Excel教案.docx
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Excel教案.docx
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Excel教案
第1单元建立Excel工作簿和工作表
一、工作簿和工作表
工作区和单元格
活动单元格
名称框和编辑栏
工作表标签和当前工作表
二、.输入数据
1、修改输入的内容:
整体覆盖(单击单元格,使成为活动单元格,直接输入)
部分修改(双击单元格,在单元格内编辑内容)
2、输入日期和时间:
用/或-(斜杠或减号)
按Ctrl+;(分号),可以输入系统当前日期
按Shift+Ctrl+;(分号),可以输入系统当前时间
3、命名工作表,保存工作簿
重命名工作表
保存并关闭工作簿:
保存时,在另存为对话框中,工具—选项—常规选项—保存选项(生成备份文件、设置打开权限密码、修改权限密码)
4、新建工作簿
新建空白工作簿Book1Book2
利用模板建立具有一个格式的新工作簿(新建工作簿—本机上的模板)
三、各类数值数据的输入
1、输入分数:
整数+空格+分数的形式22/3、01/5
2、输入特殊符号:
使用软件盘
插入—符号选择WingdingsWingdings2Webdings有很多好看的符号
3、为工作簿设置密码保护:
工具—选项—安全性—设置密码保护(打开权限密码、修改权限密码)
取消密码:
重新打开,把密码删除
4、输入身份证号和电话区号:
文本型数据,输入前先加一个英文的单引号‘,数字在单元格内默认是左对齐
第2单元编辑充实工作表的内容
一、有规律的输入数据
1、创建工作簿
2、选定单元格
选定连续的单元格区域
选定一行或连续的多行
选定一列或连续的多列
选定不相邻的几个区域
3、单元格区域的名称
B3:
C6B2:
D4,E6
4、填充柄:
找不到时,工具—选项—编辑—单元格拖放功能
5、使用填充柄快速输入等差序列:
按住Ctrl、不按Ctrl2种(数值型、文本型、日期型)
6、填充等比序列:
输入第一个数,然后选定要填充区域,编辑—填充—序列—等比,选择步长
7、自定义填充序列:
工具—选项—自定义序列,输入自定义的序列后,选择添加
二、添加数据
1、插入新行、新列:
在所选中行的上面插入新行,在所选中列的左边插入新列(行是上插入、列是左插入),一次选中多行、多列,可以一次插入多行或多列
2、删除行或列:
选中后,编辑—删除
编辑和清除的区别:
3、复制数据
使用填充柄复制
使用剪贴板复制
4、调整行高与列宽:
双击行号或列标之间的边线,调整到合适的高度或宽度
选中多行或多列,格式—行(列)—最合适行高(列宽)
手工拖动行号或列标之间的边线,调整
三、利用拆分或冻结完成大型表格的输入
1、利用冻结窗格完成数据添加
选中需要冻结的单元格,成为冻结点,该点以上和左边的所有单元格都将被冻结
窗口—冻结单元格,冻结的窗格之间以细实线分割
撤销窗口冻结:
窗口—取消冻结窗口
2、利用拆分窗口浏览数据
选择合适的单元格,成为活动单元格,该单元格成为分割点
窗口—拆分
双击分割点,可以取消拆分
拆分和冻结窗格都是为了把工作表窗口分为几个部分,但拆分窗格后的各部分都能滚动,而冻结窗格,是为了防止上部与左侧窗格的滚动
3、隐藏行或列:
隐藏而不是删除
选中要隐藏的行或列,格式—行(列)—隐藏
取消隐藏:
选中已隐藏行或列的相邻区域,格式—行(列)—取消隐藏
4、工作表的管理
插入新工作表:
插入—工作表
移动工作表:
选中工作表,移动或复制工作表
复制工作表:
删除工作表:
选中工作表,成为当前工作表,编辑—删除工作表
改变默认工作表的数目:
工具—选项—常规—新工作簿内的工作表数,设置
第3单元公式和函数的应用
一、
²公式的填充与复制
²公式中的运算符和运算次序:
算术运算:
+-*/^%
比较运算符:
>=<=<><>
文本连接运算符&:
把2串文字或符号连接在一起产生一个连续的文本值,字符串常量以西文双引号””括起来
公式中的运算顺序:
()、-(取负)、%(百分比)、^(乘方)、*/、+-、&(文本连接符)、比较运算>=<=<><>
二、
²常用函数:
求和、平均值、最大值、最小值、计数
²单元格的绝对引用和相对引用
²日期函数的计算
取整函数INT:
对参数值向下取整为最接近的整数
日期函数TODAY():
返回日期格式的系统当前日期
根据参加工作日期计算工龄、根据出生日期计算年龄
²条件函数IF的使用
If(条件,表达式1,表达式2)
²使用统计函数Countif
Countif(指定区域,条件)条件一定用英文””引起来
三、工作表的安全与保护
1、保护工作表
选中整个工作表:
单击全选按钮
格式—单元格—保护—锁定或隐藏
锁定:
表示工作表中选定的单元格区域不能被更改、移动、调整或删除;隐藏:
表示工作表中选定的单元格区域中的公式不会在编辑栏中显示。
