6S管理是企业生产现场管理.docx
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6S管理是企业生产现场管理
6S管理是企业生产现场管理的基础活动,其实质是对生产现场的环境进行全局性的综合考虑,并实施可行的措施,即对生产现场实施规范化管理,以保证在生产过程中有一个干净、美观、整齐、规范的现场环境,继而保证员工在工作中拥有较好的精神面貌和保证所生产产品的质量水平。
6S管理的作用
5S管理是指在生产现场对人员、设备、物料、方法等生产要素进行有效管理的一种活动,它起源于日本,来自日语的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,其罗马拼音的第一个字母均为“S”,统称为“5S”。
安全是现场管理的重中之重,6S管理是在5S基础上加上安全(safety)一项扩展而来。
6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的:
(1)降低安全事故发生的概率。
企业实施6S管理,可以从消防设施齐全、安全通道无阻塞、遵守设备操作规程、生产设备定期安检等方面将安全生产的各项措施落到实处,比如通道上不允许摆放物料,保证了通道的畅通,从而降低安全事故发生的可能性。
(2)节省寻找物料的时间,提升工作效率。
6S管理要求清理与生产无关的、不必要物品,并移出现场;要求将使用频率较高的物料存放距离工作较近的位置,从而达到节省寻找物料的时间,提高生产效率。
在6S管理的整顿环节,其金牌标准是30秒内就能找到所需的物品。
(3)降低在制品的库存。
6S管理要求将与生产现场有关的物料都进行定置定位,并且标识企业内唯一的名称、图号、现存数量,最高与最低限量等,这就使得在制品的库存量始终处于受控状态,并且能够满足生产的需要,从而杜绝了盲目生产在制品的可能性。
(4)保证环境整洁,现场宽敞明亮。
6S管理要求将与生产有关的物料定置定位管理,并限制在制品的库存,其结果使得生产现场利用空间增大,环境整洁明亮。
(5)提升员工归属感。
6S管理的实施可以为员工提供一个心情舒畅的工作环境,在这样一个干净、整洁的环境中工作员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足,从而提升员工的归属感,使员工更加敬业爱岗。
6S管理实施的原则
为确保6S管理长期有效地推行下去,企业在通过开展安全、整理、整顿等形式化的基本活动,使之成为行事化的清洁,最终在提高员工职业素养后,成为制度化、规范化的现场管理,因此在实施6S管理时,应当遵循下列原则:
(1)持之以恒的原则。
6S管理是基础性的,所以开展起来比较容易,并且能在短时间内取得一定的效果,正因为这个原因,6S管理在取得一定效果后,也容易流于表面的形式,无法做到不断优化和不断提高生产效率。
因此将6S管理作为日常工作的一部分,天天坚持,才能将其持之以恒地进行下去。
(2)持续改进的原则。
随着新技术、新工艺、新材料的应用以及市场的变化,使得生产现场也随着不断的变化。
这就要求所进行的6S管理也应当随之不断的改进,以满足其生产的需要。
(3)规范、高效的原则。
6S管理通过对现场的整理、整顿,将现场物料进行定置定位,打造一个整洁明亮的环境,其目的是要实现生产现场的高效、规范。
只有实现不断提高生产效率的6S管理才是真正有效的现场管理。
(4)自己动手的原则。
管理有限、创意无限,良好的工作环境需要现场员工的创造和维护。
只有充分激发员工的创造性,自己动手改造现场环境,同时也改变自己对现场管理的看法,从而不断提升自身的素养。
(5)安全的原则。
安全是现场管理的前提和决定因素,没有安全,一切管理都失去意义。
重视安全不仅可以预防事故发生减少不必要的损失,更是关心员工生命安全、保障员工生活幸福的人性化管理要求。
6S管理的实施
