保密与销毁 文件安保二重奏.docx
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保密与销毁 文件安保二重奏.docx
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保密与销毁文件安保二重奏
保密与销毁文件安保二重奏
作者:
周建峰
这年头,重要文档、隐私文件泄露Or被泄露,都已不是什么新鲜事,藏在电脑的私密照片竟然被人发到网上,彻底删除的文档竟然出现在XX文档……让人惊讶,让人害怕。
其实只要具备安全意识,再掌握点安全技巧,类似的现象就不会发生在我们自己身上。
隐私送进保险柜
日常工作生活中,我们会将贵重物品或重要文件锁在保险柜中,这样被盗的机率就会大大下降,在电脑中我们也可以安装一个“保险箱”,用来存放重要的东东。
卡巴斯基PURE就为我们提供了一个保险箱。
打开卡巴斯基PURE,双击主界面上的“数据保险箱”出现对话框(见图1),单击“创建保险箱”,输入保险箱的名称,设置保险箱的大小,并输入保险箱密码;单击“下一步”按钮选择数据保险箱存放位置,这里最好选择在非系统分区,这样即使以后系统出现故障,保险箱中的数据不会丢失;单击“下一步”按钮,设置保险箱盘符,并且选择“创建桌面快捷方式”,最后单击“完成”按钮创建保险箱。
保险箱创建结束后会自动在桌面增加快捷方式,双击后输入密码即可进入保险箱,此时可以向里面存放文件。
我们还可以根据需要创建多个保险箱,用来存放不同的文件。
当我们将文件存放到保险箱之后,要右击保险箱选择“加密数据”(见图2),如果未加密保险箱就成摆设了。
当我们重装系统后,只要安装卡巴斯基PURE,然后打开数据保险箱,单击“连接保险箱”选择存放的保险箱文件(见图3),这样就能打开原有的保险箱。
如果我们需要将保险箱从一台电脑搬到另一台电脑,只需要复制保险箱存放文件夹到另一台电脑中,再启用卡巴斯基“数据保险箱”,导入保险箱文件即可使用。
小贴士
在网上也有不少文件工具,可以对文件进行加密保护,在此建议大家此类工具最好使用大公司的产品,这样安全才有保障。
曾今就有用户使用网上的加密软件,后来发现文件取不出来,联系软件作者,对方竟然要用户付费才帮忙解密,得不偿失。
文件销毁不留痕
很多朋友都认为:
电脑中的文件在放入回收站后,只要清空回收站就真正删除了。
其实这种看法是错误的。
普通操作删除文件,只要通过专业的数据恢复工具(如:
FinalRecovery、EasyRecovery等),大多数文件都是能恢复的,不然也就不存在数据恢复公司了。
不过也别过于担心,我们可以使用专业的文件销毁工具,就能真正彻底地从电脑中删除私密文件。
卡巴斯基PURE同样为我们提供了这样的功能。
打开卡巴斯基PURE,双击主界面上的“安全删除及系统优化”选项,选择“永久删除数据”出现对话框(见图4),单击“浏览”按钮选择要删除的文件或文件夹,在下方选择“数据删除方式”,一般使用“快速删除”,最后单击“确定”按钮即可永久删除该文件。
小知识
为什么删除的文件能恢复呢?
