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本店除不定期举行全体员工的行为规范、仪容仪表、礼节礼貌、职业道德和酒店意识等方面的培训外,同时加强了岗上实际操作培训,使员工能够学以致用。
并
根据不同客人、不同阶段以及不同的用餐性质,制定详细的服务计划,以加强业务培训。
2、基层管理人员管理知识、业务技能、工作技巧的培训,稳步提高基层管理人员管理能力及自身的业务技能。
加强基层管理人员的责任心,调动工作积极性,使其能够达到及时发现问题,解决问题;
并合理安排日常工作。
3、关心员工生活,创造轻松愉快的工作氛围。
前厅工作内容繁杂,涉及面广,员工工作压力大,针对这一特点,前厅部始终强调要关心员工的生活,无论从部门经理还是主管,都能切实的为员工解决困难。
遇到过节,管理人员会主动提醒她们给家里打电话问候父母,生病时多关心她们给她们送去水果,遇到生活上的困难会主动帮助他们,使她们能感受到集体的互助、互爱的温暖。
为了缓解工作带来的压力,增强凝聚力,经常找她们谈心,鼓励她们,使他们能够以更好的工作状态迎接新的工作。
同时我们要求管理人员无论在业务能力及为人处事必须起到表率作用,遇到困难必须与服务人员冲在第一线激励员工,减轻员工的工作压力,培养管理人员之间同心协力、同甘共苦的良好风气,使员工充分地信任部门,从而使员工保持稳定、健康的心态,保证对客服务的质量。
三、出品方面
1、进一步完善与中厨部的会议制度。
一周一次的营销总结会和沟通会上反应的问题,及时传达并落实执行。
2、建立出品质量监督制度。
对客人及时听取反馈意见,改进菜
品和服务,同时对老客户在店用餐情况进行跟踪,要求及时调整菜品花样和口感,以满足客人就餐需求。
3、建立出品估清供应监督制度。
为了最大限度降底估清品种,协调各分部门做好出品供应工作,每天检查出品供应估清情况,对当市估清的品种设专薄记录,并根据估清历史来确定供应量,尽量使出品供应情况处于正常化。
四、管理方面
1、加强协调关系。
酒店分工细,环节多,一项工作的完成,有赖于各部门之间的协调合作,每周例会上反复强调,出现问题,部门之间不得相互责怪、推搪,要敢于承认错误,多发现对方的优点,搞好协调,以减少过去存在的一些脱节不协调的现象。
2、建立考勤制度、例会制度、工作记录制度,完善监督。
实行上、下班打卡制,并对该记录进行月月检查、统计,对有迟到、早退和旷工的员工进行处罚,保证员工正常的工作时间。
3、做好内部人员管理,提高管理水平,加强部门之间协调关系,充实管理队伍。
酒店部门负责人及楼面各管理员每周召开一次例会,总结上周的工作,提出下周的计划;
并将工作的计划和安排传达给每一位员工。
并要求各部门之间协调有关工作,提高管理和工作效率。
五、存在的问题
1、厅面的服务质量还不够高,在接待繁忙时,大厅服务有简化程序,服务态度欠缺热情,不能给客人提供细腻的服务。
2、出品质量有时不够稳定,上菜速度较慢。
3、新老客户档案建立不够完善,在实际工作中没有很好地发挥作用。
4、防盗工作还做得比较差,出现失窃的现象六、经营管理策划
1、做好质量检查,保证服务质量与出品质量;
2、强日常服务管理,树立优质服务窗口,制造新的服务亮点;
3、重新建立和完善各项管理和规章制度,各部门对部份不适于管理的制度进行重调整,并将具体事项落实到责任人,使管理制度得到进一步的完善,为加强酒店管理和落实责任奠定良好的基础;
4、提高安全意识,努力排除安全隐患,杜绝失窃事故的发生;
5、加大月饼的宣传力度,通过海报,宣传册等途径让更多的消费者熟悉我们的产品,进而提高月饼的销售量,增加营业收入;
6、加强职工思想教育,使大家树立爱店敬业、以店为家的意识和良好的思想品质及职业道德。
篇二:
酒店总经理室年终总结报告
董事长、各位同事大家好!
