招聘流程及后续.docx
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招聘流程及后续.docx
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招聘流程及后续
招聘流程及后续
招聘流程及后续
基本流程
一、用人部门提出申请:
部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;
二、行政部门复核,由高层领导确定招聘计划
三、行政部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;
四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;
五、制定及发布资料,招聘平台应聘人员初步筛选;
六、联系人员面试及复试;安排面试时间及场地和面试方式。
七、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。
八、签订合同并存档。
(3)《应聘人员登记表》、《员工应聘表》、《复试、笔试通知单》、、《面试评价表》、面试准备的问题及笔试试卷等。
三、人员甄选阶段
1、收集应聘资料,进行初试
(1)进行初试时,招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序:
(1)一线人员由行政部进行面试。
面试人员携面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2)财务人员、企划人员等各类专业的面试由相应部门经理进行面试。
按以下程序组织:
行政部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于行政部;行政部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3)其他岗位人员由行政部经理进行第一次面试,同上。
(4)应聘人员应向行政部门递交个人资料
a)身份证复印件、户口本复印件、学历证明复印件、1寸照片3张。
b)《求职应聘表》,个人简历及其他能证明身份和能力的资料。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(1)精神病史、传染病或其它重疾者
(2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
(3)国家卫生防疫部门规定不能从事商业零售工作者
(4)未成年者
(5)曾被其它公司被除名者
4、笔试相关规定
(1)复试(面试)合格者才有资格参加笔试
(2)参加笔试者必须按时到场,因特殊原因不能到场者应先和行政部工作人员联系安排其他场次。
应试人员未事先通知或非特殊原
因迟到半小时以上者,视为自动放弃所应聘工作。
不再安排下一场次笔试和复审。
(3)应试者在笔试试卷上必须认真清楚填写“姓名、应聘岗位、联系电话”。
6、员工录用
(1)复审结束后,由各级总经理和行政部共同确定录取人员名单;
(2)行政人员对最后确定的录用人员名单,通知上需注明:
被录取者姓名、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
(3)员工录用后须办理担保手续,签订《担保书》。
新录员工须提供担保人身份证复印件、户口本复印件、房产证复印件、及经担保人签字盖章的担保书。
(4)行政部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料,(身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料)。
新员工入职详细流程
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
管理内容
1、入职培训;
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程
(一)新员工进入前
1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:
1寸彩照2张及毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。
(二)行政部办理入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过公司内部交流平台向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分
1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)满月跟进
新员工入职将满一个月时,由行政部对其进行跟进。
形式:
面谈。
内容:
主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
(六)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和行政部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由行政部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职培训流程
一、适用范围:
所有新入职员工
二、培训内容:
1、公司概况:
公司简介、组织结构、各部门的职责分工和业务流程、工作环境等。
2、企业文化:
使命、宗旨、愿景、核心价值观等。
3、行为规范:
着装、岗位纪律、保密要求。
4、聘用管理:
招聘原则、入职手续、离职手续。
5、员工发展:
培训教育、职业发展。
6、管理制度:
考勤、薪酬和福利、考核。
7、新员工职业化训练。
8、岗位职责及相关专业知识介绍。
三、培训程序:
1、批量入职(5人以上),行政部办理入职手续后,由行政部联合相关部门,在新员工入职后的前两天集中进行岗前培训。
2、非批量入职,行政部办理入职手续后,由行政部主要针对培训内容1-6项进行培训,然后交由部门负责人对本部门的基本情况、新入职员工的岗位职责及其相关的专业知识进行介绍。
每满一个季度,行政部组织新员工集中进行职业化训练和礼仪的培训。
四、培训考核
1、新员工岗前培训完毕,将在培训结束后一个星期进行考核,其考核成绩记入培训档案。
2、对第一次考核不合格者,一个星期后再给予一次补考的机会,若第二次考核仍不合格者,将给予延长试用期或辞退处理。
3、岗前培训考核不合格者,一律不得转正。
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