采购常见问题及处理方法计划汇总Word格式文档下载.docx
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12.
13.
14.质量不合格时供方在保证质量合格的状况下紧迫代替,或许就近少许采买、或许同行换货;
数目不符的状况,实时与供方交流,确立是因为供方发货丢失或许是物流运输问题。
商讨补偿结果确
定是供方赔归仍是直接找物流企业补偿。
一般采买资料不负责运输把运输交由供方负责,出现问题处
原因供方负责能够为采买工作争取更多的利益保障。
假如运输由需方自己负责,三方确立是物流运输
损害或许丢失,核算损失直接向物流企业索赔。
15.
16.一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂,因此做好耐心办理的准备,同时也要尽量防止
这种状况的发生。
与供方重申质量和产品的外包装,防止出现到货后不合格。
与物流企业也要重申数
量和运输中的安全事宜及损失补偿的权责利益。
17.
18.一定重申是设施采买中必定要留质保金,不可以将货款全额付完,因为设施常常出现维修问题,
留部分质保金是防备供方不办理时需方自己维修所需花费,详细金额多少要示供需两方而定。
19.
20.3.紧迫采买的办理
21.
22.一般是因为销售计划紧迫暂时改正生产安排,资料的采买就比较紧迫。
23.
24.两种解决方案:
一是经过地理地点近来的生产厂家或许贸易商采买,成本放后,这需要市内
采买的辅助或许对周边城市的供货市场有必定认识。
二是快速找到供货厂家,加以最快的运输方式,
这方面就需要熟习物流市场,或许企业内部物流部门的帮助。
25.
26.4.小试、中试采买困难办理
27.
28.
29.因为是处于研发阶段,采买的稳固性和数目的多寡都办理比较被动,常常这种采买比一个大
单的采买困难更大。
因为量比较少,好多供货企业不肯意签单,这个时候采买就要考察采买人员能力。
刚从事采买的同行可能会感觉有难度,因为量不大并且可能此次要货下次就根本就不会再用了。
30.
31.两种方法一种是直接告诉供货方企业正处于小试或许中试阶段,但是试验经过计划采买量会
固定在一个多大的范围,或许自己剖析或许咨询企业技术人员认识大概状况或许自己灵巧的编一个
量,但是即便是编也要有理有据,要否则底气不足供货方多问几次以后便没了下文,采买最后将以失
败告终。
另一种就是告诉对方自己向来在用不过量不大,需要扩产需要多添几家供应商(一般这种方
法我不用,毕竟这是一个信用问题,但是被迫无奈也只实用此方法了)。
32.
33.5、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已撤消此订单,但企业其
它的产品又不行能用到。
请问你该如何解决,并且要有3个解决方案?
34.答:
这个问题太抽象,可是遇到这种状况时,第一得认识供应商对你所下订单的达成状况,
同时要求供应商停止订单的生产。
依据供应商的反应来决定办理。
A若供应商还未进行订单的正式生
产,可与供应商协调撤消此单,请其帮忙将所订原资料用于其余产品的生产。
若供应商已进行了生产,
要求供应商供应正确的生产数目,再与市场部协调看此种物料能否会在此后的生产中使用?
若未来有
用,只要与供应商协调将送货期推后即可。
若不行能再用,应当向客户讨取已生产物料的补偿金。
若
客户以毁约日期在合同允许以内为由,不做任何补偿时,应赶快与供应商协调以成本价将物料金额算
清,并考虑物料报废后能否有益用价值?
尽可能将损失降到最低。
35.
36.
37.
38.6、采买员应当如何去开发新的供应商?
39.答:
开发供应商每个企业都有自己的流程,大概是先采集供应商信息(网上,博览会,朋友
介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷检查实行检查-评估-供应商送样-合格-列入合格供
应商;
不合格则从头找。
40.
41.
42.
43.7、客户忽然撤消定单,而物料又回到工厂了,供应商不一样意退货(不可以向客户索赔)?
44.答:
往常这种状况,在采买行业中比较少发生,因为你跟客户有签订一系列的合同,跟你的
供应商也有签订一系列的合同,当客户忽然撤消订单的时候,其实不是说客户不过说把订单撤消,而不
赐予任何办理方式,一般来讲,客户必定会赐予你一些办理的方式.
45.
46.比如说:
为这批货找新的买家,需要必定的时间,因此,这时候,一般来讲,口头上客户是说要
找新买家,但是时间不等,你只好去想方法经过各样渠道去帮助客户,同时适合的跟供应商交流,如
果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,能够适合的跟供应商交流看供应商可否把此款产品
销售出去,用两方合作的诚信关系,试着去说服供应商,假如供应商不帮忙,不一样意退货的话,只好
跟老板或是跟客户商议,把这批货收下来,而后试着找这个产品的同行,或是找寻一些有关信息,看
可否把这批货卖出去!
