采购师技能练习资料dWord格式文档下载.docx
- 文档编号:2945778
- 上传时间:2023-05-01
- 格式:DOCX
- 页数:36
- 大小:53.62KB
采购师技能练习资料dWord格式文档下载.docx
《采购师技能练习资料dWord格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购师技能练习资料dWord格式文档下载.docx(36页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
(2)销售预测则有利于采购部门规划战略部署。
(3)综合计划部门、销售预测部门和预算部门提供的信息,对于采购部门决策很有帮助。
(4)会计部门提供的信息包括对供应商的货款支付、自制或外购的决策的成本以及实际开支和预算的对比。
(5)法律部门。
提供与合同和采购程序相关的信息就是法律部门的职责。
(6)生产部门和生产控制部门提供的信息各有不同,前者提供的一般都是关于物料质量要求方面的,后者提供的信息则是关于一个生产周期覆盖时段内物料需求的项目和数量。
(7)库存控制。
这个职能主要提供的是在给定的时段内需要采购或订购的物品名称的信息。
(8)质量控制和收货部门提供的信息主要是关于供应商供货方面的,如供应商能否按质按量供应物料。
(9)工程技术部门主要负责提供有关物料的信息需求和具体需求数量方面的信息。
(10)新产品。
在市场经济的大环境下,新产品的开发对于一个公司在市场竞争中获得胜利很有帮助。
要使采购部门在新产品开发环节中充分发挥作用,那么有关新产品的信息必须要在项目开始时就达到采购部门。
四、案例题:
一则货款支付的案例
某粮油食品进出口公司出口一笔商品。
1996年3月1日国外开出信用证,粮油食品进出口公司在3月4日收到从通知行转来信用证,信用证中条款规定:
总金额1,232,000.00美元。
某商品800公吨,数量允许增减5%。
价格:
每公吨净重1,540.00美元,CIFA港。
立即装运至A港。
不许分批装运。
粮油食品进出口公司根据信用证条款,在接到信用证后立即安排装运出口,并与船方代理公司联系。
据船方代理公司称至A目的港最早的有效船期就是4月6日有一条船,再没有其他更早的船期。
粮油食品进出口公司于4月7日将货装运出口,并取得4月7日签发的已装船的提单,并备妥信用证项下所需的其他单据向议付行交单办理议付。
议付行经审单发现单证不符,不同意议付,因信用证规定总金额USDl,232,0O0.OO而发票和汇票金额却为USD1,268,960.00,议付金额比信用证规定总金额超额USD36,960.00。
粮油食品进出口公司认为其不符点不成立,即向议付行申述:
信用证规定800公吨货物的数量,又规定装运数量可允许增减5%。
按800公吨的增减5%计算,即最高可以装840公吨;
最低可以装760公吨。
我们实际只装824公吨,仅增装了3%,不超出信用证规定的5%范围。
信用证规定每公吨单价USD1,540.00,按824公吨计算,其总金额即USD1,268,960.00,是信用证允许的。
所以说其不符点是不成立。
议付行认为信用证虽然规定货量允许增减装5%,但信用证总金额并未允许增减。
所以即使数量符合信用证规定,而议付的总金额却超出信用证总金额限度也是绝对不允许的。
根据UCP50O第37条b款规定:
"
除非信用证另有规定,银行可拒受其金额超过信用证所允许金额的商业发票。
议付行认为货既已装运又无法更改,所以建议采取部分信用证部分托收方式(PartL/Candpartcollection)。
部分信用证部分托收方式的做法,即汇票分两套缮制,信用证总金额项下USD1,232,000.00缮制一套,正常办理议付;
其超额部分USD36,960.00另缮制汇票办理光票托收。
最后于4月9日以部分信用证部分托收方式办理寄单。
4月10日买方来电称:
“你8日装运通知电悉。
关于第XXXx号合同项下800公吨的/商品,我于3月1日开出信用证,要求必须‘立即装运’,你实际却拖延至4月7日才装运。
你方对`立即装运`的条款如无法执行时,理应事先通知我们或提出修改信用证。
你方对信用证条款本无提出异议,应认为接受‘立即装运’。
按国际惯例解释,‘立即装运’应理解为在开立信用证日起,最晚不得超过30天内装运。
