商场消防系统维保招标范本.docx
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商场消防系统维保招标范本.docx
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商场消防系统维保招标范本
商场消防系统维保招标范本
第一章招标通知
对商场现有消防系统维保进行招标,欢迎有资质的单位前来投标。
一、招标方名称:
二、招标书套数:
标书套数一套
三、项目名称:
消防系统维保招标(见标书)
四、招标方式:
竞争性谈判
五、投标人资质要求:
具有独立法人资格及消防设施维修保养资质证书、消防设施维修保养人员资格证。
六、招标文件领取地点:
七、领取招标文件需携带:
营业执照副本(复印件加盖公章)、消防设施维修保养资质证(复印件加盖公章)、消防设施维修保养人员资格证(复印件加盖公章)。
八、领取标书截止日期:
九、标书送达截止时间:
十、标书送达地点:
上海市普陀区真北路1263号芬蒂花园6号楼6205室
邮编:
十一、投标文件:
用中文编写,用A4幅面纸张打印。
十二、联系电话:
十三、联系人:
第二部分 投交投标文件的内容、方式
一、投标文件
1、投标人应准备二份投标文件,一份正本和一份副本。
在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字,并在投标文件封面上加盖投标单位公章。
二、投标文件内容
1、投标文件封面
(1)注明所投标的名称、标号,分包编制标书。
(2)投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话。
并在单位名称处加盖投标单位公章。
(3)在封口处加盖投标人单位公章,并明显注明“正本”或“副本”
2、投标书中对所投标主要材质、配件的生产厂家、品牌、质量等级、价格等项内容需单独成页,并按下面格式进行详细描述,不得使用简称。
3、描述格式如下:
序号
项目名称
生产厂家
型号规格
技术参数
数量
单价
总价
备注
合计
4、资格、资质证明文件
(1)企业营业执照副本复印件并加盖公章。
(2)公司简介
(3)法人代表授权委托书。
(4)生产厂家或产品代理资格证书、产品质量认证证书、技术合格证书(单独成页)。
三、投标保证金
1、投标保证金的提交
(1)本次投标每标保证金额为1000元整。
(2)投标保证金在投标文件递交前以现金形式提交。
(3)未按规定提交保证金的投标,视为无效投标。
2、投标保证金的退还
(1)在下列情况下投标保证金将及时退还投标人:
没有违规违纪的未中标人;按规定签订合同并按规定交纳履约保证金的中标人。
(2)下列情况下应没收其投标保证金:
投标人在投标有效期内撤回投标;投标人不按要求签订合同或不缴纳履约保证金;投标人中标后自动放弃;投标人在投标有效期内有违规违纪行为等。
第三部分 自动消防系统维保要求
一、概况:
(由商场填写现有消防系统情况)
二、投标单位资格要求
1、投标单位应具备独立法人资格,同时具有消防维修保养资质证。
2、投标单位应具备丰富的维修保养经验及良好的社会信誉;
3、投标时必须携带以下文件:
(1)营业执照原件及复印件、法人代表证明及委托代理人证明;
(2)消防设施维修保养资质证书原件及复印件;
(3)消防设施维修保养人员资格证原件及复印件;
(4)近期维修保养主要业绩。
4、国际认证企业及守合同重信用企业优先考虑。
三、维保范围
1、消火栓灭火系统
2、火灾自动报警系统
3、气体灭火系统
4、消防广播、消防对讲系统
5、防火卷帘门
6、应急照明及疏散指示系统等
四、维保方式
(一)、例行检修
1、每周进行一次日常检查。
(1)每周派员到商场对报警系统日常误报警清查,报警系统运行检查,系统日常保养。
确保报警系统的正常、灵敏、精确。
(2)确保消防水泵、稳压泵、增压泵及所有相关设备运作正常,各水箱水位正常。
(3)对消防水系统进行末端试水,室外消防栓抽查检查。
确保整个商场消防栓的完好、好用,消防水出水状况符合消防规定。
(4)发现以上隐患,在24小时内排除修复。
重大隐患应立即与商场采取应急措施。
2、每月进行一次常规检查。
(1)在每周检查的基础上每月一次对有烟感探测报警点、温感探测报警点的场所进行抽查吹烟测试灵敏度,抽查率达到80%以上。
对手动报警按扭、消防栓报警按扭进行报警模拟测试,抽查率达到80%以上。
(2)每月一次对报警系统的联动进行测试:
首先报警主机调至自动档,在任意层次用烟雾或按两到三个手报报警,三四秒后报警主机启动本层及上下层的消防广播,切断本层及上下层的非消防电源;把电梯迫降至首层;启动防火分隔区的防火卷帘门。
