医疗器械仓储管理系统WMS操作手册Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:3865725
- 上传时间:2023-05-02
- 格式:DOCX
- 页数:85
- 大小:4.39MB
医疗器械仓储管理系统WMS操作手册Word文档下载推荐.docx
《医疗器械仓储管理系统WMS操作手册Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《医疗器械仓储管理系统WMS操作手册Word文档下载推荐.docx(85页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
入库操作51
功能摘要:
51
3.1预期到货通知单51
3.2收货单52
3.3入库验收单53
3.4入库货位分配单55
3.5货位分配再打印授权56
3.6收货上架56
3.7代管货品入库单57
4.
出库操作59
59
4.1预期发货通知单59
4.2预期发货取消单60
4.3出货单60
4.4拣货任务下发61
4.5拣货任务确认62
4.6条码出库复核62
4.6工作差错记录单64
4.7周转箱需求一览64
4.8自动注册周转箱(手动注册)64
4.9手动注册周转箱65
4.10直接采购退货65
4.11代管货品出库单65
4.12物流周转箱释放单66
4.13预期发货差异处理66
5.
移库操作66
66
5.1补货任务下发66
5.2补货任务确认67
5.3手动移库单67
6.
库存管理68
68
6.1盘点任务下发69
6.2库存盘点单70
6.3库存货品调整单71
6.4报溢申请单72
6.5报溢入库单73
6.6货品报损申请单74
6.7货品报损出库单74
6.8库存锁定单75
7.
期初管理75
75
7.1货品期初单76
8.
货品养护76
76
8.1货品养护档案表76
8.2货品在库质量养护任务下发77
8.3货品在库质量养护记录78
8.4重点养护品种确认表80
8.5重点养护货品养护记录80
9.
质检单81
81
9.1上传质检单81
9.2查询质检单82
9.3质检单打印83
10.
TMS运输系统83
83
10.1T基础信息84
10.2配送管理85
10.2.1配送装载计划85
10.2.2配送装载单86
10.2.3配送结果确认单87
10.2.4配送回车单89
10.2.5车辆状态修改90
10.3物流结算90
10.3.1物流结算单90
10.3.2物流结算审批单91
11.
仓储系统报表91
91
11.1基础信息查询92
11.2入库任务查询92
11.3出库任务查询92
11.4库存查询92
11.4.1货品效期报警查询93
11.4.2货品进销存查询93
11.4.3货位货品入出流水查询94
11.4.4货品库存分布查询94
11.5GSP查询95
12.
自定义查询95
95
12.1质检单上传情况查询95
1.引言
1.1编制目的
本操作手册编制的目的是帮助用户了解****医疗器械仓储管理系统的软件功能,并指导用户学习该系统的常用基本操作流程,达到日常实际操作处理业务的需要。
本系统操作手册的读者对象为:
利用本系统操作来处理日常业务操作岗位的业务人员,业务部门的管理人员,系统维护人员等。
1.2文档范围
1).
上篇
系统管理
该部分主要介绍系统管理员在系统管理维护过程中需要了解的内容。
首先,它将指导您如何安装配置系统环境,然后会指导您如何操作后台进行相关模块设置。
2).
