领导秘书试题有答案.docx
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领导秘书试题有答案
领导秘书笔试题
(60分钟共五道大题,满分100分)
姓名:
分数:
一、语言文字
(一)选择题
1、下列各句中,没有语病的一句是()
A.人与人之间总会有不同的邂逅和相逢,正是不同的人的生活轨迹不停地相交,才编织成这大千世界纷繁的生活。
B.近年来,我国专利申请一年比一年多,专利申请的持续快速增长,表明国内研究开发水平和社会公众专利意识在不断提高。
C.这里,昔日开阔的湖面大部分已被填平,变成了宅基地,剩下的小部分也在以10%的速度每年缩减着,令人痛心。
D.由20多个国家的生物学家参与的“生命百科全书”研究项目,计划将世界上180万种已知物种的所有信息编纂成册。
2、依次填入下面一段文字中横线处的语句,与上下文衔接最恰当的一组是()
读书原为自己受用,多读不能算是荣誉,少读也不能算是羞耻。
_,必能养成深思熟虑的习惯,以至于变化气质;_,譬如漫游“十里洋场”,虽珍奇满目,徒惹得眼花缭乱,空手而归。
_,如暴发户炫耀家产,以多为贵。
这在治学方面是自欺欺人,在做人方面是趣味低劣。
a)多读如果彻底b)少读如果彻底
c)多读而不求甚解d)少读而不求甚解
e)世间许多人读书只为装点门面f)世间许多读书人只为装点门面
A.bceB.acfC.bdeD.adf
(二)修改拟写题
1.江城化工有限责任公司引进外资50万美元,计划建设一座现代化的化工生产流水线,定于10月28日举行开工典礼,拟邀请市里有关部门的领导参加,请你代该公司写一份请柬。
要求:
格式完整,内容明确,书写工整,标点符号规范。
2.修改下列公文的标题或公文正文的词句:
(1)公文标题:
关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告
(2)公文标题:
健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函
(3)南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告
(4)公文正文:
以上意见当否,请尽快批复。
(5)公文正文:
今年的生产工作,我们公司基本上都完成了。
(6)加强计划管理,是能否搞好企业管理的一个大问题。
二、商务礼仪
(一)不定项选择题
1.在会客时或拜访客户时,手机要做到()
A.不大声讲电话B.不响C.不听D.不出去接听
2.如果开车的是专业的司机,请问以下哪个座位是最尊贵的:
()
3.在公司业务处理上,往往会遇到棘手的问题,此时你应该:
()
A.直接找最高负责人争取一步解决
B.找该业务的相关负责人,希望在他那里寻求帮助
C.首先去见你的顶头上司,在他那里寻求有效帮助
4.选择礼品的原则:
()
A. 送给谁B. 送什么C. 什么时间送D.送什么地点
(二)填空题
1.引领客人:
走在走廊的____侧,让客人走在走廊的_____位置。
引领客人进入公司的时候,走在客人前方_____步远的地方;送客人离开公司的时候,走在客人后方____远的地方,与客人的步伐保持一致;当在楼梯间引路时,要让客人走在___侧,自己走在___侧。
2.搭乘电梯:
若电梯内没有其他人,要在领导和客人之___进入电梯。
到达后,领导____下。
如果电梯内有人,无论上下都让___优先。
三、表述题
题目说明:
下列带有一定文学色彩的语句,包含了不少秘书学知识。
请试作分析。
1.(秘书机构)各为其“主”,各自为“营”。
2.秘书——决策者的守门人。
3.秘书是水,领导是容器。
四、情景题
(一)领导让你安排一个专题工作会议,你需要提前做哪些准备工作?
(二)领导明天需要出差,你需要提前做哪些准备工作?
