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3、科技节期间所负责的比赛项目工作展开情况
4、短剧大赛工作总结
5、第九届破冰系列活动之破冰晚会工作总结
6、协助学生会其他部门完成的相关工作
7、文艺部本学期部门会议简要总结
第一项:
第九届计科系团总支学生会文艺部招新工作
在本学期的开始,我部就制定了详实的部门招新计划,包括所招委员人数,前期的招新方案等,我部在迎新的过程中就有意识的挖掘有各项文艺特长的新生,关注他们的兴趣爱好,积极的联系,进行前期的观察与交流。
在此过程中,我部发现有特殊才艺的同学不是很多,但是有新颖想法的同学还是有的,根据此现状,我部及时的调整招新计划,将招新目标定位为招录实干潜力型委员,招录之后计划利用部门优势进行相关技能的引导与传授。
在新生军训期间,我部也提前深入到新生中去,向他们介绍文艺部的职能和所负责的相关工作,在此过程中发现,同学们对文艺部有一定的误解和畏惧,我部也积极的消除大家的这种心理,在与新生交流的过程中发现今年的新生是有想法的一代,他们的屏蔽意识和主动意识都是两个极端,就报名我部的新生来看,有个性张扬的同学,也有低调不善于交流的同学。
在面试的前期,我部也专门的召集报名我部的大一新生在一起交流想法,为具体的面试做准备。
根据了解到的每一位报名同学的性格特点,我部制订了具有针对性的面试试题。
最终经过一轮笔试和一轮面试,我部从报名参加文艺部的14名同学中招录了六名同学作为新一届团总支学生会文艺部的委员(具体人员名单参见附录)。
本次招新工作还算是顺利,但也有很多不足之处,包括对人员信息的把握不够及时准确,尽管我们也提前做了一些准备工作。
到后期发现本系在文艺方面有潜力的同学还是很多的,在招新的工作中我们应该充分发挥部门的主动性,就本部的特殊性,我们应当深入到同学们中去,了解他们的特长与兴趣爱好,这项工作可以在迎新的时候就开展起来。
还有一点就是必须遵循务实的态度,这是一个大的学生工作组织,工作的需求远远大于自身的表现,特别是文艺部,招录委员时以有才艺为优先考虑,以踏实肯干为录用标准,切记不可一味追求委员的才艺表现,更需要看中他们的工作热情。
第二项:
计科系啦啦队组建工作及本学期工作总结
为满足计科系各项比赛的观众需求,也进一步提高计科系学生的团结意识,丰富新生的课余生活,完善计科系学生会关于啦啦队的相关制度,在得到上级组织批准的基础上,今年起成立文艺部下属的服务性具有宣传功能的啦啦队,由我部进行人员的招录,负责日常的管理及年终的奖惩工作。
我部委员在各班进行了大力的宣传,号召大家参与到这个组织中来,为接下来的新生杯加油助威。
新生表现出了极大的热情与支持,经过前期的招录,最终确定了来自各个班的69名同学成为计科系第九届团总支学生会文艺部第一届拉拉队成员,也通过张榜公示出来。
啦啦队所有成员在本学期的工作中表现出色,特别是在新生杯期间,配合体育部的调遣,经过合理的安排,每场比赛都有我们的队员到场为运动员加油助威,充分体现了计科系学生的整体素质,表现了当代大学生热爱集体生活和崇高的集体荣誉感。
关于拉拉队的工作也存在了诸多的问题,特此提出来,以便于下一届的工作。
由于今年的啦啦队是第一年正式的组建,在各项程序方面存在了很多的漏洞,一个正规的组织组建需要相关的文件,张榜公示是一种途径,我们也可以召开动员大会,制作相关的人员信息库等等。
在工作成绩的考评上要遵循不滥给表扬,也不乱给批评的原则,把各项奖惩公平化,制度化。
就我部组建啦啦队这项工作来看,在各项制度方面还要完善,如何定位这个组织,就如何去给它配备相关的制度及可行性的措施,切记不可虎头蛇尾,草草了事。
之所以成立拉拉队这样一个服务性的组织也是结合了我系的实际情况,往年我系的各项比赛很少受到大家的关注,至于这深层次的原因我在这里就不一一探究了,就各方面反映的情况来看,今年我系的各项比赛每场都有加油助威的呐喊声,也极大的增强了比赛队员的信心,啦啦队是一个组织,但是热爱这个集体不是非要这样有组织有纪律的一件事,成立拉拉队也就是为了提高计科系师生的集体荣誉感,为计科系文体方面的发展奠下坚实的基础。
