浅析贝因美公司存货管理中存在的问题及对策Word格式.docx
- 文档编号:325763
- 上传时间:2023-04-28
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:22.09KB
浅析贝因美公司存货管理中存在的问题及对策Word格式.docx
《浅析贝因美公司存货管理中存在的问题及对策Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《浅析贝因美公司存货管理中存在的问题及对策Word格式.docx(9页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
4.3销货能力不足,产品周转速度慢 6
5提高贝因美存货管理的对策 7
5.1加强对发出商品的控制,实现收入 7
5.2提高存货周转率 7
5.3制定科学合理的销售政策 8
5.4重视供应链管理,提高存货周转速度 8
6结论 8
致谢 错误!
未定义书签。
参考文献 9
浅析贝因美公司存货管理中存在的问题及对策
1绪论
目前,在对公司的经营发展产生影响的所有因素中,存货占据重要的地位,存货的多少在很大程度上会对公司的生产以及销售活动的进行产生影响,如果公司的存货过高,那么公司很有可能出现资金周转不足的问题,从而造成不必要的资金占用,影响公司的利益收入,不利于公司的长久发展。
公司想要得到长久而又稳定的发展,就必须采取有效措施促进存货比例正常范围的维持,避免不必要资金的浪费。
婴童食品制造公司的发展具有本身独特的特点,即需要的原材料数量较大,公司仓库具有较大的产品库存,因此婴童食品制造公司想要做好存货管理,就必须采取多重措施。
本文以当前我国的婴童食品制造企业贝因美为例,对其存货管理进行研究分析,同时也梳理了贝因美进行存货管理的具体流程,发现并优化存货管理措施具体实施过程中存在的问题,提高公司资金周转运作率,使企业的盈利能力得到有效的改善和提升。
在进行有效的分析研究后,发现并提出该公司存货管理中需要改善的状况,并有针对的分析成因提出优化贝因美的库存管理的方式,改善企业库存管理中存在的不足和问题,有效减少公司在这方面的资金支出,保证企业有足够的运营资金维持,提升企业自身的竞争能力,为实现价值最大化的目标做好铺垫。
2存货管理相关理论
2.1存货的会计确认
公司在日常的运营中,必然有一部分产品需要存放于仓库中,也有一部分产品处于在销售的状况,还有一些材料用于产品的生产以及公司生产商品的消耗,这些材料以及产品叫做存货,存货不仅仅包括产品生产所消耗的材料,还包括公司的产品以及半成品,甚至产品的包装材料以及委托别的工厂进行加工的物资都属于存货的范围。
2.2存货的分类与核算
通常而言,公司存货的形式主要有3种:
(1)公司在正常的运营中,在仓库中存储的一部分以待销售的产品属于存货。
举例来说,工业公司中在仓库中储存的商品。
(2)公司为了利益的收入而生产的商品中还处于生产状态未出厂的部分商品,像是工厂委托其他公司出产的商品就属于这一类存货。
(3)公司为产品的销售而储存的多出来的产品,如公司为产品的生产以及公司劳务的耗用而多储存的低值易耗品等就属于存货的范围。
2.3存货的核算
(1)先进先出法
先进先出是对发出及结存存货进行计价的一种方法。
提前假定成本流转顺序为先入库的存货先发出。
⑵加权平均法
加权平均法是计算本期存货的加权平均单价,即以本月月初存货数量加全部入库数量,去除本月全部收货成本加月初存货成本,作为本期发出存货和期末结存存货的价格,然后月末以此一次性再计算本月发出存货、库存剩余的实际成本。
也称为“全月一次加权平均法”。
(3)个别计价法
个别计价法的别名就是个别认定法,假设存货的成本流转一致与存货的实物流转为前提,按照存货类型的不同,对每次发出存货所在批别与期末存货所在的批别进行逐一的辨认,在分别按其买入或制造单位时平均消耗的成本作为计算各批存货成本的方法,同时也称为分批实际法。
