行政人事工作流程图.docx
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行政人事工作流程图.docx
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行政人事工作流程图
行政人事工作流程
会前准备工作流程
行政办总经理
流程开始
根据会议计划明确会议主题
否
编制会议筹备方案(大型会议)
审批
落实会场
是
座位安排及会议所需物品
确定时间
通知参会人员
明确会议议程
收集并整理资料
确定到会情况
否
审批
拟定会议方案
是
大会记录并存档
流程结束
办公用品申购(包括招商物料印刷)流程
部门员工行政办总经理采购部
流程开始
统计工作
填写需求单
否
起草报告
审批
交总裁办呈递董事长审批
是
报告交采购部并存档一份
签收
执行
招商物料验收
办公用品验收
是否合格
退换货
否
登记入库
是
流程结束
办公用品领用(含招商物料领用)流程
部门员工行政办
流程开始
登记相关信息
提出领用需求
领用人签字
物品发放
流程结束
办公设备维修管理流程
行政办总经理维修公司
流程开始
接到维修信息
联系维修
机构
内部是否可维修
否
是
检查、确认维修内容
协调维修工作
审批
判断是否产生费用
否
是
是否
维修工作
确认设备是否修好使用
登记存档
流程结束
办公设备报废管理流程
行政办总经理总裁办财务部
流程开始
复审
初审并呈递董事长审批
审批
是
填写办公设备报废申请单
办理报废手续
退回行政
否
配合
办公设备报废处理
办公设备报废、
注销记录存档
配合
办公设备注销手续
流程结束
费用报销管理流程
部门员工行政办部门经理总经理
流程开始
否
审批
审核
个人准备发票、填写明细
填报销单
交财务部门签字审核
是
交总裁办呈递董事长审批
流程结束
到财务部领取费用报销
退回当事人
借款申请流程
行政办总经理
流程开始
退回当事人
填写借款单
审批
否
交财务签字审核
是
交总裁办呈递董事长审批
到财务部领款
流程结束
注:
借款完成后需要准备发票到财务处销账。
发文管理流程(报告)
各职能部门行政办总经理相关部门/人员
流程开始
否
审批
发文起草
提出需求
交总裁办呈递董事长审批
是
需相关部门配合与否
签收
是
承办
催办
否
记录存档
流程结束
发文管理流程(函件)
各职能部门行政办总经理相关部门/人员
流程开始
否
审批
发文起草
提出需求
会签
签收
是
催办
承办
记录存档
流程结束
发文管理流程(通知)
行政办总经理
流程开始
否
根据总经理的指示起草
审批
张贴通知于公告栏
是
记录存档
流程结束
收文管理流程
行政办相关部门/人员总经理
流程开始
收到文件
文件分发
传阅并登记
准备传阅文件登记表
查阅
将文件与传阅表存档
流程结束
档案管理流程
行政办总经理
流程开始
档案收集
否
档案更新
档案借用
审批
档案鉴定
整理分类
是
档案保管
否
档案销毁
审批
是
销存记录
流程结束
档案(文件)借阅/归还流程
员工行政办总经理
填写借阅申请单
流程开始
否
审核
审核
权限外否
权限内
查找档案
是
办理借阅手续
借阅签字
催还档案
使用档案
归还档案
检查登记
档案归档
流程结束
声像档案管理流程
各职能部门策划部员工策划部经理
流程开始
配合
声像资料收集
审批
否
声像资料整理
声像资料编号
是
编写文字说明
编制声像档案目录
归档
保管
流程结束
印章使用管理流程
各部门员工部门经理总经理行政办
流程开始
否
准备用印文件
审批
审核
权限外否
权限内是
填写印章使用申请表
签字同意印章使用申请
审查用印文件与申请表
否
外带印章
否
审批
审核
是
盖章
是
印章使用登记
否
是
流程结束
复核
印章外带登记
登记领取印章
归还印章
检查印章
流程结束
名片印刷管理流程
员工部门经理行政办总经理采购部
流程开始
否否
审核
审批
名片印刷申请
是
提交到采购部处理
是
执行
验收
名片信息登记
签收名片
流程结束
退回当事人申请
工装管理流程
各职能部门行政办总经理采购部
流程开始
否
审批
起草申请报告
工装申请
交总裁办呈递董事长审批
是
执行
配合
验收
领取、核对尺寸
工装发放登记
退回当事人
流程结束
车辆使用管理流程
用车部门行政办总经理
流程开始
否否
填写用车申请单
审批
审核
是
查询车辆使用信息
是
通
调配车辆
知
当
事
人
安排司机
登记用车信息
流程结束
钥匙管理流程
部门员工行政办
流程开始
钥匙、文件柜编号
领取钥匙
留存一份备用钥匙
流程结束
注:
如钥匙有遗失,员工需到行政部报备并由员工自行配制。
接待管理流程
行政办(前台)受访人
流程开始
询问访客是否预约
通知受访者
婉言谢绝访客
确认来访
否
是
准备接待
引导来访者进入接待室
茶水服务
访客离开
收整接待室
流程结束
合同审批流程
部门经办人行政办总经理
流程开始
综合总经理意见与法务审核修订合同
填写合同审批表
合同定稿
审核签字
审批
否