第三项:
科技节期间所负责比赛项目工作展开情况
在科技节期间,我部共负责两项比赛,分别是:
合肥学院首届生物标本大赛和合肥学院首届饭店服务技能比赛。
我部在通知下来后及时的召开了部门会议,制订了详细的工作安排,前期是向各个班分发这两项比赛的通知,号召大家参加比赛,确定了参赛的人员后,进行了相关的答疑和培训,及时准确的为他们提供相关的比赛信息,在比赛时分派部门委员配合他们的比赛,为他们提供相关的服务,最终我系09网工
(1)班的严飞华同学获得饭店服务技能比赛三等奖。
本次科技节,我们部门没有承办比赛,但是在我们的工作过程中,我部发现各项非本专业的比赛的参与度不是很高,我们的宣传手段也十分的落后,向各个班级分发通知根本无法起到一个宣传的效果,如果说对于非专业的比赛同学们的热情不高是现实不可改变的话,那么我们的工作方式是可以改进和创新的,这也从侧面反映了我们的工作效率低下,缺乏创新精神。
关于来年的工作,我部需要克服的困难之一就是如何采取一种高效的宣传模式提高我们的工作效率,实现我们的工作目标。
第四项:
短剧大赛工作总结
2010年12月10日晚6:
30,由我院院团委和红巾话剧社共同举办的主题为“我的大学我的生命我的爱”首届大学生短剧大赛决赛在致用礼堂隆重举行,有我系文艺部选送的短剧《最好的时光》作为十号参赛队伍登上舞台,最后获得
优秀奖。
《最好的时光》虽然没能在短剧大赛中取得很好的名次,但在在整个比赛过程中(包括前期的准备,排练,预赛,决赛)每一个演员乃至工作人员都非常努力,就拿我们的分管主席朱伶俐来说吧,选剧本时她明明很忙却也还是抽空给我们找剧本出主意。
每一位演员都牺牲了很多个人休息时间积极为比赛出力,反复排演。
在当天的演出中,也尽了每个人的最大努力呈现出我们最理想的效果,因此我们觉得名次已不是最重要的了。
本次活动中,我之所以能在短时间内高质,高效的完成系里交给我的任务,并成功的将该短剧搬上舞台,是与学生会成员的支持和全体演员的努力分不开的。
并且在比赛中还获得中文系老师的点名赞赏,以及其他许多宝贵的意见和建议。
但在取得好评的同时也发现了许多不足。
由于本次比赛准备时间短,任务重,我并没有在有限的时间里做出最合理的安排。
准备过程中,由于想追求完美,花了大量的时间找原创剧本和选演员,导致排练的时间不太足够,幸好有演员的积极努力才使得短剧得以成型。
再就是在剧本方面,我们原创的剧本虽然很好地反映主题贴近生活,但不够清晰明了。
我充分认识到自己的不足,在比赛结束后,认真的总结了自身的缺点和不足。
在今后的活动中一定避免再犯类似的错误。
通过这次比赛,我们增强了彼此间的友谊,锻炼了队伍,加强了系内同学的凝聚力,也丰富了同学们的课余生活。
最后,感谢为这次比赛出过力的学生会的工作人员,全体演员的支持以及老师的表扬,我们会将这些做为前进的动力,更加积极的参加院、系组织的活动,为系争光。
第五项:
第九届破冰系列活动之破冰晚会工作总结
为促进学生会内部成员之间的交流,提高集体的凝聚力,进一步丰富全体学生会成员的文化生活,消除部门内部和部门与部门间的隔膜,提高整体的工作效率,紧接破冰运动会之后,我部在其他部的配合下举办了第九届破冰系列活动之破冰晚会。
在晚会的准备阶段,我部委员向各个部门征集节目,在节目征集完成之后,由于晚会节目数量的限制,我部进行了一次节目的预选,目的在于综合大家的意见,合理的选取晚会的节目,最终,确定了13个节目,这13个节目来自学生会的所有的部门,本场晚会以促进大家间的交流为目的,有意识的恰当的关注节目质量,主持人分别由组织部的委员和我部杨贻洁、王珍珍担任。
晚会举办当晚,我部除去表演节目的两位同学不需要负责工作外,其他委员都安排了相关的工作,包括催场,道具管理等。
