婚礼执事单文档格式.docx
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婚礼执事单文档格式.docx
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时间及职责:
11月3日早7:
30到城中花园家中,准备迎亲物品、祀先、打鸡娃到位、安排迎亲车队编号排队到位,协调摄像、礼仪、放炮人员到位;
早8:
30准时出发,协调车队行进速度和安全,9:
10到女方家中,按照当地风俗,协调双方司礼,完成接交手续;
10:
00分准时从女方家出发,10:
40进入城中花园家中,11:
20出门开往六合生态园,11:
40必须到到婚礼现场,
12:
00婚礼正式开始。
二、礼簿登记组
11月2日下午2:
00必须到位,3日上午10点六合生态园酒店。
总体分三个小组,城中花园家中一组,由赵军杰、程小叶负责;
3日上午10点六合生态园酒店两组,由白兴林、王小琴负责一组,王军、刘春红负责一组。
做到热情大方客气融洽。
1、负责收礼登记,告知来宾宴席时间、地点;
2、拟写对联,执事单;
3、礼品的贴签,布展;
4、汇总交帐。
三、车管组
全程负责婚庆所用车辆的调度、编排、指挥,配合迎亲组履行迎亲事宜。
1、11月3日早7:
30协调所有车辆到城中花园门口集合,编排列队,协调安排司机早餐,保持与迎亲车辆司机联系畅通;
2、负责联系接送已亲从家中到六合生态园酒店的行程,11:
20分组织家中已亲上车出发到六合生态园。
宴席结束后,确保已亲上车返回城中花园家中。
3、迎亲任务完成后负责向所有车辆司机予以礼谢。
四、家庭接待组
职责:
1、负责前来贺喜的亲戚、朋友、乡邻接待;
2、供应茶水、喜糖、烟、水果,以及洗漱用具的准备;
3、负责屋内清理、张贴对联;
4、负责家里门前喜庆锣鼓队表演。
五、酒店宴席组
负责所有参加婚礼来宾的接待就餐。
11月3日上午9:
00到达酒店,11:
00前宴会所用物品全部摆放到位。
1、负责安排席位的布置,如十全席、贵宾席、新亲席等桌签摆放;
2、负责引领来宾按位入席;
3、负责宴会用烟、酒、茶叶、喜糖水果等的运送、保管、领用和摆放,以及宴会完毕后的清理;
4、安排调度来宾满座后,确定开席时间,控制节奏。
六、婚礼庆典组
负责安排全程婚礼仪程。
00到达六合生态园布置婚礼现场。
晚8:
00开始彩排,整个仪程时间控制在30分钟以内。
1、负责与婚庆公司衔接、协调与酒店的配合,婚礼现场的布置、拱门的搭建;
2、负责婚礼仪程的彩排,演唱人员、歌曲点播及审核;
3、落实婚礼来宾讲话人、证婚人等。
七、安全放炮组
负责整个婚礼的礼炮的供应、运送、存放和燃放,确保安全。
1、跟随迎亲车队,确定合适安全的燃放地点;
2、家里院中燃放;
3、六合生态园酒店内婚礼现场燃放。
八、后勤保障组
1、负责整个婚宴接待用烟、酒、饮料、水果、喜糖、瓜籽等的采购、供应、保管和发放等;
2、负责2、3日前来贺喜来宾及所有帮忙人员的便餐;
3、负责来宾在生态园酒店别墅的安排。
几点要求:
1、受人之托,忠人之事,各负其责,各执其事;
2、应人事小,误人事大,按时上岗,不得有误;
3、过别人事,想自家事,服从命令,确保完成。
十一月三日时间安排
早7:
30,所有车辆在城中花园集合到位,由车管组负责;
30——8:
00分,迎亲车队编号排队到位,准备迎亲物品、祀先、打鸡娃到位、协调摄像、礼仪、放炮人员到位,由车管组、迎亲组、后勤组负责;
00——8:
30全体迎亲、工作人员早餐,后勤组负责;
8:
30准时出发,协调车队行进速度和安全,由迎亲组负责;
9:
10到女方家中,按照当地风俗,协调双方司礼,完成接交手续,由迎亲组负责;
00分准时从女方家出发,由迎亲组负责;
40进入城中花园家中,由迎亲组负责;
11:
20由车管组负责组织家中已亲上公交车开向生态园;
同时由迎亲组负责安排迎亲车队出门开向六合生态园;
40必须到达生态园酒店,全体来宾入席就位。
由宴席组负责;
00婚礼正式开始,婚礼庆典组负责。
十一月三日婚宴就餐位置安排
宾客
桌数
位置
备注
新亲
15
宴会大厅
十全席
1
宴会大厅前排
贵宾席
4
已亲长辈
6
朋亲
50
雅间
部分工作人员联系电话
总执事
张岐山
139********
梁建民
137********
顾问
程建中
138********
郭卫
136********
李西华
宴席组
李朝民
路进选
范忠学
133********
执行助理
刘德宽
刘百锁
邢小根
135********
梁新全
副总执事
范兴义
万永民
迎亲组
王胜民
庆典组
宋丰胜
182********
史源
郭屯宝
礼簿组
赵军杰
张京洲
白兴林
155********
放炮组
李四新
车管组
张宗灵
后勤组
李荣芳
刘运动
王军州
家庭接待
韩公社
徐永昌
134********
赵学军先生
程翠兰女士
二零一一年十一月三日
(农历十月初八)
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