6S管理活动的对象是现场的“环境”与“人”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,尤其是要重点考虑生产现场的安全问题,并制定切实可行的方案与措施从而达到规范化管理。
就6S管理中的6个“S”而言,并不是独立的,尤其是安全、整理与整顿这个3个S,对于需要推行6S管理的企业来说,应当统筹考虑:
首先安全这一要素是对原有5S的一个补充,却是生产现场管理的重中之重,既关系到操作人员的人身安全,也关系到产品、设备的安全;安全管理的实质就是要针对企业生产制造过程的安全问题,运用有效的资源,实现产品制造过程中人与机器设备、物料、环境的和谐,达到安全生产、保证产品质量的目的,即对生产现场的安全隐患进行识别,确定安全通道,布设安全设施,以及进行必要的安全培训和安全演习等。
整理是指区分生产现场需要与不需要的物品,在对不需要的物品加以处理;其关键在于确定物品的“要与不要”、“场所所在”以及“废弃处理”的原则。
整顿是指把生产现场所需要的物料加以定置定位,即对所留下的物品进行科学合理的布置和摆放,可以快捷地取得所要物品,达到合理生产流程,提高生产效率的目的;物品的定置定位,是指对留下的物品明确场所、明确放置方法、明确标识,是使用者一目了然,达到节省寻找物料、实现目视管理的目的。
6S宣传标语管理中的清扫是生产现场“零故障”和保持良好的工作环境的基础工作,不仅指例行清理灰尘、脏污等,还包括对生产现场的设备进行日常清理、检查和维修;清扫看似简单,做起来也不容易,首先要确定清扫的方法、设备检查的方法以及实施维修的方法,并逐步将清扫渗透到日常工作、将检查渗透到清扫工作,最后将维修渗透到检查工作中。
清洁是在4S管理之后,为认真维护已取得的成果,使生产现场始终保持完美和最佳状态,将成果进行制度化、标准化,使不同的人在完成相同的工作时能够达到相同的结果;清洁的过程还在于就生产现场不断产生的一些不要的物品及时进行处理、对不断增加的新物品及时进行定置定位,纳入管理,其目的就是要实现预防安全、预防整理、预防整顿和预防清扫的最终结果,以推动6S管理的持续改进。
素养不同于其他几个“S”,其对象是“人”,即直接提升人的素质。
6S管理始于素养,也终于素养,也就是说人可以改造环境,环境也可以培养一个人,人与环境的关系是一个相互影响的过程。
素养这个“S”的推行,与其他几个“S”相互渗透,可以通过培训同时进行,也可通过日常例会逐渐渗透到生产的日常工作中,在不知不觉中提升员工的素养。
6S标语管理的过程控制
6S管理标语要获得预期的效果,企业应当适时进行必要的过程控制,以充分暴露生产现场中的不足与问题,及时采取必要的纠正措施,促使其不断改进并持之以恒地进行下去。
(1)安全管理控制
安全管理控制一般从三个方面进行。
一是现场安全管理,就是依据安全生产法律法规、企业的规章制度、安全技术操作规程等,通过对人员、作业方法、作业环境的安全管理与监督,以保证现场的安全。
二是人员现场管理,其重点在于合理安排工作时间,严格控制加班加点,防止疲劳作业,通过对作业人员安全行为的约束和管理,促进员工在作业中相互监督、相互保护,提高自我管理、自我约束和自我改进的能力。
三是设备现场管理,其重点是监督检查现场生产人员是否严格按设备操作规程使用、维护设备,这是确保安全生产物质基础的有效手段;在实际作业中,操作人员要切实掌握加工工艺方法,严格遵守操作规程,对不合理的或不安全的加工方法应及时反映,通过不断改进,使之更加条理化和安全化。
(2)现场作业环境控制,就是检查作业现场是否保持清洁安全、布局合理,设备设施保养完好、物流畅通等,这不仅反映出现场人员的日常工作习惯和素养,还反映出现场6S管理的水平。
(3)定置定位的控制
现场物料定位定置一旦确定,管理工作就相对稳定,应及时纳入标准化管理,解决现场定置管理的“长期保持”问题,同时还应当建立与定置管理运作特点相适应的、按定置图核查图、物料是否相符的现场抽查制度。
现场抽查时,不允许有任何“暂时”存放的物料,这种“暂时”一般暴露两个方面的问题:
一是可能该物料没有按定置管理的规定存放到规定的位置;二是可能该物料没有列入定置管理。
