护理管理学优质PPT.ppt
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对于组织而言,管理弹性就表现为能够对外部环境变化作出能力反应,并最终实现组织目标的能力。
(3)系统原理的反馈原则反馈是系统中的一个重要组成要素,管理的反馈原则就是指挥中心把计划指令传送给执行系统后,还要运用执行系统反馈的信息再做出分析判断,适时调整指令,实现管理目标。
第二章管理的基本原理和原则,二.管理的人本原理1.人本原理的基本概念:
在一切管理活动中,应围绕调动人的积极性、自觉性、创造性进行,让组织成员在实现组织目标的同时,自身得到全面发展。
这就是“人本”管理的精髓。
2.人本原理的相应原则:
人本原理的相应原则主要包括能级原则、动力原则和行为原则等。
第二章管理的基本原理和原则,能级原则1管理能级必须分层稳定的管理结构应当是三角形,上面小下面大,基底有宽厚的基础。
这种三角形的管理机构又可分为四层,最高层是决策层;
第二层是管理层;
第三层是执行层;
最底层是操作层。
2能级的责、权、利相一致在管理上,不是拉平或消灭权利、物质利益和精神荣誉的差别,而是要针对不同的能级,分别给与适当的责任、权利、物质利益和精神荣誉。
3能级管理的动态对应能级原则要求各级人员的能力和层级必须动态对应。
第二章管理的基本原理和原则,动力原则管理的动力机制是指一种引导、刺激、导向、组织成员行为的条件机制。
1.物质动力:
是根本的动力。
2.精神动力:
精神动力是支柱,主要是指思想教育,包括信仰,精神刺激等。
3.信息动力:
信息包括消息、情报、指令、代码等。
信息是竞争的基础,通过信息交流,知道自己落后,则奋起直追,这样信息就产生了巨大的动力。
第二章管理的基本原理和原则,行为原则管理的行为原则就是在掌握人的行为一般规律性和个体差异性的基础上,对管理对象中的各类人员科学的进行心理、行为分析,针对不同管理对象的需求行为类型实施相应的管理方式,进行有效管理。
行为原则是在行为科学及有关行为管理理论指导下形成,用以规范、预测和控制人类行为的准则。
其目的在于发挥人的积极性和内在潜力,改善人际关系,进行合理的组织劳动和分工协作,发挥组织效能,以便提高员工的工作效率,达到最佳组织目标。
第二章管理的基本原理和原则,三.管理的效益原理管理活动的目的在于以组织效益为核心,尽可能少的成本投入,创造出更多的经济效益和社会效益。
因此,一切护理管理活动都应围绕提高部门和组织效益这个核心进行。
第二章管理的基本原理和原则,效益原理的相应原则效益原理的相应原则主要包括价值原则和成本原则。
1.价值原则:
是指经济价值和社会价值统一的原则。
2.成本原则:
成本是产品和服务价值一部分的货币表现。
影响组织效益的主要因素组织机构的设计;
分权与授权;
人力资源管理;
组织文化;
社会环境,第二章管理的基本原理和原则,提高组织效益的基本途径提高组织效益的具体原则主要有:
有明确的目标;
合理的知识与技术结构;
有效的咨询;
严格的纪律;
公平竞争机制;
可靠的信息系统;
按计划开展工作;
技术操作力求标准化;
工作要有进度安排;
有良好的环境;
有书面工作任务单及工作记录;
效率奖励。
第三章管理的计划职能,计划是指在工作之前拟订的具体目标、内容、方法、流程等,是管理工作的第一步。
各种计划及其所有支持性计划;
应该有助于完成组织的目标。
第三章管理的计划职能,概述1计划计划是指工作或行动之前预先拟定的方案,包括要实现的具体目标、工作内容、方法和步骤等。
计划的内容可以用五个“W”和一个“H”来表示:
Why-为什么做?
What-做什么?
Who-谁来做?
Where-在?