3贝因美公司存货管理的现状
3.1贝因美公司简介
贝因美婴童食品股份有限公司(简称贝因美)于1992年11月成立,注册地是中国杭州,是中国大陆较有声誉的婴童食品,主要经营业务包括:
婴幼儿奶粉的生产及服务等。
2017年内公司实现营业收入27.63亿元,同比下降39.00%;
实现归属于上市公司股东的净利润-7.80亿元,同比下降853.20%o
3.2贝因美存货管理的现状分析
3.2.1贝因美存货构成
贝因美公司2015-2017年在产品半产品的存货金额较大。
2015年在产品和半成品存货1290万元,2016年在产品和半成品存货1200万元,2017年在产品和半成品存货1360万元。
呈逐年上升趋势。
而生产量大于销售量,使得库存金额较大。
如果企业未能找到较好的销售渠道,或者经济形势没有好转,市场平均价格降低,不仅会造成产品积压,甚至导致企业资金链断裂,这就是存货风险问题的表现。
3.2.2贝因美存货管理的基本制度
(1)采购流程
贝因美公司采购部门,应根据经过审批的原材料请购单,对其再进一步审核、确认无误后下订单采购。
经过一定的询价和质量比对后,按照公司规定的授权,实施采购。
在确定供应商后,要与对方签订购货合同,购货合同要经部门领导、法务人员审核后,方能根据授权范围进行签订。
之后进入采购环节,货物购进后,采购清单应同时发送以下部门:
仓库、验收、财务等部门如图3.1所示:
图3.1贝因美公司采购流程图
(2)领用制度
信用A类物料时,首先由领用人填制一式三联的领料单(领料单上要填明所要领用货物的名称、数量、使用的用途及日期等),然后经部门负责人、主管领导签字,送至财务相关人员处取得签章,财务部门留存领料财务联用于存货会计核算,仓储联用做领料凭据从仓储中心办理实际领料并由仓储中心留存,物料领用遵循先进先出原则,领料单位联由领料单位留存。
对于B、C类存货中确认为非重点管理的物料,不需要日领日结,但也要做好领用限额,材料消耗定额表等是制定物料领用限额的良好依据,生产单位领料员在限额内填写领料单。
(3)盘点制度
每月末,对库存情况进行实地盘点,参盘人员有仓储人员、财务人员以及生产部的管理人员等,盘点后,填制存货盘点表,相关人员签字确认。
3.2.3贝因美存货管理相关财务指标
(1)存货资产比率分析
所谓存货与资产的比率,是指存货在流动资产中所占的比重。
存货占流动资产比例如果较大,就说明企业资产的流动性不好。
表3.1贝因美公司2014-2017年存货资产比率表(单位:
亿元)
2014
2015
2016
2017
存货合计
5.45
6.08
6.10
6.67
流动资产合计
33.24
30.85
31.34
32.38
存货构成比例
16.41%
19.72%
19.47%
20.61%
从贝因美公司2014-2017年存货资产比率表可知,贝因美公司2014-2017年存货额分别为5.45亿元、6.08亿元、6.10亿元及6.67亿元,是呈逐年增加趋势的。
存货占流动资产的比例分别为16.41%、19.72%、19.47%及20.61%,2017年较2014年增加4.20个百分点,也是呈上升趋势的。
说明贝因美公司的存货周转速度较慢,对企业资金的使用效率带来了不利的影响。
(2)存货周转率及周转天数分析
存货周转天数是指企业从取得存货开始,至消耗、销售为止所经历的天数。
表3.2贝因美公司存货周转率及周转天数数据分析
销售成本
24.66亿
22.07亿
19.43亿
17.17亿
存货平均金额
5.45亿
6.08亿
6.10亿
6.67亿
存货周转率
4.5次
3.6次
3.2次
2.6次
存货周转天数
80天
100天
115天
140天
上表中可以看出贝因美2014-2017年的存货周转天数分别为80天、100天、115天、140天,逐年呈上升趋势。
反映了贝因美的存货流动速度越来越慢,变现速度越来越慢。
从上表中可以看出贝因美2014-2017年的存货周转率分别为4.5次、3.6次、3.2次、2.6次,逐年呈下降趋势。