这需要从文件删除的工作原理说起。
文件在磁盘上的存储就像是一个链表,表头是文件的起始地址,整个文件并不一定是连续的,而是一个节点一个节点的连接起来的,要访问某个文件时,只要找到表头就行了。
删除文件时,只是让系统修改了表头中的数据(相当于作了“已删除”标记),同时将文件所占簇号在表头的记录中删除,以释放该文件所占空间。
因此文件被删除后硬盘剩余空间就增加了,而文件的真实内容仍保存在数据区,在写入新数据时才有可能被覆盖,而在覆盖之前原数据是不会消失的。
文件粉碎工具的工作原理很简单,就是删除文件后,立即用垃圾数据填充原来的数据区,然后再删除再填充,反复多次后,被删除的文件自然也就无法还原了。
养眼为上我用耳朵“读”公文
作者:
夏雨
信息时代,办公族通常每天都要阅读大量电子公文。
面对屏幕长时间阅读是一件很累眼的事情。
其实,我们完全可以协调一下五官的关系,让耳朵“兄弟”代劳,帮眼睛干一件力所能及的事情——“读”公文。
能够实现用耳朵“听读”代替眼睛“看读”功能的方案很多,但下面的方案在方便、实用以及专业程度上都是比较领先的,因此值得向大家推荐。
1.网页公文不用眼睛读
目前阅读量最大的公文也许就是网页版的公文了,各类政策法规、新闻资料等,多数是以网页的形式出现的。
当你打开一个网页,长篇大论的文章也许不是你能一口气能读完的,一篇读下来,你的眼睛一定已经干巴巴的了。
如果能先倒上一杯茶,然后闭上眼睛,让耳朵帮你读完这篇网页文字,那该多好啊!
其实这个不难实现——
第一步:
下载安装一个名为文语通2.0的软件(参考下载地址:
第二步:
软件安装后,有两个命令会自动嵌入到IE浏览器右键菜单中,一个是【使用“文语通”朗读选定内容】,一个是【使用“文语通”朗读链接】(图2);同时,也有相应的命令按钮以工具栏图标的形式嵌入到浏览器中。
第三步:
在网络浏览器中开启要阅读网页,用鼠标拖动的办法选中要阅读的网页内容,可以是一个或几个段落,也可以整篇文章,然后单击右键(或工具栏图标),在右键菜单中选择【使用“文语通”朗读选定内容】即可启动软件进行自动阅读。
屏幕可见软件界面自动开启(图3),很像是一个功能齐备的组合音响。
第四步:
打开音箱或带上耳机,闭上眼睛,这样你就可以在闭目养神的同时获取知识了。
2.Word公文只用耳朵听
传递工作信息,最常用的文件格式莫过于Word文档了。
Word文档照样也能听读。
以Word2007为例,实现过程如下。
第一步:
在Word2007中开启要阅读的公文。
如果要阅读公文中的部分内容,则用鼠标拖动的办法选择要阅读的内容;如果要阅读的是整篇公文,则不用选择。
第二步:
点击菜单栏上面的“加载项”选项卡,这时你就可以看到文语通软件安装时驻留到Word中的两个命令“朗读全文”和“朗读选定”;点击“朗读选定”就可以阅读刚才选定的内容了;如果是全篇都阅读,则直接点击“朗读全文”按钮。
(图4)
第三步:
弹出软件界面,开始自动朗读。
打开音箱或带上耳机收听即可。
任意TXT文档轻松听读
有的公文虽然是以一些其他特殊文件格式呈现的,但也都能复制内容,存为TXT文件来朗读。
TXT文件朗读依然用上面这款软件就可轻松实现。
第一步:
首先将你要阅读的文字内容保存为一个TXT文件,然后点击文语通“播放列表”界面下方的“添加”按钮,选择刚才保存的TXT文件,加入到播放列表当中。
(图5)(图6)
第二步:
点击播放器界面中的“播放”按钮,即可播放刚才载入的TXT文件内容了。
(图7)
小提示
一些细微的设置需要注意。
通过合理地设置软件的参数,能够让你的听读体验更随心所欲。
右键点击系统托盘上的文语通图标,从菜单中选择“合成设置”进入设置界面进行细节设置。
(图8)
●小编有话说
上面的案例虽然是针对办公族的,但如果你不是办公族,此方案对你同样适用。
我相信,你每天打开电脑,总要看看网上有什么新奇古怪的事情发生,连篇累牍的文字总不是一下子能读完的。
这时,让电脑自动为你读网页、读新闻,你只管做家务、上厕所、喝茶或在沙发上躺着……做事听读两不误,那该多高效啊!
