金格项目管理进度计划软件操作说明Word下载.docx
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第四节“横道图”标注显示设置
第五节“横道图”图形显示设置
第六节工作列表显示设置
第七节打印输出横道图
第四章项目数据库
第五章项目明细表
第六章资金汇总图表
前言
金格项目管理(进度计划)软件是以“网络图”和“横道图”为主的综合项目管理软件。
其目标是为用户提供一个简便的全过程工程管理工具。
软件的“网络图”和“横道图”具有最常用的功能。
其特点是操作简单,修改方便,输出形式灵活多样。
1,网络图可以方便的在图中直接描画;
2,网络图中“节点”的大小及显示内容可以任意修改设置;
3,网络图中“工作”连线,箭头及标注形式自由设置;
4,网络图中可以自动计算“关键路径”,自动建立“比例时标”,“非比例时标”及“横道图式”的网络图,并自动生成资源图表;
5,网络图可以方便的用鼠标键进行缩放和移动,只要双击网络图中“结点”或工作就可以选择修改网络图中的结点或是工作;
6,网络图中可以根据需要直接绘制“箭头线”及“图块说明文字”,可以简便快速的绘制出各种说明图表;
7,横道图有多种(按天,按周,按月,按季,按年)可选择形式显示形式,可满足各种工程,各种行业的应用需要;
8,横道图中可以选择标注的内容,位置,并可以设置标注的字体和颜色;
9,资金图表可以用图表显示出,整体,分部及单个项目的投资情况;
10,图形可以直接打印输出,也可以保存为图片文件。
本说明主要是面向专业工程项目管理人员,许多数据参数的输入没有做详细说明。
第一章软件的安装
在软件的安装目录中有一个“”的安装程序,点击选择运行该软件即可进入软件安装界面。
点击“安装项目管理软件”将进入软件安装界面。
按软件默认设置,直接点击“开始”进行安装。
软件提示安装完成后,点击“退出”按钮。
安装后软件将自动在桌面建立软件图标(
),点击该图标启动软件。
第二章网络图
启动软件后将进入网络图操作界面。
点击“设置项目信息”菜单,设置项目信息
“工程项目名称”是必改的,其它可以根据需要选填,修改后点击“保存已做的修改”按钮。
系统初始设置了一个“未命名文件”,点击“另存为”菜单,保存并创建当前工程项目。
在文件名称栏,输入工程文件名后,点击“保存”按钮。
第二节画工作项目
点击“画工作”按钮后,图中光标将变为“十”字形,在图中选择网格线中的两点即可画出“工作项目线”,这时将显示出“工作项目参数表”。
输入完工作后,点击“确定”按钮。
在“画工作”时,按右键可设置工作线的连接方式。
要结束“画工作”可选择“取消(中止)”菜单。
(1),网络图的移动
按住鼠标中键后,移动鼠标可以拖移网络图。
也可以用网络图窗口的“移动条”移动网络图。
(2),网络图放大缩小
网络放大,缩小可以使用网络图显示控制按钮。
用鼠标滚轮也可以缩放网络图。
第四节结点的编辑修改
(1),结点的移动
在网格线打开时,将光标移到结点区域内,按住鼠标左键可将结点移到指点的新结点位置。
(2),编辑修改结点
选择结点可以在网络图中直接用鼠标左键双击要修改的结点,也可以选择先点击“改结点”按钮,然后用左键单击选择要编辑的结点。
在选择了一个要编辑修改的“结点”后,将显示出“结点”数据窗口,在此可以设置“结点”半径,“结点”的显示形式,将“标说明”选中将显示出说明文字。
选择“工作”可以在网络图中直接用鼠标左键双击要修改的“工作线”,也可以选择先点击“改工作”按钮,然后用左键单击选择要编辑的工作项目。
(1),工作标注的统一设置
点击“标注”按钮,将显示出标注设置菜单表
A),显示工作名称/周期(单行)
“单行”是指当标注文字过长时,将自动缩小显示文字大小;
