EXCEL函数详解及应用实例(分类汇总版).xls
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EXCEL函数详解及应用实例(分类汇总版).xls
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常常用用ExcelExcel函函数数详详解解及及应应用用实实例例一一、日日期期与与时时间间函函数数序序号号函函数数函函数数定定义义页页码码1Date通过年、月或日返回日期12Datedif计算期间内的天数、月数或年数13Datevalue将以文字表示的日期转换成系列数24Day从日期中返回日25Edate返回数月前或数月后的日期36Eomonth返回数月前或数月后的月末37Hour将序列号转换为小时48Minute将序列号转换为分钟49Month从日期中提取出月410Networkdays返回日期之间的全部工作日(除周六、周日和休息日之外的工作天数)511Now返回计算机系统的当前日期和时间512Second返回时间值的秒数(为0至59之间的一个整数)613Time把分散的日期合并换成AM或PM形式的时间表示方式614Timevalue返回由文本字符串所代表的时间的小数值615Today返回系统当前日期的序列号716Weekday返回某日期对应的星期数717Weeknum返回一个数字,该数字代表一年中的第几周818Workday计算给定日期之前或之后的除节假日和双休日之外的日期819Year返回某日期的年份920Yearfrac返回start_date和end_date之间的天数占全年天数的百分比9整整理理日日期期:
20120188年年33月月常用Excel函数详解及应用实例一一、日日期期与与时时间间函函数数1.DATE1.DATE返返回回特特定定日日期期的的序序列列号号函数定义:
合并年、月、日三个数为完整的日期格式,从指定的年、月、日来计算日期序列号值.使用格式:
DATE(year,month,day)格式简义:
DATE(年,月,日)参数定义:
year参数year可以为一到四位.Excel将根据所使用的日期系统解释year参数Excel支持1900年和1904年两种日期系统,这两种日期系统使用了不同的日期作为参照基础,00年日期系统规定1900年的1月1日为第一天,其存储的日期系列编号为1,最后天是9999年12月31日.04日期系统规定1904年1月1日为第一天,基存储的日期系列为0,最后一天同上.系统默认为1900日期系统.month以整数形式指定日期的月部分的数值,或者指定单元格引用.若指定数大于12,则被视为下一年的1月之后的数值.如果指定的数值小于0,则被视为指定了前一个月份.day以整数的形式指定日期的日部分的数值,或者指定单元格引用.如果指定数大于月份的最后一天,则被视为下一月份的1日之后的数值.如果指定的数值小于0,则被视为指定了前一个月份.注意事项:
此函数也可以将公式指定为参数.当参数中指定了数值范围外的值时,返回错误值#VALUE!
.因此,使用函数时要注意确认参数是否正确.例1求日期时间相加(date,year,month,day,time,minute,second)基数日期时间:
2013/5/2416:
58:
28年月日时分秒5461248582018/5/242013/9/242013/5/302013/5/244:
582013/5/2417:
462013/5/2416:
59增加年:
=DATE(YEAR(D20)+B22,MONTH(D20),DAY(D20)增加月:
=DATE(YEAR(D20),MONTH(D20)+C22,DAY(D20)增加日:
=DATE(YEAR(D20),MONTH(D20),DAY(D20)+D22)增加时:
=DATE(YEAR(D20),MONTH(D20),DAY(D20)+TIME(HOUR(D20)+E22,MINUTE(D20),SECOND(D20)增加分:
=DATE(YEAR(D20),MONTH(D20),DAY(D20)+TIME(HOUR(D20),MINUTE(D20)+F22,SECOND(D20)增加秒:
=DATE(YEAR(D20),MONTH(D20),DAY(D20)+TIME(HOUR(D20),MINUTE(D20),SECOND(D20)+G22)整整理理日日期期:
20182018年年33月月例2有关日期时间的判断(day,eomonth,today)30=DAY(DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(TODAY()+1,0)(计算本月总天数)30=DAY(EOMONTH(TODAY(),0)(计算本月总天数)12=DAY(EOMONTH(TODAY(),0)-DAY(TODAY()(计算本月还剩几天)31=DAY(EOMONTH(TODAY(),1)(计算下个月总天数)2=INT(MONTH(TODAY()+2)/3)(计算本月属第几季度)2=INT(MONTH(TODAY()/3.1+1)(计算本月属第几季度)2=MONTH(MONTH(TODAY()&0)(计算本月属第几季度)2=ROUNDUP(MONTH(TODAY()/3,)(计算本月属第几季度)2=CEILING(MONTH(TODAY()/3,1)(计算本月属第几季度)2=LEN(POWER(2,MONTH(TODAY()(计算本月属第几季度)工作日=IF(WEEKDAY(TODAY(),2)5,双休日,工作日)(计算当天是休息/工作日)25=WEEKNUM(TODAY(),2)(计算当天是本年的第几周)169=TODAY()-DATE(YEAR(TODAY(),1,0)(计算当年已经过的天数)2018/8/27=WORKDAY(TODAY(),50)(第50个工作日后日期)例3从身份证中提取出生日期、性别及计算退休日期身份证号码3426261958102600171958-10-26=TEXT(MID(C48,7,8),#-00-00)(提取出生日期)男=IF(MOD(MID(C48,17,1),2)=1,男,女)(判断性别)2018/10/26=DATE(YEAR(B49)+IF(B50=男,60,55),MONTH(B49),DAY(B49)(退休日期)2018/10/26=DATE(YEAR(TEXT(MID(C48,7,8),#-00-00)+IF(IF(MOD(MID(C48,17,1),2)=1,男,女)=男,60,50),MONTH(TEXT(MID(C48,7,8),#-00-00),DAY(TEXT(MID(C48,7,8),#-00-00)(综合公式)2.DATEDIF2.DATEDIF计计算算期期间间内内的的年年数数、月月数数、天天数数函数定义:
以指定的单位进行天数计算,通过更改单位,可以进行6种类型天数的计算.使用格式:
DATEDIF(start_date,end_date,y);DATEDIF(start_date,end_date,m)DATEDIF(start_date,end_date,d);DATEDIF(start_date,end_date,ym);DATEDIF(start_date,end_date,yd);DATEDIF(date1,date2,md)ABCDEFGHI12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455565758第2页,共88页常用Excel函数详解及应用实例格式简义:
DATEDIF(开始日期,结束日期,要计算的单位)参数定义:
start_date指定表示日期的数值(序列号值)或单元格引用.start_date的月份被视为0进行计算end_date指定序列号值或单元格引用.y、m、y:
计算满年数,返回值为0以上的整数;m:
计算满月数,返回值为0以上的整数;d、ym、d:
计算满日数,返回值为0以上的整数;ym:
计算不满一年的月数,返回值为111之yd、md间的整数;yd计算不满一年的天数,返回值为0365之间的整数;md:
计算不满一个月的天数,返回值为030之间的整数.要点:
不能从插入函数对话框中输入(隐藏函数).在使用时必须直接键盘输入单元格中.注意事项:
当start_date或end_date中指定的值无法识别为日期时返回错误值#VALUE!
.当返回值为负数时,或者y、m、d、ym、yd、md参数没有用双引号括住时,返回错误值#NAME!