我实际用户因急需该货,又由于你方并未提出异议,所以我方答应实际用户保证在3月份内交货。
因你未立即装运使我无法按时向用户交货,造成我失约,你方应负担因此而引起我方的损失。
”
4月10日粮油食品进出口公司根据买方的意见,于4月12日即提出反驳意见:
“你10日电悉。
关于第XXXX号合同中迟装问题,你方所谓失约者,系贵方与A港实际用户之间的纠纷。
我们合同并未签订‘立即装运’的条款,而且该货于4月7日装运亦未超过你我双方合同的交货期。
‘立即装运’只是你方信用证中的要求。
根据UCP500第46条b款规定:
不应使用诸如‘迅速’、‘立即’、‘尽快’以及类似词语,如果使用了这些词语,银行将不予置理。
你方所谓国际惯例解释以开立信用证日起算30天内装运,此系UCP400旧惯例,该规定已经失效,被1994年1月1日生效的UCP500所代替。
按UCP500规定,类似‘立即装运’的词语用在信用证上,可以不予置理,也就是等于无此规定。
4月12日粮油食品进出口公司发出上述反驳意见后,于4月19日却接到议付行转来开证行拒受单据的通知:
“第XXXX号信用证项下的单据经我审核,有如下单证不符:
我信用证的总金额规定为USD1,232,000.00,你发票的货值为USD1,268,960.00,这是你方单证不符之一。
发票在金额栏中表示总货值USD1,268,960.00,减超额办理托收部分:
USD36,960.00,余额USD1,232,000.00。
我信用证并没有规定允许在本信用证支付方式下再办理托收,这是单证不符之二。
根据上述单证不符情况,我行经研究无法接受。
单据仍在我行留存,请告处理意见。
4月19日粮油食品进出口公司认为问题还是在买方,开证行是配合申请人而提出上述的单证不符,决定向买方洽商。
但适逢该货的市场价突然上涨,买方又急欲提货,所以在信用证项下的USD1,232,000.00按时支付了票款,对超额托收部分拒付。
最后粮油食品进出口公司损失USD36,960.00而结案。
回答下列问题:
1.请阐述本案例中提到的“部分信用证部分托收方式”方式的具体做法。
(本小题9分)
2.你认为企业应该根据哪些因素选择货款支付方式?
3.卖方在处理议付金额超过信用证规定时有无不妥?
遇到这类问题卖方应如何处理?
(12分)
1.信用证规定受益人(出口人)开立两张汇票,属于信用证项下的部分货款凭光票支付,而其余额则将货运单据附在托收的汇票项下,按即期或远期付款交单方式托收。
(4.5分)这种做法,对出口人收汇较为安全,对进口人可减少垫金,易为双方接受。
(4.5分)
2.支付方式的选择主要应考虑以下因素:
贸易伙伴的资信情况;
对资信情况不了解的,应尽可能选择风险小的支付方式;
对方资信条件好,交易风险较小,则应选择手续简单、费用少的支付方式,如汇付。
货物的市场行情。
在买方市场的情况下,应选择对自身有利的支付方式,如承兑交单托收方式或远期信用证等;
对于畅销商品的采购,为了尽早把握商机达成合同,可适当选择即期信用证等支付方式。
贸易条件的性质。
实质性交货方式对于买方而言风险较小,在选择支付方式时应考虑成本的节约和手续的简便;
象征性交货条件下,买方在选择支付方式时,除了考虑成本因素外,应充分考虑到卖方利用单据欺诈的风险。
粮油食品进出口公司在议付金额超过信用证规定时,采取部分信用证部分托收方式结算,这也是一般外贸企业遇到少量超额时所采取的一种补救的办法,也只是权宜之计。
因为对方起码有权拒付托收的部分,如果对方资信不佳,可以连信用证项下货款一起提出单证不符而拒付,本案例就是这种情况。
(4分)超出信用证金额的部分办理托收,势必像本案例那样在发票金额栏中加以注明,总货值:
XXXX,减超额办理托收部分:
XXXX,余额XXXX。
开证行就有理由提出信用证并未有这样部分托收的规定,以单证不符为由拒付货款。
即使发票不做这样注明,则发票总金额与信用证项下的汇票金额不符,也是被作为拒付的理由。
(4分)
采取部分信用证部分托收方式,如果能事先修改信用证,在信用证中规定允许部分信用证部分托收,托收按即期付款交单方式,规定全套货运单据附在托收汇票项下,开证行只能在申请人付清货款后才能放单,这样就安全一些。
五、案例题:
西门子公司的供应商管理
公司之间未来的竞争是供应链之间的竞争,采购链则是供应链中非常关键的一环。
怎样在供应商不断增多的同时有条不紊地管理供应商?
