部门工作总结的重要性Word文件下载.docx
- 文档编号:2964162
- 上传时间:2023-05-01
- 格式:DOCX
- 页数:20
- 大小:28KB
部门工作总结的重要性Word文件下载.docx
《部门工作总结的重要性Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《部门工作总结的重要性Word文件下载.docx(20页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
(4)三年以上工作总结
4.按性质划分
(1)综合性总结
(2)专题性总结
(二)工作总结的特点
1.客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.
2.典型性
总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.
3.指导性
通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.
4.证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.
(三)工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
1.基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.
2.成绩,缺点
这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.
3.经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.
三,工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:
1.条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.
2.两段式
总结分为两部分:
前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;
后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.
3.贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.
4.标题式
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.
一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.
(二)工作总结的构成
总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.
1.标题
标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.
2.正文
正文一般又分为三个部分:
开头,主体和结尾.
(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;
或介绍单位的基本情况;
或把所取得的成绩简明扼要地写出来;
或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.
(2)主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.
(3)结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;
或写今后的打算和努力的方向;
或指出工作中的缺点和存在的问题.
3.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.
四,工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实,广泛占有材料
这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.
(二)对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据.篇二:
工作总结的重要性
工作总结的重要性
一、总结的必要性
1、工作总结能促使你思考,是整理思路的过程
2、工作总结能锻炼语言能力。
3、工作总结能提升你的书面表达能力
4、工作总结能使工作更高效,减少重复劳动
工作总结共享,相当于信息的共享,找到自己的不足,提升自身综合能力。
5、工作总结是向上沟通的重要手段
6、跟检过程无处不存在总结
二、总结的有效性
1、总结内容的真实性
2、工作总结的准确性与正确性
3、工作总结的时效性
4、工作总结的说服力:
实现数字与语言的有机结合
三、总结的综合性
找到中心思想,阐明观点
四、总结的意义
成就自己,提升部门!
五、质检工作与总结的关系
1、总结自己,能快速找到自己的弱点与不足,是提高自己最快的手段。
2、总结工作,能找到下一步工作的重点,找到目标与方向。
3、总结产品,能找到这个产品的正常与异常,从而从中发现需要发扬与改变的地方。
4、总结上级,能从总结中找到上级检查与重视的点在何方。
5、
最终能做到提升自己、提升部门的作用!
篇三:
工作总结的作用与写法
工作总结的作用与写法
工作总结是集体或个人对一个时期内的工作情况进行的回顾或评价。