.例4姓名入职日期到现在工作年数到现在总月数到现在总天数年内相差月数月内相差天数张三1971/1/11475691732557李四1976/2/17425081546241王五1993/9/7242979050911赵六2007/10/5101283909813=DATEDIF(C71,TODAY(),y)(到当前工作的整年数)=DATEDIF(C71,TODAY(),m)(到当前工作的总月数)=DATEDIF(C71,TODAY(),d)(到当前工作的总天数)=DATEDIF(C71,TODAY(),ym)(月份相差数)=DATEDIF(C71,TODAY(),md)(天数相差数)=DATEDIF(C71,TODAY(),y)&年&DATEDIF(C71,TODAY(),ym)&月&DATEDIF(C71,TODAY(),md)&天(综合)=TEXT(SUM(DATEDIF(C71,TODAY(),y,ym,md)*10000,100,1),#年#月#日)(综合)例5计算工龄工资(工龄足5年的每月加100,足10年的每月加200,足20年的每月加300,20年以上的每月加500)姓名入职日期工龄工龄工资绩效工资实发工资张三2000/1/2018360018005400王五2003/2/2015300018004800洋洋1991/9/1026780018009600李小军2005/4/1613260018004400李阳2012/12/1550018002300=IF(DATEDIF(C85,TODAY(),y)5,0,IF(DATEDIF(C85,TODAY(),y)10,DATEDIF(C85,TODAY(),y)*100,IF(DATEDIF(C85,TODAY(),y)20,DATEDIF(C85,TODAY(),y)*200,DATEDIF(C85,TODAY(),y)*300)(工龄工资)3.DATEVALUE3.DATEVALUE日日期期换换成成数数字字函数定义:
从表示日期的文本中计算出表示日期的数值(序列号值).使用格式:
DATEVALUE(date_text)格式简义:
DATEVALUE(要计算的单元格)参数定义:
date_text以文本的形式指定的日期.要点:
此函数引用的单元格内的日期必须是文本格式,即在先写(单引号),然后输入日期注意事项:
当参数中引用了日期形式的文本内容时,返回错误值#VALUE!
例6函数的几种写法公式结果公式显示2011/8/22=DATEVALUE(2011-8-22)2011/8/22=DATEVALUE(22-AUG-11)2011/2/23=DATEVALUE(2011-2-23)2018/7/5=DATEVALUE(5-JUL)例7计算员工进入公司的天数调查日:
2011-11-2注:
这个日期是文本型的姓名进入公司日期工作时间(天)张三2010-3-2610=DATEVALUE(E107)-DATEVALUE(C109)(工作时间)李四2011-6-5150注:
将调查日期与进入公司日期的日期转换成数值,再减,王五2009-10-6757差数即为其在公司工作的总天数.4.DAY4.DAY从从日日期期中中提提取取出出日日函数定义:
将系列数转换为日使用格式:
DAY(serial_number)格式简义:
DAY(要查的单元格)参数定义:
serial_number为一个日期值,其中包含要查找的天数.注意事项:
日期有多种输入方式:
带引号的文本串、系列数或其他公式或函数的结果.当指定的ABCDEFGHI5960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899100101102103104105106107108109110111112113114115116117第3页,共88页常用Excel函数详解及应用实例serial_number的值无法识别为日期时,返回错误值#VALUE!
.例8下表为各种日期时间格式,都可提取日2011年1月31日31=DAY(B121)40720262011/2/222011/10/18185.EDATE5.EDATE计计算算开开始始日日期期数数月月之之前前或或之之后后日日期期函数定义:
计算从开始日期算起的数个月之前或之后的日期.返回值为12958465范围之间的整数(序列号值)使用格式:
EDATE(start_date,months)格式简义:
EDATE(指定的日期,要增加或减去的月数)参数定义:
start_date一个日期值.代表开始日期.指定表示日期的数值(序列号值)或单元格引用months指定月份数.小数部分值被向下舍入,若指定数值为正数返回start_date之后的日期(指定月份数之后),若指定数值为负数则返回开始日期之前的日期(指定月份数之前).要点:
当数字显示格式为常规时,返回值以表示日期的数值(序列号)的形式显示.要转换成日期显示必须通过设置单元格格式对话框将数字显示格式转换为日期格式.注意事项:
1.如果返回的序列号值小于1,或者大于2958465时,则函数返回错误值#NUM!
.此外,当指定了无效的日期时,函数返回错误值#VALUE!