When-什么时候做?
How-怎样做?
ihiuyhoi:
第三章管理的计划职能,2.计划职能在护理管理中的作用计划职能对护理活动具有直接的指导作用。
科学性、准确性强的计划,将使工作事半功倍;
否则,行动盲目、杂乱无章,往往偏离工作目标。
有利于减少工作中失误;
有利于护理管理者把注意力始终集中于组织目标;
为管理的其他职能奠定良好基础;
有利于资源的合理使用;
有利于进行有效控制,第三章管理的计划职能,3.计划的形式:
目的或任务;
目标;
策略;
政策;
程序或规程;
规则;
方案或规则;
预算。
4.计划工作的基本原则计划职能的根本要求是制定的计划具有切合实际的成效。
要想计划能对现实具有积极的指导意义,就应在行使计划职能时,遵循以下原则:
第三章管理的计划职能,计划目标的可考核性原则:
目标是行动的起点和终点,计划工作必须自始至终坚持以目标为导向。
目标要具体、要有目标值、可测量,作为在计划执行过程和评价过程中的标准和尺度。
计划工作领先的原则:
计划职能应先于管理的其他职能,可以避免无计划工作计划的先进性和可靠性结合的原则:
计划是面向未来的,因此,应当具有先进性,以创造性思维对以往的工作方法有所突破和创新。
计划的弹性原则:
计划是针对未来进行的预先安排,而未来中难免会有意外事件的发生。
因此,计划应当保持必要的弹性,计划三维思想结构原则:
三维包括知识维、逻辑维、时间维。
第三章管理的计划职能,制定计划的步骤计划是计划工作的结果,是为了解决某个问题而安排的行动方案。
制定计划也要按照一定的步骤进行。
了解制定计划的步骤,可以提高计划的质量,使计划对实际工作更具有指导意义。
制定计划包括分析形势、确定目标、评估资源、设立方案、比较方案、选择确定方案、确定计划预算等基本步骤。
第三章管理的计划职能,1.分析形势:
对形势的分析也是收集资料的过程,是对计划对象的历史、现状做全面了解的过程。
2.确定目标:
这一步要说明计划要达到的成果目标。
目标应包括时间、空间、数量三要素,即一段时间内组织内的某项工作达到的具体指标。
3.评估资源:
评估资源就是确定一些关键性的计划前提条件或实施计划需要的期望环境。
按照组织的内外环境区别,可将前提条件分为外部的和内部两种。
4.设立方案:
探索制定可供选择的行动方案,要综合多种因素,设立几个合适的方案,从中挑选出最优的方案。
5.比较、确定方案:
在确定方案时,应考虑两个方面:
一是选择可行性、满意性、和可能的成果三者结合得最好的方案;
二是少投入、高产出的方案。
6.制定辅助方案:
做出决策后,还要制定一些辅助计划来扶持基本的计划。
如护理部制定一份短期内提高护理人员素质的工作计划,这其中要包括日程安排的计划、人员轮转计划、课程设置计划、资金使用计划等。
7.编制预算:
组织的预算是由数字表明的收入、支出和盈余的预算总额,其实质是资源分配计划。
时间管理,护理工作节奏快而繁杂,常有意外情况发生,护理管理者的时间常被一些非计划性事务所占用。
由于时间紧张而带来的压力,常常使管理者遗忘一些重要的工作。
因此,护理管理者应重视学习使用各种方法,管理有限的时间,提高时间的利用率,使管理工作更有效。
时间管理的意义,时间是由过去、现在和未来构成的无形资源,并具有客观性、方向性、和无储存性的特点。
做好时间管理具有以下意义:
1提高工作效率,防止工作拖延2有序地处理问题3激发人的成就感、事业心,时间管理的措施,
(一)评估时间使用情况:
1.了解目前自得其乐工作时间是如何消耗的。
2.评估浪费时间的因素并分析原因。
3.评估个人的最佳工作时间。
一般在人感到精神、体力最好的时区里,适于安排一些需高度精力集中和具有创造性的工作,而在精力、体力较低落时,可以从事一些团体活动,人际交往活动等。
(二)采取恰当的时间管理方法,1.ABC时间管理法由美国的企业管理顾问莱金(Lakein)提出。