B),显示工作名称/周期(多行)
“多行”是指当标注文字过长时,将自动变为多行显示;
(2),凹型工作线“宽”的设置
凹型工作线的“宽”系统初始默认是1/2网格宽,如需要调整可“双击”图中的工作线,选择“编辑”按钮,进入工作参数编辑界面。
在工作数据表编辑界面可以根据需要编辑各种工作数据。
点击“凹型跨接格宽”,可设置工作线的“宽”。
(3),修改工作起始(或终止)结点
在图中“双击”要修改结点的工作线,点击“改结点”按钮。
在进入改工作结点窗口后,先在结点列表中选择要修改的结点,点击“终点号”栏,将其设置为选择的结点,点击“确认”按钮。
双代号网络图绘制要遵守只有一个起点,一个结束点的规则,在进行关键路径计算时软件将自动进行检查,不正确的地方将用特别符号标出来。
点击“关键路径”按钮,将进入网络图计算调整界面。
(1),“设置参数”页面
在设置参数页面可以“计算类型”,“标尺单位”及“自由时差”的参数;
(2),“图框”页面
在图框页面可以设置有关图框的参数。
如标题栏名称及宽度等。
(3),“日历”页面
在日历页面可以按月设置休息日,停工日等参数。
(4),“资源图显示设置”页面
在资源图显示设置页面,可以设置有关资源图的显示参数。
在设置完有关的计算参数后,点击“确定”按钮,软件将进行网络图的检查,如有绘制错误,将显示出错误提示信息。
检查没有错误后,将按设置的计算参数自动计算调整网络图。
自动计算调整后,用还可以根据需要进行局部的调整。
第七节格线及图框的显示设置
点击“格线图框”按钮,将显示出相应的操作菜单。
(1),显示(或取消)网格线
选择“显示(或取消)网格线”菜单,可显示或取消网格线;
(2),重新设置网格线参数
选择“重新设置网格线参数”菜单,将显示出网格线设置操作界面,在此可以重新设置网格线参数。
(3),显示或关闭图框
选择“显示或关闭图框”菜单,可显示或关闭自动生成的图框。
第八节显示颜色,线宽及线型
点击“颜色表”按钮,将显示出有关图形项目层的数据表,在此可以设置网络图形项目的颜色,线型,线宽,字体。
箭头线和文字图块是用于绘置常用的流程图的
(1),画箭头线
点击“画箭头”按钮,将显示出画箭头的菜单表。
A),设置箭头线参数
选择“设置箭头线参数”菜单,将显示箭头设置操作界面,在此可以设置箭头的参数,选择“自定”还可以设置箭头的颜色。
B),绘箭头线
选择“绘箭头线”菜单,在图中选择两点即可绘制出箭头线。
(2),画文字图块
选择“画图块”按钮,将显示出有关的菜单表,选择一个绘制项目后,在图中选择两点确定图块大小后,将显示图块文字设置界面,在此可以输入图块颜色及块内文字。
(3),箭头线及图块的删除
在图中直接“双击”箭头线或图块可以进行选择,点击“删图形”按钮后,可以用左键“单击”选择箭头线或图块,在选中了图中“箭头线或图块”后,将显示出相应的提示操作界面,点击“删除”按钮,则可删除选择的图形项目。
点击“打印”按钮将进入打印输出界面。
(1),图形显示
点击“放大”按钮,将放大显示图形;
点击“缩小”按钮,将缩小显示图形;
点击“1:
1”按钮,将按1:
1显示图形;
点击“显示”按钮,将重新显示图形;
(2),打印页面设置
点击“打印页面设置”按钮,将进入相应的操作界面。
在此可以选择打印的“纸张”“方向”,“页面”。
(3),存为图片文件
点击“存为图片文件”按钮,将进入图片保存界面。
在此可以设置输出图片的参数。
注意,软件设置了最大图片限制为8000x8000。
第三章横道图
点击下部的“横道图”按钮,将进入“横道图”操作界面。
点击“设置项目数据”进入项目数据操作界面。
选择设置项目开始时间。
点击“添加新工作”按钮,将显示出添加新工作操作界面。
(1),输入工作名称