免费邮件群发也可以个性化
作者:
本期挑战题
给扫描的文件批量命名
挑战说明:
因工作需要将整套图纸扫描到计算机中,一个一个给扫描的图纸文件命名很麻烦,而每套图纸基本上都有固定的图纸名称。
请问各位高手有什么办法可以将扫描的图纸批量命名?
(刘丽娟)
题目编号:
20110801
积分赏金:
50元
小编点评:
看题目的意思,似乎只是给文件批量重命名,这个有点太容易了。
所以小编干脆提高一下难度,扫描出的图纸文件,自动识别出图纸上标识图纸名称,并自动以此名称作为文件名。
不花积分免费下载新浪爱问文档
挑战说明:
如何不花积分免费下载新浪爱问共享文档?
因为新浪文档是不能预览的,所以无法使用OCR抓取。
但是每次下载都要花费1点积分,我的积分常常不够使用,总是重新注册账号的话又未免太麻烦,恳请各位高手帮助我解决此问题。
(岁寒三友)
题目编号:
20110802
积分赏金:
50元
小编点评:
关于豆丁网文档的免费下载,以前已有过挑战了。
新浪爱问现在不知道有没有相关软件。
一台显示器当多台用
挑战说明:
1.现在的显示器都是大屏幕的,有什么办法或软件将屏幕分成两个、三个甚至更多的屏幕,并且在单屏上能独立操作,就像有多台电脑那样独立操作。
最好能自定义分割大小,想分多大就多大。
2.有两个鼠标,有没有办法或软件让屏幕上显示两个指针,并且要能独立操作,互不干忧。
(fjxyfly)
题目编号:
20110803
积分赏金:
50元
小编点评:
问题1的解决比较容易,有不少软件可以实现,CFan上也有过类似的介绍。
所以本挑战题的核心,应该是将问题2溶入问题1的一个方案,即在每个分屏幕中有自己独立的鼠标,甚至键盘。
那可就真正实现一台电脑当多台使用了。
我个人认为群发邮件的意思就是,不光是邮件地址的变化,邮件正文的内容也会有变化,比如发给不同的客户,那么邮件正文的内容中也要使用不同的客户名称。
我的解决方法是使用Word的“邮件合并”功能,导入Excel文件中的内容,最后通过Outlook发送邮件。
第一步:
Excel中的操作
建立一个Excel文件,内容就是群发邮件中需要变动的内容。
比如第一列为客户的名称,第二列为客户的电子邮件地址。
注意,一定要有一列数据为电子邮件地址。
第二步:
Word中的操作
1建立一个Word文档,将邮件正文中不需要变动的部分先输入、设置好,将需要变动部分的位置留出来。
比如写信,正文都一样,只留出抬头和结尾的位置即可。
2然后在工具栏上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“邮件合并”,显示出邮件合并工具栏(见图)。
3单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮,打开上面建立的Excel文件。
接下来会选择要导入Excel文件的哪个工作表,选择保存数据的工作表即可(一般是第1个)。
如果Excel文件中第一行包含标题,那么就需要选中“数据首行包含列标题”复选框(最好在Excel文件中的第一行设置标题,便于以后操作)。
4此时邮件合并工具栏上的按钮就都可以使用了。
将光标定位在文档中需要变动部分的位置,然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮,会打开“插入合并域”对话框,显示出Excel文件中各个列的标题。
比如需要变动的部分为客户的名称,那么就选择客户名称的那一列。
选好后单击“插入”按钮即可在光标所在位置插入对应的列。
如果需要变动的部分不止一个,那么就继续进行上述“插入”操作。