(3)每月一次对消防水系统的联动检查测试:
将报警主机及喷淋泵、消防栓泵的控制柜调至自动档后任意按一个消防栓按扭报警,三十秒后启动消防栓泵。
测试顶层消防栓出水是否正常。
3、在有商场工作人员参与的情况下,每季度进行一次各系统的部分功能测试、保养。
(1)在日常测试、维护、保养的基础上每季度需对手动报警器、喷淋泵、消火栓泵及管道系统的阀门轴心上润滑油,对正压风口、防火阀、风机除锈及上润滑油。
(2)测试各系统功能是否符合规定。
特别是重点部位的手动报警系统,烟感、温感报警器报警精确度达99%。
出水水量充裕,水压正常,水质良好。
4、每半年进行一次各系统的全面检测及试验,并就测试情况出具测试报告。
全面检测及试验内容包括:
(1)火灾自动报警系统
火灾自动报警主机的声、光显示和所有外设警示设备功能
火灾探测器和手动报警按钮的动作及确认灯显示
水流指示器、压力开关等输入信号设备的输入信号
对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换试验
室内消火栓系统联动功能测试
防火卷帘系统联动功能测试
事故广播系统联动功能测试
(2)消火栓灭火系统
启动运转消防泵
主、备泵切换功能
各阀门的启闭状态
水泵结合器完好情况
消防储水量及水质
(3)消防广播、消防对讲系统
对楼层进行送话广播
楼层与控制中心对讲
机房、水泵房与控制中心对讲
(4)应急照明和疏散指示系统
电源切换试验
外观完整
5、对检查测试中发现的问题故障及时组织维修更换,排除故障。
对一时无法解决的问题应立即报告商场,同时采取应急措施。
(二)故障突击抢修
当维保单位接到甲方的故障通知书或电话通知时,应在8小时内立即派员对该故障进行排除。
一般故障应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复。
当需超过2天尚无法修复时,需书面通知商场有关部门,增加日常管理人员与维保单位工作人员一同作好维修期间的安全防范。
同时维保方增加技术力量,尽快修复故障。
五、其它要求
1、需提供完整的消防设备零部件更换、维修价格表,单件价格低于200元(含200元)的费用由维保单位提供,漏报部件维修更换由维保单位负责。
在维保过程中,必须坚持以修为主的原则,确需更换零件时,乙方应及时写出书面说明,由甲乙双方共同论证确定,待甲方认可后方可实施。
2、维保方须固定1——2个熟悉商场消防系统的工作人员,负责商场消防设施的维保。
3、做好消防设施资料建档工作,及时更新旧的资料。
4、有责任和义务配合校方及上级主管部门组织的消防检查、培训、宣传及其它消防相关工作。
5、全面认真执行国家的有关规定,并承担相应的责任。
认真服从当地消防管理部门的技术指导。
6、协助商场通过每年国家规定的相关检测,相关费用由维保单位承担。
六、维保合同壹年壹签,年月日至年月日。
投标中维保费报价仅限工时费,材料费据实结算。
第四部分 合同的签订
一、中标单位在中标后10个工作日内与红星美凯龙商场签订合同,同时,按中标金额的5%缴纳履约保证金;
二、维保费按季结算。
3.物品申购作业流程
3.1.集团物业推进中心分工
集团物业推进中心成立后,针对各营运中心、商场及物业部管理中存在的问题与不足,集团物业推进中心便于与各营运中心、商场之间的协调,作如下调整:
集团物业推进中心设立以下部门
●物业稽核部:
负责对集团下属各商场物业服务管理的评估、研讨、指引和对商场设施设备的技术评估及指导;负责对集团下属各商场的物业请采购项目施工后的质量、数量的抽查。
●物业比价部:
负责对集团下属各商场物业管理系统进行采购或外包项目价格比价及方案审核并对供应商的确定。
●物业行政部:
负责对集团下属各商场物业经理、副经理级以上人员及主要设备专员之招聘提供业务能力评价表及专业意见。
审核集团下属各商场物业的预算及执行情况。
●物业培训部:
负责对集团下属各商场物业条线人员物业基础及技能的培训工作。
●集团物业推进中心设立上述部门为了规范各商场的物业日常工作,对物业采购及外包合同的方案、价格、供应商的审核和确定,集团物业推进中心配合集团财务中心制定物业条线的物品及合同的申购作业流程:
3.2新商场开业比价流程
3.2.1.集团物业推进中心为了配合筹备期的新商场顺利开业,对筹备期的新商场物业相关采购,将安排下属比价部进行现场比价,相关比价内容及流程如下:
●物业物品采购:
工程工具(电气开关箱、安全帽、日常工具)及保安物品类。
