岗位说明书及岗位责任填写说明文档格式.docx
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岗位编码由集团、所在公司、所在部门、岗位级别〔查看组织构造图〕、部门中个人编号构成,例如:
005
E.岗位定员:
所在岗位的目前需要装备的人员数量
F.现装备人数:
所在岗位的目前装备的人员数量
G.岗位分类:
岗位分为管理岗、技术岗、辅助岗,
H.汇报关系:
汇报工作和考评本岗位的上级指导。
I.直属主管:
所在部门的上级指导或公司指导。
J.工资等级:
所在岗位的岗位工资等级〔参照内蒙公司组织架构图部门架构图〕
K.所辖人数:
本公司中所在岗位作为直接或间接上级管辖的人员数量;
L.岗位分析日期:
目的是为了防止使用过期的岗位说明书。
3.⒊2021年岗位职责描绘
,对该项工作的频次进展描绘,对该项工作占工作中的百分比进展描绘。
要求
关键词:
工作板块、常规工作、日常工作、详细
要求填写人将所在岗位在2021年工作中的工作板块进展细化,分解为作为成果的工程进展填写,在所在岗位中常规工作和日常工作也应填写在岗位职责描绘中,打破填写空间的概念将每一项工作填写完好。
对于工作界限不明确,历史遗留下来的工作穿插引起的权责不明,务必与相关人员进展妥善沟通,将准确的结果填入表内。
3.⒋2021年岗位工作中的主要业务流程
主要流程对接口相关部门和人员与办理事项:
这里需要填写3.3中2021年岗位职责描绘中每项内容的详细办理流程,需要与公司内部或外部哪些部门对接,需要得到哪些工作或消费资料以到达最终完成的目的。
该流程中所在岗位的权责
权责是指所在岗位在该事件办理过程中应起到的作用,详细说就是权利与责任在该项工作中的表达。
填写的内容根据下表中的词语检索及解释填写。
附表一:
岗位说明书流程权限词语解释参考系
名词
解释
举例
组织/方案
1.组织:
按照一定的目的、任务和形式加以编制、进展安排,使组成的形式或组成部分之间系统化、有序地集合起来;
2.方案:
为了到达一定目的,对将来时期的活动所作的部署和安排;
方案可能包括预测、确定目的、开展战略,建立优先权,执行时间和程序、预算等。
1.如召集组织一项活动或组织履行一项职能或任务。
2.组织编制、申报消费部消费作业方案,并根据消费作业方案组织消费。
3.如年终、日常的各项工作方案。
执行
1.完成、执行〔政策〕、根据已有的方案执行与施行,向目的前进,投入到理论中去。
1.行政人事部总监会定期对部门员工进展绩效评估。
2.部门总监有责任确保一项政策方针可在公司内部贯彻执行。
协助配合
1.援助,帮助,支持。
支持一项任务或职能的履行。
1.一个特殊工作要在部门总监的协助下完成〔部门总监可能是给予指导性报告或提议性解决问题的方法〕。
在此,部门总监对最终的结果有大部分影响,而一些重要下属也会被叫来协助部门经理完成一篇报告,搜集和分析此报告根据的数据。
审核/审批
1.是对某项任务或活动的审查与核对、校正;
2.审批:
是批准同意进展某项任务或活动,或同意受权给某人,表示赞同或答应。
1.公司总经理睬受权行政人事部总监进展招聘、选择、定位置业参谋。
分析改良
1.把整个事情分割成不同的部分,以便更好的发现它的本质、比例、作用和内在关系等。
1.仔细研究检查所有部分。
一步一步地彻底调查、区分并确定被分成许多部分的事情的真相和原理。
建议
1.建议包括:
提供建议或忠告,推荐或暗示、通知或通报、告之、教诲开导、指导。
1.总工程师对工程技术部在主体、消防、暖通、电器等施工方面对专业工程师提出的方案进展指导等。
资源分配
1.排除特殊原因为了一个特别的目的指派任务,根据方案进展资源分发/分配。
1.一个营销部经理睬为公司的某特定产品的广告和促销活动指配不同的市场预算金额。
预见、期望
1.提早感知、预见、提早行动以防止事务向坏的方向开展。
1.为了适当地激发员工的积极性,一个管理人员在为下属定薪资制度时,应该提早预见下属员工对此鼓励员工薪资制度的反响。
评估
1.当在评判下属的工作业绩时,一般是评估和判断完成任务的数量和质量、价值、效率、工作方法。
