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全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:
指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速,及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
(如:
薪酬调查报告)报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;
报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处:
1.结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话也是白搭,上级不会答复你。
2.同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
报告范例】范文×
×
市人民政府关于治理×
河水质污染问题的报告×
省人民政府:
省政府转来×
委员会提出的关于×
河水质污染状况的报告,经市政府调查研究,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下:
一、解决×
河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在×
×
河的污染主要是×
区排放的污水所致。
区的排放量为25万吨,污水比较集中,因污水处理厂未能及时建立,致使污水直接排入×
河,造成了×
河的污染。
为解决×
河的污染,市政府已抓紧×
区污水处理厂建设,争取在19×
年建成。
区污水处理厂原设计概算为8316万元,按现行价格估算约为1100万元,已于19×
年×
月开工,建成了8项附属设施,计完成投资200万元。
市政府今年安排的300万元投资已全部落实,×
区城
篇二:
请示报告的格式范文
请示报告范文
于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。
对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。
但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源缺口更大,需开拓更多的资金来源。
因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。
xx市计委
xx年x月x日xx学校xxx班关于开展xxx活动的请示
xxx学校:
按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。
当否,请批示。
xx学校xx班
年月日
请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之
一。
主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
请示的特点:
一是时间性较强。
请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因转载自,此时间性强。
二是要一事一请示。
三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
根据请示的不同内容和写作意图不同,请示分为三类:
第一类:
请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作(来自:
WWw.:
向主管领导写报告格式)出明确指示等请示。
第二类,请求批准的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
第(三类,请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;
请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;
另外请求拨款的应附预算表;
请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;
请示处理问题的,本单位应先明确表态;
正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
请示写作格式及范文
关于请示
(一)请示的适用范围
《办法》规定:
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。
(二)请示的特点
1、呈请性2、期复性
(三)请示的种类
1、请求指示的请示。
2、请求批准的请示
3、请求批转的请示
何时需要请示?
(四)请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成
标题:
请示的标题通常用完全式标题。
例如:
xx大学关于增拨教育经费的请示注意:
标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。
例如:
《xx关于请求(申请、要求)解决xx水库除险加固工程经费的请示》主送机关:
1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;
2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
正文:
1、请示理由常见的开头方式有:
原因目的根据式
“由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”;
原因目的式:
“由于、、、、、、为了、、、、、”。
请示理由之后,一般用“为此,现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡,引出请示事项。
2、请示事项:
是请求上级机关指示或批准的具体内容。
应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。
3、请示结束语:
常见的有:
“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。
4、落款:
党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;
行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。
作业:
一、根据材料写公文
x市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂,同年12月开始边建边生产,目前处于试产阶段。
该厂要求给予免征工商的照顾。
该厂在试产期间,由于电力不足,设备不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停产5个月,1997年总产量1,477吨,总成本xx万元,总销售量xxxx吨,销售总收入xx万元,
销售税金xx万元,亏损额为xx万元。
经调查,以上情况属实。
(1)、请以上述材料为主,代xx市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。
(2)、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。
(3)代x区财政局写一份转发性的通知。
二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述)
份号005
x县政府公文
华平县人民政府关于设监察局的请示报告xx市委、市人民政府:
我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。
这两位同志的情况见随文附上的考察材料。
这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。
目的是严肃政纪,加强对国家机关工作人员监督。
这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。
因此,请市里务必批准。
此外,新成立的机构需购置必要的设备,但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。
附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意见妥否,请批准。
华平县人民政府办公室
03、10、8、
主题词:
x县府、请示报告
抄送:
华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室201X年10月8日2345篇三:
关于请示的格式及范文
请示,对于下级机关工作的作用是不言而喻的。
但是,现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”,甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。
这就更加需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,掌握请示的写法。
第一节请示概述
请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。
本节着重介绍请示的概念、特点和类型,并与报告作比较。
一、概念
办法规定:
“请示适用于向上级机关请求指示、批准。
”1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前,请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。
其后,尽管国家已有权威的规定,但在实际中还是出现不少错误。
应当指出,自国务院提高发文机关规格于201X年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后,就不能再现出现上述的错误了。
二、特点
请示的特点可以在与报告的比较中看出。
(一)陈请性。
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容具有请求性。
而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文,具有陈述性。
(二)求复性。
请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复。
而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。
(三)超前性。
请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。
而报告则可在事后行文,也可在工作进行过程中行文,一般不在事前行文。
(四)单一性。
请示事项具有单一性,要求一文一事。
而报告可以一文一事,也可以一文数事。
三、类型
请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。
通常可分为两种。
(一)事项性请示。
这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。
这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。
这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性。
(二)政策性请示。
下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题,
或者碰到新问题和情况。
要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指示。
第二节请示写作请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。
一、写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。
(一)标题。
请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。
写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
(二)正文。
请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。
1.原由。
请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。
要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。
原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。
因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。
2.事项。
包括办法、措施、主张、看法等。
请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。
因此,事项要写得具体、明白。
如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。
注意:
事项简单的,往往和结语合为一句话。
如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:
“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。
”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。
否则,不得要领,不知要求解决什么问题。
3.结语。
请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。
结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
二、要求
(一)一文一事。
一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。
如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。
(二)单头请示。
请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。
如果需要,可以抄送有关机关。
这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
(三)不越级请示。
这一点,请示与其它行政公文是一样的。
如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。
除个别领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人。
(四)不抄送下级。
请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
篇三:
请示、函、报告、通知、规定写作格式
常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;
并加盖公章。
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×
的问题,经×
批准,现将×
,具体规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
北京积水潭医院关于×
的通知
各科室:
。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×
号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
关于×
会议的通知
各职能处室:
定于×
月×
日召开×
会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题×
参加人员×
会议时间×
——×
日(会期×
,×
报到。
)
会议地点×
有关事宜
(一)×
(二)×
(三)×
联系人:
,电话:
,传真:
日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;
总结交流我区前八个月宣传思想工作;
研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:
南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:
区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:
16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。
在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
制发机关+事由+报告;
报告前可加“紧急”。
㈠事由:
直陈其事,把
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