环境负责人固定工作清单.doc
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环境负责人固定工作清单.doc
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环境负责人固定工作清单
类别
项目
内容
要点
时间(频次)
方法
备注
年度工作
年度环境服务策划
根据所管小区的环境管理现状,对年度环境管理服务进行策划。
1.对本小区的环境(绿化、保洁)管理现状进行分析,得出年度小区环境工作重点;
2.结合小区环境工作的重点,对各管理环节进行规划,以期达成年度小区安防工作目标;
3.支持性文件:
《环境服务专业方案(编制要点)》
4.输出:
《环境服务专业方案》
年/次
主持、制定。
环境因素识别与评价
组织管理处各专业完成对环境因素的识别、评价及控制
1.组织管理处各专业对环境因素的识别(可能造成环境污染的因素)、评价(对环境污染的危害程度);
2.支持性文件:
《环境因素识别方法》《重大环境因素评价方法》
2.输出:
《环境因素识别与评价表》;
3.存档保存公司级《环境因素识别与评价表》、《重大环因素一览表》
年/次
每年1月份
组织、实施
年度环境操作人员培训计划
根据小区环境操作人员素质、技能现状,对环境操作人员年度培训进行策划。
1.对小区环境操作人员的素质、技能所处水平进行分析,找出需加强培训项目,并进行课时安排;
2.对可能出现的异动(季节变化、员工流动)进行分析,列出需补充培训项目,并进行课时安排;
3.公司体系文件规定的培训课目及课时;
4.支持性文件:
《培训管理规定》
4.输出:
《年度培训计划》
年/次
11月20日前
主持、制定。
安全生产
安全防护与应急准备
配备必需的劳动保护用品;进行应急物资的准备
1.为环境操作人员配备必需的劳动保护用品;
2.按《应急预案》内容要求,配备必要的物资、装备;
3.支持性文件:
《危险作业管理程序》、《应急预案》;
4.输出:
《部门/个人作业机具登记表》(应含劳保用品)、《防护用品控制清单》;应急物资现场配置。
适时
组织、实施
安全生产培训与应急演练的实施
见工作实施-员工培训
安全生产监督
对操作人员的危险作业活动进行监督,保障生产安全。
1.对各作业现场进行监督,督促操作人员按规定操作要求进行操作;
2.定期(规定周期)对防护用品进行检查,并对危险作业现场进行监督检查;
3.当应急事件发生后,按《应急预案》进行处理;
4.支持性文件:
《物业服务安全生产手册》、《危险作业管理规程》《应急预案》《事故调查处理规定》;
5.输出:
《危险作业现场检查记录》、《防护用品检查/检测记录》、《巡视检查记录》《特别事件报告》
日常
组织、检查
工作实施
基础管理
基础设施与作业机具管理:
按实际对基础设施与作业机具进行配置,并进行有效管理。
1.按照实际使用需求购置部门及个人基础设施、作业机具并建立《部门/个人作业机具登记表》;
2.定期对基础设置、作业机具进行维护(工程人员),出现故障及时维修(工程人员)并建立记录;
3.支持性文件:
《基础设施与作业机具管理程序》
4.输出:
《部门/个人作业机具登记表》《作业机具()季度检查保养记录》。
适时
定期
组织、实施
危险化学品管理:
建立贮存危险化学品的专用区域,并进行日常管理
1.按物资采购的要求完成对危险化品(农药、化肥、清洁用品)的采购(原则上不超过一个季度的用量);
2.危险化学品专区储存,储存条件、标识、领用、器具处理应符合管理要求;
3.每月对专用贮存区域巡查一次,并形成记录;
4.支持性文件:
《危险化学品管理程》
5.输出:
《危险化学品储存巡查记录表》《整改通知书》
定期
适时
实施
固体废弃物管理:
对固体废弃物进行集中管理,统一处置,防止对环境造成污染。
1.对本专业在管理服务活动中产生的固体废弃物进行集中存放;
2.用于储存固体废弃物的容器和地点必须能防扬散、防流失、防渗漏或对其采取了其它防治污染环境的措施;
3.每月检查固体废弃物的收集、保管及处理情况;
4.支持性文件:
《固体废弃物管理规定》;
5.输出:
《固体废弃物处置登记表》《固体废弃物检查记录》。
适时
定期
实施
协商与交流(内、外部)
根据本专业工作需要,及时完成本管理处相关信息的收集、沟通、交流及发布。
1.完成本专业负责信息的收集;
2.组织召开本专业工作会议,总结、检讨前阶段工作落实、开展情况,部署下阶段工作重点;
3.根据安全管理服务工作进展情况进行安全管理服务工作的内(上、平、下级)、外(客户、政府、开发商、外包方等)沟通、联系;
3.输出:
《工作传签单》《会议签到表》《会议纪要》及其它沟通记录。
适时
实施
员工培训
新员工入职培训
1.新员工入职培训的实施、跟进;
2.支持性文件:
《培训管理规定》
3.输出:
《培训记录》培训课件及培训考核记录
日常
监督、跟进
培训计划的组织实施、培训效果评定