(4)持续改进的控制,就是指对生产现场管理中存在的缺陷与问题进行分析研究,采取必要的纠正措施,加以改进,以达到提升企业现场管理水平的目的。
通常有下列两个方面的问题需要改进:
一是现场抽查中暴露的问题,如有些物料没有列入定置管理,或定置不合理;二是随新产品生产的需要,新工艺的应用,原有的定置管理已经不适用,这种改进需要根据新的生产流程,重新设计部分现场物料的定置,方能保证现场定置管理的长期有效地进行下去。
管理的提升是一个积累的过程,只有打牢扎实的管理根基,企业才能发展壮大;现在国内许多企业都在推行6S管理标语,也有的企业在6S管理的基础上,增加节约(saving)、服务(service)、客户满意(atisfaction)等扩展为7S、8S、9S管理;就企业而言,推行的是几S管理并不重要,重要的是所做的管理内容和所评估的业绩应当是在持续优化和规范生产现场的同时,达到不断提高生产效率和降低生产成本的目的。
课题名称:
6S企业管理文化在职业院校应用研究
课题设计论证
–本课题国内外研究现状述评及选题的价值
–本课题所要解决的主要问题、研究的主要内容及重要观点
–本课题研究的主要思路和方法
(限2500字)
(一)省内外同一领域研究的现状述评及选题的价值
1、本题省内外研究的现状
近十年在国家重视和大力推动下,我国的中等职业教育发展迅速,教育教学改革取得的成果显赫,特别是目前大力倡导的校企合作、工学结合的教育教学改革开展得如火如荼。
但无用置疑,中职学校在开展工学结合、合校企合作过程中,存在有一定的误区:
重形式轻内涵,重数量轻质量,重人员转移轻文化对接融通。
固然校企文化存在差异,若没有解决好相互间的对接与融通,势必导致校企合作质量不高、深度不够,工学结合发展潜力受限。
现代企业在市场竞争中都形成有自己的特色文化,但都有一个基本持特征:
规范-严谨-实用,重视过程,追求效率效益。
职业教育实质就是就业教育,其内涵要求是为就业服务——为学生服务——为企业服务。
要做好三个服务,必须要适应企业的需求,做好校企文化对接。
现代知名企业都推行先进的“6S”现场管理,“6S”管理由日本企业的“5S”扩展而来,是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:
提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
“6S”的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。
当前,在我省还未有中职学校引进和探索“6S”现场管理。
而外省(浙江省尤为突出)已有不少学校引进和实施“6S”现场管理,并起得了一定成效。
本课题的研究是在以上背景下开展的。
试图从实践入手,在借鉴吸收已有的先进研究成果和经验的基础上,进行积极的尝试和创新,着力于探索构建既有利于促进学生顺利就业、稳定就业、持久就业,又有利于中职学校可持续发展的办学模式和管理模式。
2、选题的价值
推进“6S”管理有利于建立学校内部管理的统一标准,有利于提高工作效能,建立良好的教育教学和工作环境,铸就学校管理的特色与品牌;有利于教育教学与生产实践、产教结合的全面融通,从而全面提高教育教学质量;有利于学校管理者和全体师生整体职业素养的全面提升;有利于学生顺利就业、稳定就业和持久就业。
(二)本课题所要解决的主要问题、研究的主要内容及重要观点
1、解决的问题
提高师生对“6S”现场管内容、内涵的认识,培养和规范师生的良好工作习惯;提练学校“6S”管理思想,形成学校的先进文化;提升中职学校的管理水平和办学水平,更好的为就业服务、为企业服务、为学生服务。
2、研究的主要内容
(1)引进现代企业先进管理理念,树立现代企业管理思想:
规范-严谨-实用,重视过程,追求效率效益。
(2)“6S”现场管理念在中职学校的可行性、实用性和有效性。
(3)在中职学校实施“6S”现场管理的原则、方法和步骤。