他建议每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的工作目标,并根据工作目标列出主要工作内容,再将不同目标下的工作内容分成A、B、C三个等级,A级为最重要的工作,即必须完成的工作;
B级为较重要的工作,即很想完成的工作;
C级为较不重要的工作,即可以暂时搁置的工作。
运用这一方法,可以抓住主要工作,对重要的事件立即判断,及时处理。
ABC时间管理的步骤为:
每天工作开始时列出与自己有关的工作清单;
将工作分类,对常规性工作则按程序办理;
根据工作的重要程度和紧急程度,确定ABC级别顺序;
按ABC级别顺序设定时间分配方案,划出分类表;
全力投入A级工作,直到顺利完成,取得满意效果,再转向B级工作。
对于C级工作,可以委派他人执行,尽量不直接插手,可以节省时间。
记录完成每一件事实际消耗的时间,填入分类表;
每天循环进行自我训练,并不断总结评价。
2拟定时间进度表,护理管理者可以事先拟定活动时间进度表,并尽可能详细,在时间设立上留有余地,以保证正常工作进度,并能处理意外事件。
3.善于授权他人,作为管理者,有很多工作都不亲历亲为,而是通过适当的授权他人来增加自己的工作时间。
授权就是在不影响自己工作责任的情况下,将自己的责任委派给他人,并授予必要的权力。
4.学会拒绝艺术,要想使时间得到充分利用,护理管理者应学会拒绝艺术,善于并敢于说“不”。
尤其是在请求的事情不符合个人专业或职务目标,或非自己能力胜任,或花费太多的业余时间,或自己不感兴趣,或一旦应诺将影响另一件更有益于自己的工作时,应巧妙而果断地拒绝。
5避免浪费时间的主、客观因素,为了有效利用时间,管理者要养成确定工作目标和制定工作计划的习惯,并认真执行计划,保证工作目标的顺利完成。
这样就可以分清主次,合理分配时间。
第四章管理的组织职能,为了有效地实现计划目标,必须设计和维持一种组织结构。
通过这个过程将各种管理活动加以组合分类,授予各类管理人员进行管理活动所必需的职权,协调各层次人员的分工协作关系,并根据环境的变化,随时对组织结构进行调整。
基本概念,1.组织:
管理职能的组织是动词概念的组织。
组织职能是对人、财、物、时间、信息有效组合,为实现目标而进行的活动。
2.正式组织正式组织是为了实现组织的目标而按一定程序建立、具有明确职责和协作关系的群体。
3.非正式组织非正式组织是在组织成员之间感情相投的基础上,由于现实观点、爱好、兴趣、习惯、志向等一致而自然形成的小群体。
组织的要素,1组织目标2组织任务3职权与责任4技术力量5适应和变化,组织设计与组织结构,一、组织设计1.概念:
所谓组织设计,是将实现组织目标而需要完成的工作,不断划分为性质不同的业务工作,然后再把这些工作“组合”成不同的部门,并确定各部门的职责与职权。
它主要解决的是管理层次的划分、部门的划分、和职权的划分三个主要问题。
2.原则,1主体协调原则任何组织的设计都应以实现组织目标为标准,根据目标确定组织发展方向,以目标来协调统一各层次、各部门的工作。
2集权与分权相结合原则集权是指组织的决策权相对集中于高层管理者,而分权则是指有基层人员参与决策或自主决策。
3权责利相结合原则也就是在设计组织职务时,各级人员的责任、权限、利益三者应相适应。
4稳定性与适应性相结合的原则是指组织的层次、结构和任务要做到既保证组织工作的正常进行,又要对内外环境的变化作出适应性反应。
5执行与监督分开的原则在设计执行机构的同时,要设立监督机构,以利于及时发现问题,解决问题,保证组织部门机构的努力方向始终朝着组织目标,避免出现偏差。
6精简原则精简而高效是组织设计的基本要求。
组织结构既要机构健全,保证组织功能的充分发挥,又要避免部门机构重叠,人浮于事。
7信息沟通灵活原则沟通灵活是组织目标实现的前提。