点击“名称表”按钮,可在名称表中选择工作名称,也可以直接在“名称”栏中直接输入工作名称。
(2),输入工作时间
在工作时间栏可直接输入时间,可以输入小数点。
如天。
(3),输入工作开始时间
点击“下箭头”按钮,可在日历表中选择设置开始时间,也可以直接输入开始时间,但注意,要参照原格式输入。
点击“确定”按钮,新增的工作将添加到表格的尾部。
(4),插入新工作
如希望新加的工作插入到某个已有工作之后,可在工作表中选中该工作行,然后点击“插入”按钮。
第三节编辑(或删除)工作
(1),编辑工作数据
A),在工作表中选择某项工作后,点击“编辑”按钮,可进入工作表编辑界面;
B),在“横道图”窗口直接点击显示出的条形图,可直接进入编辑界面。
(2),删除工作
在工作表中选择某项工作后,点击“删除
”按钮,可删除选择的工作。
在横道图中也可以直接标出有关的工作参数(如名称,工作时间)。
(1),点击“项目设置”按钮,进入项目数据设置界面;
(2),点击打开“文字显示设置”页面;
(3),点击“位置图框”设置显示的内容,点击“确认”按钮后,相应的图框内将显示出“Tx”标记,取消文字标注,可点击“取消”按钮。
(4),修改横道图项目行宽
在横道图中标注文字说明需要加大显示行宽,显示行宽可以在表格中直接选择拉动格线设置,显示标注形式固定时,在项目数据表中设置更方便,不用每次修改。
点击“项目信息”页面,选择设置“项目行初始高度”。
(1),工作条形图“图案”及颜色的设置
在横道图显示窗口直接点击“工作条形图”,进入工作编辑界面。
(2),左列显示设置
点击“左列显示”列表框,可以设置左列的显示形式。
(3),格线及标注显示控置
点击“工作列表”按钮,可以选择设置工作表的显示顺序。
第七节打印输出横道图
点击“打印”按钮,将进入打印输出界面。
点击“打印页面设置”按钮,可设置打印页面(横向,竖向,比例等);
点击“存为图片”按钮,可保存为图片。
对于大型的综合项目,最开始应先建立完善项目数据库。
第一节设置工程项目中的分部分项
为了便于工作的查找及汇总统计,在建一个新项目时,建议先建好分部分项表.建立”分部分项表”应选择”项目数据库”菜单下的菜单项。
在选择了相应的菜单后,屏幕中将出现如图1-4所示的编辑窗口.
在窗口内,按鼠标右键,则可弹出一个操作菜单,在此可选择插入,或删除数据行.在”代号及标识”一栏,可选择一个分部,要保存修改后的分部分项表,点击”保存退出”按钮即可.若不要保存已做的修改,可直接点击”退出”按钮.
第二节单位名称表
点击“单位名称表”可输入参与工程的单位名称。
点击下部的“项目明细表”按钮,将进入项目明细表操作界面。
此界面主要用于对工程的全过程的管理,输入工程各个阶段的进度款及工程变更的详细数据。
工作明细表窗口结构(见图2-2)
需要注意是,只有当”工作列表窗口”为当前活动窗口时,”添加”,”编辑”及”删除”工作项按钮才能选择
第一节增加新工作
在点击”添加工作项”按钮后,屏幕中将出现如图2-3所示的操作界面.
每一个工作所在的”分部分项”需要点击”分部分项”按钮来确定,否则系统自动默认为”第一分部第一分项”.承担单位,可以点击图中所示的按钮,从已有的单位中选择,新的单位名称,系统将自动存入”单位库”中.不需要显示横道图时,可不用设置图形的颜色和形状.
A.“投资控制”页面
在用鼠标点击了”投资控制”页面,屏幕中将显示出图2-4所示的页面
在上图中,灰色窗口是由系统自动统计的.
B.“工作进度表”页面
在用鼠标点击了”工作进度表”页面,屏幕中将显示出图2-5所示的页面
需要说明的是,在支付的预付款及进度款超过设定的比例时,系统将不允许支付超过部分,如要应修改相应的比例限额.如果有预付款,且进度款达到设定的回扣限额时,系统将自动扣除.