怎样在压低供应商价格的同时和供应商保持良好关系?
怎样在降低物料采购成本的同时保持产成品的优异质量?
怎样在统一供应商标准的同时不失采购的灵活性?
当世界经济面临着网络化和全球化大潮的时候,采购链管理也面临着无法躲闪的变革。
西门子公司是一家有着150多年历史、横跨数个产业的航空母舰式的公司,仅仅西门子信息与移动通信(以下简称西门子移动公司)一家,2001年的采购额就达到了20亿欧元。
西门子移动公司的供应商浩如烟海,分布在全球的各个角落,如何与他们协同作战?
如何做到“精益采购”?
如何从采购环节中节省成本?
“我们产品的价格每年都有20%~25%的下降,这笔钱从哪里来?
只有从供应体系中挤出来。
”西门子移动公司全球采购中国部门的德籍副总裁柯逸华(MiehaelKalweit)告诉记者。
全球集约化采购是西门子公司进行采购管理、节约采购成本的关键,西门子移动公司的采购系统是西门子公司整个全球采购网的一部分。
过去很长一段时间里,西门子公司通讯、能源、交通、医疗、照明、自动化与控制等各个产业部门(Division)根据各自的需求独立采购。
随着西门子公司的逐渐扩大和发展,采购部门发现不少的元部件需求是重叠的:
通讯产业需要订购液晶显示元件,而自动化和控制分部也需要购买相同的元件。
由于购买数额有多有少,选择的供应商、产品质量、产品价格与服务差异非常之大。
精明的西门子人很快就看到了沉淀在这里的“采购成本”。
于是,西门子公司设立了一个采购委员会(ProcurementCouncil),来协调全球的采购需求,把六大产业部门所有公司的采购需求汇总起来,这样,西门子公司可以用一个声音同供应商进行沟通。
大订单在手,就可以吸引全球供应商进行角逐,西门子公司在谈判桌上的声音就可以响很多。
对于供应商来说,这也是一个好事情。
以前一个供应商,可能要与西门子公司的六个不同产业部门打交道,而现在只需要与一个“全球大老板”谈判,只要产品、价格和服务过硬,就可以拿到全球的订单,当然也省下不少时间和精力。
西门子公司的全球采购委员会直接管理全球材料经理,每位材料经理负责特定材料领域的全球性采购,寻找合适的供应商,达到节约成本的目标,确保材料的充足供应。
“手机市场的增长很快,材料经理的一项重要职责就是找到合适的、能够与西门子公司一起快速成长的供应商。
”西门子公司认为,供应商的成长潜力在其他成熟产业可能并不重要,但是在手机产业,100%的可得性是选择供应商的重要指标。
在21世纪的采购管理中,供应商早已不是以前的小供货商,而是企业的战略联盟者(Strategicalliance)。
对于这些不再俯首贴耳、有时甚至还会高高在上的“伙伴”们,如何才能让他们为西门子移动公司的业务做更大的贡献呢?