5数据插入完毕,单击邮件合并工具栏上的“查看合并数据”按钮,插入的位置上就会显示出对应Excel文件中的内容。
单击“上一记录”和“下一记录”按钮可以查看内容变化。
6检查无误后,单击邮件合并工具栏上的“合并到电子邮件”按钮,打开“合并到电子邮件”对话框。
对话框中的“收件人”选择框里就可以选择包含电子邮件地址的那一列,“主题行”文本框里可输入邮件的主题(群发的所有邮件都是这个主题),“发送记录”可选择发送所有邮件、当前邮件或者部分邮件。
设置完毕单击“确定”即可发送。
第三步:
Outlook中的操作
可以打开Outlook查看发送情况。
没有发送成功的话,可以手动进行发送,邮件会存放在“发件箱”中,“全部发送”即可。
测试:
我用的163邮箱,分别向网易Yeah、QQ、Hotmail、Gmail邮箱进行发送,测试结果成功。
注意:
提供电子邮件服务的网站有可能会限制或者禁止用户大量群发邮件,就像移动限制用户群发短信一样,这个就没办法解决了,除非网站有例外措施,如事先申请、交费成VIP等等。
小编点评:
在王鹏的解决方案中,有一个超出挑战题之外的亮点,就是群发邮件的个性化,针对不同接收者有所变化,而不是仅简单群发内容完全一样的邮件。
多人合作写文章一键合并好轻松
作者:
老狼
在多人合写一本书时,往往是不同章节由不同人完成,最后再合成一个文档;在多人合作完成一个项目时,报告中的不同部分也是由不同人来完成,最后合成一个文档。
如果参与项目的成员很多,按照传统方法,一个一个地打开文档复制合并,会很麻烦。
其实,用Word2007可以很轻松地帮助你将多个Word文档合并为一个文档。
下面以写一本书,每一章都是一个单独的Word文档,完成之后将其合并为一个文档为例来说明实现合并的过程。
第一步:
新建一个文档,使其页面设置与要合并的文档保持一致。
也可以打开其中一个要合并的文档,将其中内容全部删除,然后另存为一个新的文档。
第二步:
单击功能区中的“插入”选项卡,然后单击“对象”按钮右侧箭头,并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令。
(如图1)
第三步:
在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档,单击“插入”按钮。
(如图2)
小提示
如果要以链接形式插入文档,则单击“插入”按钮右侧的箭头,然后单击弹出菜单中的“插入为链接”命令。
(如图3)
经过上述操作,所选的文档就插入到新的文档中了,从而轻松实现了合并多个文档。
家庭记账用Excel更方便
作者:
刘英
信息时代了,记账多用电脑。
复杂一点的用专门的记账软件,简单一点的就自己设计一个Excel表格。
其实,对多数人来说,这两者均不是最好的选择,因为前者你还得安装使用专门的软件,而后者你也得亲自对表格设计一番。
其实,如果直接套用微软的Excel家庭收支模板,这个过程就简单多了。
但因该模版的安装有其特殊之处,使用中也有容易出错之处,故在此详细介绍实现过程。
一、安装控件模板
启动网络浏览器,进入微软“家庭账本”模板页面(
在打开的模板界面中,可以看到里面已经添加了一些示例数据,紧贴着状态栏的上面有1月到12月的工作表标签。
现在你只需删除工作表中的示例数据,根据你自家的实际情况输入数据即可,其他的计算汇总工作均由Excel自动完成。
(图4)
温馨提示
在这个表格中,所有表格的蓝色部分以及合计单元格都不要手动删除或修改,因为这些都是存放自动计算结果的,里面有公式,删除了就出错了。
