内网办公门户版本功能库V20.docx
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内网办公门户版本功能库V20.docx
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内网办公门户版本功能库V20
内网办公门户版本功能库
四川中电启明星信息技术有限公司
2015年7月
版本/修改记录
时间
版本
编写人
修改章节
修改内容
备注
2015年7月27日
V0.1
张衡
初稿,供现场安装部署及差异性分析使用,后续会不断完善。
1.2
1概述
详细描述内网办公门户各个功能,明确每个功能的使用方法及输入、输出,并描写功能在实施过程中容易出现的问题及注意事项。
该文档的完善工作是一个不断迭代的过程,也希望各项目组在阅读的过程中,及时反馈发现的问题,我们将及时确认并修改。
2平台登录及门户创建
对平台登录过程、门户创建过程及功能扩充进行单独描述,因为平台安装部署后,实施人员首先要登录平台,并进行门户主体框架创建后,才能将各个功能拖动/集成到门户上,所以先单独描述一下平台登录、门户创建和功能扩充三个过程。
2.1平台登录
在IE或其他浏览器中,输入访问地址:
http:
//ip:
端口/portal/portal_um/login.jsp,进入到门户登录界面,如下图所示:
图1登录界面
输入admin用户、密码(admin默认密码为novell00)登录到系统。
重点说明
用户登录门户后跳转的位置或界面,遵循如下规则:
(1)若登录用户所在单位(组织机构)或上级单位已创建门户,则登录后直接跳转到相应门户桌面;
(2)若登录用户所在单位(组织机构)或上级单位未创建门户,则登录后会跳转到一个提示界面(http:
//xxx/portal/portal-web/error.jsp),提示文字为“对不起,您还没有可访问的门户!
”,该提示信息可以修改,修改方式后面章节会介绍。
针对系统安装部署后,第一次登录门户的admin用户来说,应按照第二种规则进行跳转,会跳转至提示界面,现只需将提示界面地址后面的“error.jsp”改为“mian.jsp”即可进入到门户后台管理界面,遂可以进行相关操作。
2.2创建门户
2.2.1系统管理
图2Admin后面管理界面
Admin用户登录门户后台,首先会看到“系统管理”菜单,系统管理(超级管理员系统管理功能,有别于管理员系统管理功能,资源管理部分有说明)主要包含资源管理、角色管理、用户授权、admin密码修改四个功能。
(1)资源管理
针对门户平台所有资源的管理,门户平台本身使用,现场实施人员可以不用考虑。
对于现场实施人员来说,在创建/修改角色时会引用该“资源管理”中资源管理、门户管理、组件管理、系统管理四个选项,代表该角色即拥有选项配置的管理功能。
⏹资源管理:
该选项代表拥有对门户资源,如门户元素库、模板库的管理功能,即可编辑外壳、布局、菜单、皮肤以及模版库的资源;
⏹门户管理:
该选项代表拥有创建门户的功能;
⏹组件管理:
该选项代表拥有对门户已有各类组件的管理功能,如修改名称、查看使用情况等;
⏹系统管理:
区别于Admin的系统管理,该选项代表拥有对门户后台,如日志审计检索、行为分析查看、单点登录配置、人员组织管理、各应用功能后台管理、系统管理等等。
(2)角色管理
对门户角色的管理,包括角色的新增、编辑、删除以及分配资源等,其中分配资源可选择上面“资源管理”中的四个选项,选择后代表分配该角色的用户,将拥有相关门户的管理权限功能。
(3)用户授权
通过该功能可对用户进行授权,即为用户分配相应角色。
注意在用户授权时,需按照国网公司关于系统权限“三权分立”的原则进行分配,即管理员权限、审计员权限和操作员权限不能为同一人。
(4)Admin密码修改
通过此功能可对Admin密码进行修改。
2.2.2创建门户
图3xxb-js11授权界面
假设已对xxb-js11进行了“门户管理”功能的授权,liuh进行了“系统管理”功能权限授权,即设置用户xxb-js11为门户管理员,设置liuh为系统管理员,下面将以xxb-js11为例讲解门户框架部分创建的过程,以liuh为例讲解门户发布过程。
(1)登录门户管理后台
xxb-js11用户登录门户管理后台,展示界面如下:
图4管理后台界面
(2)选择需创建的组织机构
左边组织机构树中选择需创建门户的组织机构/单位,此例以选择“国网公司总部”为例进行创建,如下图所示:
图5浏览组织机构
(3)门户属性设置
点击“新增”,进行组织机构选择,并填写相关门户属性信息,如下图所示:
图6门户属性填写
创建方式选择“新建”,如下图所示:
图7选择创建方式
接下来,将对门户元素进行设置,即设置外壳、皮肤、菜单以及页面,如下所示:
图8设置外壳(经典外壳)
图9设置皮肤(经典皮肤)
图10设置菜单(经典菜单-更多)
图11设置页面(三列布局)
此处可选择预览(不保存,可预览创建情况)、保存(保存当前编辑状态,未提交到系统管理员处)、完成并发布(提交到系统管理员,由其单独进行门户发布,只有系统管理员才能进行门户的发布)、另存为模板(保存为模板,可在门户创建方式时,进行选择)。
此例选择“完成并发布”。
(4)访问权限设置
图12门户管理界面(访问权限)
★可对新建的门户或门户上的应用功能/组件进行访问权限的设置,即在不设置的情况下,所属组织机构人员都可访问门户或应用功能,若对应用功能和门户进行了访问权限的设置后,表明只有选择了的人员可访问设置了应用功能和门户。
如下图所示:
图13门户访问权限设置
(5)门户发布
以账号liuh登录门户后台管理,进行门户的发布,如下图所示:
图14门户发布
门户发布之后,即可进行门户访问,如下图所示(经过以上步骤,只是创建了门户的框架,需向门户中添加各个应用功能):
图15访问门户
2.3功能扩充
经过2.2节创建门户后,门户框架部分已创建完成,现需要向门户框架中添加应用功能,现以向门户首页添加“个人日程”为例进行讲解功能添加,以创建“工作平台”一级导航栏为例进行讲解栏目的添加。
再次以门户管理员xxb-js11为例进行门户功能扩充的讲解。
2.3.1新增应用功能
(1)门户编辑
xxb-js11登录门户管理后台,并选择需要编辑的门户,如下图所示:
图16门户编辑
(2)设置页面及新增功能
图17设置界面
进入“设置页面”功能界面后在右侧栏中选择设置组件,并展开业务组件树,鼠标拖动“个人日程”至中间区域,并放开鼠标,即将“个人日程”功能添加至门户框架里,如下图所示:
图18个人日程
选中新增的“个人日程”功能组件,并点击右侧栏中的样式属性选项卡,即可对“个人日程”功能组件进行个性化样式定制,如可以设置是否显示标题、修改标题、是否显示更多等设置,如下图所示:
图19样式设置
(3)门户发布查看
选择完成并发布,再次登录并查看“个人日程”新增情况,如下图所示:
图20个人日程查看
2.3.2新增菜单
(1)编辑门户
与2.3.1新增应用功能相同,xxb-js11登录门户管理后台,并选择需要编辑的门户,如下图所示:
图21门户编辑
(2)添加菜单
进入页面设置,在左侧栏点击添加图标
,进行菜单的添加,并填写菜单名称“工作平台”,如下图所示:
图22添加菜单
点击确定后,在左侧栏点击排序图标
,进行菜单的排序,如下图所示:
图23菜单排序
(3)页面设置
排序完成点击确定,左侧栏权限“工作平台”,右侧栏对“工作平台”页面进行布局及属性设置,此处选择单列布局,如下图所示:
图24工作平台页面设置
至此,“工作平台”菜单已完成新增,向工作平台页面中添加功能,与首页添加应用功能相同,不再赘述,请参照2.3.1新增应用功能进行添加。
(4)门户发布查看
选择完成并发布,再次登录并查看“个人日程”新增情况,如下图所示:
图25工作平台菜单查看
3应用功能
3.1应用系统/单点登录导航/业务系统导航……
该功能在不同省市单位称谓不一样,但无非就是“应用系统导航、单点登录导航、业务系统导航”等几种,注意在内网办公门户平台框架中是“应用系统”,设置时选择“应用系统”组件拖放放到门户中即可,标题可以设置属性时修改。
3.1.1功能描述
用户登录到内网办公门户后,通过内网办公门户访问受保护的业务应用系统时,一次登录就能在门户和通过门户集成的各业务应用系统业务应用之间带身份漫游,无需再次登录和重复认证身份。
3.1.2配置方法
该功能有两种展示方式,即平铺和树形,下面分别介绍两种方式的配置方法。
首先,系统管理员liuh登录门户后台管理,左边树中找到“单点登录管理”,单点登录管理主要包含业务系统配置、常用功能配置、自定义应用系统组件设置三个功能。
⏹业务系统配置:
在此功能下,添加“已做单点登录集成”的业务系统。
具体来说,对于门户,只做“单点登录业务系统”的展示而已,各业务系统需与目录或统一权限集成之后,提供系统名称、域名地址等信息,配置到门户中即可;
⏹常用功能配置:
提供已配置单点登录业务系统常用功能点的配置,配置完后,可在“常用功能”模块下,直接进行功能点的使用;原理与单点登录系统相同。
⏹自定义应用系统组件设置:
提供对“业务系统”组件内容展示形式的自定义设置,包括TAB展示个数、顺序、标题以及组件展示形式的设置等。