1.根据年度培训计划,分解制定《月度培训计划》(计划课目应涵盖“安全生产”“应急演练”有关内容);
2.组织培训计划的落实;
3.对培训内容进行考核、培训效果进行评估;
4.支持性文件:
《培训管理规定》《应急预案》《应急演练实施控制要点》
5.输出:
《月度培训计划》《培训记录表》《应急演练记录表》《应急演练实施计划》《应急演练分析/总结报告》培训课件及培训考核记录。
每月一个周期
主持、组织、实施。
员工考核
根据安全管理员的日常表现,组织对员工进行考核。
1.组织对试用期满的新入职员工进行考察;对员工转正、辞职提出意见;
2.汇总安全管理员月度考勤、考绩;
3.支持性文件:
《员工入职、转正、调动及离职管理指引》《员工考勤管理规定》《基层员工绩效考核管理规定》;
4.输出:
《基层员工绩效考核奖惩通知书》《基层员工月度奖惩明细表》《基层员工月度考勤考绩汇总表》《考勤汇总表》《请假单》《转正审批表》《辞职审批表》
每月
适时
组织实施
分包方选择及进场控制
协助选择合适的外包方,并对供方的进场进行控制
1.配合制定、修改(保洁、消杀)服务标准,跟进服务合同的签定;
2.分包人员进场前,组织进行交底培训,并形成记录;
3.支持性文件:
《物业服务分包管理程序》
4.输出:
《外来人员进场作业交底(培训)记录表》《服务分包人员控制清单》
适时
实施
绿化改造、占用、开挖管理
对绿化改造、占用、开挖进行监控,保证绿化质量。
1.对绿化改造项目提出申请,对占用、开挖提出专业意见;
2.对绿化改造、占用、开挖过程进行跟进及监控;
3.绿化改造完成及需占用、开挖工程施工结束,对绿化改造质量及绿化恢复质量进行验收;
4.支持性文件:
《绿化改造、占用、开挖管理规定》;
5.输出:
《绿化改造申请表》《临时占用、开挖申请表》
适时
实施
监督实施
外包服务质量评价
对外包保洁及消杀质量进行评价,并提出专业意见。
1.依据对外包保洁、消杀日常监管记录的汇总,对外包单位的服务质量进行月度评价;
2.根据月度评价结果,对外包付款提出专业意见;
3.支持性文件:
《外包保洁质量监控管理指引》《环境消杀作业指引》;
4.输出:
《保洁服务评分表》、《管理处奖励保洁公司员工分配表》及其它相关记录。
月度
实施
服务质量监督
组织本部门现场管理人员联合巡检
1.组织各分包方管理人员、本公司班长进行联合巡视检查工作;
2.检查内容涵盖清洁、绿化、消杀、垃圾清运等;
3.检查问题记录在《巡视检查记录表》上。
周
组织、巡查
岗位状态监管
1.员工岗位纪律执行(含外包方);
2.员工岗位形象(仪容、仪表)
日常
巡视、检查
岗位记录监管
岗位值班记录是否按规范要求进行填写;
日常
巡视、检查
工作质量监管
保洁:
1.检查保洁员工是否在按规定保洁工作流程进行作业;
2.检查保洁员工是否在按时、按标准开展定期清洁工作;
3.检查当天的各项清洁工作完成情况;
4.检查已指出问题点整改完成情况;
5.支持性文件:
《保洁作业标准》《保洁作业规程》《保洁巡视检查工作指引》《外包保洁质量监控工作指引》
绿化:
1.检查绿化人员对小区绿化日常养护情况;
2.支持性文件:
《绿化养护作业规程》《绿化养护质理标准》《园林绿化灾害管理规定》
垃圾清运:
1.检查是否按相关规定完成垃圾清运。
消杀:
1.检查消杀员工是否按规定的消杀方式、消杀时间、消杀用药、消杀路线进行作业;
2.检查防治、消杀结果;
3.支持性文件:
《环境消杀作业指引》
日常
巡视、检查
员工管理
员工沟通
1.定期与员工进行沟通,掌握员工思想动态;
日常
沟通
员工活动
1.组织及开展年度及季度员工业务活动;
2.劳保用品的采购及发放。
日常
组织
内务管理
1.组织对本专业宿舍卫生、内务整理情况进行检查;
2.支持性文件:
《基层员工宿舍及内务管理规定》
3.输出:
《宿舍检查记录表》
周/次
组织、实施
工作改进
不合格及事件、事故、不符合控制
发现、控制本专业的不合格及事故、事件、不符合
1.发现本专业不合格及事故、事件、不符合项目;
2.处理本专业业务不合格及事故、事件、不符合项目;
3.支持性文件:
《不合格及事故、事件、不符合控制程序》
4.输出:
《整改通知单》。
日常
控制
纠正和预防
纠正和预防措施实施,保证问题事项形成闭环
1.发现本专业问题项,并提出动议;
2.本专业纠正和预防措施的实施,并保证不符合问题形成闭环;
3.支持性文件:
《纠正和预防措施管理程序》
4.输出:
《纠正预防措施报告》。
日常
控制
其它
专业品物资请购
根据安防专业物资的消耗状况,请购物资
1.对本专业日常消耗物资进行清点,估算其大概使用期限,
2.对于需增加的物资,纳入季度请购计划,进行请购;
年度/季度/次
实施
本清单仅对环境负责人日常工作提供导向,在执行过程中可根据现场实际管理需要进行适当的修改。
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- 环境 负责人 固定 工作 清单