交部门负责人会签
是
交总裁办呈递董事长审批
交财务盖章
退回到行政办,并通知发起人。
分送总裁办、财务部、其他部门
记录存档
流程结束
付款审批流程
部门员工行政办部门经理总经理
流程开始
否否
审批
审核
核对金额、填写付款申请表
收到发票交行政办
是
交各部门会签
是
交总裁办呈递董事长审批
退回当事人并通知行政
复印付款申请表存档
原件交资金部准备付款
记录
流程结束
员工食堂管理流程
食堂行政办总经理
流程开始
审批
制定食堂管理制度
否
食材采买
执行食堂管理制度
是
退回行政办,重新修订。
严格保证食堂卫生、食品安全
食堂管理日常事务
发现问题,解决问题。
费用监督核算
监督检查,定期抽查。
否
费用报销
审批
走财务流程
是
退回行政办
交总裁办呈递董事长审批
流程结束
考勤管理流程
各部门行政办总经理
流程开始
出勤汇总
制定排班表
否
审批
统计考勤结果
交总裁办
提交总裁办
是
退回到行政办,核查考勤统计。
记录存档
流程结束
节假日管理工作流程
各部门行政办总经理
流程开始
确定节假日休息方案
审批
制定节假日休息方案
否
是
张贴放假通知和节日值班表
安排值班
退回到行政办重新制定方案
安全检查
登记备案
流程结束
请假管理流程
员工部门经理总经理行政办
流程开始
准予
填写请假单
审批
权限外未准予
是否为正常假
审核
是
权限内
退回当事人,知会行政办。
批准与否
否
未准予
申请委托职务代理人
准予
记录处理并存档
流程结束
注:
如果电话请假需请假结束后补交请假单;病假需要医院出具的休假条加盖公章。
调休假管理流程
部门员工部门经理总经理行政办
(1)
流程开始
退回当事人
不同意
记录处理并存档
审批
填写休假单
同意
流程结束
(2)
流程开始
记录处理并存档
填写休假单
审批
同意
不同意
退回当事人
流程结束
(1)针对一般员工的调休假管理流程;
(2)针对部门经理的调休假管理流程。
招聘计划制定管理流程
各部门行政办总经理公司人资部
退回到当事部门
流程开始
汇总人员需求信息
提出用人需求
否
审批
起草招聘需求报告
交总裁办呈递董事长审批
是
记录招聘批复并存档
执行招聘计划
流程结束
招聘/录用管理工作流程
行政办部门经理总经理
流程开始
整理并初选人资部搜集的所有简历
不合格
通知安排面试
复试
初试
合格
背景调查
合格
审批
通知入职
*2寸近期免冠照2张;
*身份证原件及复印件;
*学历证明原件及复印件;
*职称或其它证明原件及复印件……
办理入职手续
讲解规章制度
入职培训
业务培训
带新员工到相关部门报到
新员工工作安排
更新通讯录
试用期考核
进入公司人才资源库
流程结束
不合格
试用期考核管理流程
部门员工行政办部门经理总经理
不合格
流程开始
延长试用期限后重走流程,再次不合格者作劝退处理。
不
将转正名单交部门经理
审核
同
意
合
格
员工填写转正申请
审批
部门经理签署呈交意见
将员工转正申请交部门经理
同
提交人资部
意
流程结束
签订劳动合同
退回到行政办,根据批复处理。
辞退手续办理流程
各部门部门经理行政办总经理
流程开始
审批
否
综合评定
员工考核
综合考核结果
下达辞退通知
是
办理辞退手续
交公司人资部
退回部门经理重新评定或给予机会考察期限。
流程结束
离职办理流程
部门员工部门经理行政办总经理
流程开始
通知行政办为其办理离职手续
离职人员谈话
员工提出离职申请
无法挽留
提交离职报告、填写离职审批表
办理办公用品及工作交接
核对
各接手人签字确认
审批
审核
确认有问题
确认没有问题
退回当事人,通知行政办。
交公司人资部
有问题,不同意
同意
流程结束
备注:
试用期员工需提前一周,转正后员工需提前一个月。
岗位变动管理流程
总经理行政办员工
流程开始
下发岗位变动通知书
签发调令
工作交接
张贴通知
审批
是
否
退回行政办重新草拟
流程结束
商铺客户交款流程
部门经办人部门经理总经理财务部信息部
流程开始
引导客户
否
核对客户信息,准备相关资料,填写商铺定金表及相关表格
审批
审核
复核并办理
是是
退回经办人
流程结束
相关票据交付客户
复印审批后的商铺定金交款表
将客户商铺定金交款表复印件交信息部作数据更新
商铺客户退款流程
部门经办人部门经理总经理财务部信息部
流程开始
收到客户退款票据
否
核对客户信息,准备相关资料,填写商铺客户退款申请表。
审批
审核
复核并办理
是是
退回经办人
流程结束
退款信息反馈客户
复印审批后的客户退款申请表
将客户退款表复印件交信息部作数据修改和更新
成交商铺客户更名流程
部门经办人部门经理总经理财务部信息部
流程开始
收到客户更名需求及票据
否
核对客户信息,准备相关资料,填写客户商铺更名申请表。
审批
审核
复核并处理
是是
退回经办人
流程结束
更名票据交付客户
复印审批后的商铺客户更名表。
将商铺客户更名表复印件交信息部作数据修改和更新
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