●由物业部经理或相关部门负责人提前一个月确定物业采购项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购项目、内容及供货商——→商场财务经理对采购项目、内容进行预算核准——→集团物业推进中心比价部现场审核采购方案及价格,确定供货商——→集团相关领导审定。
●零星工程类:
商户隔断、商户门头。
●由物业部经理或相关部门负责人提前一个月确定外包项目、内容及选择合格承包商——→商场总经理或店长审核外包项目、内容及承包商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→集团物业推进中心比价部现场审核外包项目方案及价格,确定承包商——→集团相关领导审定。
●合同签定类:
保洁开荒、垃圾清运、日常保洁、外包保安服务、绿化租摆、消杀服务。
●由物业部经理或相关部门负责人提前二个月确定外包项目、内容及选择合格承包商——→商场总经理或店长审核外包项目、内容及承包商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→集团物业推进中心比价部现场审核外包方案及价格、确定承包商——→集团相关领导审定。
●商户装修期间商场统一采购类:
阻燃电线、防火涂料、灭火器、电气开关箱等。
●由物业部经理或相关部门负责人提前十个工作日确定采购项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购项目、内容及供货商——→商场财务经理对采购项目、内容进行预算核准——→集团物业推进中心比价部现场审核采购方案及价格,确定供货商——→集团相关领导审定。
●商场开业策划类:
音效系统(音响)、舞台搭建。
●由物业部经理或相关部门负责人提前十五个工作日确定采购项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购项目、内容及供货商——→商场财务经理对采购项目、内容进行预算核准——→集团物业推进中心比价部现场审核采购方案及价格,确定供货商——→集团相关领导审定
●商场标识系统:
标识、标牌(商场使用的胸牌、停车牌、门头制作、霓虹灯、广告牌(空中、落地)等,施工质量及制作材料、人工的价格)。
●由物业部经理或相关部门负责人提前十个工作日确定采购项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购项目、内容及供货商——→商场财务经理对采购项目、内容进行预算核准——→集团物业推进中心比价部现场审核采购方案及价格,确定供货商——→集团相关领导审定。
●商场物业采购及外包其它类;以上未涉及的物业采购及外包。
●由物业部经理或相关部门负责人提前五个工作日确定采购外包项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购外包项目、内容及供货商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→集团物业推进中心比价部审核外包项目方案及价格,确定供货商——→集团相关领导审定。
3.3商场日常采购或外包:
3.3.1商场物业物品采购:
工程类(工具用品、设备设施备品备件)、保安类(工具用品)。
●采购金额小于等于1000元。
由物业经理或相关部门负责人提前五个工作日确定采购项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购项目、内容及供货商——→商场财务经理对采购项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部审核采购内容及采购必要性,审核价格及确定供货商——→商场物业经理或相关部门负责人存档。
●采购金额大于1000元。
由物业经理或相关部门负责人提前五个工作日确定采购项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购项目、内容及供货商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部审核采购内容及采购必要性,提供供货商的选定意见——→集团物业推进中心比价部审核外包项目方案及价格,确定供货商——→集团相关领导审定。
3.3.2商场外包工程维修及工程改造类:
土建维修、装饰维修。
●采购金额小于等于1000元。
由物业经理或相关部门负责人提前十个工作日确定外包项目、内容及选择合格承包商——→商场总经理或店长审核外包项目、内容及承包商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部审核外包项目必要性及方案,审核价格并确定承包商——→商场物业经理或相关部门负责人存档。
