长春管廊项目公司管理方案.docx
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长春管廊项目公司管理方案.docx
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长春市城区地下综合管廊政府与社会资本合作(PPP)项目
1,技术方案
1.1项目公司管理流程
一、组织管理架构
二、工程部
一)部门职责
1、编制一级总网络进度计划,并下发监理、承建商执行。
2、参加施工组织设计和施工进度计划审查,监督进度计划的执行,做好进度的动态管理。
3、通过项目公司及长春德润投资集团(长春德润集团)向设计单位反馈设计中存在的问题,组织设计变更的交底及实施。
4、监督与质量相关的合同条款的落实,做好质量的目标管理。
5、对质量监督站提出的整改意见,督促监理和承建商落实。
6、定期或不定期检查现场质量、安全文明、进度、文件资料管理等工作,提出整改意见和建议。
7、按规定组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。
8、协调长春德润集团、监理单位、承建商之间的关系。
9、参加分部工程验收;组织单位工程、专项工程验收。
10、组织项目竣工验收及移交。
二)、工程部主管岗位职责
1)根据项目公司组织机构要求,确定本部门人员安排,落实管理人员职责,组织开展工程建设管理工作。
2)全面管理施工质量、进度、安全,完成公司领导下达的建设任务。
3)组织部门工作例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制度。
4)执行公司发布的各项指令,接受公司的指导、检查、监督。
5)负责组织工程实施中政府主管机构、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方的综合协调工作。
6)定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告。
三)、工程师岗位职责
1)掌握有关设计、施工规范,确保工程规范依据的有效性并能够合理的运用。
2)掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的全面审核。
3)掌握本专业知识,能够核查设计选用的工程材料,达到功能和质量要求。
4)审查施工组织设计,参与组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见。
5)掌握不同专业工程的界面交叉关系,督导监理公司、承建商的工作,确保工程进度、质量达到管理目标。
6)参与设计变更审核,严格控制变更。
7)定期或不定期考核监理公司对工程质量、进度、投资控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告。
8)参加工程建设中的基础、主体、竣工等验收,使工程建设达到设计安全及使用功能要求
9)参与向物业公司的交接工作。
四)、工作制度
1、遵守国家法律、法规及公司的规章制度;
2、遵守交通规定,工作时间不得喝酒;
3、严格按作息制度准点上、下班,不迟到、不早退;
4、服从工作分配,规范开展管理工作;
5、进入现场,必须佩戴安全帽、劳保着装;
6、编制工作计划,加强巡视,及时参加验收,对存在的问题督促整改;
7、对现场可能存在的重大问题或隐患应及时向部门汇报;
8、执行廉政自律规定,不得参加参建单位的宴请,不得“吃、拿、卡、要”;
9、完成领导交办的其他工作;
三、商务部
一)商务部职责
1、负责造价管理工作,编制相关工作制度及流程。
2、编制资金需求计划,准备请付款资料,建立请付款管理台账。
3、项目变更签证办理进度报表。
4、负责工程签证管理,相关管理组配合。
5、负责施工承包商工程进度款的审核工作,工程部配合。
6、竣工结算的审核工作,配合外部审计。
二)、主管工作职责
1、主持本项目的全面工作。
2、检查落实本部门岗位责任制和规章制度执行情况。
3、协助其他部门对合同洽商、签订、管理,牵头处理合同纠纷。
4、组织编制生产经营计划、考核部门各时间节点生产任务完成情况。
5、完成上级委派的其他工作。
三)、工程师工作职责
1、负责执行作业计划,对本专业的项目质量和进度负责。
2、遵守政府和行业主管部门有关工程造价咨询的法规、规范、标准和指导规程,执行企业规章制度。
3、根据制定的作业计划、原则、技术标准等,进对工程造价进行计算,确保数据和结果的准确性、完整性、真实性。
4、对专业成果质量进行自主控制。
5、编写本专业报告文件,确保成果文件格式规范、表述清晰和满足使用需要。
6、规范执业行为,遵守职业道德。
四)工作制度
1、遵守国家法律、法规及公司的规章制度;
2、服从工作分配,规范开展管理工作;
3、认真学习相关专业知识,提高专业管理水平;
4、严格按作息制度准点上、下班,不迟到、不早退;
5、编制工作计划,对过程中的造价控制及时深入现场,收集相关资料;
6、对工程进度款的工程量及单价,认真审核;
7、执行廉政自律规定,不得参加参建单位的宴请,不得“吃、拿、卡、要”;
8、完成领导交待的其他工作。
四、信息部
一)部门职责
1、建立、维护项目建设相关单位通讯录,明确相关单位信息联络人,落实工程档案管理网络。
2、掌握莱芜市工程建设档案管理法规、制度。
3、协助设计蓝图、设计变更文件的发放。
4、负责项目建设相关的项目公司各类文件、资料的收集与整理。
5、收集项目信息,及时整理和传递。
6、按照莱芜档案管理规定,组织工程档案资料过程检查和专题会,协调督促工程档案资料的同步及问题解决。
7、负责项目公司办公网络、公共邮箱的使用维护。
8、协助城投中心办理PPP项目施工许可正手续。
二)工作制度
1、遵守国家法律、法规及公司的规章制度;
2、执行地方相关档案管理规定;
3、服从工作分配,规范开展管理工作;
4、及时更新档案管理专业知识,提高管理水平;
5、严格按作息制度准点上、下班,不迟到、不早退;
6、不得外泄工程相关档案资料,遵守保密制度;
7、完成领导交待的其他工作;
五、财务部
一)、财务部职能职责
(一)、职能