C.“工作变更单”页面
在用鼠标点击了”工作变更单”页面,屏幕中将显示出图2-6所示的页面
此页面的功能是将已有的变更单关联到工作项中,”变更单”的输入见后面的说明.在点击了图中所示的”箭头”按钮后,屏幕中将显示出已输入的工作变更单表,在选择后,其变更单号将自动显示在”变更单号”数据栏中.
第二节编辑或删除工作
当在”工作列表窗口”选择了一个工作项时,则”编辑”和”删除”按钮均处于可选状.”编辑工作项”的操作与”添加新工作”基本相同,结束时应按”确定按钮退出.
第三节“工作变更表”的新加和编辑
新加和编辑”工作变更表”可点击图1-3中所示的”工作变更表”菜单项,也可点击工具条中的相应按钮(见图3–1).
在点击”编辑变更单”按钮后,屏幕中将显示出如下图(3-2)所示的操作界面.
(1)“新加变更单”页面
在“新变更单”页面(图3-2)中,除”备注”外,每个数据栏都要输入,在输入完后,应按”提交”按钮,如某项数据没有,将提示输入.
(2).“查询工作变更单”页面
在鼠标点击了此页面”标签”后,屏幕中将显示出,如图3-3所示的操作界面.在此页面,可以按设置的条件”查询”变更单表(点击”开始查询”按钮),并将查询的结果,存入下面的列表中.在选择了列表中的某项后,”编辑”按钮将自动打开,点击此按钮将自动进入编辑页面.
(3).“编辑变更单”页面
此页面的格式与”新变更单”页面基本相同.不同的是:
A:
“提交”按钮变成了保存按钮,编辑完后,要点击”保存”按钮;
B:
新增了一个”选择”按钮,点击此按钮可选择一个要编辑的变更单.
第四节“工作明细窗口”中的其它页面
工作明细窗口中的其它页面,主要用于查阅所选工作项的详细数据.有些页面还有待于完善.
第一节资金汇总图表窗口结构
“资金汇总图表”窗口结构如下图(图4-1)所示
该窗口分三个主页面:
”整体汇总列表”页面,”分项汇总列表”页面及”变更表汇总”页面.上部的工具条随页面而改变.
第二节“整体汇总列表”页面
“整体汇总列表”页面的界面,如图4-1所示.在此页面,可以列出全部,按货币种类,工作分部列出每月的投资情况示意图.在有不同的汇总类型时,可用左上角的来选择不同的类型.”汇总类型”可在列表框中选择.
设置时间轴
点击”设置时间轴”按钮,屏幕中将显示出如下图(4-2)所示的对话框,
这时,可根据上面”付款时间段”的范围,设置汇总的时间.
移动时间轴
当用光标指向图形的左(或右)的边线时,会出现手形光标,此时按住鼠左键(不松手)并向左(或右)方向拖动鼠,即可看到有一条线也随之移动,松开鼠标左键后,时间轴,也将随之改变.需要注意的是,只有”移动”按钮显示为按下状态,才是移动.
C:
伸缩时间轴
伸缩时间轴时,一定要将”伸缩”选为按下状态.需要说明的是,”伸缩”和”移动”按钮只能有一个处于按下状态.
第三节“分项汇总列表”页面
“分项汇总列表”的结构如下图(4-3)所示.
此页面有一个树形窗口,三个子页面.其中”投资图形”与”整体汇总”页面的图形格相同,只是其可显示出每一个分部,分项及工作的投资情况.并可选择多个工作排列方式.另外两个页面则是相应的数据表单.才此页面,投资的金额均按人民币统计.外币将按外汇对换表转换为人民币.点击上面的”外汇对换表”按钮,则可编辑和修改外汇对换表,其界面如图4-4所示.
第四节“变更表汇总”页面
其界面结构如图4-5所示
在此页面,可用图示和表格的形式显示出投资的增减情况.
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