事业单位招聘考试公共基础知识专题复习讲义公文写作完整版.docx
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事业单位招聘考试公共基础知识专题复习讲义公文写作完整版.docx
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事业单位招聘考试公共基础知识专题复习讲义公文写作完整版
文
公
公文处理注意事项
一、发文管理应注意的事项:
(一)拟稿
1.公文拟稿要注意用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗)。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调,不能用仿宋加粗,而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款,成文时间必须要用中文格式。
例如:
“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如:
“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》(绍市国税办〔2004〕444号)”。
5.草拟公文结构层次序数,第一层为“一、”、第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“
(1)”。
公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件,应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如:
“附件:
1.××××××2.××××××××3.×××××××”
7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
上报的公文,标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文,如其标题过长,可以自拟事由摘要转发,但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。
除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。
12.“报告”与“请示”应当严格分开,“报告”中不得夹带请示事项。
13.抄送多个单位,中间用逗号隔开,结尾用句号。
例如:
“抄送:
×××,××××,××。
”
(二)审批
1.签批人应当明确签署意见,并写上姓名和审批意见。
2.公文送领导人签发之前,应当由拟稿人所属部门领导初审签名后,送办公室审核。
其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审,再送办公室审核。
办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。
二、普通收文处理
1.办公室应及时提出拟办意见。
2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时,应同时分送其他局领导传阅。
对局领导处理完毕的文件,收发人员应逐份查阅领导批示,并按领导批示办理。
3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理,并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果,同时签名。
阅办文件如有明确办理时限的,按要求办理,如无明确规定的,在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。
对内容涉及面广,问题较复杂,不能在规定时限内办理完毕的,主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。
对需向分管局领导汇报后才能办理的,应及时向分管局领导汇报。
其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕,可以不签名。
计算机公文处理中的流程及要点
一、收文处理收文登记、收文扫描后进入公文处理系统。
拟办。
由办公室专人处理,填写拟办意见转交收发人员信箱。
批办。
局领导阅批文件在个人信箱中处理,在阅批并签名后转回办公室。
办公室收发人员根据局领导意见将文件分送有关部门。
凡局领导有重要批示内容的文件,文书人员应及时抄送办公室领导,以便加强督查。
注办。
各部门具体承办人员要根据文件办理要求和局领导批示及时办理。
办理结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果,并签名。
注办时应注意查看拟办意见和局领导批示意见。
各部门负责人要经常对本部门阅办文件的办理情况进行检查,确保文件及时正确办理完毕。
二、发文处理
拟稿。
各科室、单位拟稿人在拟稿时,必须先正确填写“文头纸”栏下的各个项目,标注主题词可使用“自动标引”功能,并根据主题词标引的规定进行调整。
进入“正文、附件”栏后,先编辑正文,再编辑附件,与本文件相关的参考文件,应在“外收文登记簿”中选择,建立关联,以便审核、签批参阅。
正文和附件的编辑原则上应由拟稿人输入,拟稿人经检查确认起草完毕后,将文件发送本部门负责人初审。
拟稿人起草的文件凡可以公开的,应设定为共享文件,以便其它工作人员查询。
审稿。
部门负责人负责“初审”。
初审公文,应通过“编辑”功能进入计算机文稿,认真审阅,并产生初审版本后在“领导审批”栏明确签署意见,审批意见的详细内容写入“审批内容”栏。
审批后,审批人应在“签名”栏用密码签名,按“确认”键退出。
需其它部门会签的文件,应在会签栏中选择会签部门,在送办公室核稿前发送给有关部门。
会签部门在会签时应通过“编辑”功能审阅计算机文稿,产生会签版本后在文件稿头纸上用密码签名,并发回拟稿部门。
拟稿部门在确认会签完毕无误后,将文件按规定发送办公室审核。
如需外单位会签的文件应由主办部门负责。
外单位会签完毕后,主办部门应先将外单位会签文稿送局领导审阅确认,然后将外单位会签意见输入计算机文稿,按规定程序送办公室审核后报局领导签发。
送外单位会签的纸质文稿应送办公室归档。
核稿。
公文经部门负责人初审后,应根据文件的类型分别发送法规部门复审或办公室秘书初核。
凡涉税规范性文件应先送法规部门复审,其余文件直接送办公室核稿。
法规部门复审后,应发回主办部门。
办公室秘书初核后,根据局领导分工发送签发。
重要文稿由办公室负责人复核后再发送局领导签发。
办公室核稿后,必须产生相应的会签版本、初核版本和复核版本,并在“文头纸”上相应的审核栏内,用密码签名。
对不需发文或需作较大修改的文稿应在写明意见并签名后退回主办部门。
各单位每个工作日必须打开本单位的部门信箱,注意接受发来的电子文件。
各单位接到电子文件后要及时按办文程序处理,不得延压。
公文试题《公文基础知识》集
公文概述
1:
公文的主体部分是( )。
A:
标题 B:
正文C:
作者 D:
印章或签署答案:
B
2:
向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
答案:
D
A:
请示 B:
报告C:
请示报告 D:
函
3:
联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )。
答案:
B
A:
组织序列表中靠前的 B:
主办的C:
上级的 D:
其他系统的
4:
按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。
答案:
C
A:
限国内公开的 B:
内部使用的C:
秘密物 D:
机密的
5:
在印制本上,文头位于公文的( ),作者位于( )。
答案:
A
A:
首页上端;右下方 B:
首页下端;右上方C:
首页上端;右上方 D:
首页下端;右下方
6:
( )用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A:
条例 B:
决定C:
规定 D:
公告答案:
C
7:
函,在文种上属于( ),在公务活动领域上属于( )。
答案:
B
A:
规范性文件;通用公文 B:
商洽性文件;通用公文
C:
陈述呈请性文件;专用公文 D:
领导指导性文件;专用公文
8:
向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。
答案:
B
A:
上行文 B:
平行文C:
下行文 D:
越级行文
9:
含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( )。
答案:
C
A:
秘密文件 B:
绝密文件C:
机密文件 D:
保密文件
10:
用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
答案:
B
A:
通知 B:
通告C:
公告 D:
通报
11:
用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A:
指示 B:
请示C:
批复 D:
命令答案:
C
12:
党政机关的行文关系有( )。
答案:
B
A:
逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B:
上行文、下行文、平行文
C:
逐级行文、多级行文、超级行文 D:
超级行文、下行文、平行文
13:
地方性行政法规,应由( )制发。
答案:
D
A:
全国人民代表大会 B:
国务院C:
国家主席 D:
地方人民代表大会和地方政府
14:
商洽性文件的主要文种是( )。
A:
请示 B:
通知C:
函 D:
通报答案:
C
15:
根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( )。
答案:
A
A:
收文、发文 B:
上行文、平行文、下行文C:
通用公文、专业公文 D:
本机关制发的和内部使用的公文
16:
用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( )。
答案:
B
A:
命令 B:
指示C:
批复 D:
通知
17:
用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( )。
答案:
C
A:
条例 B:
规定C:
办法 D:
决定
18:
机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。
答案:
B
A:
拟办 B:
批办C:
承办 D:
查办
19:
条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。
答案:
B
A:
领导指导性文件 B:
规范性文件C:
公布性文件 D:
商洽性文件
20:
通报情况使用( )。
A:
通知 B:
通告C:
通报 D:
情况报告答案:
C
21:
内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件,叫作( )。
答案:
D
A:
平行 B:
加急件C:
特急件 D:
急件
22:
以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。
答案:
A
A:
规范性文件 B:
领导指导性文件C:
呈请性文件 D:
证明性文件
23:
调查报告的结构一般包括( )。
答案:
A
A:
标题、导语、正文、结语 B:
标题、正文、落款C:
开头、导语、主体、结尾 D:
标题、正文、结语
24:
当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( )的方式。
A:
越级行文 B:
直接行文C:
多级行文 D:
同时行文答案:
C
25:
用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。
A:
决议 B:
会议记录C:
会议纪要 D:
议案答案:
C
26:
供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A:
草稿 B:
定稿C:
正本 D:
副本答案:
C
27:
维护文件的高度严密性是指( )。
答案:
B
A:
公文的保密性 B:
公文语言结构的严密C:
公文行文程序的严密 D:
施行办法的严密
28:
联合行文时,作者应是( )。
答案:
A
A:
同级机关 B:
同一系统的机关C:
三个以上的机关 D:
行政主管机关与业务指导机关
29:
公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是()。
A:
执行的 B:
强制的C:
权威性 D:
凭证的答案:
C
30:
主送机关对公文负有( )和答复的责任。
A:
转发 B:
抄送C:
通报 D:
主办答案:
D
31:
用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是()。
A:
布告 B:
通告C:
公告 D:
通知答案:
C
32:
下列文稿中具有正式公文效用的是( )。
A:
议论稿 B:
送审稿C:
征求意见稿 D:
定稿答案:
D
33:
为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系,一般应采用( )的方式。
答案:
B
A:
多级行文 B:
逐级行文C:
直接行文 D:
越级行文
34:
上行文是指( )。
答案:
A
A:
向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B:
向所属被领导机关或组织发出的文件
C:
向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D:
向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
35:
联合制发公文时,其作者应该是( )的机关。
A:
上级 B:
同级C:
下级 D:
隶属答案:
B
36:
国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于( )。
答案:
C
A:
平行关系 B:
不相隶属关系C:
业务指导关系 D:
隶属关系
37:
公文作为应用文体,有广泛的实用性、( )、全面的真实性、格式的规定性四个特点。
答案:
C
A:
间接的作用性 B:
实际的长效性C:
直接的针对性 D:
准确的真实性
38:
公文中兼用的基本表达方式是( )。
答案:
C
A:
议论、描写、说明 B:
议论、说明C:
议论、叙述、说明 D:
抒情、说明
39:
公文在制发的程序上,必须履行法定的()。
A:
审批手续 B:
会签手续C:
登记手续 D:
承办手续答案:
A
40:
公文议论的三个基本要素包括论点、( )、论证。
A:
事例 B:
因果C:
论据 D:
结论答案:
C
41:
公文写作中所采用的论证方法,主要有例证法、( )、因果法。
答案:
C
A:
论述法 B:
分析法C:
对比法 D:
实证法
42:
公文区别于其他信息记录的特点是( )。
答案:
D
A:
传播知识 B:
具有查考价值C:
书面文字材料 D:
具有法定权威与现行效用
43:
公文急件是指( )。
答案:
C
A:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随到随时优先迅速传递处理的文件。
D:
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递处理的文件
44:
公文的作者是指( )。
答案:
B
A:
撰拟文章的机关工作人员 B:
制发文件的机关
C:
审核签发文件的机关工作人员 D:
参与文件形成过程的全部机关工作人员
45:
公文的装订是在( )。
A:
左侧 B:
右侧C:
正上方 D:
左上方答案:
A
46:
当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取( )。
答案:
B
A:
上行文 B:
平行文C:
下行文 D:
公布性文件
47:
采用议论法撰写公文,对观点的要求是( )。
答案:
A
A:
正确、鲜明 B:
深刻、深远C:
明确、含蓄 D:
鲜明、充分
48:
一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有( )。
答案:
AC
A:
决定 B:
指示C:
通告 D:
简报
49:
下列文种的结构构成中均有主送机关的有( )。
A:
指示 B:
通知C:
通报 D:
批复答案:
ABCD
50:
公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在( )。
答案:
AD
A:
采用白话文形式 B:
具有真实性、合法性C:
具有规范性、相对确定性D:
用议论、说明、叙述多种方式表达
51:
公文的基本组成部分有( )。
A:
标题 B:
文头C:
正文 D:
主题词答案:
ACD
52:
下面文件中属专用公文的有( )。
答案:
ACD
A:
外交文件 B:
天津市人民政府向中央人民政府的请示和报告C:
军事文件 D:
司法文件
53:
调查报告作为研究结果的书面材料,它必须( )。
答案:
ACD
A:
以科学分析为手段 B:
以授人知识、信息为目的C:
以叙述、描写为主 D:
以客观事实为基础
54:
下列有关公文主送机关的说法,正确的是( )。
答案:
BCD
A:
所有公文只能选择一个主送机关 B:
主送机关应在标题下靠左顶格标注
C:
除领导人直接交办之外,不应将公文直接转送领导者个人 D:
主送机关是对公文负法定办理式答复的机关
55:
已具备正式公文法定效用的文稿有( )。
A:
草案 B:
送审稿C:
定稿 D:
所有文件答案:
CD
56:
使用份号的公文有( )。
A:
机密文件 B:
绝密文件C:
秘密文件 D:
所有文件答案:
AB
57:
下列有关公文印章或签署的说法何者正确( )。
答案:
ACD
A:
在公文上盖印或签署,是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B:
行政机关的公都必须加盖章
C:
联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D:
盖印应做到上不压正文、下压成文日期
58:
公文与一般应用文相比,具有特殊属性是( )。
答案:
AD
A:
以白话文为符号系统 B:
全面真实C:
真接应用 D:
兼用说明、叙述、议论三种表达方式
59:
公文的现实执行效用表现为( )。
答案:
ACD
A:
公文是制发机关传达决策意图的重要手段 B:
公文是受文机关进行工作的依据
C:
公文反映和传达了法定作者的决策和意图 D:
公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式
60:
议案的正文部分在陈述提出议案的根据时,一般包括( )。
答案:
ABC
A:
政策依据 B:
法规依据C:
事实依据 D:
历史依据
61:
我国法定的公布性文件包括( )。
A:
通知 B:
通告C:
通报 D:
公告答案:
BD
62:
有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( )。
答案:
ABD
A:
逐级行文 B:
越级行文C:
直接行文 D:
多级行文
63:
根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为( )。
答案:
BD
A:
法定正式公文 B:
通用公文C:
非法定正式公文 D:
专用公文
64:
可用来发布规章的文件有( )。
A:
命令 B:
决定C:
通知 D:
通告答案:
AC
65:
工作报告在党的机关可用于( )。
A:
请求批准 B:
提出建议C:
答复上级询问 D:
反映情况答案:
BCD
66:
越级行文的条件是( )。
答案:
BCD
A:
情况紧急 B:
经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C:
需直接询问、答复或联系具体事项 D:
检举直接上级机关
67:
具备法定效力的公文稿本有( )。
A:
副本 B:
暂行本C:
定稿 D:
试行本答案:
ABCD
68:
公告的主要特点是( )。
答案:
ABC
A:
公布范围的广泛性 B:
郑重宣告的庄重性、严肃性C:
法定作者的限定性 D:
内容明确、具体
69:
下列哪些属可供选择的数据项目()。
A:
发文机关 B:
发文字号C:
签发人标志 D:
主送机关答案:
BCD
70:
公文的特点有( )。
答案:
ABCD
A:
由法定的作者制发并具有法定的权威性 B:
其制发与履行必须执行法定程序
C:
具有法定的现实执行效用 D:
规范的体式
71:
发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方面组成?