反映了贝因美存货周转速度越来越慢,存货储存过多,占用资金多,有积压现象。
4贝因美存货管理存在的问题
4.1存货规划不合理
贝因美由于不合理的采购计划,在成品销售中把库存管理做为重中之重,忽略了库存成本和资金占用,存货限额管理责任制不健全。
贝因美在采购程序上,提出申请 报经批准 员工米购。
在操作程序上,米购计划的申报不是基于
实际需要,仅凭这错觉,如果在需要的时候没有存货,其环节要通知采购一一购回填单一一申请报批一一报经批准,通过一系列流程,采购的申请不能按当时所需要的物资数量来申报,过多申报数量也可能会造成积压,反之会出现再需要再走流程。
因为没有合理的采购计划,采购地点、采购成本都一成不变略显单一,从而造成损失。
4.2存货积压,占用流动资金
目前公司的存货周转率一般维持在二,但是这一行业的平均存货周转率是2.3,由此可见该公司的存货周转水平低于行业的平均水平。
根据该公司的相关资料,可以知道在公司全部的库存物资中,有大于10%的存货一年甚至是五年没有得到使用,除此之外还存才一定的浪费现象,部分产品的生产并不符合当前市场需求的发展。
公司想要促进公司本身存货周转率的上升,就需要在最佳存货量思想的基础上进行有效科学的存货管理,使公司能够在市场竞争中一直占据优势地位。
我们所说的库存管理就是为了能够有效提升存货周转率,公司对产品原材料的采购、产品的生产以及销售进行整合,促进产销需求一致性的提升,有效扩大公司的利益收入而采用的措施。
在行业的市场竞争中,公司存货管理水平的高低在很大程度上影响着公司在市场竞争中的优劣势地位。
因此,公司想要在市场竞争中一直占据优势地位,就必须采取有效措施促进存货管理的进行,保证存货管理的最佳。
4.3销货能力不足,产品周转速度慢
在公司的经营中,由于销售工作的进行没有得到公司管理人员的足够重视,因此那些生产能力欠缺的产品基本处于供不应求的状态。
正是由于积压产品的存在,公司在存货上要支付大量的资金,导致公司不合理的资金配置问题的出现,进而影响公司的利润收入。
由此可见,公司想要实现利润的最大化,就必须采取措施促进产品周转率的提升。
5提高贝因美存货管理的对策
5.1加强对发出商品的控制,实现收入
婴童食品制造企业需要先进的库存管理理论和最实际有效方法,优化组合、合理配置库存管理的全部流程。
所以订单流、物流和资金流在库存管理活动要保证每个环节都要状态最佳,以最小的资金投入获得最大的利润回报,这是解决铝型材制造企业库存管理问题的关键之一。
(1) ABC分类的库存管理
公司需要对存货的种类进行划分,根据分类结果对存货进行管理,避免出现不必要的存货库存,减少公司存货管理不必要的资金支出,有效提高公司的管理效率,促进公司的稳定经营。
①对相关的数据进行收集。
公司应该派专业人员对影响特定数据的因素进行整理分析。
②数据的计算以及整理。
公司应该对各种数据进行采集以及分析处理,对数字的内容以及特点等都有所了解,了解掌握因素的种类以及他们的百分比。
(2) 启用新的管理策略
VMI是新的一种管理策略,企业下游的存货交于供应商来管理,降低企业与供货方各自的成本。
实行合作策略,连续改进企业上下游存货的环境,降低库存与供应之间的出错率。
对于铝材制造企业的运营,这是更适合的管理方式,因为企业生产后对于原材料不需要储备,造成存货积压,所以通过让原材料供应商来管理企业原材料,合理控制对企业原材料的供应降低企业存货的过多剩余,而供应商也可以时刻掌握企业生产需求量,便于供应商预测市场需求。
虽然也有其他方式,例如ERP系统,但这一系统主要是对资源作出计划,在使用过程中企业依旧保持着较高存货,反而不够灵活,没有达到库存降低的目的。
5.2提高存货周转率
存货管理水平可以通过应运用信息技术进行提升。
信息技术可以实现信息快速、可靠、安全的转移,使信息更加准确更加完整,企业管理者通过信息技术服务可以更快捷的掌握存货实时的准确信息,使企业管理者作出更准确的决策,从而提升存货管理水平。