(4)总结中职学校实施“6S”现场管理的经验,并提练创新。
3、重要观念
(1)推进“6S”管理是企业文化进入中职学校深度发展的必然。
(2)推进“6S”管理是校企合作深度推进的必然。
(3)推进“6S”管理是学校实施战略管理和品牌建设的必然。
(4)推进“6S”管理是“面向市场办学、贴近市场育人、服务市场为本、创造市场发展”核心理念在学校管理中创新实践的必然。
(三)研究的主要思路和方法
1、主要思路
(1)采集相关信息,借鉴省内外现代企业和省外职业院校引进和实施6S现场管理的成功经验和方法。
(2)建立课题组,划分职责,明确目标任务,制定研究方案。
(3)制定研究计划,分期进行,有效推进;广泛收集信息,适时总结研讨,进一步修正完善。
必要时举办动员会、报告会、坐谈会、培训会,发放征求意见表。
(4)阶段性总结,提交小结报告。
(5)最终提交结题报告。
2、主要研究方法
(1)以行动研究法为主,解放思想,大胆创新,深入进行实践和理论的“双重探索”。
边实践边研究,从而达到解决实际问题的目的。
(2)运用文献研究法,围绕研究目标,开展广泛的收集研究信息、研究资料,学习借鉴,综合运用。
(3)通过案例分析法,研究分析案例,探索中职学校在实施“6S”现场管理时注意的问题和方法,促进研究成果转化为学校管理思想和决策依据。
(4)采用调查法了解学校实施“6S”现场管理的前后差异,从而分析原因,总结成果,推广应用。
创新破难推进职业教育转型升级
在职业教育大发展的大好形势下,湖州职业教育积极抢抓机遇,加快发展。
除了加强领导,加大宣传力度,把现有政策落实好以外,这几年湖州找准职教发展突破口,密切配合湖州的经济转型升级、调整产业结构和产业实用技能型人才的要求,解放思想,创新体制、机制,突破难点,使我市职业教育又快又好地发展。
重点在以下几个方面化力气,创新破难推进中职教育转型升级。
一、办学理念上有新突破——人人有才,帮助人人成才
从事职教人,首先树立一个相信“人人有才,帮助人人成才”的新理念。
其次要诠释“以服务为宗旨,以就业为导向”的内涵。
我们服务的对象是学生,学校应该以学生为中心,教育应该满足学生个性发展需要,为他们提供优质服务,帮助他们营造一个成才的平台。
而以就业为导向,就是通过职业教育来帮助学生实现优质就业,让学生在掌握高技能后进入了大企业拿到高薪酬。
这是我们应该追求的目标,而不是简单理解中职教育就是就业教育。
第三,中职教育不是终结教育,而是一种发展性教育。
由于我们从中职教育就是就业教育这狭隘理念上得到新的提升和发展,确立了“一切为了学生,为了学生一切”的新的办学理念。
由于理念先进,解放思想,创新机制,加快了发展,使我市中职教育连续五年普职比达到1:
1,连续五年就业率达到98%以上,主要指标跃居全省前列。
二、管理体制、机制有新突破——创建一批骨干学校
1999年,全市各类中职学校54所,年招生0.86万人,在校生2.86万人,校均规模530人。
2000年开始,由市政府领导牵头,按照“撤并、联办、划转、新建”等办法,实行“推倒围墙调整,打破界限抓重组”,理顺职业教育管理体制,优化职业学校布局结构,重组职业教育资源,对全市中等职业学校进行结构布局的战略调整。
全市撤并了30多所规模小、办学条件差的职业学校。
市区重点建好分别与一、二、三产业经济结构相适应,特色鲜明的4所重点职业学校。
以原湖州中专为基础,将二轻总公司主管的二轻技校、商业集团总公司主管的商业技校并入,组建成浙江信息工程学校,以服务第二产业为主,目前学校占地413亩,在校生4500人以上。
湖州工业设计学校和湖州第一职高联合办学,组建成湖州艺术与设计学校,以服务第三产业为主,目前学校占地330亩,在校生近3000人。
湖州交通学校探索试行股份合作制办学体制,实行董事会领导下的校长负责制,学校按市场方式运作,吸纳社会各方资金滚动建设、稳步发展,目前学校占地250余亩,在校生近3000人。
湖州市现代农业技术学校联合农、林、水、科委等有关部门,以服务第一产业为主,规模达到1500人。