下篇
业务管理
对于普通用户,请您着重阅读本篇。
该部分主要介绍客户端的业务模块,包括采购、销售、库存管理等功能的使用说明。
在操作手册中,我们对相同的操作方法进行了归纳,您可以首先阅读《下篇
业务管理》的《基本操作》部分,以便您更快速的了解本系统。
1.3术语解释
✧WMS:
WMS是仓储管理系统(WarehouseManagementSystem)的缩写,仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。
该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
✧RF:
是RadioFrequency的缩写,即射频。
RF指具有远距离传输能力的高频电磁波,射频技术在无线通信领域中被广泛使用。
RF系统通常是指在通信系统中的射频信号接收(RX)和传输(TX)部分。
2.软件概述
2.1系统概述
****医疗器械仓储管理系统WMS3.0(JieKeWarehouseManagementSystem),是南通倢科软件技术有限公司在长期从事医疗器械行业信息化应用,积累了大量经验及技术的基础上,按照国家相关法规规定,结合现代化管理思想,依托MicrosoftVisualStudio2005开发平台和MicrosoftSQLServer2014数据库。
通过采用Remoting和WebService技术,实现客户端、业务逻辑和数据访问的三层应用架构,在医疗器械物流企业进销存、GSP、报表等基础上,整合多物流中心、物流配送,集成办公平台、三级库管理、第三方收费等功能,应用先进的三层系统架构和互联网搭建的企业信息平台,做到灵活的系统分割、分布,平衡系统的负载。
在严格有效的流程控制上,能够帮助企业管理者及时、全面的掌握物流、信息流等信息,同时提供灵活的统计分析和强大的智能决策功能,使企业可以迅速的掌握商品销售、库存以及市场状况等。
非常感谢您选择使用【****医疗器械仓储管理系统WMS3.0】,为了更好的使用本系统,请您认真阅读本手册,相信半小时的阅读会节省您大量的时间。
2.2系统目标
对****医疗器械仓储管理系统的实施加快本地现代化物流建设,提高物流运作整体效率,降低物流运行成本,保证货品从入库、上架、订单接收、合并、释放、拣选、复核、集结、配送的每一个环节没有瓶颈,确保人畅其行,物畅其流。
3.一般操作规范
3.1警告或者提示对话框
对于某些不可复原的操作,系统都会进行警告或者提示,要求用户确定或者取消,您可以根据实际情况选择。
3.2误操作提示框
如果数据录入不完整或者输入错误,系统会弹出提示框,此时按<
确定>
按钮返回,可重新选择或者输入。
3.3等待提示框
系统进行报表统计时,系统视数据量大小,可能会出现<
请稍候>
的等待提示框,请您稍后操作。
4.总体操作流程
请按照下列顺序来配置和使用本系统:
Ø
构建系统运行环境
安装《****医疗器械仓储管理系统WMS3.0》
创建帐套
设置操作权限
登陆系统,设置系统参数
录入相关基础信息,期初建账
日常业务管理
生成统计报表
安装手册
1.系统运行环境要求
1.1硬件环境要求
1.1.1
服务器
服务器的配置需要依据软件应用规划而定,建议参考原则如下:
保证数据安全,保证客户端的运行速度,并考虑企业未来发展需要。
处理器:
2个IntelXeonE5-2600系列CPU或性能相当产品。
内存:
数据服务器64G,程序服务器32G或以上。
硬盘:
4个600G或以上。
显示器:
分辨率1024*768或以上。
(为保证数据安全及业务正常运行,建议增配备份服务器及UPS稳压电源)1.1.2
客户端
P42.8或性能相当产品。
建议512M或更大容量内存。
本软件的环境组件安装完成后大约占用300MB左右空间,为保证操作系统和软件的正常工作,系统盘需要剩余500MB以上空间。
分辨率1024*768或以上。
打印机:
支持windows操作系统的打印机。
条码扫描枪:
本软件提供条码扫描功能。
如果您需要使用该功能,需要另行配置该硬件;
如果您暂不需要,可无需配置该硬件,不影响软件的其他功能。
2.系统安装
系统启动
打开IE浏览器,输入服务器IP地址:
http:
//172.16.100.30/HNDRWMS/,回车后界面如下:
如果首次运行本系统,请点击【安装】,出现如下界面,请点击【运行】:
如上图所示,点击【安装】:
根据您的网络环境,请稍候至安装完成,将弹出登陆界面如下图所示:
如果已经运行过本系统,请点击【启动】来直接启动本系统。
弹出登陆界面同上图所示。
◆服务器:
请填写服务器的ip地址:
172.16.100.30。
◆帐套:
通过【系统管理】-【后台管理】,创建的帐套名称:
德荣长沙中心仓。
◆用户名:
输入用户账号。
◆密码:
新创建的用户,初始密码为【666666】。
输入您的服务器地址、帐套名、用户名、密码,单击【登录】
提示:
◆
左侧功能列表根据个人权限有所不同。
如果在启动本系统时有更新提示,请点击“更新”以更新至最新版本,否则将有可能影响正常业务。
3).