.使用函数时要注意确认参数是否正确.2.如果months不是整数,将截尾取整.注意:
使用此函数必须安装分析工具库加载宏.例9计算出食品的保持期限食品名称生产日期保持期限(月)保持期满日当前判断速冻饺子2011/6/1832011/9/18过期速冻包子2011/6/236#过期速冻馄饨2013/5/2618#过期=IF(TODAY()EDATE(C140,D140),保质期内,IF(TODAY()=EDATE(C140,D140),到期,过期)(判断)例10计算发放奖金日期姓名加入公司日期月份发放奖金日期到期提示张三2010/12/2122011/12/2该发奖金=EDATE(C147,D147)(发放奖金日期)李四2011/1/6122012/1/6该发奖金=IF(EDATE(C147,D147)=TODAY(),王五2011/8/26122012/8/26该发奖金该发奖金,未到期)(到期提示)6.EOMONTH6.EOMONTH计计算算月月份份数数之之前前或或之之后后的的月月末末的的日日期期函数定义:
用来计算出给定的月份数之前或之后的月末的日期.返回为12958465范围之间的整数(序列号值)使用格式:
EOMONTH(start_date,months)格式简义:
EOMONTH(指定的日期,需要计算的给定的月数)参数定义:
start_date指定表示日期的数值(序列号值)或单元格引用months指定月份数.小数部分的值被向下舍入,若指定数值为正数则返回指定月份数之后的月末,若指定数值为负数则返回指定月份数之前的月末要点:
当数字显示格式为常规时,返回值以表示日期的数值(序列号)的形式显示.要转换成日期显示必须通过设置单元格格式对话框将数字显示格式转换为日期格式.注意事项:
1.如果返回的序列号值小于1,或者大于2958465时,则函数返回错误值#NUM!
.此外,当指定了无效的日期时,函数返回错误值#VALUE!
.使用函数时要注意确认参数是否正确.2.如果months不是整数,将截尾取整.3.注意使用些函数必须安装分析工具库加载宏.例11计算下次付款日期应付项付款日已付款下个付款日公式显示网络费每月月末2011/9/112011/9/30=EOMONTH(D166,0)(当月的最后一天)电费第二个月月末2011/9/3#=EOMONTH(D167,1)(第2个月最后一天)水费第三个月的月末2011/9/30#=EOMONTH(D168,2)(第3个月的最后一天)例12根据年份计算平年、闰年年份方法1方法22016闰年闰年=IF(DAY(EOMONTH(DATE(B172,2,1),0)=28,平年,闰年)(根据年份的2月份是否是28天来判断)=IF(MONTH(DATE(B172,2,29)=2,闰年,平年)(根据年度2月份是否存在29天来判断)7.HOUR7.HOUR从从时时间间中中提提取取时时函数定义:
返回时间值的小时数.即一个介于0到23之间的整数ABCDEFGHI118119120121122123124125126127128129130131132133134135136137138139140141142143144145146147148149150151152153154155156157158159160161162163164165166167168169170171172173174175176第4页,共88页常用Excel函数详解及应用实例使用格式:
HOUR(serial_number)格式简义:
HOUR(要查的单元格)参数定义:
serial_numberserial_number表示一个时间值,其中包含要查找的小时.时间有多种输入方式:
带引号的文本字符串、十进制数或其他公式或函数的结果.注意事项:
当指定的serial_number的值无法识别为时间时,返回错误值#VALUE!
.例13时间显示小时数公式显示0.920578722=HOUR(B184)2:
18:
18AM26:
18:
18PM1819:
3019例14根据上下班时间计算加班时间姓名上班时间下班时间加班时间加班时间赵一18:
3022:
003:
303小时30分=MOD(D15-C15,1)(加班时间)钱二16:
287:
0014:
3214小时32分=TEXT(MOD(D15-C15,1),h小时mm分)孙三17:
4022:
004:
204小时20分注:
直接相减不行8.MINUTE8.MINUTE从从时时间间中中提提取取时时间间分分函数定义:
返回时间值的分钟数.即一个介于0到59之间的整数使用格式:
MINUTE(serial_number)格式简义:
MINUTE(要查的单元格)参数定义:
serial_number表示一个时间值,其中包含要查找的分钟.时间有多种输入方式:
带引号的文本字符串、十进制数或其他公式或函数的结果.注意事项:
当指定的serial_number的值无法识别为时间时,返回错误值#VALUE!