西门子公司的高级采购工程部门(APE)能够起到从设计源头上压缩采购成本的作用。
如果设计原型中一个元部件的价格足11个欧元,但目标价格只有6个欧元,那么设计就要做相应的修改,采用更少的元部件或用更加集成的元部件。
有的时候,高级采购工程部门的任务就是用目标价格倒推成本(TargetPrice—basedCosting)。
“我们对供应商的要求是每年都能比上一年节省更多的成本。
”西门子公司的采购管理人士如是说。
除了给供应商持续的成本压缩压力以外,西门子公司还充分利用订单份额来做诱饵,让现有的2—3个供应商充分竞争。
只有价格最低的供应商,才会得到西门子公司更多的订单。
西门子公司有时也会故意放一两个新的供应商进场,打破原有的供应商竞争格局。
新供应商更好的服务和更低的价格会迫使老供应商降低价格、提高服务,西门子移动公司就可以坐收“渔翁”之利。
每年年底,西门子移动公司内部所有与供应商有过接触的部门还会对供应商进行价格、物流服务和产品质量三方面的总拥有成本(TCO)进行评分,成本最高的供应商可能就会失去大笔订单。
在竞争面前,供应商自然会对自己的产品质量、产品价格、物流服务等各方面严格审视,以期达到西门子公司的高标准、严要求。
为了使选择供应商的过程尽可能公平透明,西门子公司还使用了一套网上竞价(E—Biding)系统。
西门子公司对现有的长期供应商相当有人情味,为了保持良好的供应商关系,现有的供应商在这套系统中有一定的优先权。
而想新加入的供应商则必须靠过硬的质量、价格和服务来与现有的供应商竞争。
这套体系的好处是所有的供应商都知道其他供应商能做什么,这样就能把价格和服务的底线推到循环竞争的极限。
柯逸华说,在未来的规划中,西门子移动公司50%的采购量都会通过这套系统来进行。
通过保持这样一种“充分竞争”的环境,西门子移动公司能非常高效率地管理自己的供应商,节约采购成本。
请回答下列问题:
1.分析西门子公司是如何维持与改善供应商关系的?
2.试述西门子公司实施采购战略联盟的具体步骤。
(本小题8分)
3.请你给西门子公司提出一套供应商分类管理的建议。
1.主要有以下三点:
(1)建立信息交流与共享机制,以减少投机行为。
(2)建立激励机制,激励机制的建立要公平一致。
(3)确定合理的评价方法和手段,以使供应商进行不断的改进。
2.步骤如下:
(1)建立满足企业需求的战略;
(1分)
(2)组建支持采购战略联盟关系的内部结构;
(3)识别建立采购战略联盟关系的机会;
(4)确定采购战略联盟关系的候选人;
(5)与候选者高层管理者接触;
(6)评价采购战略联盟关系的候选人;
(7)与候选人谈判;
(8)培育并发展采购战略联盟关系。
3.供应商分类建议:
可用组合分析模型来进行,将供应商分为战略型、杠杆型、获取型和大量型四种。
战略型产品采购额比重较大,但合格供应商数目较少,故最可能与供应商建立战略联盟关系;
杠杆型产品采购额比重较大,但合格供应商数目也较多,故采购重点应放在价格和成本分析上;
获取型产品采购额比重小,合格供应商数目也较少,这些产品的采购需要花费大量的时间和精力,因此应该使用成本较低的采购系统;
大量型产品采购额比重小,且合格供应商数目多,采购重点应该放在价格分析上,不宜建立联盟关系。
一、进行商品价格变化预测应考虑哪些主要因素
进行商品价格变化预测应考虑的主要因素包括:
市场供求关系变化、商品生产成本变化、商品寿命周期和价格弹性等四个方面。
(1)供求关系是影响企业商品市场价格的外部主要因素,预测供求关系变化主要内容是:
供求总量及构成的变化、商品供求在地区间的分布及其变化趋势、具体商品的供产销状况及变化趋势。
(2)商品成本变化是商品价格的最低经济界限,成本变化应考虑企业的外部因素,如生产力布局、专业化协作、综合利用、科技进步等,还应考虑企业内部因素,如原材料节约使用、固定资产合理利用、劳动纪律强化等,以及分配性因素。
(3)商品生命周期是商品自投放市场销售之日起到被淘汰出局的整个时期,不同商品,生命周期各不相同。
商品问世一般要经过导入-成长-成熟-衰退四个阶段。
(4)价格弹性是供给或需求对商品价格变动的反映程度,对价格变化涨落反应敏感,则供给或需求富于价格弹性;
反之则缺乏价格弹性。
价格弹性又有供给价格弹性和需求价格弹性两种。
二、请论述采购预算的编制流程
1、审查企业以及部门的战略目标。
2、制定明确的工作计划。
3、确定所需的资源(3分)
4、提出准确的预算数字(2分)
5、汇总形成预算(2分)
6、不断修订预算(2分)
三、试述采购管理信息系统建设流程
(1)系统规划阶段:
根据采购系统的开发要求,进行系统调查,然后进行可行性研究。
如不满足条件,则要反馈并修改目标;
如不可行,则取消项目;
如可行并经过审批,进入下一阶段建设。
(2)系统分析阶段:
分析采购的业务流程,分析采购的功能与数据之间的关系;
用数据流图和数据字典等工具分析数据和数据流程,最后提出新系统的逻辑方案。
如对系统方案不满意,则要修改;
如方案不可行,则停止研制方案;
如可行,则继续下一阶段。
(3)系统设计阶段:
系统设计包括总体结构设计、数据库(文件)设计、输入输出设计、代码设计。
同时,要根据设计购置、安装设备,提交设计方案以备审批。
如可行则进入实施阶段。
(4)系统实施阶段:
这一阶段需要经过编程,人员培训,数据准备,投入试用等。
一旦发现问题,立即调试,如对验收满意,是交付使用。
(5)系统的运行和维护阶段:
对系统进行日常的运行管理,全面评价系统的各项指标,对运行的费用和效果进行监理审计。
软件系统交付使用后,随市场环境和用户的需求变化,要及时的变更、修改、维护系统。
网上招标在首钢原料采购中的实践
首钢总公司原料处(北京首钢股份有限公司供应部)把开展网上招标作为2001年度的重点工作进行了安排。
确定上半年要完成原料供应网站的创建,并以铁合金这个品种为突破口,试行在网上招标采购。
网上招标采购需要各方的合作支持
首钢原料处开展网上招标采购,最重要的一个环节是解决通过网络怎样把供应商组织起来的问题;
其次是选择好适合应用的网络平台。
采、供、网三方对此都要有相应的目标,都要有参与的积极性,并且能配合成功。
从强化日常管理和技术创新角度来看,首钢原料处的电子商务开发不仅是实现一个招标采购项目,在首钢与供应商之间,还将带来很多现实作用。
例如首钢打算:
(1)借助网络发布采购信息召开各种网上原燃料供需洽谈会,减少每年各种形式的订货会、洽谈会费用,可大大降低采购成本。
(2)实现定期在网上发布原燃料采购的种类、质量、数量等需求信息;
与原料处有业务联系的供应商可以通过入网,查询了解首钢原燃料需求情况。
(3)各供应商把产品信息和企业经营情况也在网上发布,由首钢各专业人员经常追踪采购信息,更好地进行选择。
(4)利用网络全面了解入网供应商生产经营情况和资信情况。
加强对供应商的管理,稳定资源渠道、稳定原燃料质量。
上述这些对于供需双方都是非常重要的,网上招标能够吸引供应商加入的最关键问题在于达到“双赢”的目标。
首钢原料处与这些业务伙伴已经进行了多年合作,在互惠互利原则基础上建立了相互依存的关系。