XX年即将度过,我们将充满信心地迎来XX年。
过去的一年,是不平凡的一年。
从酒店筹备到现在,酒店在集团领导的关心与正确领导下,我们紧紧围绕集团提出的工作思路和目标,坚持以开拓经营、提升酒店知名度为重点,狠抓经营管理。
酒店全体员工克服了众多的困难,逐渐由第一阶段的创业期走向第二阶段的成长期,在酒店创收及提高酒店知名度方面作出了一定的成绩。
值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。
(一)、经营创收。
酒店通过调整销售人员、拓宽销售渠道、推出销售奖励激制、全员营销等相关经营措施,酒店全年完成营收为壹仟肆佰多万万元,其中客房收入为万元,餐饮收入万元,其它收入共万元。
全年客房平均出租率为25%,年均房价299元/间/夜。
开业以来,共签署协议551份,目前有效签单协议客户单位182家,使酒店有了初步稳定的客源,为酒店的来年销售稳步发展提供了良好的基础,并于XX年10月份突破200万的营收目标。
(二)、管理制度创利。
规章制度是加强酒店管理的重要保证。
为此酒店制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列的规章制度。
开业之初由于个别部门的规章制度不是不是很健全,有工作漏洞,酒店在工作中结合实际情况,不断进行调整,通过与最佳西方人员的
培训交流、实地模拟操作、并借鉴金源酒店的管理及服务理念,使酒店规章制度不断健全和完善。
规章制度的建立加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果,使酒店全体员工的精神面貌、言行举止、环境卫生等很多方面提高了一个层次。
目前,酒店已制定下发了各部门的岗位职责,建立了各部门的标准规范流程,对每一个员工的岗、责、目标都有了明确的标准,对超越或者违反做出了相关的处罚规定,做到了每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。
酒店主抓八大工作
(一)营销工作
由于开业初期酒店知名度不高、客人对地理位置不熟悉等众多因素致使酒店收入不是很理想,我们很快就意识到了这一点,在加大自身宣传力度的同时,也在积极寻找客源。
销售部通过协议单位、旅行社、会议、网络媒体宣传及第三方销售等多方面的销售手段,目前的稳定客源已拓展到市、区,一些政府及大型企业的领都给予了较高的评价,经过多层次、多角度的宣传,酒店的知名度有了很大的提高。
同时承办了空三师的大型接待、
(二)餐饮工作
餐饮部每月下达计划任务的改革举措已经于10月份正式推行,在一定的费用和毛利率标准下,一方面给餐厅管理者、服务员、厨师等人
员以无形的压力,另一方面,却使大家变压力为动力,促进餐厅、厨房为多创效益而自觉主动地做好经营促销工作。
从9月份以来,餐饮完成计划任务是95%,毛利率平均达到56%以上。
(三)客房工作
前厅部人员一直保持较好的工作态度,较高的工作热情为所有来客办理入住、退房手续,礼宾人员细致、周到的服务得到了很多宾客的好评,大堂副理也及时有效的处理了客人的各类投诉。
客房部自酒店筹备以来,客房服务人员边开荒,边做房,工作重,压力大,但大家齐心协力,在不降低客房打扫质量的前提下,共同完成了酒店下达的各项任务。
为保证酒店基本产品“客房”质量的优质和稳定,客房部根据酒店要求,对每日的工作进行布置,从而使全体员工在思想上能够保持一致,保证了各项工作能够落实到位。
(四)财务、采购工作
财务工作是酒店经营中的一项非常重要工作,为此财务部门认真做好财务分析和核算,确保每一个数据和财务资料的准确、真实、及时、完整、可靠,使酒店领导能及时了解酒店的运营情况,针对收入及成本费用合理确定资金的使用,同时积极做好应收账款的结账工作,保证酒店收入及时变现。
物品采购方面,采取横向比较货比三家的办法,尽量减少在物品购进过程中的损失,对一些商品供应实施定期市场调研,在同等质量的前提下,严格按照酒店的操作流程工作。
同时与供货单位建立良好的信誉合作关系,保证购进物美价廉的商品。
(五)外联及安全工作
酒店自试营业以来,通过各部门的通力合作及外联主任的对外协调、沟通,与市、区公安、消防、工商、卫生、等各级主管部门目前建立了较好的社会关系。
酒店作为一个公共场所,安全经营是压倒一切的工作责任,为了保障酒店经营工作的顺利进行,保障宾客、酒店和员工生命及财产安全,保安部门在安全保卫方面做了大量的工作。