.例15时间显示分钟数公式显示0.92057875=MINUTE(B203)7:
42429:
10:
22AM109.MONTH9.MONTH从从日日期期中中提提取取月月函数定义:
将系列数转换为月使用格式:
MONTH(serial_number)格式简义:
MONTH(要查的单元格)参数定义:
serial_numberserial_number为一个日期值,其中包含要查找的月份.日期有多种输入方式:
带引号的文本串、系列数或其他公式或函数的结果.注意事项:
当指定的serial_number的值无法识别为日期时,返回错误值#VALUE!
.例16根据表中的日期自动输入月份(B215),并标注该月份是上半年还是下半年(F215)11月销售表下半年日期1店2店3店合计112011/11/5177193157527=MONTH(B217)(月份B215)2011/11/61491741194422011/11/7170156116442下半年2011/11/8155160196511=IF(B117,上半年,下半年)(F215)例17根据月份计算季度(6种方法)日期方法1方法2方法3方法4方法5(方法1)2013/1/111111=MONTH(MONTH(B224)&0)2013/2/111111(方法2)2013/3/111111=INT(MONTH(B224)+2)/3)()2013/4/122222(方法3)2013/5/122222=ROUNDUP(MONTH(B224)/3,)2013/6/122222(方法4)2013/7/133333=LEN(2MONTH(B224)2013/8/133333(方法5)2013/9/133333=LEN(POWER(2,MONTH(B224)2013/10/144444(方法6)2013/11/144444=CEILING(MONTH(B224)/3,1)2013/12/144444ABCDEFGHI177178179180181182183184185186187188189190191192193194195196197198199200201202203204205206207208209210211212213214215216217218219220221222223224225226227228229230231232233234235第5页,共88页常用Excel函数详解及应用实例例18按月计算销售金额日期商品名称销售金额月份销售金额2013/7/14电视机74316月份02013/11/25洗衣机607602013/7/23电脑1296=SUM(MONTH($B$239:
$B$247)=LEFTB(E239,2)*1)*$D$239:
$D$247)2013/10/15空调5365=SUMPRODUCT(MONTH($B$239:
$B$247)=-LEFTB(E239,2)*$D$239:
$D$247)2013/3/14电视机51662013/10/18洗衣机1078注:
1.日期和销售金额都设置随机数2013/2/14电脑97582.月份中的数字用leftb提取2013/1/9空调5023.月份用数据有效性生成日期系列2013/8/30太阳能98574.用SUM要三键结束,用SUMPRODUCT不需要10.NOW10.NOW显显示示当当前前的的日日期期和和时时间间函数定义:
返回计算机系统的当前日期和时间使用格式:
NOW()格式简义:
NOW()参数定义:
该函数没有参数,但必须要有().而且括号中输入任何参数,都返回错误值.要点:
由于NOW函数返回的当前日期为序列号,可以进行加、减运算,所以重新打开文件或是按下F9键都可更新NOW函数返回当前系统的日期和时间.例19=now()格式结果公式显示格式2018/6/182018-6-1811:
05:
10=TEXT(NOW(),yyyy-m-dhh:
mm:
ss)(返回日期、时间)2018/6/182018-06-1811:
05AM=TEXT(NOW(),yyyy-mm-ddh:
mmAM/PM)(分上下午格式的时间)2018/6/1843269.46192=TEXT(NOW(),00000.00000)(返回日期时间的系列号)11.NETWORKDAYS11.NETWORKDAYS计计算算除除周周六六、日日和和休休息息日日之之外外的的工工作作天天数数函数定义:
用来计算指定期间内的,除了周六、日和休息日之外的工作天数使用格式:
NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)格式简义:
NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,自己特定的非工作日)参数定义:
start_date指定表示日期的数值(序列号值)或单元格引用end_date指定序列号值或单元格引用.holidays指定节日或假日等休息日.可以指定序列号值、单元格引用和数组常量.此参数可以省略.当省略了此参数时,返回除了周六、日之外的指定期间内的天数.要点:
当在工作表上编制了休息日列表时,可以用做参数的holidays.此外,除了列表之外,也可使用数组常量.注意事项:
1.当
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