市下辖的三县,分别建好1-2所综合性、又能体现各地经济结构特色的重点职业学校。
目前长兴县职教中心占地426亩,在校生4000余人;德清县职业中专占地200亩,在校生3500余人;安吉县职教中心占地250亩,在校生3500余人;安吉县上墅私立职高占地200亩,在校生2000余人。
通过布局结构调整,全市独立建制的中职学校16所,其中,国家级重点职业学校7所,国家级重点技工学校1所,省级重点职校4所。
校均规模达到2200余人,85%的中职学生在重点学校就读。
全市已基本形成硬件上档次、质量高、专业分布合理、学校各具特色、职成教相沟通、示范学校和普通学校相结合的职业教育布局结构。
也是全省唯一一个中职学校布局调整基本到位的地级市。
三、专业建设上有新突破——创建一批品牌专业和特色专业
2003年,全市以做大规模为目标的布局调整基本结束。
2004年开始,全市进行了以做强专业为目标的第二轮调整,我们采取了六大措施:
1.2004年,市教育局与市发改委一起到各县(区)和各校进行了调研,根据当地块状经济和“十一五”期间的主导产业确定各校的专业设置,打造各校的品牌和特色。
重点职校打造“精品屋”,一般职校办成“专卖店”。
2.同一区域内重点职校骨干专业不能重复,其它新兴专业也实行调整。
3.凡在校生规模在600人以下的学校,从2008年起不再独立招生、不独立注册、不独立发文凭,采取“1+2”或“1.5+1.5”形式挂靠重点职校。
发挥国家级省级实训基地和示范专业的作用,避免师资、和专业设施的重复投入。
4.凡学校开设新专业必须经市教育局审核,其专业师资和专业设施符合要求才能批准开设,严格控制重复开设新专业。
5.市、县教育局对学校骨干专业在师资、经费等方面给予倾斜,非骨干专业严格控制进教师,也不能申报示范专业。
6.对新兴专业在招生方面给予优先政策,并由财政补助专业助学金。
同时,根据湖州市产业结构调整和区域经济发展需要,我们在专业调整上采取“提升传统专业,淘汰落后专业,培育新兴专业”的策略。
将专业办在地方经济增长点和企业兴奋点上,把课程设在社会职业岗位的缺口上和岗位能力要求上,近三年来淘汰落后专业30余个,培育新专业20余个。
到2009年底,全市共建有省级示范专业27个,省级以上实训基地18个,省级校外实习基地4个,市级品牌专业19个、市级示范专业43个,市级校外实习基地24个、市级校企合作职工培训基地15个、市级新农村农民培训示范基地16个。
2009年市委市政府决定投资1.2亿元建设高标准湖州市公共实训基地。
经过布局调整、专业调整和创建国家、省、市级实训基地、示范专业,有效地提高了全市职业学校的整体实力,推动了实训基地和专业建设。
例如市区4所重点中职学校中,浙江信息工程学校以信息产业、数控机械、电子电工和商贸财经为四大模块;湖州艺术与设计学校以服装、艺术、现代服务业、学前教育为四大模块;湖州交通学校以汽修、物流、路桥为三大模块;湖州现代农业技术学校以园艺、种养殖为特色模块;各县也抓紧调整,逐步到位,主干专业不重叠,专业建设错位发展良好态势。
四、基础能力上有新突破——创建一流实训基地
全国职教工作会议以后,省市分别召开职教工作会议,省政府出台的《六项行动计划》和市政府出台的《五大工程实施意见》,在各级有关部门高度重视和加大职业教育经费投入的背景下,到2009年底,全市中职学校校均规模1678人,生均占地面积和建筑面积分别为66.51M2和23.72M2,校均仪器设备971.1万元,生均5788.24元,基本实现了让90%以上学生能享受优质的职业教育资源的目标。
2008年,我市在全省首先出台了《湖州市中等职业学校专业实训基地建设与管理的实施意见》(湖教职成[2008]145号)的通知精神和《湖州市中职学校实训基地建设与标准化管理考评标准》,在二十条管理意见中正式提出了要求各实训基地引进现代企业现场管理的6S管理法。