酒店通过制定“大型活动紧急预案”等项安全预案,做到了日常的防火、防盗等“六防”,保安部安排员工加岗加时,勤于巡逻,严密防控。
在接受多次市、区的检查中均获得好评。
(六)工程部工作
从酒店筹备开始,工程部就一直配合施工单位进行施工。
为节约资金,自行对酒店、员工宿舍的网络、宿舍进行综合布线和施工,并在严格控编,所有工程员工停休的情况下,做好了大厅及广场圣诞布置,并对几套宿舍进行部分装修、同时做好各项营业接待任务节能降耗方面提出了切实可行的方案,以实际行动为酒店的节约做出了实际贡献。
(七)人事工作
人力资源部坚持“以人为本”的重要思想为指导,经过一年的运行,对人员作出结构性调整,逐步建立起适用本酒店的用人机制。
同时本年度还开展举办了四次员工活动,增强了员工的凝聚力。
酒店的质检,作为酒店纪律督查的职能部门,基本上严格执行了酒店规章制度、员工守则对员工的行为加以监督。
同时加强培训力度,除了人事部对新员工的入职培训外,各部门还针对新上岗的员工进行一对一的培训,老员工以身做责,通过言传身教带动新员工。
酒店仍存在三类的问题
(一)营收方面
因销售部整体销售水平参差不齐,对一些接待信息捕捉的不够迅速准确,同时在很多细节方面考虑不够全面。
(二)管理水准有待提升
因管理人员文化修养、专业知识、管理能力等综合素质高低不一、参差不齐;
酒店尚未制订一整套规范的系统的切实可行的“管理模式”;
“人治”管理、随意管理等个体行为在一些管理者身上时有发生,执行力不足。
(三)服务质量尚需有优化
从多次检查和客人投诉中发现,酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。
白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在,都难做到优质服务一贯性。
反复出现的问题,未能得到及时有效的整改。
XX年,是升辉西方财富酒店试营业的第一年,是酒店发展的一年,升辉西方财富酒店要在社会各届中塑立良好的企业形象,保持客房出租率和餐饮上座率继续更上一层楼,还需要全体员工的共同努力。
XX年,营业收入争取要比今年翻一番。
通过各种形式的促销手段将餐饮收入在保持今年的良好势头上稳步增长,客房营收要有突破性增长。
同时进一步提高酒店的知名度,加强外联的人脉关系,逐步树立酒店的品牌效应。
同时加强酒店内部管理、加强各部门管理人员的素质,初步建立适合自己的管理模式。
节能降耗、增产节支,并
篇三:
酒店总经理年终总结
年终总结
时光如梭,转眼一年过去了。
回顾今年,酒店在余总支持、理解和各部门主管及员工的辛勤努力付出下,酒店业绩虽未达到预期目标,但在大背景状况下,我们还是博得了许多客人的好评。
一、取得的业绩。
酒店通过调整人员、拓宽渠道、推出房提奖励、餐饮绩效(酒席、酒水提成)挂钩等。
相关经营措施,增加了营业收入。
酒店营业额比去年增幅为%;
但是,原材料的上升,更换了大量的旧餐具、厨具、等固定资产,员工工资普遍上涨。
营业额这点增幅远不如成本的增幅。
所有支出都是需要用业绩去支撑的。
餐饮部近几个月业绩下滑有外围因素是酒水客人自带酒水现象较多,加之全国严查酒后驾车的力度加强,饮品天气较冷,这种天气情况直接影响了客人对饮品的需求量。
客人自带香烟等因素。
内在因素是员工服务理念不高,部门管理粗放不够细致,菜品口味不能让多数客人认可等。
住宿部全年客房平均出租率为%,入住率相比去年增幅率%。
酒店客房出租率和平均房价,皆持平或略低于全市同级酒店的平均值。
(二)、酒店今年通过狠抓管理,挖掘潜力,开源节支,合理用工等,在人工成本、能源费用、物料消耗、采购库管等方面,倡导节约,从严控制。
近期对餐饮部原材料采购程序做细化,通过制定的采购验收制度,能够杜绝浪费,避免采购次品和采购高价商品等。
(三)、酒店今年强化《员工接待基本行为准则》关于“仪表、微笑、问候、行为标准、技能技巧、着装、规范、素质。
”等20字内容的培训,加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善前台待客部门及岗位的窗口形象,提高了员工的优质服务水准。
(四)、酒店全年几乎未发生一件意外安全事故。
在酒店全体管理人员的关心指导下,保安部员工勤于巡逻,严密防控。
确保了在酒店举行的各项活动、会议能够顺利召开和结束。
稳定。
二、与时俱进,提升发展,酒店突显改观
酒店全体管理人员率先垂范,组织全体员工,结合酒店经营、治理、服务等实际情况,转变观念。