因为采买商都有跟供应商签订合同,不是供应商问题的时候,采买商不可以够轻
易的作退货办理。
8、企业产品的成本是怎么计算的呢?
9、
10、答:
原资料花费+制造花费(水电、人工、维修、包装、查验、机器折旧、报等)管理花费+税收+收益+运输。
11、
12、9、如何保持旧供应商关系系?
13、
14、答:
供应商关系的保护:
因为供应商不是客户,没有必需常常主动打电话去联系感情,有必
要时才进行联系,一般供应商都会主动打电话给采买,公务公办,假如是私事就像对待一般朋友同样就能够了!
15、
16、10、老供应商每次报价都略高于新供应商,但交流后又赞同适合降低,应如何办理对这种状况
17、
18、答:
分开走货,从头供应商小批量购进。
自然此批假如仍是从老供应商走大多数。
因为一个产品
不不过是价钱问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我一定小批量试样后才能做出最后决定。
19、
20、
此外一般来说企业同样产品的分额应当是
37开,谁的有优势谁占大头。
实质生产中会有各样
状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。
假如最后老供应商价钱比新的高,那么我会从头的买大头,但是仍旧会保持与老供应商的供求关系,一个长久来往的供应商是一笔财产。
价钱一致我会从老供应商那买大头,保存新供应商的供货资格。
21、
22、11、供应商物料有问题时如何办理?
23、
24、答:
假如货款还没有全额付完的话,扣部分货款,以此要求供应商供应退货补货或折扣的要
求。
假如是客户指定要求用那家厂商的话,供应查验报告以及有问题的样本给客户,向客户起诉,此外考虑开发同类产品的供应商,防止守制于该供应商!
25、
26、12、假如供应商交期没法达成,采买应怎么办?
27、
28、答:
假如供应商的交期没法达成,先发改良通知书,激烈要求对方改良,可依据交期未达成
而影响企业生产状况的程度,赐予扣款或延缓付款,以督导并强迫对方改良,若对方没法改良,建议
改换新的供应商!
毕竟,质量和交期对一个企业的正常运作来说,特别的重要!
29、
30、
31、
32、13、关于一款新产品,你如何评估供应商的报价能否合理?
趁便说说你往常是如何估量产品成本!
33、
34、答:
关于一款新产品,假如你要评估供应商的报价能否合理,在新产点评估价钱前,第一你
要知道新产品的部件BOM表,这样,你能够经过对各款部件的认识,去大概做一个市场的检查,各款
部件的检查结果兼顾做成表格,再依据部件的加工精美要求去追求一些有关的资料,能够适合的去了
解这些部件行业的一些有关的质量标准,尔后依据当时当地的加工成本和加工花费作一些大概的统
筹,这样,当供应商报价给你的时候,你就能够大概的算出供应商的报价能否合理;
而我估量成本的
方式也会经过这一系列的检查来评估我产品的成本;
假如波及到的工艺超出采买的专业范围,一般就
需要企业的工程技术人员从旁辅助,以其达到最好的谈判成效。
35、
36、
37、
38、14、某供应商对其所供应的某一物料价钱提出上升,并且上升的幅度切合市场行情,做为采买员应从哪些方面进行价钱剖析?
采买员应当怎么办理?
39、
40、答:
做一个完好的市场检查,核实价钱,认识行情,原料上升浮度,请厂商从头列出成安分
析表,合理商讨,作出相应的价风格整;
并约订价钱回落时要调整回本来的或与市价相应的价,另从长久角度看能否在涨价时期少定量,假如向来处于上升趋式,要多找寻可代替的新资料降低成本,请工程辅助。
41、
42、
43、
44、15、若是你们企业需要一种国外采买的物料,但交期太长,为了保证生产,在国内能买到代理的同种物料,可价钱很高,请问在这种状况下,你如何应付?
45、
46、答:
第一我会试着去跟供理商去谈,获得代理商的最廉价钱,而后把这种物料的国外价钱,
及国内供应商朝理价钱(与供理商谈定好的价钱),作成一份正式的表格供应给销售部,让销售部去和客人交流,假如是要价钱低的话,我们会让客人考虑能否能够延缓交期,以达到知足的物料采买,
及生产交货日期,假如客人选择价钱高,交期准的话,我们就能够按客人的方式去做,这样一来能够保障自己的利益,并且还可能经过这样的方式,能够让企业不受损失!
47、
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- 采购 常见问题 处理 方法 计划 汇总