应保证信息沟通的迅速、准确,并满足成员的心理需要。
8效能原则效能是组织生存的关键。
要根据自身的实情,以目标为中心进行设计,不拘泥于形式。
组织设计的步骤,1,职务设计与分析这是基础。
先将组织目标逐步分解,在此基础上,设计和确定组织内从事管理工作所需要的职务类别和数量,分析每个职务对人员知识和能力的要求、需承担的责任、具有的权力。
2,部门划分根据各职务的工作内容和性质,以及工作间的相互关系,将各职务组合成部门。
3,形成组织结构根据组织的具体工作要求进行职务设计和部门划分后,要根据能够获得的人力资源,对初步设计的各部门和职务的工作量进行平衡,并规定各部门的结构和人员职责、权限及相互间的义务,使组织结构实用合理,形成严密的网络。
二、组织结构,组织设计的结果是建立组织结构。
组织结构是表现组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式及各要素之间关系的模式,是整个管理系统中的框架。
有了这个框架,系统中的人、物、信息才能正常流通,才有可能实现组织目标。
组织结构的基本类型,1,直线型组织结构组织中各职务按垂直系统直线排列,各层次管理者负责该层次的全部管理工作,对所属下级拥有一切直接的职权,组织中的每个人只能向一个直属上级报告。
2职能型组织结构,组织内除直线主管外,还设立了一些分担某些职能管理的业务机构,这些机构有权指挥下级。
3直线参谋型组织结构,设置两套系统,一套是指挥系统,另一套是参谋系统。
指挥系统对下属指挥和发布命令,并负全部责任。
参谋系统只能对下级提供建议和业务指导,没有指挥权。
4直线职能参谋型组织结构,这种结构结合了直线参谋型和职能型组织结构的优点,在坚持直线指挥的前提下,对承担某些特殊任务的部门授予一定的权力,他们可以在权限范围内直接指挥下属直线部门。
5.矩阵型组织结构,这是将组织目标管理和专业分工管理相结合的组织结构。
在这个结构中,指挥命令的路线由纵横两向,纵向是直线管理者的指挥权,横向是智能管理部门的指挥权。
为了完成组织目标,又是需要多部门专业合作,组织内要成立项目小组。
小组成员由各职能部门派出人员参加,由此形成矩阵型组织结构。
感染控制小组,质量控制小组,医院的组织结构,1.医院的概念:
医院是指对广大民众或社会特定人群进行防病治病,提供诊治护理服务的医疗事业机构。
其基本条件要求是:
有一定数量的病床及休养护理配套设施、医疗设备、相应的工作人员,由医护人员运用医学科学及相关科学的理论和技术,通过医务人员的通力协作,对住院或门诊病人实施诊治与提供护理。
2.医院的分类,注:
表中有些医院兼有几种类型。
医院的功能,全国医疗工作条例指出医院的任务是:
“以医疗工作为中心,在提高医疗质量的基础上,保证教学和科研任务的完成,并不断提高教学质量和科研水平,同时,做好扩大预防、指导基层和计划生育的技术工作”。
具体体现,1医疗是医院的主要功能。
医疗工作以诊治疾病和护理服务两大业务为主体,辅以医技部门的密切配合,为病人提供整体的医疗服务。
2,教学任何医院都有教学功能,因为医院要承担培训医务人员的责任。
不同医院的教学功能比重不同,医学院校附属医院的教学功能的比重稍大。
3科研医院是开展医疗实践的场所,在实践中发现的各类问题成为医学科研的课题,通过科学研究解决一个个难题,为临床实践提供新手段、新方法,从而推动医疗实践的发展。
4,预防和社区卫生服务在“人人享有卫生保健”这一全球目标的引导下,预防保健工作和社区卫生服务成为医院工作的又一个重点。
各级医院要面向全社会开展保健工作,普及卫生知识,进行全社会的健康教育,进行疾病普查、体格检查、妇幼保健指导、老人生活指导与咨询等。
积极提高全民保健意识和为自身健康负责的意识,提高全民生活质量和健康水平。
