线下活动执行合同——标准版文档格式.doc
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一、合作内容及方式:
1、项目名称:
__________活动
2、执行内容:
包括但不限于活动方案策划、执行会场搭建、宣传物料制作、现场具体实施等活动相关事项(详见【附件一】
____________活动报价单)
3、执行方案:
按甲方认可方案中的一切造型制作、灯光艺术效果及所报材料要求(见附件二:
《【附件二】
__________活动实施方案》)
4、执行期限:
乙方需于20年04月30日进场安装,20年05月01日上午10点交付甲方进行场地验收。
20年05月01日点-点,活动正式开始实施。
活动结束之后,乙方应负责相关设备的拆除以及场地的清空以及相关后续事项的处理工作。
若执行期限有变更的,应以甲方通知的变更后的时间为准。
5、执行地点:
__________
6、场地质量要求:
结构牢固,确保安全;
做工精细,无工艺粗糙现象。
二、双方责任:
甲方责任:
1、甲方负责活动策划方案的确认及工程费用的审核。
2、甲方负责工程进行中的协调配合工作。
3、乙方按约履行的前提下,甲方按合同规定日期付款。
4、如因甲方不能按时付款或未及时提供活动所需的相关资料,所导致的活动工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。
5、甲方应当按照本合同约定的时间及时检验乙方的工作成果,经检验,认为乙方的工作成果符合约定的要求的,应当予以受领和确认;
对于不符合要求的,甲方有权对乙方进行减价支付。
乙方责任:
1、乙方负责活动方案的策划设计及按照甲方确认后方案的具体实施并统筹活动项目。
2、乙方严格按照约定材料及质量标准实施,同时,应严格按照国家认定的操作规范施工。
3、乙方应当按照本合同约定的完成期限完成活动的一切安装布置工作并通知甲方检验。
4、乙方应依据《【附件二】
****活动实施方案》在本协议规定的时限内完成活动执行,并及时通知甲方进行验收。
验收标准如下:
执行达到【附件二】
****活动实施方案》标准。
制作项目符合约定的材质效果等的要求。
保障执行项目的制作工艺、质量符合本次活动的安全、功能和效果要求。
5、乙方应当按照甲方的要求,以自己的设备、技术和劳力,完成活动的主要工作,若需将有关工作交由
第三人完成的,需经甲方书面同意,且就第三人完成的工作成果向甲方负责。
甲方无须另行取得任何第三人的同意并无须另行向任何第三方支付任何费用。
否则,乙方承担违约责任,并对由此给甲方造成的损失承担相应责任。
6、乙方有义务接受甲方的检验和监督。
在不妨碍正常工作的情况下,应如实向甲方反应工作进展的情况,不得隐瞒工作中存在的问题。
7、在执行过程中如乙方的工作成果不符合本合同约定的,甲方有权提出更改,乙方需按甲方的要求及时更改,并保证在本合同约定的时间内交付工作成果,其更改所产生的费用由乙方承担,但如甲方在本合同双方约定的标准以外提出新的更改意见,乙方应满足甲方要求并在合同约定的时间内交付工作成果,更改所产生的合理费用由甲方承担。
8、乙方确保自交付工作成果到活动结束,甲方对活动现场布置及其相关设备拥有排他的使用权。
在甲方活动期间,乙方应当按照甲方的要求及时提供调试和维修设备、布置现场等必要的后勤服务;
活动结束后,乙方应当负责拆除工程一切设备以及材料,清理现场遗留的一切物品。
9、活动结束后,经甲方许可,乙方有权对活动使用所租赁的设备及其材料按自己的方式进行处理。
但是,对于涉及甲方商标以及其他能展现甲方形象和商业信息的材料,乙方应当及时销毁,不得用于其他用途,更不能利用这些材料从事有损甲方商誉或者利益等行为。
10、活动执行所需的材料和设备均由乙方自行负责购买、提供。
对于乙方负责提供的材料和设备,在履行本合同的过程中由于出现不可归责于甲方的事由的毁损、灭失而造成的损失,均由乙方承担责任。
11、在活动执行的过程中,乙方应当注意执行安全,且应采取相应的安全措施,如在活动执行过程中造成任何人身损害或者财产损失(包括但不限于设备损坏等)的,均由乙方单独负责所有的赔偿,一概与甲方无关。
12、乙方应当依法支付其所聘请的施工工人的工资及其他报酬,自行妥善解决其与施工工人之间可能发生的各种争议及纠纷。
以上纠纷及争议,均与甲方无关。
13、本协议的执行如需政府有关部门批准,乙方应负责此等报批工作,并取得政府批准。
若因乙方未报批或报批手续不完备致使本协议的执行受到影响,则乙方应独自承担有关责任,使甲方免于由此引起的损害并赔偿甲方的相关损失。
三、总价及付款方式:
1、合同总执行费用(含税):
¥、00(大写:
人民币万圆整)此价款已包含乙方履行本合同所需的所有成本及相关服务费用,包括但不限于所有税费、设计费、搭建费、材料费、制作费、拆卸费、运输费、住宿费、媒体费用等所产生的费用,具体详见【附件一】