经过大家共同的努力和配合,晚会顺利的进行,在轻松愉悦的气氛中圆满的结束了。
关于本场晚会并没有达到我部预想的效果,虽然没有出现大的错误,晚会整体效果却不是很理想,在我部门的工作总结会议上,我部一致认为没有达到“破冰”的效果,综合大家的意见,主要原因有以下几点:
第一是游戏的问题,游戏的参与度不是很高,对于游戏的内容也没有达到想要的效果;
第二是在台下观众席,大家的交流不是很多,以一场晚来要求大家熟悉起来有点难度,晚会不是一种很好的交流方式。
第三点,我们可以构想其他的活动形式,或者改进单一的破冰晚会形式,从基本层面真正促进大家的交流,给所有成员提供一个实际的交流平台。
通过破冰晚会,我部认识到一场晚会是为了某种目的而存在的,我们通过晚会达到我们的目的,而不是晚会的本身,更不是节目的本身。
在我们确定了某个主题,我们就需要从各个方面想方设法策划一些新颖的环节围绕这个主题,实现我们的目标。
更进一步来讲,各项工作也是这样,在工作前我们需要确定我们的目标,我们的宗旨,在坚持宗旨与原则的前提下努力去达成我们的目标,在工作的过程中也不要有任何的偏差,一切以既定的目标为方向,切勿偏离主题。
第六项:
协助学生会其他部门完成的相关工作
本学期,我们部门的工作中心偏向于协助其他部门做工作,在此期间,我们协助生活部完成“迎校庆讲文明树新风”卫生大扫除活动,活动中,我部门委员表现积极,顺利的完成了工作,但是在第一次活动中没有体现出团结合作的精神,在做完本部门的事情之后没有考虑到可以帮助其他部门完成相关的工作,经过针对性的开会总结后,情况有了明显的改变;
我部配合体育部完成运动会800米运动员的选拔工作;
在科技节期间,我部总共负责四场比赛的主持工作,在每场比赛开始之前,我部提前准备主持稿,经过反复的修改和练习,最后确定具体的主持方案,总的来说,主持工作还算顺利,但在主持人的临场反应方面有所欠缺,这方面我部在今后的工作中需要克服。
第七项:
文艺部本学期部门会议简要总结
本学期我部共召开9次部门会议,会议的内容包括每项工作的总结和下一项工作的安排及展望。
会议中委员积极的发言,大胆的说出自己的想法,我部通过部门会议有效的完成了各项工作的总结,委员也在会议与具体的活动中成长起来,一次一次的成熟,慢慢的具备了独当一面的能力。
我也很欣喜的看到他们对于文艺部工作的热爱,本部门的各种会议为我部提供了一个共同学习,共同进步的平台,我部的工作效率也在一步一步的提高。
第三部分:
本学期工作总结及下学期工作展望
本学期的学生会工作到此就告一段落了,文艺部的工作也在大家的主持与配合下顺利的完成了,总的来说,有不足的地方也有值得继续发扬的方面,不足的是,各项工作前期准备不够充分,或者说不够科学,有些准备工作显得有点多余,也没有起到预想的效果;
在开展工作时也存在一定的漏洞,总有点操之过急,以至于不够沉着冷静,不够大气;
在委员培养方面,还是不能完全信任他们,没有给与他们足够的机会去展示自己。
可取的地方在于,本部门的整体工作还比较认真仔细,能够着眼于细微处,基本做到面面俱到,没有遗漏;
对于每项工作的总结还算及时,可以参照既定的目标有条理的,清晰的总结出哪些方面做的不够;
一直以来我们也是以创新为工作目标,也在积极争取创新的机会。
这一学期,忙碌着,也体味着快乐,在学生会工作,我们没有报酬,甚至会有误解,但是,我们始终在坚持着,因为有希望,我们就有动力,我们热爱这份工作,热爱这个集体,热爱可能会因为我们的努力有所不同的未来。
下学期,我部的工作任务比较重,不对,应该是比较有挑战吧,下学期,我们要办毕业生晚会,要参加模特大赛,还有文化周,对于毕业生晚会,我部希望可以将创新进行到底,以一种全新的形式给毕业生送去一份毕业礼物,我们也希望可以得到大家的支持。
模特大赛,我部的目标是可以拿到更好的奖项,并且将我们的专业知识运用到设计的衣服里,这是一个挑战,不过,我们相信,这是个可能。
感谢过去的日子教会我们如何处理一些事情,我们更加期待未来,我们创造成绩的那一天!