医院组织结构,我国卫生部1978年在综合性医院组织编制原则中规定了我国综合性医院一般组织机构图,如下:
内科,外科,妇产科,儿科,中医科,眼科,耳鼻喉科,口腔科,皮肤科,传染病科,防保科,药剂科,营养科,急诊科,检验科血库,放射核素科科,放射科,麻醉科,手术室,挂号病案室,预诊室,门诊临床医技科室,门诊部,护理组织结构,1.各级卫生行政部门的护理管理组织图,直属关系,业务关系,2.医院内的护理组织结构,根据卫生部的规定,县及以上医院和300张床位以上的医院设护理部,实行护理部主任、科护士长、护士长三级负责制;
300张床以下医院实行总护士长和护士长二级负责制。
护理部主任或总护士长由院长聘任,副主任由主任提名,院长聘任;
100张床以上或包含3个护理单元的大科,可设科护士长1名,并由护理部主任聘任,由护理部主任和科主任进行业务指导,做好本科护理管理。
病房护士长由护理部主任或总护士长聘任,在科护士长、病房主任的领导下工作,与病房主任配合做好全病房管理。
3.护理管理的参谋与咨询机构,中华护理学会成立于1909年,是我国护理科技工作者的学术性群众团体,隶属于中国科学技术协会,受卫生部和中国科协双重领导,编辑出版中华护理杂志;
卫生部护理中心成立于1985年,受卫生部领导,是卫生部领导全国护理工作的主要参谋和咨询机构。
医院护理人员工作模式,1.个案护理2.功能制护理3.小组护理4.整体护理5.小组整体护理,第五章护理人力资源管理,在所有的管理对象中,人是组织活动力的首要因素,人的因素对组织的有效运转起着至关重要的作用。
因此,护理人力资源管理在护理管理中占有重要地位。
概念,人力资源管理是近20年来管理学科中发展迅速的一个领域,对其内涵的认识仍然是仁者见仁,智者见智,至今尚无统一的标准。
但就其职能来说,人力资源管理就是通过采取措施,对组织的人和事进行合理安排,以达到调动员工的积极性,使组织成员的个人潜能发挥到最大限度,减低人员成本,配合其他管理职能,提高组织效率、实现组织目标的工作过程。
护理人力资源管理是将护理人员作为医院和卫生组织的生产力来看待,因为护理人力资源是医院和卫生组织生存和发展核心动力的重要组成部分,其工作内容涉及护理人员预测规划、选拔、使用、培训教育、考核维持,以及制定相关政策等。
目标和作用,1.建立护理人员招聘和选择系统2.人力资源开发3.维持组织的持续发展,基本内容,1.护理人力资源计划目的是保证在组织需要的时候能够聘用到质量和数量满足护理服务需要的护理人员。
2.人员招聘招聘是吸引足够数量的个人并鼓励其申请到组织工作的过程。
3.人员选择和录用目标是确保医院能够从申请人中间选拔出最符合医院需要的护理人员。
4.人员保持和激励目的是调动护理人员的工作主动性和积极性,对组织忠诚,减少护理人员的流失,保证和维持医院护理工作的高效率。
5.人员绩效考核和调整目的是帮助护理人员把今后的工作做得更好,更加富有成效。
同时,还是管理人员和组织作出对护理人员关于奖惩、调整、升迁等决策的依据。
6.人员培训和开发是指通过对医院护理人员的工作指导、教育、和业务培训,使护理人员在知识水平、业务技能和工作能力方面得到不断提高和发展。
帮助护理人员在工作岗位上保持理想的业务水平,并得到个人事业的全面发展和自我实现。
护理人员的招聘和选择,护理人力资源计划与医院护理工作的发展方向密切相关,因此,计划的决策者对医院发展战略目标明确的程度、对组织结构、对护理工作任务的认识和了解是合理有效招聘、选择和使用护理人员的基本前提。
护理人员招聘选择的基本要求,1.满足医院服务发展的需求单位或部门人力资源计划是医院护理人员招聘的依据。
护理人力资源计划应在组织发展总目标的指导思想下确定未来的护理发展目标、护理服务活动的发展趋势、理想人员结构与实际情况之间的差距等内容。
进行护理人力资源计划时,管理者应考虑的几个基本问题是:
目前的状况怎样?