财务部是公司财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据公司发展规划编制和下达公司财务预算,并对预算的实施情况进行管理;其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算;其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。
(二)、职责
1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。
严格执行国家的《公司会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。
2、制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。
3、配合协助公司年度目标任务的制订与分解,编制并下达公司的财务计划,编制并上报公司年度财务预算,指导公司司的财务活动。
4、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
6、负责公司网上银行的安全与正常运营,负责下属各公司应上缴费用、下达与收缴工作。
7、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作,参与公司的各项投资管理。
8、负责公司年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
9、负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
10、负责公司的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
12、根据公司《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
13、完成领导交办的其他事项。
二)、资产财务部部长职能职责:
(一)、职能
财务部部长在公司总经理和主管副总经理的领导下,负责资产财务部的全面工作和全公司司的财务管理工作。
(二)、职责
1、负责组织实施公司的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。
2、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。
3、主持编制和执行公司的财务收支计划、信贷计划,对执行中存在的问题提出改进措施。
指导公司各项财务活动,考核经营成果。
4、负责组织拟订公司的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集、调拨和融通工作,控制资金的流出量,提高资金的使用效果。
5、检查、监督公司财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范公司的会计行为。
6、参与公司的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对公司的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。
7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析,主持召开处务会和财务专业例会,研究解决财务管理方面的问题。
8、提议公司财务机构的设置和会计人员的配备及基层单位财务主管的委派,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
9、对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
10、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。
三)、资产财务部副部长职能职责:
(一)、职能
财务部副部长在部长的领导下,其职能是协助部长组织实施公司财务管理的具体业务工作。
(二)、职责
1、负责公司的会计核算业务工作和会计电算化管理工作。
2、组织拟订公司的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。
3、负责公司的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。
4、主持汇审编制公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。
5、负责检查、指导和监督公司基层单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。
6、配合部长组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。
7、负责本部劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。
8、具体组织实施公司会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。
9、及时向部长或分管经理汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。
六、人事管理
项目公司所设岗位的人员均由长春润德集团以及各中标社会资本方拟派人员兼任。
所属关系为原公司,薪酬由原公司发放,项目公司不产生薪酬费用。
相关人员的委任由项目公司总经理及经理班子确定。
运营管理的人事管理
基坑开挖、老城区管线保护、工程质量(基础处理及防水处理)平潭预制(预制构件、构件运输、吊装、拼装)
建设期工程部——运维期运维部门(专业)
管廊投标准备:
预制、现浇(管廊业绩整理)。
公司、地点及建设单位(采购单位)按*号代替。
标准版本。
七、管理流程图
安全管理流程
质量管理流程
进度管理工作流程
信息管理工作流程
投资管理流程图
- 配套讲稿:
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