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e)人事资料保密……………………………………………………………..17
第六章环境与安全……………………………………………………………...…17
a)公共环境…………………………………………………………………..17
b)个人环境………………………………………………………………..…17
c)消防管理…………………………………………………………………..18
第七章纪律处分…………………………………………………………………...19
第八章处罚条例…………………………………………………………………...23
第九章部门主管岗位职责………………………………………………………...24
第一十章宿舍管理制度……………………………………………………………...25
第十一章修改……………………………………………………………………...26
总经理致辞
——品牌诠释
亲爱的朋友:
恭喜您作出了正确的人生选择,欢迎你加入“曼娅奴”!
在这里,您将有机会与许多热情正直、富有开拓精神的同仁一起展现您的才华,实现您的人生抱负。
服装是一项美丽而充满希望的事业,也是一个永恒的行业。
随着经济的发展,生活水平的提高,国内服装业日益繁荣,尤其是女装。
大小品牌如雨后春笋般竟相争艳,并形成了各种各样的风格与派系,除了比较正统的职业装与休闲装外,更有许多介于二者之间的服装风格诞生,或前卫怪异、或纯情矫造,尽展各自魅力。
但我们认为现代都会女性在事业与生活之间需要一种轻松自然及又能体现个性的衣着氛围来协调,这是都会女性一种美好心态的体现,她们个性成熟却没有世井味,她们事业有成却又懂得生活。
“MIGAINO曼娅奴”正是这种生活态度的体现,LOGO以一片绿色为标准色,意在体现都会时尚女性充满青春与活力的魅力形象。
在曼娅奴的空间,充盈着的都是这种活力与味道。
柔和雅致的色彩,粉紫、中性的咖啡、绿、蓝等缤纷的绽放出青春的光彩;
时尚动感的造型与款式骄傲地宣布着青春的洒脱;
以及明亮清新的店面形象,在绿色的基调下,蜻蜓、阳光、垂柳、风车、花朵、琉璃等代表青春的事物将年轻的明媚与姣好表露无遗——曼娅奴构筑了一个“休闲、时尚”的梦幻王国,成就了一个青春永驻的传说。
朋友们,“MIGAINO曼娅奴”是一种衣着风格,也是一种生活态度——只要有一颗积极平和的心,青春将永远与你同在。
总则
目的
为了帮助公司内部员工清楚地了解并遵守相关劳动人事作业规定及员工福利,特编制此《员工手册》。
适用范围
凡与员工有关的招聘、任用、调动、晋升、考勤、奖罚、福利、休假等规范均述列。
在内。
第一章公司简介
深圳市凯泽时装有限公司始创于1997年,是一家集设计、生产、销售及高效管理为一体,以品牌战略营销为主导的现代女装服饰企业。
经过几年的稳步发展,公司在服装的设计开发、生产制作、经营管理方面都取得了较好的成绩,每年的销售额成倍增长。
公司现拥有3000多平方米的现代化生产厂房和各种先进精良的服装生产设备、电脑软件操作系统。
在服装设计制作、质量监控等方面已全面进入现代化管理。
公司以连锁专卖为主要经营模式,本着“精诚合作,互惠互利”的原则,吸取已加盟的销售代理商达400多家,营销网络遍及国内各大城市,享有较高的知名度。
品牌荣誉
2001年6月“MIGAINO曼娅奴”品牌系列服饰入选中国中轻产品质量中心、中国名优名牌产品推广中心举办的《中国名优产品》;
2001年8月“MIGAINO曼娅奴”品牌系列服饰荣选中国商业统计学会、中国名优名牌产品推广中心举办的《中国知名产品》;
2002年“MIGAINO曼娅奴”品牌获中国·
深圳同行业10强企业;
2002年“MIGAINO曼娅奴”品牌被中国质量学会、中国名牌商品协会、中国改革报社通过调查后列为“2002年(首届)中国市场消费商品质量信誉竞争力调查”同行业十佳品牌;
2003年“MIGAINO曼娅奴”荣获深圳茂业百货“2002年度女装销售大户”称号。