系统退出
(1).注销登录
单击如上图所示界面左上方菜单栏中的【文件】,单击【注销】,即可完成该用户的注销。
(2).关闭系统
单击如上图所示界面右上方的【关闭】按钮,即可退出系统。
系统管理
1.后台管理
1.1后台登录
打开【****医疗器械物流管理系统(SCM)】后台文件,路径为:
【后台文件名称\Bin20100908\Biz.Wpf.Start】,双击【Biz.Wpf.Start.exe】,弹出界面如下:
单击【注册新账户】,弹出界面如下:
在上图的【用户名】中输入例如【admin】这样的用户名,并输入密码、重复密码,单击【提交】按钮。
提示:
为了您的数据安全,后台管理员密码建议使用超过长度8位的密码,并请牢记您的用户名和密码
出现该提示,单击【确定】,至此,您已经成功建立后台管理员账号。
如上图所示,输入您刚才注册的用户名和密码,单击【登录】按钮,将进入如下图所示的页面
1.2新建项目
单击【我的项目】
单击【上传模板】
单击【浏览】,选择【****医疗器械仓储管理系统(WMS)安装包】下的【模板】,单击【提交】,请您稍候几秒,等待如下图所示,最后一行提示【完成】
1.3新建帐套
单击【我的帐套】
单击【创建帐套服务器】
如上图所示,在【服务器名称】中输入名称,例如【LocalServer】,单击【提交】
弹出【成功】提示框,至此,您的帐套服务器创建完成。
单击【确定】后,转至如下图所示界面
单击右侧【创建新帐套】
单击右侧【选择项目】
单击选择【****WMS系统3.0】,单击下方的【选取】
将【帐套名称】编辑为您所需要的名称,单击【提交】。
这个环节,你需要稍候几分钟,直至提示【帐套创建成功】
1.4创建用户
操作帐套前,请您务必将【加密狗】设备安装至计算机
单击【您的帐套名称】,例如【示例帐套】
单击【管理用户】
单击下方的【创建新用户】
输入新用户名称,单击【创建用户】,单击【退出】
如果您需要创建更多用户,请重复以上两个步骤。
1.5权限分配
◆∙本系统的权限管理,可以通过以下两种方式实现:
◆∙第一:
选定登录账号,在右侧【功能列表】中勾选需要分配给该账号对应职员的单据或者查询报表,即可完成权限分配。
◆∙第二:
首先进行【角色设置】,然后通过【登录账号-角色设置】快速完成权限分配;
此时仍可对各登录账号的权限进行添加。
1.5.1登录账号-职员设置
◆∙本节主要讲解如何将创建用户后生成的账号和基础信息中的职员进行绑定。
如上图所示,在左侧选择账号,单击主界面中上部【用户属性】,通过简码选择登录账号对应的职员,单击【提交】,出现成功提示框,即已完成账号-职员绑定。
登录账号的权限设置
◆∙本节主要用于说明如何对单个登录账号进行权限设置。
如上图所示:
1.5.3角色权限设置
◆∙本系统的角色功能,可以建立角色,通过职员-角色绑定,快速完成权限分配。
单击主界面中下部【创建新角色】,在弹出的输入框中,输入角色名称,单击【确认】。
单击左侧角色名称,在右侧功能列表中,勾选需要分配给该角色的单据或查询,即可完成角色权限设置。
1.5.4登录账号-角色设置
◆∙本节说明如何通过登录账号-角色绑定,快速完成权限分配。
单击左侧需要配置的登录账号,单击主界面上方偏右位置的【角色】按钮,弹出窗口如下:
勾选需要分配给该登录账号的角色,单击【确认】按钮即可。
2.系统参数设置
登录本系统后:
单击左侧目录中的【系统设置】,逐一对各项系统参数进行设置
2.1
基础信息编号参数设置
该参数用于设定基础信息的编号后缀长度。
输入货品编号后缀位数、客户编号后缀位数、职员编号后缀位数、库区编号后缀位数、货主编号后缀位数,点击页面下方的“保存”按钮即可。
业务管理
基本操作
在本系统中,有些模块的操作方法是相同或者相似的,本章主要介绍一些常用的操作窗口,将共性的操作加以归纳,希望您在阅读完本章内容后能够掌握系统的基本操作。
1.1主界面结构
菜单栏
位于整个界面的顶部,有【文件】、【系统】、【系统帮助】三个菜单项。
1)
单击【文件】菜单项,可弹出【系统计算器】、【注销】两个操作选项。
