员工管理制度暂行.docx
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员工管理制度暂行
员工管理制度(暂行)
第一章总则
为适应企业发展战略,规范劳动人事管理,建立公平竞争、择优录用,奖罚分明,优胜劣汰的用人机制,为企业的发展壮大提供人力资源保障,结合公司实际,特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括临时聘用人员。
第三章职责与分工
一、人力资源部门是公司员工劳动人事的管理部门,负责员工的聘用、考核、奖惩、调配等各项人事管理工作,指导、协助各部门做好员工管理、服务工作。
二、各部门负责本部门员工的日常管理工作,配合人力资源部门贯彻执行公司人力资源政策与制度,提高员工工作能力、创造良好条件、发挥员工潜力。
第四章基本管理要求
一、员工管理的基本原则
(一)用人原则:
德才兼备,以德为先,因事择人,因才使用,动态平衡;
(二)员工管理的基本准则:
公平、公开、公正,有效激励和约束每个员工;
二、员工管理工作要求
(一)建立广泛、畅通的人才引进、调配渠道,储备人才;
(二)建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业和个人共同发展;
(三)创造良好的人才成长环境,建立高效的人才激励机制和畅通的人才选拔渠道;
(四)加强人力资源的可持续开发和利用,增强企业发展后劲;
(五)致力于员工队伍建设,建立一支思想品德好、纪律作风硬、技术业务精、工作能力强的核心骨干力量。
第五章员工基本要求
一、自觉遵守国家法律法规及公司各项规章制度;
二、自觉服从上级的工作安排,按要求执行;
三、忠于职守、勤奋敬业、保守工作机密;
四、精诚团结,密切合作,业务沟通、工作配合无失误;
五、积极进取,踏实肯干,开拓创新;
六、自觉维护公司形象和信誉,讲文明、讲礼貌,着装整洁,仪容仪表庄重大方。
第六章入职、试用、转正管理
一、员工入职管理
(一)详见《新员工入职流程》;
(二)人力资源部门负责办理新员工入职手续,签订试用期劳动合同,建立员工档案;
(三)人力资源部门负责对新员工进行岗前培训,内容包括:
公司介绍、规章制度、劳动人事政策、员工行为规范、安全防护基本知识等;
(四)用人部门负责新员工的入职业务培训,内容包括:
工作内容、岗位职责和工作流程等。
二、员工试用管理
(一)员工试用期为3-6个月,应届毕业生在管理岗位上见习期为一年,在生产岗位上见习期为3-6个月,特殊人才须经总经理批准可免于试用或缩短试用期;
(二)用人部门负责对新进员工进行上岗指导及日常管理;
(三)试用期内,试用人员如有违反公司规章制度,可随时停止试用,予以解雇;
(四)在试用期内的员工薪酬待遇按公司《薪酬方案》规定执行,试用不满三日者,不发给工资。
三、员工转正管理
(一)详见《新员工试用期满转正流程》。
(二)新员工试用期满后,人力资源部门组织用人部门对新员工进行考核;
(三)人力资源部门负责对考核结果进行审核,报总经理审批;
(四)考核合格者签订劳动合同;考核不合格人员予以辞退。
第七章员工异动管理
一、人事异动指员工在公司内部的调动、升职、降职等职位变动,不包括离职。
二、公司中层以上职务任免依照公司章程规定进行。
公司中层管理人员由总经理聘任。
三、员工岗位调动,由公司根据工作需要统一安排。
人员调动程序:
用人部门提出调动申请并填写申请单,报主管领导同意;再由人力资源部门审核,若不符合公司规定,予以退回并告知理由;若符合公司规定,签署审核意见,并报总经理审定,下发调动通知单,被调动人员按规定办理交接手续。
四、升职和降职
(一)员工符合以下条件可予以升职:
1、在本职工作中表现突出,考核成绩优秀;
2、开拓进取,富有创新精神;
3、经过相应培训,符合升任职位的任职条件。
(二)符合以下条件之一的员工,应予降职:
1、违反企业规章制度,工作出现较严重错误;
2、考核不合格、不能胜任本职工作者;
3、其它应予降职的行为。
五、升、降职程序
(一)由员工主管部门填写人事异动申请单,并上报人力资源部;
(二)由人力资源部签署意见并呈总经理审批;
(三)由人力资源部门发布公告,办理相关升、降职手续。
六、员工接到调动通知后,于3日内办理移交手续,并至新部门报到。
七、移交手续:
公司员工于调职或离职时,应就职务范围的业务及公物列出清单,在该职务的直接主管或指定人监督下,办理移交手续。
八、人力资源部门根据员工人事任免或调动通知,及时调整薪酬及相应待遇。
第八章员工离职管理
一、离职包括辞职、自然离职、辞退(含开除)。
二、正式员工辞职必须提前一个月、试用期员工提前7天向公司提出书面申请,由部门和人力资源部签署意见,报总经理审批后,办理离职手续,解除劳动合同。
审批期间,申请人不得擅自离职,否则,须赔偿因离职造成的经济损失。
三、自然离职
(一)、按国家相关规定执行。
(二)、合同到期或退休离职办理程序。
1、人力资源部门签发员工离职通知,员工本人持通知及《员工离职工作移交及手续清单》,办理移交及相关手续清理事宜;
2、各项工作移交以及手续清理完成后,人力资源部门负责审核签字,并报主管领导审批;
3、主管领导审批同意后,人力资源部门核算工资费用,出具证明,由本人到财务部办理结算手续。
(三)员工死亡或失踪离职办理程序
按国家相关规定执行。
四、辞退(含开除)
(一)公司辞退员工,按照公司《劳动合同管理制度》中相关规定执行。
(二)公司辞退员工按以下程序办理:
1、用人部门提出辞退报告报主管领导审核;
2、人力资源部门进行情况调查,在调查无误的情况下,报总经理审批;
3、经总经理批准后,由人力资源部门通知辞退员工,并按离职交接程序办理相关手续。
(三)员工严重违反公司规章制度,且经教育屡教不改者,或员工有重大违纪或违法犯罪行为者,予以开除,人力资源部门直接向被开除员工主管部门下发工作移交通知。
五、员工离职以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
六、离职员工应移交的工作及物品:
(一)公司的文件资料、项目资料、配发的工具、生活和办公用品等;
(二)本人工作证、名片和钥匙;
(三)公司分配使用的车辆、住房;
(四)其它属于公司的财物。
七、离职员工结算款项
(一)工资;
(二)应付抵押金;
(三)公司应付员工的其它款项。
八、应扣除的款项
(一)员工拖欠的公司借款、罚金;
(二)员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
(三)原承诺培训服务期末满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才给予办理手续。
九、公司可出具辞职人员或解聘人员在公司的工作履历和绩效证明。
第九章劳动争议
公司与员工发生劳动争议,应当协商解决;调解不成,可以向当地劳动仲裁委员会申请仲裁。
对仲裁决定不服的,可向所管辖人民法院提起诉讼。
第十章附则
一、附件
附件1《新员工入职流程》
附件2《新员工试用期满转正流程》
附件3《员工工作调动流程》
附件4《员工离职交接流程》
附件5《员工辞退审批流程》
附件6《人事档案管理流程》
附件7《员工工资管理流程》
二、本制度由陕西陕北基泰能源化工有限公司负责解释和修订。
三、本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规执行。
四、本制度自发布之日起开始实施。
附件1
新员工入职流程
附件2
新员工试用期满转正流程
附件3员工工作调动流程
附件4员工离职交接流程
附件5
员工辞退审批流程
附件6
人事档案管理流程
附件7
员工工资管理流程
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