2003年7月28日我司在第三届(深圳)国际品牌服装服饰交易会组委会、名牌时报、中国服饰报、深圳服装行业协会共同主办的“深圳系列十佳服装评选、推介”活动中,设计总监龚亚峰小姐荣获深圳市“十佳设计师奖”、曼娅奴品牌荣获深圳市“十佳时尚服装奖”及“最佳宣传主题奖”。
品牌文化
*《曼娅奴服饰报》,月报,创刊于2003年4月1日。
全面及时报道品牌整体运作情况,为内部员工提供了一个学习与施展才华的机会,为客户及消费者提供了一个全面了解曼娅奴品牌的窗口。
*曼娅奴网站(WWW.MIGAINO.COM),创建于2003年6月。
图文并茂,及时发布品牌最新动态,为品牌提供了的另一个广阔的发展平台。
*各季画册及宣传资料,于每季定期发布,针对性强。
品牌标志释义
*曼娅奴品牌标志由“MIGAINO”及“曼娅奴”中英文组合,通过变形设计,简洁大气,一目了然。
读音为中文“曼娅奴”的发音,从文字组合与音韵都体现出曼娅奴品牌以人为本,尤其是尊重女性独立与个性的设计理念,从混融着知性与中性化的时装到时尚、个性突出的休闲装,均透过上乘的面料与精良的工艺演绎出现代女性时而优雅洞明,时而叛逆天真的真实风采。
*品牌标准色分别为绿色。
代表着青春,代表着生机,寓意曼娅奴品牌的永续经营,也昭示着曼娅奴对美丽人生的良好祝愿:
生命之树常青。
*中英文符号和标准色等设计元素和谐组合,富于表现力和形式感;
根据曼娅奴VI设计理念,在不同应用环境下可组合或单独使用,易于识别和推广。
第二章人事管理制度
一、招聘:
1、公司所有人员招聘由人力资源部统一规划安排。
各部门依实际需求,填写《人员需求申请表》,交公司领导审批后,交人力资源部统一招聘。
2、面试由需求部门主管和人力资源部主管共同主持,管理人员或特殊岗位须经总经理面试,面试通过后由人力资源部通知其报到入职。
二、入职:
1、新进人员到人力资源部办理入职手续。
包括交验有关资料、证明,填写《员工履历表》、《员工入职表》、《保密协议书》、《保密责任书》、《试用协议书》,入职培训,领取办公用品。
2、新进员工所需呈交的材料包括:
*学历、职称证明复印件
*近期一寸照片2张
*身份证复印件(非深户提供深户担保证明)
*三个月内的体检表
*流动人口婚育证明
三、试用期:
1、新员工入职后,签订《试用协议书》。
试用合格,即转正成为公司正式员工,试用期计入工龄。
2、新员工在试用期内工资待遇,依双方约定雇用薪资或按本公司的薪资规定。
3、新员工在试用期内,公司一切规章制度同样适用。
四、转正:
1、试用期满,部门主管对该员工试用期的表现作出评估,填写《试用评估表》,由人力资源部结合部门主管评价,决定是否给予转正。
并经总经理批准后生效。
转正后即成为公司正式员工,签定《劳动合同》。
2、提前转正:
如确属能力、表现突出,经本人申请、部门主管提名、公司领导批准后可提前转正。
3、试用期满但转正考核不合格的员工,如果本人申请延长试用期公司同意,可以延长试用期。
延长试用期最长不得超过六个月,六个月后考核仍不能达到转正条件的不再延期。
停止试用或延长试用期试用仍不合格的员工应立即办理离职手续。
五、职位异动:
职位异动主要包括调换岗位和职位晋升。
1、调换岗位。
因工作需要,公司提倡内部员工根据自己的专长与技能要求申请调换岗位。
调换岗位时,需填写《职位异动申请表》,经公司领导批准后生效。
员工调换岗位后,应接受一个月培训期,其底薪按转入职位之试用期底薪计,培训期满后转为新职位正式员工,并按新职位标准调薪。
3、职位晋升。
公司给每个员工提供了升职机会,凡服从公司安排,有上进心,业绩突出之员工,均有获得提升的机会。
员工有能力且有积极性者给予升职。
4、其他。
管理职位若有空缺,部门主管可申请由适当之人员为代理,代理不等于升职,只可领取代理津贴,其它福利按照原职不变。
员工有积极性、欠技能者给予培训,有能力、欠积极性者给予降职或辞退,无能力和无积极性者经发现立即辞退。
六、离职:
辞职:
1)正式员工辞职须提前一个月申请,经审批同意。
申请期满后即办理离职交接手续,退还办公用品如有损坏或非正常损耗照价赔偿。
办理完离职手续后3天内必须搬离宿舍并进行工资结算。
2)员工在试用期内辞职,须提前7天向公司提出申请。
自动离职:
员工连续旷工三天,作自动离职处理。