3.1.2.1图标平铺展示配置方法
(1)添加业务系统
将单点登录业务系统添加到平台中如下图所示:
图26业务系统配置
图27添加业务系统
重点说明
部署方式选择:
分为公共系统(属无需认证的系统)、一级部署(属一级部署业务系统)、二级部署(属二级部署业务系统)、三级部署(属三级部署业务系统);
是否预登录:
若有业务功能点或界面集成的功能直接展示到门户页面上,由于需要预登录才能展示,请选择“是”;否则选择“否”。
(2)常用功能配置
将常用业务功能添加至门户平台(添加的常用功能所属业务系统,需在业务系统配置时,“是否预登录”选择“是”),如下图所示:
图28常用功能配置界面
图29添加常用功能
(3)自定义应用系统组件设置
对单点登录组件的展示形式进行设置,如下图所示:
图30展示形式设置
(一)
上图展示tab页设置、tab页标题修改、tab显示顺序、默认显示tab页设置。
图31展示形式设置
(二)
上图展示“全部系统”展示设置、用户定制界面内容设置、组件展示方式设置。
图32展示形式设置(三)
上图可以对业务系统顺序进行设置,设置之后,用户在显示系统时若没有做定制,则按照此顺序进行默认展示。
(4)展示效果
设置完成后,将该“应用系统”组件拖至门户上,★在设置属性时样式属性的“扩展属性”应填写set:
true,否则点击定制图标无响应。
展示效果如下:
图33应用系统导航展示效果
3.1.2.2图标树形展示配置方法
(1)树形展示设置
树形展示方式前面设置与平铺方式相同,在选择展示方式时,★需选择树形,后选择“自定义系统是否需要树形展示”、“全部系统是否需要树形展示”,对业务系统进行分类设置及分配,后完成设置。
图34树形展示设置方式
(2)展示效果
拖拽至门户方式与平铺方式一致,★注意拖拽时扩展属性设置“set:
true”,展示效果如下所示:
图35树形展示效果
(3)默认展开第一个分类配置方法
默认情况下,树形应用系统导航树是不展开系统分类节点的,进行如下设置,可默认展开树中第一个分类,设置方法如下:
图36默认展开分类节点
门户管理员登录门户后台,进入“设置页面”,选中业务系统导航组件,在右侧栏样式属性中“扩展属性”选项添加expandFirst:
true,即可。
经过修改之后,此时扩展属性值为“set:
true,expandFirst:
true”,其中set:
true是使定制按钮起作用,expandFirst:
true设置默认展开第一项分类。
经系统管理员发布,展示效果如下:
图37默认展开效果
3.1.3个性化定制
用户在使用“应用系统导航”功能时,可对自己常用的业务系统进行定制,定制的业务系统将在个人定制页签中显示。
在定制界面中,用户可对自定义定制的系统进行排序、查询等操作。
图38个性化定制
3.2常用工具
定义了一些日常使用的小工具,包括区号查询、计算器、日历、长度衡量、功率衡量、面积衡量、体积衡量、温度衡量、压力衡量、重量衡量、功能衡量。
常用工具可分两种形式展示在门户中,一是可以与业务系统导航一起进行展示,另外一种是单独作为组件拖拽到门户中。
效果如下图所示:
图39常用工具展示方式
3.3待办事宜/待办列表
由于本次推广实施工作属门户版本替换,用内网办公门户替代老门户,所以必定存在并轨运行时期,再加之待办事宜改造需协调各业务系统厂商进行配合,所以需考虑并轨运行时期的解决方案。
3.3.1功能描述
内网办公门户的待办事宜是对业务应用待办事宜流转操作和统一提醒的集成规范和要求。
是用户处理所有工作待办事宜的统一入口,是基于业务系统单点登录集成从后台各业务应用中获取的待办事项的浏览、审阅与签转。
内网办公门户与各业务系统待办事宜集成采用被动方式,门户提供WebService服务端,业务系统WebService客户端调用服务端接口,主要方法有新增待办、完成待办、浏览待办、删除待办等。
3.3.2配置方法
(1)添加需要接入待办的系统;
使用系统管理员账号登录到门户后台,左侧菜单的“待办维护”》“待办配置”
图40待办配置
图41添加需要接入待办的系统
点击“新增”按钮,选择需要接入待办的系统,点击确认【重要:
可选的系统来自于单点登录系统,若无,需先添加单点登录系统,再添加待办系统】;
(2)添加待办通用组件
图42添加待办组件
门户管理员登录门户后台,进入“设置页面”,选中待办组件,在右侧栏样式属性中设置组件选项如下:
组件盒子:
组件盒子;
组件风格:
首页-通用待办;
显示更多:
是
显示标题:
否
更多显示页面:
待办。
扩展属性:
status:
'0,1',点击更过进入二级页面可查看、删除历史待办
最后在业务组件中,选择待办拖动到指定位置。
(3)门户管理员对待办管理
门户待办信息来源于其他业务系统,如协同办公系统、经济法律系统是都是调用门户提供的WebService服务,来实现对端业务系统的待办到门户待办库EPP_Task表中,可能会存在待办不一致的情况(如协同办公里面的待办已经处理了,但是门户中还存在),故提供了一个管理待办页面,来删除不一致的待办。
使用系统管理员账号登录到门户后台,点击左侧菜单的“待办维护”》“待办维护管理”,可根据接收人,业务系统,时间等信息来查询相关待办,实现多余待办的删除。
图43待办管理页面
备注:
通过手动删除多余待办的方法,只是临时解决方法,正常情况下应该不存在待办不一致的情况,目前最新待办包添加了日志记录功能,可根据日志记录情况分析待办不一致的原因,从根本解决待办不一致。
3.3.3个性化定制
待办模块中,按照tab页显示,第一tab页显示全部待办,依次显示各业务系统的待办。
图44首页待办展示
点击“排序”可以自定义业务系统待办在tab页的显示顺序,调整待办系统显示顺序如下图:
图45自定义显示顺序
3.3.4并轨运行时期解决方案
图46并轨解决方案
在过渡期,新版UAP门户(新门户)自己的待办表中尚没有待办且也不会有待办数据直接推送到该表,新门户需要使用旧版beaportal门户(老门户)数据库中的待办数据,考虑到后期完整切换时的平滑过渡以及操作便捷性,建议采用方式:
建立新库到老库的链接,在新库中建立老库中待办表的视图并将列名映射为新库对应的名称,该视图名称需要与新门户中待办表名称一致,以在本阶段替换待办表使用。
操作步骤(sql语句中红色部分需要替换,都在新库中执行):
1、建立新库到老库的链接,SQL语句如下(需要createdatabaselink权限)。
建立方法见第5.1创建dblink。
2、删除新库中的待办表(EPP_TASK),SQL语句如下:
DroptableEPP_TASK;
3、创建老库中待办表的视图EPP_TASK,SQL语句如下:
createorreplaceviewepp_taskas
selectvarappidapp_id,varTASKnameNAME,
varapptaskidapp_task_id,varapptasktypetype,''sender,
varappuseridreceiver,varactivetimeactive_time,varexpiretimeexpire_time,
varlasthandletimelast_handle_time,varurlurl,vartaskdescdescription,
istatusstate,iprioritypriority,''notice_flag,inoticetimesnotice_times,
inoticeintervalnotice_interval,''mobilephone,''email,remark,''workflow_instance_id
fromTF_TASK_TASKINFOTB@original_task_db;
3.3.5全面切换时期解决方案
(1)全面切换策略
图47全面切换解决方案
门户全面切换时,使用新的待办接收服务替代老门户的待办接收服务,替换步骤如下:
1、部署新的待办接收服务;
2、测试各类接口,确保接口服务地址和以前的接口服务一致,避免业务系统可以在不做任何改动就可以发送待办;
3、逐步取消之前设置的临时数据同步设置,全面切换到新待办服务。
一级部署待办:
需要根据现场实际环境分析解决,保持一级部署待办接收方式不变(根据实际情况决定是否把一级部署待办接收包部署到新环境),配置和原有一样的数据库策略。
具体步骤:
1、确认是否需要迁移一级部署待办包及数据库,并做相应操作;
2、确定原一级部署待办与原待办库的同步方式,一般为触发器方式;
3、如果为触发器方式,需要修改原触发器,在切换后,将一级部署待办相关操作同步至新的待办表;
如果为其它方式,需要根据实际情况分析操作。
(2)部署新待办服务包
部署新门户的待办服务包逐步把老门户中接入的待办迁移到新门户中,此方式是新门户单轨运行前重要工作。
2.1兼容老门户待办接口接入方式:
此方法,配置相对复杂,需要现场按照文档配置出跟老门户待办一致的待办接口服务,所以原业务系统只需要更改把之前配置的IP和端口改成新待办接口的IP和端口便可实现待办的接入工作,详细见《新待办服务端部署说明(兼容老门户待办接口版本)》。
。
