新员工入职培养计划.docx
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新员工入职培养计划.docx
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新员工入职后的几点建议
——新员工入职培养计划
前言
作为一个入职一年的公司员工,我在工作中遇到了一些问题,经过不断努力克服,解决了一部分问题,总结了一些经验,写这份培训计划是想把我的从入职以来所遇到的问题,和我个儿的困惑做一个总结,并对相应的,我能解决的问题作出一个归纳,希望能留给以后的新员工做起到一个借鉴作用。
正文
1、新员工入职自学考核制度
1.1背景:
新员工入职后,对公司现状,从事工作,应用知识等各个方面都需要重新学习与适应,会产生一段时间的迷茫期了,单靠一带一的言传身教,会造成生产力的浪费,毕竟每个员工手头都有自己的工作,况且有时候“一个师傅一个样”的情况也比较严重。
建立一套标准的、可自行学习的基础知识培训课程,让愿意留在公司的、踏实肯干的新员工可以利用自由时间快速提升、早日融入公司,是十分有必要的。
1.2目的:
(1)调动新员工积极性。
(2)快速提高新员工素质。
(3)使新员工快速融入公司日常生产经营活动。
1.3措施:
制作和录制一套由PPT、文档或视频形式存在的基础知识培训课程[1],基础知识培训内容应包括:
公司架构及基本情况,运行现状,企业文化,产品情况,产品相关基础知识,产品相关专业知识,所用软件类型及基础操作指导,职业道德,安全防护等,并建立相应题库[2],由新员工自行学习;批量招募新人时,可组织进行集中培训。
宜由人事部通过题库定期抽取题目,对实习期及新[3]正式员工进行书面考核[4]。
1.4注意事项:
[1]基础知识培训课程:
宜以电子档形式保存于公司内网或人事部主机内,不外流,允许自行拷贝,允许回家观看学习。
[2]题库:
应根据培训课程更新情况进行更新。
[3]新员工:
如何判定新正式员工与老员工,何时转变另行讨论。
[4]书面考核:
书面考核成绩作为公司现行绩效考核的部分内容,对新员工进行工资但不局限于工资形式的奖励。
2、敦促新员工养成订立工作计划,写工作总结的习惯
2.1背景:
新员工,尤其是应届毕业生,在刚刚踏入社会、进入企业时,不一定有制定计划,按章实施这类良好习惯对今后发展的重要性,公司宜本着员工成长,促进公司的成长的态度,敦促新员工养成良好的工作习惯。
2.2目的:
(1)提高工作效率。
(2)提高团队整体素质。
(3)有利于了解新员工学习与融入公司生产活动进度,可及时提供帮助、指导,及时给予奖励或处罚。
2.3措施:
每天早上上岗前写出工作计划[1],下班前写出对早上订立计划的完成情况,也可附加心得体会或一些工作体验[2],定期[3]检查、汇总工作计划和工作总结[4]。
2.4注意事项:
[1]工作计划:
可以用表格形式,按条简要记录,无需冗杂细则。
[2]心得体会与工作体验:
心得体会也可以十分简要,没有就是没有,无需强求,最好是能在工作中发现问题,提出问题,有利于公司帮助新员工消除困惑。
部分问题甚至能够直指公司存在弊病,利于公司进行升级改进。
[3]定期:
每天、每星期、每月都可以,可以用邮件形式将文档上传至人事,统一管理。
[4]奖惩:
表现优异,能按计划及时准确完成的,可以作为现有绩效考核的一个参考,对新员工进行工资但不局限于工资形式的奖励;未制定计划、计划制定后无缘由不执行、消极怠工等,针对情节严重性,以扣工资但不局限于扣工资的形式进行处罚。
3、实习期换岗与考核制度
3.1背景
有很多时候再一个岗位呆的时间久了,就会麻木,关键是有些来应聘的员工应聘岗位并不是车间工作,这有可能会导致工作上的浮躁,认为“反正是混混的,迟早要离开的”,这是一种不可取的、消极的、具有很强感染性的心态。
而且有时候只在车间的一个位置,组装一到两种固定的产品,是没办法达到了解产品的目的的,会有“我知道我在做,但是我不知道我在做什么”的思想存在。
3.2目的
(1)实践与理论结合完成对产品的学习,换岗可以让员工更快更好地全面了解公司在做什么产品,自己在做什么产品,消除新员工在实习期遇到的困惑。
(2)实习期长度相对固定,可提高新员工的计划性与积极性。
(3)建立考核制度,考核标准相对固定,可有效规范操作,也是对新员工的一种认可与鼓励。
3.3措施
在生产实践中积累的产品知识不可以片面,若有条件,宜安排新员工参与进不同产品的全套生产过程[1],参与质检过程,在实践中熟悉产品的构成,与之前的理论学习相结合,明确自己在做什么。