通常说的工作总结,一般是指机关、企业、事业等单位的集体工作总结,不包括个人的总结和小结。
这种文体使用的频率较高。
写好工作总结,这不仅是工作上的需要,而且也是向上级领导应有的汇报,向下属单位和职工群众应有的交代。
对自身来说,写好工作总结,可以从中有所启迪,看到工作中的优点和不足,从而进一步明确今后前进的方向。
一、工作总结的作用有的人认为工作总结是"
例行公事"
,老一套。
其实,这是一种误解。
从实际情况看来,工作总结至少有以下作用:
一是信息作用。
一份全面的工作总结,可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况,使他们知道你这个单位做了哪些工作,是怎么做的,从而有助于社会了解你这个单位。
特别是那些成绩突出的单位,通过工作总结,除交流信息外,还有利于提高知名度。
二是借鉴作用。
工作总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。
这些经验教训是非常宝贵的,对本单位外单位、本地区外地区的工作都有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。
三是监督作用。
一般的机关、单位,都会通过定期总结向群众报告工作。
企业则向职工报告工作,听取群众意见,接受民主评议。
这样,不仅使工作总结更加符合实际情况,而且也接受了群众的监督。
从某种意义上,工作总结也是一种
民主监督的形式。
四是提高作用。
通过工作总结,领导要深入基层,开展调查研究,培养与锻炼自己的思维方法、分析能力、辩证观点,实际上这是自我提高的好方法。
一般地说,总结一次,认识提高一次,领导的能力和水平就会长进。
如果说领导者可以在实践中增长才干,那么经常地总结工作也是增长才干的一种好方法。
所以,工作总结的过程也是领导自我提高的过程。
五是考核作用。
上级机关检查下级机关和基层单位的工作,除了听汇报、看现场、进行实地调查以外,看工作总结也是一种方法。
从工作总结中可以看到成绩,发现存在的问题,再看实际情况是否与工作总结相符。
就这方面说,工作总结起到考核的作用。
六是历史作用。
工作总结是工作情况的全面综合,包括很多原始资料。
这些资料存入档案,长期或永久保存,可以为编写年鉴和史志提供依据。
二、工作总结的写法写工作总结没有固定的模式,但有大体的路子。
一般写法是三个部分或四个部分,根据实际情况而定。
四部分的路子可分:
(一)过程概述这部分主要概述一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。
这段文字可以约束为一个段落,是工作总结的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。
(二)成绩归纳这部分为成绩的概括,应该有条理有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,把本单位这段时期的主要成绩写出来。
如成绩多、琐碎,可以概括起来,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。
每条成绩开头要考虑一个小观点,
各成绩之间用一、二、三、四等序数词隔开,也可拧成一个小标题,冠在前行。
这样看了比较清楚,条目分明。
在结构上,一条成绩一般为一个段落,如果是重大的成绩,也可分为几个小段落,组成一个大段落或大的层次。
写成绩要用直述的表达方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话,没有虚言。
这部分的篇幅决定于内容,该长则长,能短则短,以说明成绩为准。
(三)经验提炼一般地说,成绩是实在的,看得见,摸搏着,有目共睹;
而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。
从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。
因此,写经验部分要很好地开动脑筋,把经验精华高度概括地提炼出来。
经验可以分条写,用序数词一、二、三、四分开,或者可以冠上小标题。
每条经验安排一个段落,也可在一个大段落里再分出几个自然段。
重要的经验还可在每条经验里再分
(一)
(二)(三)(四),成为三级或四级的观点。
在几条经验中,应分主要的、次要的、再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后;
重要经验应展开写,写深写细,多用些笔墨,次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字。
但一定要写清楚。
(四)问题分析问题分析是工作总结的结尾部分。
这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。
事物总是一分为二的,不管什么单位,工作再好,成绩再大,难免有问题。
写问题要抓住要害,找出实实在
在的几条,不要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去。
对问题要做分析,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上剖析,不能怕揭短。
这部分的文字不宜长,能写深刻便可。
上述四个部分是有机联系的整体。
没有第一部分便没有第二部分,因为只有做工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。