●采购金额大于1000元。
由物业经理或相关部门负责人提前十个工作日确定外包项目、内容及选择合格承包商——→商场总经理或店长审核采购项目、内容及承包商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部审核外包内容及必要性,提供承包商的选定意见——→集团物业管理中心比价部审核外包项目方案及价格,确定承包商——→集团相关领导审定。
3.3.3商场物业合同签定类:
日常保洁(含外墙清洗)、电梯维保、空调维保、绿化租摆及维护、消杀服务、消防系统维保。
由物业经理或相关部门负责人提前一个月确定外包项目、内容及选择合格承包商——→商场总经理或店长审核采购项目、内容及承包商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部审核采购内容及外包必要性,提供承包商的选定意见——→集团物业推进中心比价部审核外包项目方案及价格,确定承包商——→集团相关领导审定。
3.3.4商场消防物品类:
灭火器(包含灭火器冲压)、灭火装备。
●采购金额小于等于1000元。
由物业经理或相关部门负责人提前五个工作日确定采购项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购项目、内容及供货商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部审核采购内容及采购必要性,确定采购金额及供货商——→物业经理或相关部门负责人存档。
●采购金额大于1000元。
由物业经理或相关部门负责人提前十个工作日确定采购项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购项目、内容及供货商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部审核采购内容及采购必要性,提供供货商的选定意见——→集团物业推进中心比价部审核外包项目方案及价格,确定供货商——→集团相关领导审定。
3.3.5.商场物业物品其它类:
以上未涉及的物业采购及外包的项目。
●采购金额小于等于1000元。
由物业经理或相关部门负责人提前五个工作日确定采购或外包项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购或外包项目、内容及供货商——→商场财务经理对采购或外包项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部审核采购或外包内容及必要性,确定采购或外包的价格和供货商——→物业经理或相关部门负责人存档。
●采购金额大于1000元。
由物业经理或相关部门负责人提前十个工作日确定采购或外包项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审核采购或外包项目、内容及供货商——→商场财务经理对采购或外包项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部审核采购内容及采购必要性,提供供货商的选定意见——→集团物业推进中心比价部审核外包项目方案及价格,确定供货商——→集团相关领导审定。
3.4.商场紧急采购:
为了保障商场的正常营运商场物业部经理或物业相关部门对于商场应急维
修或采购可按应急采购流程执行。
3.4.1商场物业小电器类;灯具、工程小配件。
●采购金额小于等于2000元。
由物业经理或相关部门负责人确定采购项目、内容及选择合格供货商——→商场总经理或店长审定采购项目、内容及供货商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部对商场应急采购进行备案——→事后集团财务、物业比价部定期审核。
3.4.2商场物业工程应急维修;土建、装修。
●外包金额小于等于3000元。
由物业经理或相关部门负责人确定外包项目、内容及选择合格承包商——→商场总经理或店长审定外包项目、内容及承包商——→商场财务经理对外包项目、内容进行预算核准——→区域物业管理部对商场应急维修进行备案——→事后补报比价单。
应急采购涉及:
商场发生突发事件和影响商场正常运营的物品采购及施工。
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