****活动报价单)。
除此之外,乙方不得在本合同项下要求甲方支付其他费用,但甲方书面同意的除外。
2、付款方式:
合同签订且收到乙方正规等额发票后二个工作日内,甲方向乙方支付合同额的30%即¥、00(大写:
人民币圆整);
活动执行结束且经甲方验收合格后付清剩余70%即¥、00(大写:
人民币万圆整)。
甲方每次付款前,乙方应提供等额合格有效的税务发票,甲方应在收到乙方提供的合格发票后的20个工作日内向甲方支付。
若乙方提供发票不合格的,甲方有权不进行支付,且不承担任何违约责任,不论乙方是否提供发票,其都应按本协议的约定履行义务。
双方同意,本协议涉及的一切费用均由甲方通过银行转帐的方式把相关的费用支付到乙方指定的银行帐号。
乙方银行帐号信息如下:
帐户名:
开户银行:
银行
帐号:
如账号变更或发生不可用等情况出现时,应及时书面通知甲方,否则,由此造成的一切损失甲方概不负责。
四、知识产权保护及保密条款
1、甲方在本协议项下提供给乙方的版式、图样、资料、报告等资料,其版权及相关知识产权均应为甲方独立拥有,甲方的上述权利在任何情况下均不发生转移。
甲方委托乙方设计的活动设计方案及搭建的会场造型等作品的知识产权及其他履行本协议所产生的一切知识产权均归属于甲方。
非经甲方书面同意,乙方无权将甲方的作品及知识产权用于本合同以外的其他用途。
2、乙方保证在本协议项目下所提供的服务及可交付物不违反现行的法律法规不存在侵权任何
第三方知识产权或法律上规定的其他权利,如因此给甲方造成损失,包括但不限于甲方因侵犯行为所支付的所有赔偿费用、争议解决费用、律师费用等,乙方应全额赔偿并向甲方承担违约责任。
3、乙方对双方合作过程中所知悉的关于甲方的所有信息承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方透露(为履行本合同目的除外)。
4、活动结束后五个工作日内,乙方应对其所持有的关于甲方的所有资料进行销毁或按甲方要求的其他方式处理。
5、乙方应对甲方提供的信息、资料以及本合同的具体内容负有保密责任。
本协议终止后,本保密条款仍然有效。
5、保证双方互相向对方声明、陈述和保证如下:
1、其是合法设立并有效存续的公司;
2、其有资格从事本合同项下之交易,而且该等交易符合其经营范围之规定;
3、其可全权订立本协议;
并且其授权代表已获得充分授权可代表其签署本协议;
4、其有能力履行其于本合同项下之义务;
并且该等履行义务的行为不违反任何对其有约束力的法律文件中对其的限制;
5、其并非清算、解散或破产程序之主体。
本协议一经签署即构成对双方合法、有效并可依本合同之条款强制执行的义务。
6、违约责任:
1、甲方不得要求乙方从事为中华人民共和国法律所禁止的行为。
2、乙方在执行过程中,应完全按照规定时间及质量完成。
乙方应当保证其执行制作工作的质量,保证甲方活动能够顺利开展并确保执行效果。
如乙方违反本协议项下的约定而影响乙方活动效果的,甲方有权扣除相应的服务费用。
给甲方造成其他损失的,乙方还应当负责赔偿。
3、如因乙方原因造成安全或者人身损害事故或其他争议的,由此给甲方造成损失(包括但不限于由此导致第三方起诉甲方或者向甲方索赔)的,乙方应当给予相应的赔偿(包括但不限于甲方由此被法院判决支付该等第三方的赔偿金以及支付的诉讼费、律师费和其他合理开支)。
4、甲方不能按期付款,每逾期一天,甲方向乙方按日支付合同额的万分之一作为违约金。
甲方所支付的违约罚金最多不超过合同额的千分之三。
七、不可抗力:
由于无法预见的不可抗力事件,如战争、地震等导致合同一方不能履行本合同中的部分或全部义务时,违约方应及时通知守约方并提供相应资料,守约方可根据实际情况,部分或全部免除违约方应承担的违约责任。
八、合同数量:
合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,经双方授权代表签署盖章后生效。
本合同共有贰份附件,【附件一】
《活动报价单》,【附件二】
《活动实施方案》,合同附件与合同正文具有同等法律效力。
九、法律的适用及争议的解决:
1、本合同适用中华人民共和国法律。
双方在履行本合同中出现的争议应友好协商解决。
双方协商不成时,任何一方有权将该争议提交本合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
除正在诉讼的争议事项外,双方应继续行使其本协议项下的其余权利,并履行其本协议项下的其他义务。
本合同签订地为深圳市XX区。
2、本协议自双方盖章之日其生效,有效期至双方权利义务履行完毕之日止。
(本行以下无协议正文)
____________
乙方:
____________合作联系人:
______合作联系人:
______日期:
日期:
第10页共10页
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