五、补充测试题
题目说明:
本题是心理测试题,作为参考指标,不计入测试总分。
1.瓦里斯太太常常强制自己,宁愿自己过冷静的寡妇生活,而要使她的两个女儿得到完美的婚姻。
并且一点也不含自私的心理来参与她女儿们的交际。
可是很惊奇的是发觉她虽然徐娘半老,却是她女儿情场的劲敌。
瓦里斯太太应该:
A.将她的女儿软禁在家中,做些杂琐的家务
B.叫她的女儿鼓起勇气,与她在情场上一决雌雄
C.继续参加她们的集会,但是减少她的魅力
D.同她的意中人结婚,跳出这恋爱错综的圈子
E.告诉那些猎艳的男人们,她并非猎品之一()
2.杰克是一个仁慈的基督教徒,爱好种植果树。
有一天,他的爱子很懊丧地告诉他说:
一个跟他要好的小学同学因品行不良而屡次被老师申斥。
果然,数天之间,那个小孩接连在他的园子里偷了好几次果子,但是杰克知道那个孩子家中很贫困,处境不佳。
于是杰克:
A.将那小孩捉到警察局里去
B.等他再来偷时把他捉住,痛打一顿
C.把这事告诉老师,请他代为解决
D.设法使他脱离这个糟糕的环境而由杰克出钱来教养他
E.将这个情形告诉慈善救济会,请他们救济他的家庭()
3.怀特太太是一个能干的妇人,擅长交际,她现在要招待一位贵宾,这位贵宾是很讲究吃的,并且是怀特先生的上司,这次招待的周到与否,对于她的先生的前程大有关系。
怀特太太应该:
A.叫新来的厨子做一桌精美的食物
B.亲自下厨做几盘精美的好菜
C.到著名的酒楼去吃一顿
D.请些有趣的亲友做陪客,再预备些丰盛可口的饭菜
E.叫一席酒筵()
4.玛丽小姐是一位天生多才多艺很能干的女郎,对于事业已经有相当的经验和成就。
可是她专制的未婚夫禁止她歌唱、写作和播音;因为他以为她的歌唱不入调,她写作的思想不健全,她的意识趋于社会主义,所以要她做他的私人秘书。
玛丽小姐应该:
A.解除婚约
B.只做一些写作工作
C.只与歌咏队合唱
D.只做极普通的播音
E.接受那个秘书的职位()
5.杰克是一位聪明而情感丰富的未婚男子,对世事不很感兴趣,但喜欢他一个行为不正的同事的小孩,那位同事暗中非法侵占公司的款项,不过不易找出犯罪的证据。
这笔款子现在还有时间追回,可是他同时和他同事的妻子发生恋爱。
杰克应该:
A.长期诉讼,以便追回已占款项
B.暴露同事的不法行为,作为将来他妻子同他离婚的理由
C.以暴露同事的不法行为相要挟,叫他同事与妻子离婚并要他立即辞职
D.因为爱他同事的小孩起见,放弃对同事妻子的爱
E.和他同事的妻子和小孩一起私奔()
6.约翰先生素怀大志,但眼下颇拮据,很想利用结婚来弄些钱。
他有四个对象:
海伦每天都要去参加音乐会,陶乐斯很喜欢大家庭制,乔赛斐常要人跟她一同去旅行,琼是一位极活跃的政治领袖,但约翰先生对于旅行、音乐、家庭以及政治都不感兴趣。
他应该和:
A.海伦结婚
B.陶乐斯结婚
C.乔赛斐结婚
D.琼结婚
E.不与其中任何人结婚()
7.伊莫奇是个早熟而伶俐的女孩,她与她慈爱的母亲和思想健全的父亲同住在一个小村子里。
她常窃听父母对邻居不满的谈话并加以宣扬。
当她母亲知道这位爱女把他们的私语在外边宣扬的时候,应该:
A.对邻居以幽默的态度解释伊莫奇尚年幼,所言均非事实
B.对于伊莫奇所宣扬的坏话加以否认
C.严厉指责伊莫奇使她以后不敢多嘴
D.与邻居反目
E.从此以后缩小谈话范围,只谈政治与家常琐事()
8.富翁雷特是福伦制造厂的总经理,为人很保守,知道他的爱女要同一个激烈的社会主义者维克多订婚,雷特应该:
A.叫他私人雇佣的打手将维克多毒打一顿
B.设法纠正维克多的思想
C.禁止他们结婚
D.叫他的爱女去周游世界以避免对方的追求
E.给维克多一个管理工人的要职()
9.雷纳太太是一个肥胖、随便,而且很会打算的妇人,每天早晨都按时坐公共汽车到办公室。
有一天早晨,她迟到了一些,当她喘着气赶到公共汽车站时,一部车子刚巧开走。
她应该要:
A.大声叫喊,叫公共汽车停一停
B.跟着公共汽车跑过一站,再坐上去
C.等第二部公共汽车
D.奔到街心,跳上那部公共汽车
E.坐出租汽车()
10.T博士是一位有自信心的心理学教授,他的18
岁的儿子是个情绪容易冲动的青年。
有一天夜里这位
青年在公路上开汽车,不留神将一个老人碾死了,当时
大声叫喊,狂按喇叭,可是无人答应。
他知道这件事并
无第二人知道,回家后向父亲请示。
T博士应该:
A.立即叫警察
B.请律师想方设法
C.讳言事实,以缓和他儿子的情绪
D.设法诱导他儿子去自首