实习期规定长度[2],实习期结束进行实践操作考核[3]。
3.4注意事项
[1]全套生产过程:
包括但不局限于本体组装、线路焊接、电子类产品生产、质检调试等。
[2]规定实习期长度:
把不成文的规定成文,在不违反法律的前提下,可针对不同岗位人员订立不同时长的实习期,给新员工一个前进的方向。
[3]实践操作考核:
根据不同岗位指定不同考核项目及标准,考核通过可给予适当奖励,参与考核评审人员也可给予适当奖励,奖励形式可为工资但不局限于工资形式;考核未通过,以免除奖金但不局限于免除奖金的形式进行处罚,并酌情考虑延长试用期(实习期),最重处罚为辞退。
4、明确岗位和职责
4.1背景
求职岗位与实习期的工作不符合,导致部分员工在实习期有很长的迷茫期,不利于新员工对自己的职业生涯进行有效规划和及时纠正。
尤其当新员工度过实习期转正之后,如若存在职责和岗位的不明确的情况,会使员工与公司出现矛盾,员工认为公司没有给我分派任务,我也不知道能帮上什么忙;而公司认为,这个员工消极怠工,不积极努力工作,这个矛盾会成为一个死循环。
员工应当了解公司内部架构,各部门职责等最基本信息。
但目前,新员工并未融入体系之中,甚至对公司架构不了解,对部门长官不认识,对职责职能不明确,打击了新员工融入集体的积极性,同时降低办事效率。
4.2目的
(1)订立中长期任务,可有效帮助员工快速摆脱迷茫期,使员工有能够奋斗目标及方向。
(2)使新员工更好的地融入到集体中去
(3)明确员工职责,建立工作目标,提高工作效率。
4.3措施
员工转正后,宜由人事或部门主管明确员工的岗位与职责,部门主管给员工下达长期任务,中期任务,短期任务和临时任务[1],明确任务时间、地点、对象、目的等要素,并确定员工能够理解任务内容[2]。
人员调度应当制定相应规范,部门调动提前由部门主管或人事告知本人;本人有调动意愿应及时向上级或人事反应[3]。
入职后,宜由人事发放一份文档[4],内容:
(1)目前公司共设立几个部门
(2)每个部门负责哪些事务(3)部门内共有多少人(4)岗位分别是什么(5)主要负责什么[5](6)部门的负责人是谁等。
并配以相应照片,方便以后发生跨部门合作时,可以直接找到对点人员,提高办事效率。
4.4注意事项
[1]明确奖勤罚懒的制度:
尤其对中长期任务,在足额及超额完成情况下,对员工给予适当奖励,奖励形式可为工资但不局限于工资形式。
[2]确定员工理解领导的意图:
一定要确定员工理解内容与管理人员下达的任务是一致的,防止出现做无用功的情况发生。
[3]部门调动:
将部门调动,升降规则以成文形式公式或录入入职培训课程,让每个员工知道自己该如何努力。
[4]人事文档:
免除每来一个新员工,就需要人事带着新员工挨个认人的困扰,同时也可以加深印象,防止当面一时没记住带来的不便。
[5]明确职责:
不仅当事人明确自己的责任,同时明确对口部门的职责,在遇到问题时,不会出现踢皮球的情况,能尽快解决问题,如需多部门协调,只需找到相关责任人开简会讨论即可。
5、鼓励员工进修制度
5.1背景
员工在入职之后只有经过不断进修,才能跟得上时代的脚步,如果一家公司的员工不进步,那就会缺少创新思维和将创新思维付诸实践的能力。
提升团队,要从素质和能力两个方面提升,而且是长期累积的结果,不是一个两个人员的提升就能使团队提升的。
5.2目的
(1)提升整个团队的综合素质。
(2)防止思维僵化,让公司和员工都与时俱进。
(3)员工创新促公司创新,员工提升促公司发展。
5.3措施
由人事牵头,定期发布培训信息[1]供员工自行报名[2]参与,鼓励员工进行知识或才能领域的进修。
在维护公司利益的前提下,可对员工进行适量经济支持[3],提高员工积极性。
5.4注意事项
[1]培训内容:
可以是公司业务相关专业知识、技能等的培训,也可以是非相关的才艺技能。
[2]自行报名,根据个人需要及兴趣自行报名,不强求,不施压。
[3]与工作相关培训,可以用承诺加工资但不局限于加工资的形式予以奖励,部分可提前支取学习费用,但必须满足在公司工作时间,如提前离开公司,需偿还。
结语
本份计划的出发点是希望公司能给员工提供更多帮助,让员工更快更好地为公司创造效益,立足点是个人经历,和一些新员工普遍反应的问题,细则部分可能还有很多是很理想化的内容,可行性很小,但是没有理想,又怎么有去实现改革的动力呢?
忠告
永远不要对某一个员工重点培养,每个员工都是平等的,都有发展潜力,只是缺少一个合适的伯乐去激发他的潜力。
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- 新员工 培养 计划