在市场竞争的浪潮中求生存,使整个酒店范围略有改观。
主要表现在员工精神状态积极向上。
酒店大会、小会反复强调,员工要有紧迫感,应具上进心,培养“精气神”。
酒店的治理服务不是高科技,没有什么深奥的学问。
要害是人的主观能动性,是人的精神状态,是对酒店的忠诚度和敬业精神。
酒店还对部门经理、主管、领班及员工的各项培训交流会,启发引导大家拓宽视野,学习进取,团结协作。
因而,部门之间相互推诿扯皮现象少了,互通信息、互相尊重多了;
有时部门经理带领员工,加班加点,任劳任怨,工作延长虽很疲惫却始终保持振作的精神状态,为酒店的窗口形象增添了光彩。
三、创品牌效果,抓好全面工作
酒店召开了多次专题会,安排了不同内容的培训课。
这些促进并指导了酒店管理工作更规范地开展。
同时,酒店引进其他酒店成功经验,结合年初制定的治理目标和工作计划,酒店及各部门全年主要抓了如下工作。
(一)以效益为目标,抓好销售工作
1、人员调整。
酒店果断地调整了前台部分人员,增强了留下人员竞争上岗意识和主动促销的工作责任心。
2、渠道拓宽。
研究今年度的“销售方案”。
其中在原有协议公司、网络订房、上门散客仅三条自然销售渠道的基础上,拓展增加了会展、团队、会员卡等渠道,设渠道主管专人负责。
这样,促进了销售业绩的提升。
3、房提奖励。
根据本酒店市场定位为商务型酒店,以接待协议公司商务客人和上门散
客为主,以网络订房、会展团队等为辅的营销策略,参照同行酒店“房提”的一些成功经验,制定了对前台接待人员按一定比例提成的奖励。
这一房提奖励政策,极大地调动了前台接待员促销热情和服务态度,使酒店上门散客收入明显上升。
4、窗口形象。
前厅除充分利用酒店给予的房提政策,加大促销力度外,还重视塑造酒店的窗口形象。
其一,合理销控房间,保证酒店利益最大化。
例如,在今年的各种接待活动期间,合理的运作,保证客人的满足,也保证了酒店的最大利益,也有出租率超过100%,而平均房价也有明显的提高。
其二,完善工作流程,确立各种检查制度。
加强对前厅在接待结帐、交接班等工作流程上的修订完善,尤其是结帐时采用了二台电脑“宾客结算帐单”,减少了客人等待结帐的时间,改变了结帐的繁琐易错。
加强主管的现场督导。
通过增加主管去前台的站台时间,及时解决了客人的各种疑难问题,并对员工的微笑服务方面起到了检查督导作用。
加强部门主管和领班的双检查工作。
要求主管和领班对每班的身份证登记等检查并签字,增强主管、领班的责任心。
今年前台登记、会客登记、上网发送等极少发生一起错登漏登现象。
总之,前厅部在住宿部经理的带领下,层层把关,狠抓落实,把握契机,高效推销,为酒店创下了一个新记录,上门散客由原来少数逐步递增。
5、投诉处理。
销售部尤其前厅岗位,是酒店的门面岗位,也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集中的地方。
本着“宾客至上、服务第一”和“让客人完全满足”的宗旨,从部门经理到主管、领班,直至前台接待人员,除了能做到礼貌待客、热情服务外,还能化解矛盾,妥善处理大大小小的客人投诉。
一年来,销售部接待并处理宾客投诉,为酒店减少了经济损失,争取了较多的酒店回头客。
此外,前台按酒店要求,开始从被动销售到主动销售、从无序工作到有序工作、从低效谈判到中效谈判、从无市场调研分析等无基础治理到每月一次市场调研分析和客户送房排名等等,直接赢得了销售业绩的显著回升。
(二)以改善为动力,抓好餐饮工作
1、绩效挂钩。
今年推出酒席提成方案,这种绩效挂钩的做法能使大家变压力为动力,促进餐厅、厨房为多创效益而自觉主动地做好经营促销工作。
2、竞聘上岗。
餐厅用人、用工机制也(来自:
小龙文档网:
酒店总经理工作汇报)较灵活。
餐厅将表现和能力较优秀的主管安排到负责岗位,将不称职的员工予以劝退等,多多少少推动了餐厅各项工作的开展。
3、试菜考核。
酒店要求餐厅的厨师至少隔周创出几款新菜,一年来,餐厅共推出新菜一二十余种,对优秀的厨师给予表彰鼓励,对业务技术较差的厨师要求及时调换等。
餐厅的服务接待工作近期有了明显的改观得
(三)以质量为前提,抓好客服工作
1、部门周会、晨会。
为保证酒店基本产品“客服”质量的优质和稳定,各部门根据酒店要求,设立周会、晨会制度,对当日的工作进行布置,对每个员工的仪表仪容不整进行规范,从而使全体员工在思想上能够保持一致,保证了各项工作能够落实到位。
