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1
主持公司全面运营治理工作,实施集团董事会决议,并将实施情形汇报集团董事会。
2
组织实施公司年度经营打算和投资方案。
3
核定设置、调整或撤销公司内部治理机构的具体方案。
4
核定公司的差不多治理制度和具体规章。
5
向集团公司提请聘任或解聘公司执行总经理、财务部门负责人。
6
聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的治理人员和工作人员。
7
依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。
8
在职责范畴内,对外代表公司处理业务。
9
董事会授权的其他事项。
任职要求
教育背景
企业治理、工商治理、行政治理等相关专业硕士以上学历。
工作体会
8年以上工作体会,5年以上企业全面治理工作体会。
职业技术资格
治理学类相关职业资格证书。
素养要求
具备敏捷的市场洞悉力、优秀的项目组织能力、严谨的人事治理和沟通能力、良好的敬业精神和职业操守、具备专门强的感召力和凝聚力。
技能技巧
具备领导技巧和才能、治理理念先进、拥有广泛的客户资源和社会资源,良好的写作能力,熟练使用各类办公软件。
工作环境
工作场所
总经理室
办公设备
桌椅、电脑
环境状况
良好
危险性
无
其他
直截了当下属
各部门负责人
间接下属
公司所有职员
晋升方向
轮换岗位
执行总经理
GG-GW-002
执行总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
向集团公司提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人。
协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
执行总经理办公室
副总经理
GG-GW-003
总经理/执行总经理
协助总经理制定实施企业战略、经营打算等,实现公司经营及进展目标。
协助总经理制定公司进展战略规划、经营打算、业务进展打算。
按周期提交公司进展现状报告、进展打算报告。
组织、监督公司各项规划和打算的实施工作。
组织开展企业形象宣传活动。
全面组织公司组织架构和治理体系、治理制度、业务流程的拟定和实施。
负责监管下属子公司的治理,和谐与各主力店的关系。
负责审查公司的法律文书,宏观把握和防范公司法律文书的风险。
全面负责和谐与上级主管部门的关系,和谐处理对外公共关系,处理媒体公共危机等。
负责全面协助集团公司招投标项目的法律文书的草拟。
完成总经理/执行总经理临时下达的工作任务。
办公室
副总经理助理
GG-GW-004
负责协助副总经理全面开展工作,和谐各部门的关系。
督导检查公司决定的落实情形,直截了当向副总经理负责。
定期了解各部门的动态,及时向上反映汇报;
检查、督促各部门工作,和谐各部门存在问题。
重要的直截了当报告副总经理。
起草和审查公司法律文书和公司需要的各种材料。
协助副总经理对外公共关系的和谐处理。
协助副总经理媒体公关危机的处理。
负责公司重大活动的实施。
协助副总经理和谐各主力店的关系。
协助副总经理治理下属合资公司的经营。
企业治理、工商治理、行政治理等相关专业本科以上学历。
5年以上工作体会,3年以上同类岗位的工作体会。
良好的服务意识;
严谨负责的工作作风;
以身作那么,严与律己;
良好的沟通能力和组织和谐能力,良好的写作能力,较强的外联能力,熟练使用各类办公软件。
执行总经理秘书
GG-GW-005
要紧负责执行总经理的档案治理、文字处理及信息的上传下达。
负责执行总经理各类文件、记录、资料等汇总和治理,并按档案治理制度执行。
负责总经办会议的纪要工作。
负责执行总经理的文函、报告等文件的处理、传递和下发工作。
负责总经办的月度考勤等相关工作。
完成上级指令性工作。
大专及大专以上学历
有两年以上相关职位工作体会
良好的服务意识和协作精神
严谨负责的工作作风
无私奉献的工作精神
以身作那么,严于律己
能熟练把握各种办公软件,如Word、Excel等;
良好的学习能力和逻辑思维能力;
良好的沟通能力和表达能力;
有一定的文字功底;
第二篇综合治理部
经理
GG-GW-011
综合治理部
主持公司行政、后勤、办公室和人力资源的治理工作。
协助总经理做好综合、和谐各部门工作和处理日常事务。
负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作打算和其他综合性文稿。
负责召集公司办公会议和其他有关会议,编发会议纪要,并督促会议决议的贯彻实施。
负责公司行政文书档案、合同的治理、印鉴治理、信件收发迹报刊的订阅工作。
协助参与公司进展规划的拟定年度经营打算的编制和公司重大决策事项的讨论。
负责组织公司通用治理标准规章制度的拟定、修改和编工作。
负责做好公司来宾的接待安排,做好重大活动、重要会议的组织工作。
负责做好公司的宣传报道、外联工作及有关法律咨询联系。
负责公司的人力资源治理、文化建设、办公区环境治理和公司年度总结评比表彰活动。
10
负责公司的采购〔涉及工程设备的采购的除外〕、仓库及资产治理工作。
三年以上行政治理和人力资源相关职位工作体会
能熟练把握各种办公软件;
良好的逻辑思维、沟通和表达能力;
客户会专员
档案治理员
GG-GW-012
职属上级
综合治理部经理
做好档案和资产的治理,具有一定的保密性;
负责各部门档案和合同的治理。
负责招商合同及时登记及传递。
对销售合同的治理,及时更新销控图。