下一步的目标是什么?
怎样才能实现目标?
由此确认本单位本部门的护理人员需求情况,并指导护理人员的招聘决策。
2护理岗位工作分析,是通过收集数据,进而对特定工作(如专业护士、通科护士、护士长等)的实质进行评价的系统化过程。
护理人员的招聘选择是在对空缺的护理工作岗位进行分析的基础上而进行的活动。
只有在工作分析基础上进行的人员选择,才能做到事得其人,人尽其才。
因此,对工作要求的分析和理解是护理部门实现有效招聘的前提条件。
3符合组织财力预算要求,人力资源管理的最终目的是实现组织的经营目标。
从整体的角度看,医院的业务发展,护理服务范围以及由此涉及的护理人员数量的增加都是以该组织的综合财力状况为基础的。
护理人员招聘的程序,1组织招聘宣传、吸引候选人2招聘考核(理论、操作)3.招聘面试4资格确认5健康评估(体检)6真实工作预览7.录用决策,医院护理人员编配和排班,如何有效和高效的使用护理人力资源,是护理管理人员管理工作的重要内容。
护理人员编配是为具体护理单元提供合理数量和质量的护理人员,保证为病人提供安全、专业护理的过程。
护理管理者的职责和作用,1保证护理人员的质量和数量2重视组织效率,有效使用护理人员3公平统一4排班依据5护理人员的教育培训6成本控制,编配依据,1.外部要求:
根据卫生部要求,医院护士编制要求的基本情况是:
卫生技术人员约占医院人员总数的70,护士占其中的50;
医院护士数量与医院床位的比例要求为0.4:
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各级医院在确定护理人员编制时应以此为依据,结合实际进行。
管理人员应根据各级卫生行政部门对护理质量管理提出的具体标准和要求,确定能保证护理质量的基本编制的护理人员的数量。
消费者(服务对象)的要求“人人享有卫生保健”,护理人员的编制,也应针对其服务内容和范围的不断拓宽,在数量和质量方面有所适应。
2.组织内部要求,1.医院政策医院人事政策的依据是:
组织服务经营范围、综合财力状况、发展规划、人员结构等因素。
因此,医院护理人员编制的落脚点必须是本单位的实际情况。
2.护理服务宗旨(理念)在以病人为中心总的服务指导思想的指导下,护理部门的宗旨就是选择与之相适应的护理服务方式,满足病人需求。
3.护理服务结构当今的医疗卫生市场的关键是合理高效率的使用护理人员。
4.医院支持系统医院支持系统的建立健全,可使护理人员在真正运用专业技能的工作中发挥作用并减少护理人员编配数量。
5.护理工作量病人分级系统是护理人力资源计划的主要资料来源。
根据我国分级护理标准要求,计算出各级病人护理的日工作时数为:
一级护理病人为45小时;
二级护理病人为2.5小时;
三级护理病人为0.5小时。
实际操作时由于病种的护理特点和要求、病
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