辞退:
1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)受公司两次以上(包括两次)警告处分,或者员工前一次受到公司的警告处分后又受到一次其它警告以上处分的,或者员工受到公司记小过、记大过降级处分后,又收到公司其它任何处分的。
3)第七章《纪律处分》二款第5项所列情况之一者。
4)被依法追究刑事责任的。
工资结算:
1)未办理离职手续,自动离职者,应支付给公司一个月工资作为违约金,并从该员工之前应领取的工资中扣除。
2)工资结算日为员工办完离职手续后开始计算。
生产部员工必须等当月的工分统计和计算完后,方可到财务部领取工资;
生产部门主管、跟单员、板房纸样师傅和办公室各部门主管必须于15天后到财务部领取工资;
设计师必须于30天后到财务部领取工资;
办公室各部门员工必须于3天后到财务部领取工资。
离职手续的办理:
1)所有离职人员均需填写《离职书》,经审批同意后生效,并交人力资源部存档。
3)相关部门必须于离职生效日前交接好工作,办公室人员必须附有相关部门签字确认的《工作交接清单》,方能给予办理离职手续。
七、人员定编:
各部门必须制定人员编制,各部门用人应控制在编制范围内。
各部门人员定编原则上一年一次(春节前完成),半年调整一次(六月底前完成)。
第三章行政管理制度
一、行为准则:
a)自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司的整体利益。
b)自觉维护公司形象,保持工作环境卫生,着装整洁,举止大方。
c)在公司任职期间不得受雇于其它公司或个人。
d)保护公司的科技成果,恪守公司技术和商业机密。
e)团结协作,互帮互助,服从上级领导的工作安排。
f)严禁借工作之便谋取私利。
g)严禁上班时间或利用公司设备做与本职工作无关之事。
h)爱护公司设备,如有损坏照价赔偿。
二、仪表着装:
1、着装整洁大方,穿与职业相符的服装,佩戴工作证。
女士提倡穿本公司服装,化淡妆;
男士头发长度以不盖过耳部为宜,穿着应与办公环境相协调。
2、所有员工禁止赤足、穿拖鞋或背心短裤进入办公区域。
三、作息时间:
1、公司实行六天工作制,具体作息时间:
①办公室:
上午:
8:
00—11:
30
下午:
13:
00—17:
②工厂:
③营业员:
遵从商场安排。
2、晚上及星期日办公室根据情况安排轮流值班,由人力资源部统一安排。
3、根据生产情况公司可临时安排加班,加班费另计。
四、考勤:
1、每天上、下班(包括值班)均需打卡。
下午上班在12:
45分后打卡为有效,上下班打卡时间不能相同。
2、上班、值班必须准时,不得迟到、早退。
3、司机收车太晚,征得车辆管理员同意后可适当推迟上班时间。
4、遇出差不能按时打卡者,必须提前在卡上注明去向及时间,否则按旷工处理。
5、签卡:
1)员工如出现漏打卡情况,应及时找部门主管签卡证明,否则按旷工处理。
部门主管漏打卡由人力资源部负责签卡。
2)签卡原则不超过次日,最迟不超过第三天(从漏打之日起计算)。
否则,人力资源部有权对该天以旷工计。
7、有下列情形之一者,取消当月全勤奖:
1)当月有迟到或早退记录者;
2)当月旷工一次或以上;
3)当月请假累计超过八小时。
五、加班:
因工作需要公司规定加班时:
1、须按公司规定加班,若因病、因事不能加班者,须事先向主管书面说明,获准后方可不参加加班。
2、如外出活动及其他晚会、宴会等不以加班计。
3、加班工资计算:
1)加班按基本工资计算。
2)因工作需要安排加班的,部门主管应到人力资源部提出申请填写加班通知单,获批准后方可按排加班。
六、假期:
1、有薪假期:
所有员工享受国家规定的有薪假期。
2、请假:
因事或因病未能正常上班,均须书面请假。
除国家规定之有薪假期外,所有请假均为无薪假期。
*1小时内请假:
工厂员工上班中途因事休工的,须填写《休工条》,经部门主管批准后交门卫放行,门卫须当天将该条送人事部存档。
若超出休工时间十分钟的,根据实际情况补交请假条。
*超出请假期限,按顺延日期提前通知部门主管,经批准后生效,并补填请假条,否则按旷工处理。
