或以自己的行为表明不履行合同义务的,对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。
若对违约责任没有约定或约定不明确的,通过双方协议仍不能明确的,受损害方根据违约以及损失的大小,可以合理选择要求对方承担保修、更换、重作、退货、减少价款或报酬等违约责任。
当事人一方履行义务不合格的,在继续履行或采取补救措施后,对方仍有其他损失的应当赔偿损失。
由于当事人一方不履行或履行合同义务不符合约定而造成的损失,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,还包括合同履行后可以获得的利益。
第二节合同担保
合同的担保是保证协议切实履行的一种法律关系。
担保是指在谈判时,一方或双方请保证人以其他的方式来保证其切实履行协议的一种形式。
担保是由国家法律规定的或由双方当事人协商确定的。
合同的担保主要有以下几种形式:
一、保证
是保证人担保被保证人履行合同,当被保证人不履行合同或不完全履行合同时,由保证人连带承担赔偿损失的责任。
保证的作用:
一是监督被保证人认真履行合同;
二是在被保证人不履行合同时,由保证人连带承担赔偿损失的责任。
被保证人不履行合同或不完全履行合同时,另一方当事人有权请求保证人连带承担赔偿损失的责任。
同时,有权请求被保证人继续按约履行合同。
所谓连带承担赔偿损失的责任,即保证人和被保证人都负有承担赔偿另一方当事人经济损失的义务。
保证人赔偿被保证人违约造成另一方当事人的经济损失后,有权向被保证人请求偿还所赔偿的损失。
二、定金
定金是签订合同的一方当事人,为证明合同的成立和保证合同的完全履行,要在标的物价款或酬金的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 市场部 规章制度 费用 预决算 手册 完整