二、命名保存文件
以上自动打开的是来自网络的表格模板,这个表格在以后的日常生活中你会经常用到。
因此,需要把它保存到一个适当的地方。
单击Office2007窗口左上角的“Office按钮”,在出现的菜单中选择“另存为”,将文件另存为如“2011年家庭开支”之类的名称,便于今后识别调用。
三、输入固定收支
固定收支的填写需要注意,有的需要手工填写,有的是自动计算所得,一定不能弄错了。
第一步:
修改年份数字
打开保存的工作表,将“1月”工作表左上角(B2单元格)的2005修改成2011,修改年份数字后,本行右侧表格中的星期数也会自动改变。
第二步:
总体收入填写
在工作表的左上方“本月收入”子表格中,填入工资和奖金的数额,可以是一家人工资奖金数额的和,也可以分开填写,共有四个表格,可填写两个人的工资奖金。
填入完毕后,在“收入合计”一行中会自动计算显示出总收入数额。
后面的“本月生活费”子表格是右侧大表分项目的自动统计结果,这里不需要填什么,切不可自行修改。
第三步:
固定支出填写
在“本周的固定支出”字表格区域中,根据实际支出情况,输入相应的金额,也可以在后面添加自己的固定支出项目,此时可以在此区域右侧看到本月的结余金额和今年截至本月的累计余额显示。
四、记录日常花销
在工作表右边的“每日记录”中自动列出了该月所有的天数,在每日下方会列出可能的消费项目,只要在“商品名”和“金额”中进行填写就行了。
需要注意的是,“食品费用合计”、“支出合计”、“余额”都不要改动,它们是靠自动计算得出的,改动它们会破坏公式,造成混乱。
此外,还需注意,也许你在某日会有一笔意想不到的收入,那也没关系,在右侧表格下方倒数第二行的“临时收入”单元格中填入该项收入即可。
五、逐月追加记录
1月份记录结束后,单击工作表标签选择“2月”工作表,首先输入年份(2011),此时系统会自动填写2月的所有日期(1日~28日),并且“累计余额”中会自动将前一个月的余额转移过来。
对于某些固定的支出,如果和上月的数额大同小异,则可以从上月工作表中复制。
如法炮制,根据实际情况填写后续几个月的收支情况,直到一年结束,这时可在“12月”中看到一年的“累计余额”。
如果要计算一年的实际余额,别忘了还需要把存款所得利息也加上去。
创建加密分区移动数据更安全
作者:
王彦博
笔者淘回一块32GB大容量U盘,同事朋友们都爱借用,可是里面保存了大量个人和单位数据,其中一些东东不能让他们看到,不借又不行,真让人为难(谁让你显摆呀,活该^_^)。
于是想为该U盘创建个加密分区,但找到的一些工具,都需要先将数据移出后,再进行物理加密分区的创建操作,很麻烦,而且这样创建的加密分区删除也很麻烦。
最后使用“极品私人密盘V3.10”绿色版这款支持为任意品牌的U盘和硬盘创建多个加密隐藏分区密盘小工具,轻松无损创建了多个密盘分区,把自己的小秘密分别放入到各密盘分区,这下可以放心地借给她们使用了。
一、创建密盘
二、使用密盘
三、管理密盘
四、简单设置
小提示
使用“极品私人密盘”为硬盘或U盘创建密盘后,在使用密盘时,一定要注意所使用的“极品私人密盘”版本要与创建时使用的版本一样,否则会打不开密盘哦!
离开就上锁秘密有保障
作者:
周建峰
晓峰最近在QQ上与一个MM打的火热,两人几乎是无话不谈,情义那个绵绵,让人好不羡慕。
这不?
刚刚两人聊得火热之际,楼下有个人喊他办点事……十多分钟返回,他感觉周围的同事眼神不一样了。
哥们小张更是不停的说:
“我很棒!
我很棒啊!
”这句话可是晓峰常跟MM说的!
看来他们偷看了自己的聊天记录……。
唉!