第三部分又是第二部分的正向延伸,因为有成绩才会有经验,没有成绩便谈不上经验,经验是成绩中来的。
第四部分是成绩部分的反向延伸,因为做任何工作,有成绩也有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。
但是,在写工作总结时,不是四个部分都要写,有时为了突出某部分,就重点写某一部分,其他部分可以省略或合并。
比如,要突出写经验部分,前两部分可并成一个部分,而且可以简写。
这样经验部分就比较丰满而实在。
所以,工作总结基本构成是四个部分,但也可以写两个或三个部分,这就要看领导人的要求了。
三、怎样写好工作总结工作总结一般人都会写,但要写好并不那么容易,尤其是带有指导性的经验型工作总结。
写好工作总结,要从内功和外功两方面下功夫。
内功就是要学习写作知识,提高驾驭语言的能力;
外功就是要会收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况及有关的信息。
具体要求:
l、充分占有材料。
材料是总结的基础,是第一性的。
没有材料,工作总结便无从写起,材料不充分,写出的工作总结就干瘪。
所以,在写作前要收集材料,包括与总结相关的材料,诸如数据、业绩、人物、事实等,既要有物质文明材料,又要有精神文明材料,既要有全面材料,又要有典型材料。
在收集方法上,可以多种多样,如统计报表、查看记录、深入调查、座谈访问、观察现场、听取群众反映等,尽可能把大量的第一手资料掌握到乎,从材料中形成概念、观点,然后才开始动笔。
2、运用辨证思维方法。
辩证思维方法是科学的思想方法,它用联系、发展、变化和一分为二的观点来观察研究事物。
写工作总结,就是要把收集的各种材料吸进大脑,然后用辩证思维的方法,进行系统的分析研究,去粗存精,去伪存真,由表及里,由此及彼,梳理出有条理的内容,用准确的语言表述出来。
因此,写工作总结的过程也是思维活动的过程。
如果不经过思维活动,不经过大脑加工,那么,所收集的材料便不能发挥作用,等于一大堆存放的"
建筑材料"
,没有建成高楼大厦。
3、拟好提纲。
写工作总结需要先立下提纲,有纲有目,按照纲目落笔。
拟提纲要从工作总结(文章)的整体出发,考虑写几个部分,每个部分里考虑写几个观点,每个观点里再写几层意思,或再分几个小观点。
一般应写到三级观点。
如果能详细更好,越细越好。
考虑写提纲时,就不要硬拼乱凑观点,玩观点游戏,可以这样说,提纲是工作总结的骨架,材料是基础;
材料附着于骨架,骨架需要材料衬托、支持。
两者缺一不可。
4、吃透领导意图。
一个单位的工作总结,除了征求下属单位、职工群众的意见外,更重要的是必须得到领导层的认同。
因为领导处于特定的位置,高瞻远瞩,掌握全局,许多工作是他们的决策、指挥甚至亲自做的,所以他们有深刻的体会。
工作总结其实也是领导者的工作总结。
写作人员在撰写工作总结时,应当首先吃透领导的意图,请领导提提看法,看领导有何想法。
一般篇四:
一、工作总结的作用
有的人认为工作总结是"
二是借鉴作用。
从某种意义上,工作总结也是一种民主监督的形式。
二、工作总结的写法
写工作总结没有固定的模式,但有大体的路子。
(一)过程概述
这部分主要概述一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。
(二)成绩归纳
这部分为成绩的概括,应该有条理有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,把本单位这段时期的主要成绩写出来。
每条成绩开头要考虑一个小观点,各成绩之间用一、二、三、四等序数词隔开,也可拧成一个小标题,冠在前行。
(三)经验提炼
一般地说,成绩是实在的,看得见,摸搏着,有目共睹;
因此,写经验部分要很好地开动脑筋,把经验精华高度概括地提炼出来。
(四)问题分析
问题分析是工作总结的结尾部分。
写问题要抓住要害,找出实实在在的几条,不要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去。
上述四个部分是有机联系的整体。
三、怎样写好工作总结
工作总结一般人都会写,但要写好并不那么容易,尤其是带有指导性的经验型工作总结。
在收集方法上,可以多种多样,如统计报表、查看记录、深入调查、座谈访问、观察现场、听取群众反映等,尽可能把大量的第一手资料掌握到乎,从材料中形成概念、观点,然后才开始动笔。
一般地说,领导是会提出要求的。
如果领导一时提不出来,写作人员可把自己的想法和意见讲出来,请领导提出修改意见。
经过领导修改和赞同的提纲,那就成为领导的意图,这时,写作人员就可以按照提纲写作,写好草稿交领导审阅通过。
写工作总结一定要吃透领导意图,这既是尊重领导又可防止走弯路。
5、熟悉工作特点。
有人怕写工作总结,说什么"
不怕飞机大炮,就怕总结报告"
,认为工作总结难写。
其实,任何写作都是"
苦差使"
,是一种艰苦的脑力劳动。
不过,我们只要熟悉工作总结的特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写的。
工作总结是既不同于公文又有别于文章的文种,它除了具备应用写作的共性外,还有独自的特点:
其一,在语言上朴实而不呆板,生动而不华丽,综合朴实、稳重、生动活泼三位一体
的风格。
其二,在表述上以直述为主,议论很少,用事实说话,言之有物,反对假、大、空等虚言诳语。
其三
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 部门 工作总结 重要性