半年总结大会策划方案.docx
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半年总结大会策划方案
2018年半年总结大会策划方案
2018年半年总结大会策划方案
一、仪式内容
(一)活动名称:
2018年半年总结大会
(二)活动目的:
通过本次大会,对2018年上半年工作进行总结,同时明确公司下半年工作方向和目标规划,调动员工工作积极性。
(三)活动日期:
2018年6月29日-30日
(四)活动地点:
XX客舍
(五)参与人员:
全体员工
二、活动流程
(一)行程安排
日期
时间
项目
内容
前期准备
2018.06.20-06.21
-
活动策划
2018年半年总结大会策划
2018.06.20-06.22
-
活动确认
确定会议室、聚餐地点等
2018.06.22
-
发布PPT收集、头脑风暴、分享会通知
通知各部门/各板块制作2018年半年总结大会PPT、发布头脑风暴及分享会通知
2018.06.28
-
各部门/各版块PPT
收集各部门/各版块会议汇报PPT
2018.06.28
-
注意事项
活动提醒及下发注意事项
2018.06.29
09:
10-09:
15
参与会议
大会议室签到
09:
15-11:
15
2018年半年总结大会
11:
15-11:
20
收拾相关物品
11:
20-11:
30
午餐
参与人员于公司楼下集合,准备前往午餐地点
11:
30-12:
20
到达午餐地点(大梅沙五谷芳)
12:
20-13:
10
午餐--人均100
13:
10-13:
50
前往目的地
蜻蜓客舍
13:
50-14:
00
办理酒店入住
办理酒店入住手续
14:
00-15:
00
休息时间
通知头脑风暴+分享会地点/休息时间
15:
00-16:
50
头脑风暴+分享会
头脑风暴
16:
50-17:
00
休息时间
17:
00-17:
50
分享会
17:
50-18:
00
晚餐
于餐厅集合
18:
00-20:
00
晚餐(人均280)+游戏时间
20:
00-20:
10
KTV
集体前往KTV
20:
10-22:
00
自由唱K时间
22:
00后
自由活动
自由活动或回酒店歇息
2018.06.30
8:
00-10:
30
早餐
自行前往客舍一楼就餐
(包子、白粥、玉米、鸡蛋)
10:
30-11:
15
自由活动
自由活动或在酒店歇息
11:
15-11:
25
午餐
客舍一楼集合
11:
25-11:
35
集合乘车前往午餐地点
11:
35-13:
00
午餐
13:
00-16:
00
较场尾
较场尾自由游玩
16:
00-16:
10
回程
于指定地点集合准备回客舍
16:
10-16:
20
回客舍
16:
20-16:
40
收拾物品,办理退房
16:
40-18:
00
活动结束,集体乘车回公司
后期工作
2018.07.02
-
后期工作
活动照片的存档
会议记录的发布
活动快讯的发布
(二)会议流程安排
日期
时间
项目
内容
2018年6月29日
09:
00-09:
10
会前准备
签到表、电脑、投影仪调试
09:
10-09:
15
会议签到
与会人员集合签到
09:
15-09:
16
会议开始
主持人宣布会议开始
09:
16-09:
30
副总经理讲话
副总经理发言
09:
30-10:
45
各部门半年工作总结
各部门半年工作总结
10:
45-11:
15
总经理年度工作总结
总经理讲话
其他
会议纪要
会议纪要记录
三、活动所需物资
序号
所需物资
数量
单位
备注
1
包车
1
辆
提前一天确认
2
签到表
2
份
包车及会议签到
3
笔记本电脑+翻页笔
1
部
会议所需
4
相机
1
部
会议所需
5
会议室
1
间
需提前一天确认
6
会议PPT
8
份
1份半年会PPT及7份部门PPT
7
酒水
若干
箱
8
游戏题板
1
份
集体游戏所需
9
游戏惩罚措施
1
份
集体游戏所需
四、活动费用预算(24人)
序号
项目
基本内容
费用预算
备注
1
包车
来回包车费用
3780
37座,包车费2800元/2天,保险20元/人,司机食宿补贴300元,过桥费停车费预计200元
2
住宿
12间双人房、2间大床房
7600
3
餐费
第一天午餐
(100*24=2400)
13920
第一天晚餐
(280*24=6720)
第二天午餐
(200*24=4800)
4
棋牌室
棋牌室费用/天
400
5
KTV
KTV包房费用/晚
1000
6
零食
KTV零食小吃费用
500
7
备用金
备用金
1000
费用合计
28200
五、相关注意事项
(一)活动注意事项
(1)请各位同事提前了解活动相关信息,合理安排时间,切勿迟到;
(2)请带好身份证及相关证件,用于办理酒店入住;
(3)请不要携带大量现金及贵重物品参加,携带贵重首饰、照相机等须谨慎保管好;
(4)根据旅游行程安排,带上必需的日用品(如纸巾/衣物/折叠伞);
(5)活动期间如有特殊情况或身体不适,请及时和综合管理部沟通;
(6)听从综管部的指挥和安排,有序进行活动。
综合管理部
2018年6月21日
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