附录:
相关的工作材料
计科系文艺部2010—2011学年度工作计划
文艺部本着为我系师生创造良好文艺氛围,丰富广大学生业余生活的责任与义务,我部门本学年度工作安排如下:
1、系内破冰晚会:
在总结上一年本部门举办破冰晚会的经验上,对于今年的破冰晚会我计划在晚会之前进行一次节目的预选,意在初步的汇总各部门报上来的节目,确定他们的伴奏问题,在此次预选之后各部门的节目伴奏不可随意更改,特别是在晚会的进行阶段不可更改伴奏。
以便提高本部门的工作效率,维护晚会现场的秩序。
对于晚会具体的节目安排,我希望较往年会有所突破,根据具体的节目适当的改变一下编排,体现创新的精神!
2、明年上学期的绿色时装模特大赛:
对于这样一个对于我们计科系意义重大的比赛,我更希望把它办好。
我参考了往年我们系组织的模特比赛,我觉得不足的地方在于我们没有借绿色时装秀的契机开展相关的活动,开展一些提倡绿色环保的活动可以提高大家的参与率,将环保的主题真正的贯彻下去!
也能在一定程度上提高我系文艺方面工作的突破。
至于具体活动,我还在计划中。
关于明年的模特大赛,我会尽我所能去做好这项工作,至于服装的设计和制作的问题我也希望能得到各部门的帮助。
我也希望我们能继承往年的好成绩,在这一届的模特大赛中取得好的名次,这是我个人的目标,也是整个文艺部的目标。
3、毕业生晚会:
对于毕业生晚会,去年做委员的我参与的非常少,至于具体节目的采集,编排,包括彩排,我都没什么概念。
但是,不管怎么说,我会向老一届学生会的部长学习,充分的听取大家的意见。
我现在的想法是,关于这台晚会,应该在前期加大它的宣传;
节目的采集我希望可以和外系合作。
4、以上的三项活动是我个人认为比较重要,工作难度也比较大的活动,所以才突出讲了一下。
至于其他的相关比赛,我们部门会按照具体的比赛流程去做,争取我们部门负责的比赛都能收获好的成绩!
我希望在这一年里,我们部可以有所创新,多开展一些有利于计科系文艺方面工作发展的活动,总的来讲,我系文艺方面的人才极其匮乏,这种现象和我们缺少发现和相关活动较少都有关系。
在我们平日的活动中,我们也会注意发掘这方面的人才,以备重大的活动之需。
5、关于本部门委员的培养:
就我部现招委员的实际情况,我想要培养一到两个主持人,利用系内的各项活动和比赛来引导她们积累经验。
我们部门将采取每学期工作自评和互评制度,要求各委员对自己和他人的工作给与评价,评选内部的工作之星,以提高他们工作的积极性。
也充分的听取学生其他部门的意见,适当的调整培养委员的计划。
6、对于本部门会议制度:
不定期召开会议,文艺部成员必须参加,有事不能参加应向部长说明并请假;
杜绝会议迟到、缺席、早退等现象;
无故不参加者,部长做好记录,三次不到视为自动退出文艺部;
会议由部长主持,做好过去一段时间的总结,安排好下一阶段的工作,并做好会议记录;
不定期开文艺委员会议,安排工作。
本部门的工作计划基本上就是这些,可能有些方面有所遗漏,后期我会及时补上,总之,我们部门会努力工作,争取取得好的成绩。
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