对公司印章进行保管、用印。
公司资产治理,月底将资产报表报至集团综合治理部。
公司证件的办理、年检、变更等。
完成部门负责人安排的其它工作。
有一定合同治理方面的体会
具有差不多的财务治理知识;
服从领导的安排;
良好的保密意识;
桌椅、电脑、档案室
隐秘性
人事专员
GG-GW-013
完成选拔、配置、开发、考核等各项工作并培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策,调动职员积极性,建立良好的职员关系,激发职员潜能。
执行公司人事治理制度,规范公司人事治理流程。
职员聘请、入职、考核、调动、离职治理;
公司职员的人事档案、劳动合同治理。
公司储备干部的选拔、考察、建档及培养。
提供各类人力资源数据统计及分析;
治理并组织实施公司职员的业绩考核工作。
和谐有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系。
咨询相关机构,收集汇总最新人力资源治理信息;
公司人事治理信息系统建设与爱护。
两年以上人力资源相关职位工作体会
办公桌椅、电脑
培训专员
GG-GW-014
负责组织公司各类培训工作的正常开展和评估。
负责公司月、年度培训打算的制定、组织、落实、考核和公司培训工作的正常开展。
进行培训需求调查,对培训讲师提出培训要求,做好培训事前操纵。
制定完善的培训实施打算,并严格落实,做好事中操纵,确保培训成效。
负责培训成效的评估,做好事后操纵;
建立和保持公司职员培训档案,一人一档。
负责公司讲堂及外派培训的组织,负责监督公司各部门月度培训的正常开展及评估。
负责内部讲师的治理;
规范各部门的培训,对部门培训工作的开展进行检查、督促、评估和指导。
负责收集、开发培训资源〔培训师资、培训课件、培训书籍、培训光盘等〕,并不断丰富公司培训手段和培训形式。
负责完善和健全公司各项培训治理制度。
大专以上学历
2年以上培训治理体会
采购员
GG-GW-015
完成公司采购打算安排和具体执行安排工作,以及部门其它工作安排
完成公司打算性采购工作
非打算性、应急采购供货商开发和治理
部门负责人安排的其它工作
两年以上商业企业采购工作体会
良好的服务意识
以身作那么,严与律己
良好的沟通能力和谈判能力
良好的成本节约意识
客户会主管
GG-GW-016
依照公司即定进展战略建立并健全公司VIP客户治理体系,提升品牌价值、提高VIP顾客中意度为导向,作好公司VIP客户的战略规划和执行
建立和健全客户会治理制度,保证客户会的正常运行。
指导客户会专员的工作,负责培训客户会专员。
策划国购会会员活动,全程掌控﹑保持与媒体的良好关系。
建立可行性的特约商户治理体系,完成特约商户手册的内容的编纂.紧随VIP客户需求及市场消费趋势变化开发新合作商户及调整现有特约商户资源。
公司网站、客户会网站、短信平台、邮政公布业务等的开发、爱护、推广与治理。
协助公司、卖场、品牌的VIP推广、促销等活动及卖场常客资源的治理、监督与协作。
年度客户会治理大纲的拟订及年度预算编制;
其他商业公司或可合作企业的外联。
针对卖场目标消费群体作好客户分类治理并依照企划营销需求提供相关资源。
完成上级领导交办的其它工作。
大专以上市场营销类或治理类相关专业
5年以上客户服务工作相关体会
具备一定市场营销理念;
办公区
良
营销治理部总服务台文员
客服主管
GG-GW-017
协助客户会主管全面完成客会的运营目标。
熟悉适时了解国购会联盟商家的状况及联盟商家提供会员的优待权益。
适时整理、统计并把握会员的数量〔包括金卡和银卡会员〕。
同意会员的咨询业务并按会员章程及其他规定给予说明;
并负责相关投诉。
适时治理国购网站和国购会网站的信息,及网站更新的资料收集。
负责寄送公司提供会员的资料;
会员的积分查询。
负责对国购会联盟商家关于会员权益落实的监督检查。
协助相关部门组织国购会会员活动。
负责会员卡、农行联名卡的客户的信息统计并及时报信息中心并跟进落实情形。
负责商铺一卡通的开通和跟踪。
大专学历
3年以上客户服务类相关工作体会
能够把握相关时尚信息;
办公软件的熟练应用;
文书处理能力;
前台文员A
GG-GW-018
负责办公区域来客接待及日常行政后勤工作。
〔行政班〕
负责总经理办公室卫生、每天鲜花维保、报纸更新、抽纸供应及重要访客茶水供应等。
邮件收发及报纸的分发,错误率不超过5%及公交IC卡的报关登记工作。
顾客来访接待及分流引见,确保办公区秩序井然。
招商接待咨询及资料的过滤收集。
耐心同意咨询,过滤不在经营范畴内的资料。
会议室、培训室设备治理及安装正确使用设备并妥善保管;
卫生监察,确保卫生清洁。
复印机、打印机、机纸张供给及简单修理,显现卡纸故障及时修理。
办公区报架的及时更新,报纸及时更新及杂志摆放有序及绿色植物的维保跟踪。
负责总经理/执行总经理来访客人的接待工作并问清来访者身份。
部门排班考勤表的制作及职员生日会的通知并传递信息至人事专员处。
熟记会议治理流程,负责会前、会中和会后的全面跟踪。
桌椅,电脑
前台文员B
GG-GW-019
负责办公区域来客接待及日常行政后勤工作.〔对倒班〕
负责执行总经理办公室卫生、每天鲜花维保、抽纸供应及饮水机正常供应等。
办公区报架的及时更新,报纸及时更新及纯洁水订水工作。
晚上下班时要把活动室的三道门关上,检查并确保关闭所有电脑和电源开关。
负责仓库日常的进、出库的治理操作、月底报表的制作、仓库物品摆放及卫生治理。
第三篇财务部
GG
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