其中,单击【系统计算器】,可以打开操作系统自带的计算器;
单击【注销】,可以退出当前用户的登录,返回系统登录界面;
2)单击【系统】,可以进行【密码修改】【上传公司LOGO】操作。
单击【密码修改】,可以弹出修改密码界面。
单击【上传公司LOGO】,可以弹出上传公司企业徽标的界面。
3)单击【系统帮助】,可以查看【关于我们】
1.1.2
日期信息栏
位于整个界面的上方,可以显示您的系统日期。
1.1.3
状态栏
位于界面下方。
从左至右,分别是您登录的服务器IP地址,本公司的版权声明和联系方式,以及当前登录账号。
1.1.4
功能列表
位于整个界面中间部分的左侧,包含登录用户所能操作的功能模块。
这部分显示的模块取决于登录用户所具备的权限,无权操作的模块本功能列表中不再列出。
1.1.5
收藏夹面板
位于界面右侧的中间上半部分,可以收藏常用的单据和查询,方便快速操作。
1.1.6
待办任务面板
位于界面右侧的中间下半部分,可以显示系统设置的各项待办任务信息。
双击待办任务可以直接打开相应的单据;
有待办任务的具体项红色显示,待办任务名称后面会出现任务条目数,并且有待办任务时可以进行语音提醒,可以通过【我的待办任务】后面的
进行关闭。
这部分显示的模块取决于登录用户所具备的权限,无权的模块不显示。
1.1.7
操作面板
位于整个界面中间部分的右侧,在【功能列表】中选择模块后,在这里可以执行对该模块的所有操作。
1.2操作分类
1.2.1基础信息类
如下图所示,基础信息包括以下内容
◆∙【物流中心】
◆∙【部门信息】
◆∙【职员信息】
◆∙【客户信息】
◆∙【货主信息】
◆∙【货品属性】
◆∙【货品信息】
◆∙【大库区】
◆∙【库区信息】
◆∙【货位信息】
以上基础信息,操作大致相同,下面将以【货品信息】为例进行详细说明。
单击【货品信息】,弹出如下界面
1)新增级别
先选择需要进行分级的级别,然后单击【工具栏】中的【新增分类】按钮,在级别信息框中输入级别信息,单击【完成】即可。
单击【新增分类】新增的级别为所选级别的同一级级别;
单击【新增子分类】新增的级别为所选级别的下一级级别。
2)编辑级别
选中需要编辑的级别,然后双击级别名称,在弹出的级别信息框中可以对级别的名称进行编辑。
3)新增货品
在选中相应货品级别的情况下,单击【工具栏】上的【新建】。
如上图所示,该【基础信息录入窗口】包含如下元素:
a)工具栏:
有【新建】、【保存】、【级别修改】、【复制编号】、【退出】5个按钮。
◆新建:
单击此按钮,会出现一个空白的新窗口,用于增加一个新货品。
◆保存:
单击此按钮将保存当前信息。
◆级别修改:
单击此按钮将弹出如下界面:
用于修改当前货品所属级别。
双击该品种需要修改的目标级别,在弹出的确认对话框中,选择【是】,即可完成级别修改。
◆复制编号:
该按钮为复制货品信息的编号。
◆退出:
单击可退出当前窗口。
b)编号:
基础信息编号新增时自动按照级别和上一条信息的编号自动生成,信息保存后该编号不可再次编辑。
业务单据的编号为自动生成。
c)选择按钮:
如果该栏有如左图所示按钮,您无需直接录入,必须单击或者回车选择信息。
d)下拉菜单按钮:
如左图所示按钮,您可以单击该按钮,从下拉菜单中选择信息。
e)其他信息栏:
直接填写,其中字段后带*的为必填项。
4)查看/编辑
单击上图中,右上方【查询】按钮,可以查询出所有品种,也可按货品编号、货品名称、查询码等条件查询指定品种,双击该品种明细行,即可查看或编辑货品的明细信息。
1.2.2业务单据类
1)【新建】:
用于新增一张空白的业务单据。
2)【删行】:
单击明细中的指定行,单击该按钮,可以把指定行从明细中删除。
3)
【提交】:
提交当前单据信息,该单据信息不再可以修改。
4)
【打印设置】:
单击该按钮,可以设置打印方案。
5)
【打印】:
打印当前单据。
6)
【退出】:
从当前单据退出。
1.2.3查询类
◆单据左侧内嵌查询:
本系统业务单据左侧有内嵌查询,便于您即时快捷的掌握业务信息。