早知道走的时候把QQ关闭就没事了。
很多时候,我们不及时关闭QQ,主要是觉得重新登录时输入密码太麻烦。
其实只要用好QQ锁,就能两全其美。
登录自己的QQ,单击主界面上的“主菜单”按钮选择“系统设置→状态和提醒”,切换到“在线状态”选项(见图1),在“鼠标键盘无动作”后设置自动锁定的等待时间,并选择“自动锁定QQ”,这样在设定时间内,电脑如果无任何键盘或鼠标操作,则会自动锁定QQ。
默认情况下解锁必须输入QQ密码,QQ密码通常会比较复杂,输入时就会比较麻烦,所以我们可以为QQ锁设置一个简单独立的密码。
切换到“安全和隐私”选项,单击“QQ锁设置”(见图2),选择“使用独立密码”,然后输入一个简单的密码即可。
单击“更改热键”还可以修改自动上锁快捷键,默认快捷键是【Alt+Q】。
设置完成后,当电脑在设定时间内没有任何操作,QQ就会自动锁定。
我们在离开时,也可以按【Alt+Q】组合键快速锁定QQ,解锁时只要输入简单密码即可。
防患未然系统服务常备份
作者:
Windows7中的服务很多是无用的,有的开着不仅消耗资源,而且还会产生安全问题。
因此,很多用户都会使用优化软件将一些无用服务关闭,但是有些用户对系统不熟悉,有的服务关闭后系统产生了问题,可是想恢复却不知到底是哪个服务的问题。
我们为何不在关闭服务前,将系统的服务状态做一个备份,万一真出现问题随时还原服务呢。
首先,我们启动记事本,将批处理命令写入记事本后,保存为saveservice.cmd(图1)。
之后,我们运行它,会提示“该工具能够自动备份Windows7的服务状态,以方便日后进行还原!
”,按任意键继续,按下任意键将会提示“正在保存服务状态至恢复服务日期,请稍候……”(如图2),完成后会提示我们“服务状态已经保存至恢复服务.cmd文件中了,您可以随时运行它来恢复服务。
”,按任意键即退出。
此时,会生成一个恢复服务.cmd文件,双击它,可以看到@echo服务状态保存的注释信息(如图3)。
当需要还原系统服务时,运行它即可。
小提示
该批处理命令代码已放至CFan论坛“操作系统”栏目下,链接为:
硬件不同系统克隆也轻松
作者:
邹民
公司人事部考勤用的电脑太旧了,需要更换新机,但里面的专业软件没有安装盘,原来的软件厂家也早已倒闭,怎么办?
试着将整个硬盘直接安装到另一台新机上,根本无法启动。
作为网管,我得拿出绝招才行,我的绝招是用AcronisTrueImageHome2011(以下简称ATI2011)进行“通用还原”,这种还原可以让系统在硬件改变的情况下依然照常运行。
一、先做系统备份
备份是还原的基础,以Windows7专业版为例,按提示安装ATI2011,安装完成后需要重新启动,启动ATI2011,选择“转到主屏幕”。
点击“磁盘和分区备份”(如图1),选择要备份的分区,以C盘为例(系统和考勤系统都在C盘),再选择保存备份文件的目录,点击“立即备份”开始备份C盘,7GB的数据,5分钟左右就备份完成,ATI的备份速度真不错,将备份文件拷贝到U盘或者移动硬盘中准备还原,也可以直接备份到U盘或移动硬盘,根据习惯选择吧。
说明:
在“配置磁盘备份流程”步骤,可以进入“磁盘备份选项”,设置备份方案(包括完整备份、增量备份和差异备份),还可以设置备份保护(即需要密码才能还原被保护的映像文件),压缩级别和操作优先级(根据电脑的情况来设置),由此可见,ATI2011的功能强大而灵活,这里只是测试一下电脑,因此不用更改设置。
二、完美克隆系统
还原过程很简单,只须一路按照提示操作,不过要注意两个细节,一个是通用还原的选项,一个是MBR的选项。
第一步:
制作应急光盘,方便随时还原
创建一张ATI2011的可启动应急光盘,光盘的绝大多数的功能和Windows的安装版一样,包括常用的备份和还原等功能。
依次进入“Acronis→AcronisTrueImageHome→工具与实用工具→创建应急媒体盘生成器”,根据提示操作(如图2),就可以创建ATI可启动应急光盘(需要刻录机和刻录光盘),如果没有刻录机,可以先生成可启动应急光盘的ISO映像文件(ISO文件很小,才70多MB),再到有刻录机的电脑上刻录该映像文件。
第二步:
选择映像文件,准备通用还原
因为要还原分区,因此新电脑应该先分好区,再将U盘(或移动硬盘)插入测试电脑上,用ATI2011可启动应急光盘启动测试电脑,选择“恢复”,选择U盘(或移动硬盘)中的备份文件(
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