1.部门总监可能会用工作中员工发生的失误的量化频率和严重性来评估一个新员工事故防止方案的效力。
分配/指派
1.指定下属完成特殊任务。
1.总经理或部门总监向下属安排一些绩效外的工作。
保证/确保
1.确信某事,使疑心的事情得到确认。
当及时完成某一工程或有效地执行销售方案时,使可靠的承诺、誓言得到保证而负责任。
1.人事专员可保证在招聘员工时使用某些测试,但可将实际的管理、打分和对这些测试的解释工作委托在新员工入职部门进展。
控制
1.通过所建立的标准抑制及控制不良影响完成预定的方案,在完成工作的过程中不断观察,发现问题,讨论问题,解决问题。
1.部门总监应该对下属工作失误后可能造成的损失或风险进展控制。
协调
1.做出正确的指导和判断,为到达共同目的系统全面的引导上级、同级、或下级对工作进展说明或指导。
1.部门总监统一协调各部门专员的各自行动,以便完成一项艰巨的工程或设计并完成当地公共关系活动或工作。
创新
1.使存在、形成、引发、发生,通过并产生结果。
1.一个工程师可能会创造一种新的、更有效的工法或新技术。
这种情况要求员工开发新理念,并能用富于创造性的、梦想性的方式来解决复杂的问题。
设计、筹划
1.设计,拟定草图,在脑海中形成自己的东西,方案执行,安排整个事情的细节以便事情更完善。
1.设计经理通过设计制作完成各种广告效果图、筹划方案中的效果图等。
决定、确定
1.决定或解决,最后决定或提早决定,经过考虑和调查后做出决定,确切地去发现,由原因推知结果。
1.行政人事部总监可能决定应聘者不合适某岗位。
检查
1.详细检查,仔细分析,正式询问以得出事实的真相。
1.工程技术部相应专业工程师在工程中对施工单位在某个分项工程中施工技术或工程本身存在的问题进展检查并通知整改。
跟进
1.留意某项工作或活动直到完成。
1.一个监视管理人员可能会全程跟随下属,直到下属完成任务。
3.5岗位工作资格:
即从事该项岗位工作所必须具备的根本资格条件,主要有年龄、学历、所需职业资格证书、工作经历、行业经历、岗位经历、专业知识、业务才能以及其他方面的要求。
年龄:
部分岗位的工作特点可能对年龄有一定的倾向性,年龄区间为18-25岁,25-30岁,30-35岁,35-40岁,40-45岁,45-50岁,50-55岁,55-60岁。
按照国家正规学历教育的程度,分为初中、高中、职高、中专、中技、大专、本科、双学士、硕士、博士。
因为岗位必需要按照国家或行业规定的特殊职业资格,需要在岗位说明书中注明,如:
建造师、预算工程师、招标师、会计证、构造工程师、岩土工程师、平安工程师〔平安员证书〕等等。
指任职者在不同企业或不同岗位所有工作时间的总和。
部分岗位的工作特点可能对工作经历有一定的要求,工作经历的区间为:
0-1年,1-3年,3-5年,5-8年,8-10年,10-15年,15-20年,20-25年,25-30年,30年以上。
行业经历:
指任职者在本行业所有工作时间的总和。
部分岗位的工作特点可能对该行业的工作经历有一定的要求,行业经历的区间为:
0-1年,1-3年,3-5年,5-8年,8-10年,10-15年,15-20年,20-25年,25-30年,30年以上。
岗位经历指任职者在与公司一样或类似岗位所有工作时间的总和。
部分岗位的工作特点可能对岗位经历有一定的要求,岗位经历的区间为:
0-1年,1-3年,3-5年,5-8年,8-10年。
业务才能
岗位所需的业务才能,主要表达在日常工作中比拟突出的业务技能,所在岗位必须理解或者掌握的专业知识。
3.6岗位评价因素填写参考
A级
长期出差或施工场地进展进展工作
B级
偶然去施工一线,平时在室内进展工作
C级
长期在室内进展工作
理解根底法律知识,能做到遵纪守法。
熟悉工作相关法律知识,并能掌握其中大概内容,工作相关法律知识,并能在工作中运用,严密工作法律程序。
掌握工作相关法律知识,理解其他法律知识,能防止法律纠纷。
D级
精通与公司运作相关的全部法律知识,并预先为公司有效的防止法律纠分。
8小时内工作充实度
8小时内工作量较大
8小时内工作量一般
8小时内工作量缺乏