E.绝口不谈此事,禁止他儿子再开汽车()
笔试题答案
一、语言文字(共24分)
(一)选择题(每小题2分,共4分)
1、D2、A
(二)修改拟写题 (共20分)
1.评分标准:
每个要点2分,共8分。
参考答案:
(1)标题正确。
(2)称谓完整。
(3)对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。
(4)结尾、签署要正确。
2.评分标准:
每小题2分,共12分。
参考答案:
(1)把“关于”移至“购置”之前;把“请示报告”改为“请示”。
(2)在“健民制药有限公司”后加上“关于”;把“函”改为“复函”。
(3)在“报送”前加上“关于”;删去“情况”。
(4)删去“尽快”。
(5)把“工作”改为“任务”或“计划”;删去“基本上”或者“都”。
(6)删去“能否”。
二、商务礼仪(共26分)
(一)不定项选择题(每题2分,共8分)
1、BCD2、A3、C4、ABCD
(二)填空题(每空2分,共18分)
1.引领客人:
走在走廊的(左)侧,让客人走在走廊的(中间)位置。
引领客人进入公司的时候,走在客人前方(2-3)步远的地方;送客人离开公司的时候,走在客人后方(2-3步)远的地方,与客人的步伐保持一致;当在楼梯间引路时,要让客人走在(右)侧,自己走在(左)侧。
2.搭乘电梯:
若电梯内没有其他人,要在领导和客人之(前)进入电梯。
到达后,领导(先)下。
如果电梯内有人,无论上下都让(领导和客人)优先。
三、下列语句中包含了不少秘书学知识,请试作分析。
(每小题10分,共30分)
评分标准:
根据要点酌情给分。
1.要点:
秘书机构只直接为本单位领导服务,对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。
换言之,各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系,秘书机构之间存在相对的封闭性。
2.要点:
秘书应该帮助领导解决那些可能使领导分散时间和精力的琐碎事务,以保证领导将主要时间和精力放在决策上。
此外,当领导不在时,秘书还应当在领导授权的范围内做好各项工作,也就是做好“补位”的工作,使得领导不至于牵挂机关单位的方方面面。
3.要点:
容器的形状决定了水的形状。
这句话形象地反映了领导与秘书在工作中的地位:
秘书在为领导服务的过程中,处于被动服从的位置。
秘书的个性可以体现在生活中,而不应体现在工作中。
四、情景题(每小题10分,共20分)
评分标准:
根据要点酌情给分。
(一)要点:
1、明确会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等具体会议信息;2、预定会议场地;3、拟写会议通知,通知并确认能准时参会人员;4、如果需要准备会议材料,提前为领导准备会议材料;5、及时反馈领导会议准备信息,并再次确认会议具体细节。
(二)要点:
1、明确出差地、出差时间、出差目的、交通方式等出差具体信息;2、根据出差信息安排领导出差日程表排,并跟领导核对确认;3、安排出行交通工具(包含飞机票、火车票、船票的预定,其他用车安排等)和预定酒店;4、整理领导出差行李;5、根据出差行程,提前熟悉出差地情况和领导要会见的客人信息(或则是参加会议的具体信息),同时,准备出差所需资料;6、向公司其他领导和办公室报备领导出差信息。
五、补充测试题
评分标准:
题号
A
B
C
D
E
1
√
2
√
3
√
4
√
5
√
6
√
7
√
8
√
9
√
10
√
这是一套有质量、有难度的测试题。
读者们必须经过认真地思考,切忌草率行事。
实际上,本题目测试了两个内容:
一个是假使你是当事人你会怎么做;二是你答这道题的时候还必须仔细阅读试题,你的答案还必须符合试题中设定的人物的性格特点和习惯等等。
比如,第2题,选择D便很符合杰克是一个仁慈的基督教徒乐善好施的特点。
第5题,选C不但符合试题中人的特点,而且你不觉得这是一种十分老于事故的做法吗!
诊断结果:
能答对8道题以上,证明你的压力应变能力非常棒。
答对4~7道题,证明你的压力应变能力尚可。
答对3道题以下,证明你需要提高你的压力应变能力。
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- 领导 秘书 试题 答案