这是非常重要的,在采用新的技术手段发展合作、加强联系的过程中,相互间将继续保持并巩固和发扬这种合作的关系。
供应商通过与首钢同步应用网络技术,也可能将使今后自身处于合作的优势地位,因此网上招标采购对他们有极大的吸引力。
选择一个功能比较优秀的互联网平台,是圆满实现网上招标采购目标的另一个重要环节。
首钢原料处根据多方了解,选择了北京中企互联科技有限公司和他们的“中国企业互联网”(中企互联公司现已合并到中联钢电子商务有限公司),它开发的网上采购招标系统,最近这个系统已经改进、整合为中国联合钢铁网所属的“中国钢铁联合采购招标”系统平台。
首钢非常重视中企互联公司能否根据钢铁企业采购招标的特点,与首钢原料处合作制定出一个切实可行的网上招标采购实施方案。
由于中企互联公司是由一批钢铁企业1999年投资成立的网络公司,已经在钢铁行业的电子商务开发有比较多的经验,因此他们充分考虑了像首钢这样的传统工业企业现有的基础,所采取的技术手段不必经过复杂的培训课程,业务人员就可以很快地掌握。
即使只做一两个品种的网上招标采购运行的时候,对非网上招标项目也不产生干扰,整个原料处的采购计划管理和业务科室分工不需要做较大调整,这就能够保证对其它采购品种不产生冲击。
这对于保证钢铁生产的连续供应是十分重要的。
2001年初原料处与中企互联公司共同协商签订了《合作协议书》,明确规定了双方的义务和权力,同时还拟订了《首钢原料处应用互联网电子商务技术开展网上招标采购业务以及建设网站方案》。
对原燃料招标采购业务如何开展,原料供应网站怎么建立,其进度、环节、规模等都做了详细的书面安排。
首钢还委托中企互联公司安排对发标方和投标方所有操作人员进行技术培训,而动员供应商参加投标则由首钢原料处直接组织。
二、网上采购招标的筹备、组织和实施过程
首钢原料处在上述基础上,确定了把开展应用计算机网络技术工作分两步同时进行。
一是进行局域网建设,筹建“首钢原料供应”网站;
二是进行铁合金网上招标的具体筹备工作。
筹建网站首先要申请注册独立的域名。
经过认真研究,由于原料处代表首钢股份有限公司作为买方在市场上出现,因此决定将域名命名为有首钢名称,在国家域名管理中心办理注册登记。
首钢原料供应网站包括企业概况、采购内容、采购标准、业务流程、经营销售、招标采购、员工培训等内容。
第二步,就是积极进行铁合金网上招标的筹备工作,这步工作又分为对内和对外两个部分来进行。
对内是先期培训业务人员,要求要尽快地掌握网络操作技术。
首钢请中企互联公司人员为整个原料处的业务骨干人员讲课,普及电子商务知识、讲解和演示网上招标主要流程,还用一周的时间专门对操作人员进行了重点培训,使他们初步掌握了网上发标、审定投标资格、投标截止、网上开标各项操作技术。
同时原料处在内部也落实了铁合金网上招标的有关分工责任人员。
对外的筹备工作,首要的是动员“合格分承包方”入网。
因为供应商只有入网才能在网上进行交易。
原料处的招标采购与大多数钢铁企业一样,目前并不是面向全社会自由开放的,参加铁合金投标必须是达到采购标准、经原料处审定的“合格分承包方”,只有这样安排,铁合金网上招标采购才有望取得成功。
选择铁合金供应商参加首次网上招标采购,是经过认真分析研究确定的。
事先首钢发出调查表对这些供应商进行了全面了解,回收率达到100%,感觉到这个品种的供应商不但态度积极,而且基础相对比较好,只有个别单位在此之前没有装备计算机。
各单位对首钢
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 技能 练习 资料