在周例会中对上周工作进行总结,对下周的工作进行布置并形成文字,同时将酒店相关文件的内容纳入其中,充分体现了“严、细、实”的工作作风。
2、安全检查。
除部门设立专职安全保卫分管负责人外,将安全知识培训开成系统在全年展开,体现不同层次、内容。
从酒店相应的防范措施、突发事件的处理办法到各项电器的检查要求等等,从点滴入手。
明确各区域的安全负责人,以文字形式上墙,强调“谁主管、谁负责”“群策群力”的工作原则。
对于住店客人、会客人员、过往人员进行仔细观察、认真核对,做到无疏漏。
客房部查出安全隐患(客人未关门、关窗;
不符合酒店电器使用规定)数起。
(四)以“防”为内容,抓好安保工作。
1、制订预案。
在日常经营、每个重大节日、大型活动前,按时组织酒店内安全检查,
做到责任明确、落实到人、各负其责。
2、严格检查。
严格检查消防设备设施,提前对烟感系统报警点进行全面测试,对断线故障、报警点不准确进行修复,保障线路畅通、正常使用;
对酒店应急疏散灯、安全出入口进行补装和更换等。
(五)以降耗为核心,抓好维保工作
1、酒店决定,在酒店及各部门原有治理规定执行的基础上,再次向全店员工提出节能降耗8字要求。
即一要关,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罚,八要宣。
2、抢修维修。
工程部承担着酒店各个部门设备设施的维修保养工作,经常为抢修一个部位坚持工作到深夜,有时一干就是一夜。
同时,对自己的工作做到心中有数合理安排,如在入冬前提前对酒店供热水设备进行了全面检修、检查酒店配电箱等。
3、采购把关。
采购人员,特别是餐饮部的在工作中努力做到节约开支,降低成本,积极走访市场咨询商家,努力做到货比三家,坚持同等价格比质量,同等质量比价格,严把进货质量关。
坚持制度原则,凡是支出金额较大的采购计划,都要事先得到领导审批。
做好预算费用开支,控制采购费用的支出。
(六)以精干为原则,合理制定编制
1、合理定编。
根据酒店的岗位设置和同行业的对比,酒店店人员编制的安排目前是较为合理的,目前并未因为人员岗位编制而影响酒店及部门工作。
2、员工招聘。
根据酒店经营需要,控制人事费用支出,调整人员结构。
(七)抓好培训工作:
部门培训。
各部门在酒店组织培训的同时,每月有计划,自行对本部门员工进行“20字”准则内容和岗位业务的培训。
例如前厅,抓好对各岗位的培训工作,做到“月月有主题,周周有培训”。
分阶段、分内容对前厅员工进行培训和考核。
前台的接待早班后利用业余时间进行培训;
主管、领班每两周进行一次培训,前厅全体员工每月一次的培训。
培训内容包括业务知识、接待贵宾、推销技巧、案例分析、应急问题处理等。
通过培训,员工的整体素质提高了,业务水平提高了,客人的满意度也提高了。
酒店与部门相结合的两级培训,提高了员工整体的思想素质、服务态度和业务接待能力。
四、客户反馈,酒店仍存问题
一年的工作,经过全体员工的共同努力,成绩是主要的。
但不可忽略所存在的问题。
这些问题,有些来自于客人投诉等反馈意见,有些是酒店自查所发现的。
用中级酒店的标准来衡量,问题之明显、整改之必要已非常迫切地。
1、设施设备不尽完善。
2、服务技能有待提升。
一、表现在服务技能人员文化修养、专业知识、服务能力等综合素质高低不一、参差不齐;
二、表现在酒店尚未制订一整套规范的系统的切实可行的激励和处罚制度;
三、服务技能随意性等个人行为在一些管理者身上时有发生。
3、服务质量尚需优化。
从多次检查和客人投诉中发现,酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。
白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在,都难做到一个样地优质服务。
反复出现的问题是,有些部门或岗位的部分员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。
此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等,也影响着酒店整体的服务质量。
通过对酒店全年工作进行回顾总结,我将制订新一年度的治理目标、经营指标和工作计划,希望今后所有员工再接再厉,力争在新的一年,使立昇大酒店成为了德兴酒店服务行业一个新亮点!
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