( )。
答案:
ABC
A:
发文机关代号 B:
发文年号C:
发文顺序号 D:
文件注释号
72:
公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。
公文的保密等级分为以下哪几种?
( )。
答案:
ABC
A:
绝密 B:
机密C:
秘密 D:
特密
73:
机关正式制发公文设计的版头,作者有以下几方面( )。
答案:
BCD
A:
表明作者单位的意图 B:
表明公文作者的归属
C:
显示该公文的权威性与郑重性 D:
表明该公文的性质或行文方向
74:
公文的收发,要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和()。
A:
批办 B:
承办C:
受办 D:
催办答案:
ABD
75:
国家对公文的规范体式有统一的规定,它包括公文的()。
A:
名称 B:
文体C:
结构 D:
格式答案:
BCD
76:
国家对公文的格式有具体的要求,其特点有()。
A:
结构完整B:
规范性C:
相对确定性 D:
灵活性答案:
BC
77:
行文的方式归纳起来大致有( )。
A:
逐级行文 B:
多级行文C:
越级行文 D:
直接行文答案:
ABCD
78:
份号适用( )公文。
A:
秘密公文 B:
机密公文C:
绝密公文 D:
内部使用公文答案:
BC
79:
呈请性文件有( )。
A:
通知 B:
议案C:
调查报告 D:
办法答案:
BC
80:
下列属行政公文的有( )。
A:
请示 B:
外交文件C:
命令 D:
商洽性文件答案:
ACD
81:
公文的标题由以下几部分构成()。
A:
发文机关名称 B:
公文接受单位名称C:
公文内容 D:
文种答案:
ACD
82:
下列单位之间可以联合行文的是( )。
答案:
ABCD
A:
政府各部门之间 B:
上级政府部门和下级政府之间C:
中宣部和文化部 D:
国家体委和中国船舶工业总公司
83:
下列哪些机关可以被选择作为抄送机关( )。
答案:
AC
A:
向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关 B:
向上级请示时抄报下级机关
C:
上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关 D:
将所接受的抄送公文抄送给下属机关
84:
公文的行文方式有( )。
A:
逐级行文 B:
越级行文C:
多级行文 D:
直接行文答案:
ABCD
85:
公文用纸的幅面尺寸一般为( )。
A:
8开型 B:
16开型C:
A4型 D:
B4型答案:
BC
86:
发文符号的组成部分包括( )。
A:
文种代号 B:
机关代字C:
发文年号 D:
发文顺序号答案:
BCD
87:
下列有关公文成文日期的说法何者正确( )。
答案:
BCD
A:
成文日期,以印制的日期为准 B:
成文日期,以领导人签发的日期为准
C:
联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准 D:
标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日
88:
下列说法符合公文发文机关规定有的( )。
答案:
ABCD
A:
发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关 B:
可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称
C:
以领导人名义制发的公文,须标明领导人职务 D:
几个机关联合行文时,应将主办关排列在前
89:
公文必须具备的基本数据项目包括()。
A:
发文符号 B:
印章或签署C:
主送机关 D:
成文日期答案:
BD
90:
公文格式所具有的特点是( )。
A:
相对稳定性 B:
统一性C:
规范性 D:
权威性答案:
AC
91:
下列说法正确的是( )。
答案:
BC
A:
公文即应用文 B:
公文是应用文的是一种C:
公文是实用文体 D:
公文不属于应用文
92:
下列文种属于呈请性文件是( )。
A:
函 B:
报告C:
调查报告 D:
议案答案:
BCD
93:
命令(令)的使用范围是( )。
答案:
ABCD
A:
依照有关法律规定发布行政法规和规章 B:
宣布施行重大强制性行政措施
C:
奖惩有关人员 D:
撤销下级机关不适当的决定
94:
下列文种属通用公文的是( )。
A:
报告 B:
国际条约C:
函 D:
判决书答案:
AC
95:
制发公文应履地的法定手续是( )。
A:
审核 B:
会签C:
审批 D:
承办答案:
ABC
96:
规范的公文体式是用以维护公文的(
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