2.2全新待办接口方式:
此方法,配置相对简单,但需要协调业务系统按照新待办接口方法,传递待办信息,详细见《新待办服务端部署说明(非兼容老门户待办接口版本)》。
2.3待办接口自测方法:
按照2.1部署好待办工程包,使用如下方式测试待办工程包是否部署完成,在Eclipse中导入工程包,client.task.TestTaskWebservice下面的测试:
addTask()
completeTask()
viewTask()
cancelUserTask()
completeUserTask()
在自测如上接口都正常的情况下,协同相关厂商配合完成待办接入测试,之后逐步在生产环境中接入相关业务系统待办。
2.4待办实时监控使用
记录待办接收正常或异常情况下相关日志信息,为待办一致性,提供一种有效的保障措施。
访问地址:
http:
//IP:
端口/taskServer/
3.3.6数据源方式添加待办
1.根据相应的目录的替换文件(文件见补丁包),没有的目录需要新建。
2.因为不让使用dblink,老门户中需要创建的视图:
epp_task,epp_task_his;还需要在老门户创建几张门户的表:
EPP_TASK_CUSTOM,EPP_EXT_APP_FUN,EPP_TASK_APP,这三张表中的数据要和新门户中是一致的。
3.添加的辅助数据源,针对待办不能创建dblink添加;数据库的配置文件路径:
/portal_ext/config/datasource.xml。
配置如下图:
修改数据库地址和数据库方言。
注:
不需要辅助数据源,请配置成和主数据源一致。
3.4自定义组件
3.4.1功能描述
该功能主要用于添加门户自带组件中没有提供或者无法提供的组件。
自定义组件有增加分类、删除分类、修改分类、添加信息等功能(标题、信息展示方式等)。
3.4.2后台配置
(1)组件管理
系统管理员登录系统以后,选择“系统管理”—“业务组件管理”—“自定义组件管理”按钮,打开自定义组件界面,有增加分类、删除分类、修改分类、添加信息等功能。
如下图:
图48自定义组件界面
(2)增加分类
点击“增加分类”按钮,即可添加分类(标题名称、组件参数、展示方式),如下图:
图49增加分类
(3)删除分类
点击“删除分类”按钮,即可删除分类,如下图:
图50删除分类
(4)修改分类
点击“修改分类”按钮,即可修改分类(标题名称、组件参数、展示方式),如下图:
图51修改分类
(5)添加信息
点击“添加信息”按钮,即可添加各分类信息(群组、名称、图片、URL,确定即可),如下图:
图52添加信息
注:
上图中要选择的群组,即“增加分类”中个人定制的分类。
3.4.3拖拽到门户
自定义组件在后台配置完成后,“自定义组件”拖拽到门户,与首页添加应用功能相同,可根据各单位实际情况选择将“自定义组件”拖拽至哪个父节点。
添加方式请参照2.3.1新增应用功能进行添加。
注:
“自定义组件”添加时,样式属性设置重点将“组件参数”与后台添加的自定义组件分类的参数相对应(见3.5.2中“增加分类”)。
3.5任务协作
3.5.1功能描述
包括任务发起、跟踪等功能。
主要应用于当用户独自无法完成一个工作事项,或者无法确认某个工作事项是否处理的准确无误时,可用此功能来发起任务,与其他同事共同完成工作。
3.5.2实施方法
配置过程:
“任务协作”组件添加方法与首页添加应用功能方法相同,请参照2.3.1“个人日程”添加方法进行添加。
应用方法:
(1)用户登录到内网办公门户页面,按照组件添加的节点,找到并点击“任务协作”,进入“任务协作”界面后,进行下一步操作。
点击“创建的任务”,选择“新建”,如下图:
图53任务协作
(2)弹出“新建任务”框,填写完毕内容、选择责任人,点击确定,任务创建完成,在问题列表中找到新建的任务,点击“上传”可上传问题附件,点击“下发”,任务发起。
如下图:
图54新建任务
(3)选择“待处理的任务”可进入到待处理任务清单,可选择“看附件”,点击“处理”,填写完处理意见后,点击完成,即可处理未处理的任务。
点击”看上传”,查看处理结果。
图55任务清单
3.6领导日程
3.6.1功能描述
设定管理员,发布领导行程,供单位内部人员关注领导的相关行程;员工可根据领导行程,确定预约领导的时间。
3.6.2后台配置
系统管理员登录系统以后,依次选择“系统管理”—“领导日程”—“领导日程管理”导航。
在这里进行“新增部门”、“设置领导”、“设置秘书”操作
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