通过规范现场、现物,营造一目了然的生产现场环境,培养学生(员工)良好的工作习惯,提升人的品质,尤其是在标准化的管理下,让学生革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯,培养出具有良好职业素养的现代企业员工。
我市浙江信息工程学校、湖州艺术与设计学校等于2009年4月承办“全省中职学校实训基地建设与管理现场会”,将6S管理先进理念向全省推广。
现场会上,来自省教育厅领导、职教界专家、各地市教育局职成教处处长、中职校校长、专业负责人等二百多人实地考察了浙江信息工程学校机械数控、信息产业、电子电工、商贸烹饪等实训基地,听取了浙江信息工程学校校长金毅伟介绍了本校引进6S管理模式革新与加强实训基地建设与管理的经验与体会。
省教育厅副厅长鲍学军对湖州职业学校首创引进6S管理的模式和对促进全省中职学校实训基地建设与管理提供的新思路、新做法给予充分肯定。
会后全省有80多家学校单位近千人次到浙江信息工程学校参观、考察和取经。
有的校级领导班子来了以后,过几天又组织中层和专业负责人来考察和指导。
2009年12月份,市教育局组织评估组对各校的实训场地管理进行了评估,通过9个项目和32个指标量化打分。
在考核中我们专门设立“基地服务功能评价”,占60分。
如教学实训使用率100%,对外培训500人次,产教结合年对外加工100万元以上,技术服务与研发有项目,学生第二课堂和中小学劳动实践及职业资格鉴定机构六服务纳入考核之中,把一台没有灵魂的机器和设备变成一种“文化”,成为我们中职教育改革的活力。
通过“6S”管理,大大提升了实训基地绩效,经过综合考评确定浙江信息工程学校和长兴职教中心为2009年度湖州市中职学校实训基地标准化建设先进集体,进一步推动了实训基地的规范发展。
五、构建人才培养立交桥有新突破——增强中职教育吸引力
在践行科学发展观的活动中,我市职业教育以人为本,创新人才培养模式,通过采取“六大”举措,满足人民群众和企业人才需求,努力在湖州社会经济发展中构建人才培养立交桥,增强中职教育的吸引力。
1.人人享受国家助学金。
全面推行助学奖学政策和实行国家助学金制度,不让一个孩子因贫困而辍学。
针对我市“二三三”产业和全市经济社会发展急需、工作条件相对艰苦的部分专业(如形象设计、服装表演、公路与桥梁、精细化工、烹饪等专业),且年人均收入相对较低的学生设立了家庭经济困难学生的资助每人每年1000元。
2009年对上述五个专业326位同学实施了资助,资助金额达到32.6万元。
对就读本市中职农业种养技术类专业的本市籍学生免除学费。
2009年共免费金额达到246.72万元,其中市本级144.8万元,三县101.92万元,全市共1542名学生享受到这一优惠政策,其中市本级905人,三县637人。
2009年共发放国家助学金4451.586万元,其中家庭经济困难五类生和贫困生资助金额达1406.886万元,“750其他国家助学金”共计3044.7万元。
2.强化校企合作,扩大订单招生。
2009年30%学生成为订单培养对象,确保中职毕业生顺利就业,全面实施承诺制,对本校学生跟踪服务和终身服务。
3.积极开辟第二课堂,鼓励学生选修第二专业,让每位学生有事干、多干事、干正事、长本事,毕业时在取得中职学历文凭的同时,还取得两张以上职业技能等级证书,增强就业竞争力。
仅2009年全市就有2846名学生取得两张以上职业等级证书,占毕业生人数的26.44%。
4.推出中职与高职自考相衔接的教育新模式。
经省考试院同意,从2009年开始,我市共有6所中职学校的骨干专业与湖州职业技术学院联合举办四年制自考大专试点班,2009年共招收567名新生。
5.重点职校举办五年制高级工教学班或五年制高级工+大专函授教学班,2009年共招收学生470人,目前全市共有高级工班67个,共2969人。
让毕业学生既有一技之长,又有大专学历。
6.鼓励重点职业学校与高职院校举办3+2模式,激励部分优秀中职生参加单招单考。
2009年共招收新生490人。
由于我
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