*所有人员《请假条》批准后方可执行休假,并一律交人力资源部存档。
*所有请假不得代转,须本人亲自办理,特殊情况可由本人打电话知会部门主管。
3、事假:
批准程序:
(主管级职员请假必须经总经理批准)
一天以内:
车间员工须组长签字,部门主管批准;
营业员须经柜长签字,业务助理批准;
办公室职员须经部门主管签字。
一天(含一天)以上:
车间员工在组长、部门主管签字的同时,并由厂长批准;
营业员在经柜长、业务助理签字的同时,并由业务主管批准;
办公室职员除经部门主管签字的同时,并由总经理批准。
4、病假:
病假须于当天向部门主管申请请假,若病情严重者则可由他人代通知部门主管,请假单于两天内补回,两天以上病假需提交医院证明书,否则作旷工处理。
5、旷工:
员工无故缺勤,均以旷工计。
七、工作证管理:
工作证是员工进入本公司的主要凭证,不得转借他人使用,如有遗失或损坏,必须到人力资源部申请补发,更换工作证之规定如下:
1、员工工作证如遗失、损坏,须立即到人力资源部登记补办,补办工作证须交纳成本费。
(其中普通工作证5元/张,IC卡工作证6元/张,在当月工资中扣除。
)
2、职位异动时,须用旧工作证换领新工作证,到人力资源部办理。
八、意见箱管理:
为发扬员工主人翁精神,倡导员工参与管理,积极向公司献计献策,保障员工的合法权益,揭发不正之风,维护公司声誉,监督各规章制度执行人员在执行过程中的行为,加强公司民主建设,公司特设意见箱两个(办公室及生产部各一个)。
一、意见箱钥匙由人力资源部保管,直接处理员工建议及投诉。
二、任何无关人员不得私自开启意见箱,不得损坏意见箱,如因人为损坏须照价赔偿。
三、意见内容分为建议和投诉两种。
1、建议包括:
a、有关管理改进事项、建议制度的修订;
b、产品设计的创新、制造技术及品质的改良等;
c、有关工厂安全管理的建议;
d、有关节约成本、杜绝浪费的建议;
e、其它有利于公司良性发展的建议。
2、投诉包括:
a、各级主管处事不公,滥用职权的现象;
b、损害公司利益,蒙骗公司,徇私舞弊的现象;
c、偷盗公司财产及包庇偷盗行为等其它不良行为。
四、意见内容须详细填写,以便实施或调查处理。
投诉内容必须属实,不得捕风捉影、污蔑陷害,违者罚款200元,并做辞退处理;
五、公司保护投诉者的合法权益。
任何员工有配合公司的调查取证义务,不得报复打击投诉人,违者罚款50元,情节严重者做辞退处理。
六、投诉属实并为公司挽回经济损失或建议被公司采用者,将根据实际情况给予适当奖励。
十、真实的投诉及合理化的建议将作为升职加薪的重要依据。
第四章考核制度
一、员工的考核工资两部分组成:
工作完成率、出勤及劳动纪律考评。
二、不同的部门上述两项在考核中占的权重各不相同。
三、总经理对主管级以上人员进行考核,主管对下属员工进行考核。
第五章保密制度
一、总则:
公司机密直接关系到公司的利益与发展前景,依照特定程序确定,在一定时间内限一定范围的人员知悉的事项,公司员工、附属组织和分支机构都有保守公司机密的义务,员工从事涉及保密部门的工作必须遵守公司的保密制度。
保密工作实行既保密又便利工作的方针,为保守公司机密,维护公司权益,特制定本制度。
二、公司保密范围:
1、公司重大决策中的机密事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营决策、经营方向、经营计划、经营项目。
3、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
4、公司所有样衣的设计图纸、版房样板、资料、客户档案等。
5、公司内部所掌握的合同、协议、意向书及可行性报告,重要会议记录。
6、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表数据。
7、公司员工档案、工资性、劳务性收入等资料。
8、公司其它已确定应当保密的事项。
三、制度保密:
1、公司给员工相应的权利和义务,将公司的机密和其他一般资料交给员工负责,并对客户实施服务。
员工有责任和义务对公司的机密和资料进行保密。
2、任何员工不得随意拷贝软盘、光盘等,如属工作需要,须经总经理批准方可执行。