左侧内嵌查询一般包含待处理数据查询和完成单据查询。
以【预期发货取消单】为例
上图所示的【内置查询窗口】指向位置,为纵向的【单据查询】,鼠标悬停1秒或单击该标签,即可弹出左侧内置查询窗口。
输入查询提交,单击【已提交】,即可查询出指定内容。
◆统计报表查询:
本系统设置有专业的查询统计报表,帮助您实时掌握业务信息
左侧为查询条件窗口,右侧为结果窗口。
在【查询条件窗口】输入查询条件,单击【查询报表】按钮,右侧【结果窗口】中即可显示查询条件的内容。
1.2.4导出类
◆本系统含有导出功能,可以将当前报表导出为EXCEL报表,便于编辑和保存。
单击界面上方菜单栏中【导出Excel】,弹出保存路径选择界面,选择完成后,单击【保存】,即可保存当前报表至指定路径。
1.2.5快捷键类
◆本系统支持快捷键操作,更为方便。
例如:
预期发货取消单
界面上方菜单栏中菜单项右边的括号中,就是该功能按钮对应快捷键,单击键盘上对应键,可以达到鼠标单击该功能按钮的同等效果。
1.2.6【批选】操作
◆【批选】操作是本系统中便捷省时的重要操作之一。
◆以【报溢申请单】为例
界面上方菜单栏中的【批选】按钮,即为本系统的【批选】功能。
单击该按钮,弹出批选窗口
输入查询条件,单击【查询】,勾选需要选择的明细行,单击【确认】,返回至主界面,进行相应编辑后,单击【提交】即可完成该操作。
基础信息
2.1基础档案
◆基础信息是所有系统操作的基本信息来源,其准确性和完整性直接影响到整个系统数据的准确性和有效性,所以您在录入基础信息时,请务必认真谨慎!
◆本系统支持对基础信息(货品、客户等)的分类和分级管理,便于用户对不同类别的基础信息进行分类查询和统计。
◆基础信息可以随时添加,但是您只能【禁用】,不能【删除】。
◆业务操作中已经被引用的基础信息,您仍然可以执行【编辑】操作。
◆在具体的业务操作中,您可以通过编号、名称、查询码(信息全称的拼音首字母缩写的任意连续段)来检索基础信息。
◆登录系统后,您需要按照以下顺序录入基础信息,具体操作您可以参考【1.2操作分类】-【1.2.1基础信息类】。
2.1.1
物流中心
2.1.2
货主信息
2.1.3
部门信息
2.1.4
职员信息
2.1.5
客户信息
2.1.6
货品属性
2.1.7
货品信息
2.1.8
大库区
2.1.9库区信息
2.1.10货位信息
2.1.11
送货线路
2.1.12
集货位信息
2.1.13
车辆信息
2.1.14
物流公司
2.2基础设置
◆基础设置贯穿于整个业务流程始终,随业务变动而变化。
◆主要包含内容如下图所示:
2.2.1
货品库区设置单
2.2.2
货品货位设置单
2.2.3
保管员货位设置单
2.2.4
电子监管码设置单
2.2.5
货主客户编号设置单
2.2.6
货主货品编号设置单
2.2.7
货主库区类型设置单
2.2.8
货品订单品种属性设置单
2.2.9
入库货位分配打印份数设置单
2.2.10
物流中心货主相关设置单
2.2.11
入库验收相关设置单
入库操作
◆入库操作包括:
来货验收入库、代管库入库
3.1预期到货通知单
该单据用于直接在仓储管理系统(WMS)中制定到货通知单,界面如下图所示:
◆打开:
单击【功能列表】-【WMS仓储系统】-【入库操作】-【预期到货通知单】,进入本单,自动新建单据。
◆操作步骤:
●预期到货通知单首先在主界面选择货主、客户、入库类型,业务员,在明细中输入货品、数量等进行直接制单,最后【提交】完成。
3.2收货单
该单据用于提取业务管理系统(ERP)中制定的来货验收通知单或直接在仓储管理系统(WMS)中制定的来货验收通知单,界面如下图所示:
单击【功能列表】-【WMS仓储系统】-【入库操作】-【收货单】,进入本单,自动新建单据。
在本单主界面中部【待办工作】中按相关查询条件获取数据点击【查询】按钮,在
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 医疗器械 仓储 管理 系统 WMS 操作手册