综合部文秘岗位职责及流程Word格式.docx
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一、综合办公平台公文处理(每日收文约花费30分钟左右,发文不定时,一篇大概需要30分钟)
见纸质档案
二、内网信息报道(每篇信息报道大概需要一个小时,包括资料收集、撰写、领导审阅)
三、公文、报告、简报等撰写
根据公司经理室、上级公司、上级领导安排撰写,每周至少有两篇左右,每篇根据实际情况需要时间大约在30分钟到3天不等。
【流程】
1、领导提出文章撰写要求;
2、根据领导要求,询问清楚文体、表现内容等,撰写好文章,递交领导审阅;
3、根据实际需要进行修改,完成。
四、会议组织、记录
(一)会议记录
每周需要参加的会议包括晨会(固定)、中层会议(固定)、经理室会议(大概一周一次)、上级公司或外单位来访(不定期,大概一个月一次),以及其它会议
1、参加会议,根据会议内容做好记录,内容包括:
时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。
(一般一个会议的时间在两个小时左右)
2、整理会议纪要,根据会议需要,整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略,并发送至参会领导邮箱。
(至少需要一个小时)
(二)会议组织
1、会议通知:
根据领导要求,撰写邮件通知参加人员,同时发送短信,或者打电话(比较紧急的会议),由于公司很多人员不看邮件、短信,因此需要多种通知方式。
(视参会人数,大概需要半个小时)
2、会议室布置、设备调试、水果茶水等:
由综合部员工协调完成,由综合部经理安排执行。
(一般时间为半小时)
五、文明创立、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精神文明建设材料
每年检查两次,一次是中期检查,最后一次是验收。
日常材料收集根据实际情况进行,大概每日约需要10分钟左右;
每个季度会整理一次,一次大概需要3天时间;
验收检查前期需要准备一周左右。
1、参照考评标准,准备好文件夹(每项检查的模板均以制定出来);
2、根据每项检查要求,日常有相关材料(纸质、照片等)就收录进去;
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