3、在对外交往与合作中需要提供公司机密事项的,须经总经理批准后方可执行。
4、不得在私人交往和通信中泄露公司机密,不得在公共场所谈论公司机密。
5、如员工有意泄露公司机密,一经发现立即解雇。
如因此而给公司造成经济损失,公司保留要求员工作出相应赔偿的权利。
情节严重并给公司造成重大损失的,将追究其法律责任。
6、员工确属工作失误,而非恶意造成公司机密泄漏的,公司将视其具体情况给予批评、教育、罚款、辞退等处理。
7、公司视员工在保密方面的工作表现和工作业绩给予嘉奖、加薪、升职等奖励。
8、各部门开的出门放行条要注明:
具体物品名称与数量(套、件、片)。
9、客户、访客、员工因工作需要带电脑软件、文字资料及其它物品进出公司的,必须如实填报登记表。
10、值班保安对第8、9条的情况要进行认真仔细的核对,确认无误后方可放行,如有疑点应及时报告部门主管及有关负责人。
四、薪金保密:
1、本公司员工薪金待遇及员工的一切薪金资料均属保密文件。
2、员工对于公司给予的薪酬,只有接受或不接受,不得与别人攀比高低,不得无理向主管提出加薪的要求。
3、各部门的薪金资料由财务部保管,员工不得窥窃部门的任何薪金资料。
五.人事资料保密:
人事部、财务部、政府派驻代表报于政府各部门的一切人事资料,以及各部门人事资料副本不得泄露于外界或他人(要求上报政府有关部门的资料例外),违者将追究相关责任。
第六章环境与安全
一、公共办公环境:
1、严禁在办公物品和公共设施上随意涂写张贴。
2、自觉保持办公环境的干净整洁,垃圾入篓,办公室禁止摆放与工作无关的私人物品。
3、爱护公物,不得擅自移动电话、电脑、办公台柜等物品,未经培训不得擅自操作各种设备、仪器、仪表。
4、未经部门领导批准,不得带领非本公司人员进入办公区域或使用公司办公设备。
二、个人办公环境:
1、合理使用个人的办公位,保持桌面和周围环境的整洁,办公用品摆放整齐。
2、员工下班时,有关机密文件必须妥善收存,关好电源,锁好门窗。
三、消防管理:
(一)消防安全工作的原则:
“谁主管,谁负责”,“谁在岗,谁负责”。
(二)消防重点区:
生产区、仓库。
(三)灭火的基本方法:
隔离法、冷却法、窒息法、抑制法。
(四)常用的灭火器:
干粉灭火器、泡沫灭火器、二氧化碳灭火器、1211灭火器。
(五)用水救火应注意的要点:
1、不能扑救带电火灾。
2、不能扑救油类火灾。
3、不能扑救遇水起化学反应的火灾。
4、不能扑救赤红的金属。
5、不能扑救精密仪器贵重文物档案火灾。
6、着火后在浓烟中逃生方法:
尽量压低身体、向燃烧相反方向,靠着墙壁摸索前进,不要往没有出口的方向,要保持头脑冷静、按逃生路线有秩序的疏散。
第七章纪律处分
一、员工奖励分下列四种:
嘉奖:
每次加发相当于1日薪金的奖金,并于当月工资发放时一并发放
记功:
每次加发相当于3日薪金的奖金,并于当月工资发放时一并发放
大功:
每次加发相当于5日薪金的奖金,并于当月工资发放时一并发放
有下列情形之一者,予以嘉奖:
✧品行端正,工作勤奋,能适时完成重大或特殊任务者。
✧拾金不昧(价值三百元以上)者。
✧服务热情,有具体事实者。
✧为公司争取荣誉者。
有下列情形之一者,予以记功:
✧对开发、生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者。
✧节约物料或对废料充分有效利用有突出业绩者。
✧遇有事故灾难,勇于负责,处置得宜者。
✧检举损害公司利益者。
✧发现职守外事故,予以报告或妥善处理者。
有下列情形之一者,予以记大功:
✧遇有意外事故或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损失者。
✧为维护其他员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。
✧维护公司重大利益,避免重大损失者。
✧有其他突出业绩或贡献者。
有下列情形之一者,予以奖金或晋级:
✧研究发明成果对公司确有
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