在存货储备上可以采用现代化存货管理手段,实现利益最大化。
首先可通过信息技术得到实时的存货信息,准确掌握存货的数量,合理安排进货时间及购进数量。
同时企业应根据企业库存需求量制定新的管理方案,为防止企业因一次购入大量存货造成库存大幅度堆积,对企业周转资金造成不必要占用,可以通过对企业采购、领用、剩余等方面进行合理的计算得出存货数量的一个数值,在此基础上采用一次少量、多次采购的方式购进存货,提升存货周转效率。
为实现最大化的利益,并对存货成本和存货效益作出权衡,通过平衡存货的采购成本、存货的储存成本以及存货的短缺成本这三项成本的计算与分析得出更优方案,使成本更低,实现低成本高收益。
5.3制定科学合理的销售政策
对考核奖励机制进行健全与完善。
设立销售考核部了门,制定出切合实际的考核方案与细则。
对销售额、回款情况、库存商品等方面的信息进行收集与加工处理,做为确定绩效考核的依据,制定出能调动销售人同积极性的绩效方案。
达到调动销售人员积极性的目的。
对应收账款的管理实现责任制,将应收账款的回收工作落实到具体某个人,领导要承担相应地领导责任,同时要与回款情况相结合。
对不能及时收回应收账款的,要采取惩罚措施,奖罚分明。
使制定的销售政策更加科学合理。
5.4重视供应链管理,提高存货周转速度
高度信息化的系统不仅可以降低企业的最基本信息交流成本,而且可以结合自身已经获得的信息进行适当的销售调整,使企业在整个供应链中能够随机应变,并最终降低整个供应链的库存成本,并且保证其持续稳定的状态之中。
在信息化的同时,信息化程度较低的第二类供应商是进一步的信息化建设。
它为自己提供了与二级供应商合作的机会。
协助其完成从二类供应商到一级供应商的转变,使存货管理系统的信息化得到完成。
6结论
存货管理是企业管理的重要组成部分,在竞争激烈的市场环境下,企业要想发展,加强对存货的管理无疑是企业管理的主要方面之一。
本文通过对贝因美公司存货管理中存在的问题及对策,首先分析贝因美公司存货现状,然后对贝因美公司存货管理中存在的问题进行了分析,主要存在采购计划不科学,采购量与实际需求不符。
存货周转率低,呆滞品库存高,存货领用核算存在漏洞等问题。
并对贝因美公司存货管理中存在问题的原因进行了分析,主要原因是采购计划缺乏市场针对性,原材料的不合理采购与产品不符合市场要求造成积压,销售激励政策不规范,不能调动销售人员的积极性等原因。
最后针对贝因美公司存货管理中存在问题提出了解决对策,主要措施有优化库存管理过程,提高存货周转率,减少存货积压,制定科学合理的销售政策,及完善企业内控制度与核算领用制度等措施。
通过分析,对制造企业的存货管理提供了一定的借鉴意义。
参考文献
[1] 尤昊月从存货管理看企业管理[J];
山西财经大学学报;
2016(7):
19-21.
[2] 程艳中小企业存货的财务管理探讨[J];
企业经济;
2017(5):
11-13.
[3] 黄娟加强企业存货管理向管理要效益[J];
现代商业;
2016(7):
27-29.
[4] 许峰改善存货管理提高企业效益一一中小企业存货管理存在的问题与对策[J];
中国高新技术企业;
2015
(1):
43-45.
[5] 于云波基于供应链管理视角的企业存货管理问题探讨[J];
物流技术;
2016(10):
12-13.
[6] 杨怀志雷良海汽车4S店存货管理单车核算分析[J];
电子制作;
(11):
15-17.
[7] 朱琳静准时制对我国中小企业存货管理的影响[J];
经济研究参考;
2016(8):
[8] 郭振宇事业单位存货管理中存在的问题及解决措施[J];
商;
2017(7):
[9] 李桂春企业库存管理不善的原因及优化途径[J];
现代经济信息;
(6):
47-49.
[10] 谢玉梅企业存货管理中财务问题与对策[J];
2017(5):
35-37.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 浅析 公司 存货 管理 存在 问题 对策