理解一般的人事管理的概念、内容框架和一般流程制度,包括人事档案管理、人事考核、考勤、培训、晋升、薪酬、招聘流程、离任管理等根本人事管理方法。
1、掌握人力资源管理的根底概念、内容框架与一般原理和方法,包括鼓励约束原理、绩效考核、招聘流程、工作分析、岗位元才能素质模型、培训规划,理解人力规划、劳资管理以及相关的劳动法律法规。
2、掌握人力资源管理的根底概念、内容框架与一般原理和方法,纯熟掌握人力规划、鼓励约束原理、绩效考核、招聘流程、工作分析设计、岗位职业素养、培训规划、劳资管理中五项以上内容,熟悉相关的劳动法律法规。
熟悉人力资源管理体系及其各系统间的关系,并精通一个或几个系统,包括:
人力资源规划;
人力本钱分析与绩效考核方法的设计;
招聘方法与流程的设计;
培训规划与管理;
薪酬设计与管理;
工作分析方法的设计;
岗位价值评估方法的设计;
岗位元才能素质模型管理。
精通人力资源管理系统的内在逻辑关系,并能提供设计思路建立系统,其中包括人力资源战略规划;
招聘方法与流程的设计与培训管理;
薪酬设计与管理、岗位分析方法的设计;
主要业务跨度
业务穿插较大,需多个部门共同完成一些工作
业务穿插一般,某项工作需要其他部门协助
没有业主穿插,工作根本上只涉及本领域
8小时外工作充实度
8小时外工作量较大,常有指导安排的不定期工作
8小时外工作量一般,偶然有指导安排的不定期工作
8小时外工作量缺乏,根本没有指导安排的不定期工作
工作接触别人
主要接触施工单位相关人员
主要接触购房客户、业主
主要接触公司内部人员较多
主要接触政府部门较多
财务学知识财务知识:
包括A、会计学原理、统计学原理、税收;
B、房地产企业财务管理、房地产企业会计、会计电算化;
C、管理睬计、D.本钱会计;
E、审计学;
F:
金融证券、投融资管理。
理解D及某一类所包含的根本知识。
1、掌握A、B类所包含的知识;
2、掌握A类知识,理解C类知识
精通A、B、C类知识,掌握D、F类知识。
精通A、B、C、D、E、F类知识。
经常接触保密信息,需要保守商业机密
偶然接触保密信息
不接触保密信息
公关才能
能与社会相关部门建立友好关系。
能处理各种社会交往,关系各种,连接各种关系资源。
可以利用相关社会资源,为企业完成相关目的
1工程知识
理解工程建立的根底理论知识和技术知识、技术标准、标准和规程。
掌握工程建立的根底理论知识和技术知识、技术标准、标准和规程,理解技术状况和开展趋势,理解其他工程类相关专业的技术知识。
并能在工作中有一定预控性,解决疑难问题。
掌握工程建立的根底理论知识和技术知识、技术标准、标准和规程及相关岗位技术知识,熟悉技术状况和开展趋势,能对一般技术问题进展总结和分析,并能就专业范围内的工作进展工作设计与制度的建立;
并进展全面预控,有效解决工程中出现的各类问题。
精通工程建立相关根底理论知识和技术知识、技术标准、标准和规程。
熟悉技术状况和开展趋势,能对重大技术问题进展总结和分析。
2管理学根本知识
理解一般的管理概念。
掌握了管理的根底概念、房地产企业一般的管理原理和方法,并能明晰讲述清楚。
熟悉房地产企业管理体系及其各系统间的关系,精通一个或多个领域,并在工作过程中随时向所属人员传递这些知识。
精通管理系统的内在逻辑关系,并在工作过程中,时时以这些知识正确指导自己和所属人员的工作。
公司知识
熟悉员工手册。
理解相关工作流程和制度。
理解公司文化,熟悉相关的工作业流程及制度。
全面理解公司文化及重要管理制度、流程。
熟悉公司整体运作流程、制度,理解公司整体战略规划以及战略步骤。
效劳意识
根据工作职责提供必要的效劳。
在工作中可以主动提供效劳。
以内外需求为导向,改善工作流程、方法以提升效劳质量。
掌握工作相关的计算机及信息系统应用知识,能纯熟借助办公软件进展方案的编辑与打印。
掌握计算机及信息系统软、硬件维护,支持信息系统运行的计算机及网络维护,理解业务相关信息系统设计知识。
掌握信息系统设计知识,能配合对信息系统进展晋级、改良,能完成相关软件的程序开发与设计任务。
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