隐藏和锁定单元格的操作必须在对工作表实施保护之后才有效
保护工作表:
工具—保护—保护工作表—允许此工作表的所有用户进行—选择进行的操作
在“取消工作表保护时使用的密码”中设置密码
2、取消对工作表的保护:
工具—保护—撤销工作表保护
3、保护工作表中的部分区域:
工具—保护—允许用户编辑区域—选择区域(可以修改的区域)—设置密码—确定其余区域不能编辑
4、撤销保护单元格区域
5、保护工作簿不被更改:
工具—保护—保护工作簿
第4单元美化与打印工作表
一、
1、合并单元格
2、设置字体与字号
3、设置对齐方式:
跨列居中
4、设置文字颜色和表格底纹:
单元格背景的填充效果
5、添加边框:
内、外边框,清除边框(选择无边框)
6、使用格式刷
二、调整内容的显示样式
1、设置数字的显示样式:
货币样式、百分比样式、增加小数位、减少小数位
2、使用条件格式突出显示特定数据:
符合一定条件时,自动应用于单元格的格式
选中要设置格式的单元格区域—格式—条件格式—进行格式设置
添加其它条件:
在条件格式对话框中选择“添加”,并为此条件设置一种格式,最多可以设置3个条件
3、设置日期格式
4、为单元格添加批注:
批注通常是一些说明文字或重要提示
指向某单元格,右击—插入批注,含有批注的单元格右上角有红色的三角形批注标识
删除批注:
右击批注—删除批注
5、自动套用表格格式
格式—自动套用格式
6、在单元格内加入斜线
选中单元格—格式—单元格格式—边框,选择斜线样式
在单元格内自动换行:
希望换行输入。
先按Alt,在敲回车,在单元格内换行
三、打印工作表
1、打印预览
2、使工作表打印到一页纸上:
文件—页面设置—调整为一页高、一页宽
3、使表格跨页时显示表头:
文件—页面设置—工作表—打印标题顶端标题行—选择标题行,同时可以选择先行后列或先列后行打印次序,定义页眉、页脚、页边距
4、设置打印范围及份数:
文件—打印—设置
第5单元制作图表
制作图表
1、使用图表向导制作图表
选择图表类型
选定数据区域(只选择需要的单元格区域,不要选择全部区域)
设置图表选项:
标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表
确定图表位置:
图表工作表(新建工作表)、嵌入式图表
2、移动图表与更改图表大小
3、修饰与调整图表对象
调整绘图区的格式:
设置网格线、绘图区背景效果
设置分类轴与数值轴的格式:
字体、数据刻度
设置图例的格式:
位置、背景填充效果
设置图表标题的格式:
设置坐标轴的格式
设置数据系列的格式
4、编辑图表数据
向图表中添加数据:
图表—添加数据—选择添加的数据区域
删除图表中的数据:
选中需要删除的数据系列—删除
显示次坐标轴
二、使用图表分析与预测数据
1、使用图表转置功能比较数据
使用图表转置功能分析“山东路分店销售图表”中的数据,并更改这个图表的类型,从不同角度观察、分析比较各种商品在不同季度的数量,以指导销售工作和生产
①④生成图表后,删除全年列数据,图表按商品分类,从图中可以看出热饮的总销售量较少,要增加热饮的销售力度。
②选定图表,图表工具栏中,单击按行排列,进行图表转置
③更改图表类型,将图表改为折线图,数据点折线图
第6单元简单数据管理
一、排序
1、单字段排序:
光标放在要排序的列中,不必选中这一列,升序、降序
2、多个关键字排序:
光标放在数据区域中,数据—排序—主要关键字、次要关键字、第三关键字升序、降序
3、设置排序选项:
在排序中,选项—按笔划、字母、自定义排序
二、数据筛选
1、自动筛选:
数据—筛选—自动筛选
2、取消自动筛选:
数据—筛选—取消自动筛选
3、多个条件的自动筛选通配符的使用*?
4、高级筛选:
根据筛选要求写出条件区域:
必须先写出用到字段的字段名(最好是复制表中的字段名),所有的字段名写在一行且连续,中间不允许有空格;字段值与的关系写在一行,或的关系写在不同的行
确保条件区域与表格源数据至少有一个空行或一个空列
光标放在有数据的单元格中,数据—筛选—高级筛选,先选择数据区域,数据区域(列表区域)包括所有有数据的区域—条件区域—复制到的区域
三、分类汇总
将同类数据放在一起,再进行数量求和、计数、求平均值之类的汇总运算
分类字段:
选定要进行分类汇总的列,对数据表按这个列进行排序
汇总方式:
求和、最大值、最小值、计数、求平均值等
汇总项:
可以选择多个字段进行汇总
多个字段一次只能进行同一方式的汇总
分级显示
清除分类汇总
第7单元高级数据管理
一、销售表的合并计算
(一)、功能介绍
1、合并计算的两类操作:
(1)汇总计算;
(2)内容合并。
2、合并计算实现的两种途径:
(1)通过位置合并计算;
(2)通过类别合并计算。
3、三种具体情况:
(1)当数据列表的列标题和行标题相同时,无论这种相同是发生在同一工作表中,还是在不同的工作表中的数据列表,合并计算所执行的操作将是按相同的行或列的标题项进行计算,这种计算可能包括求和、计数或是求平均值等等。
(2)当数据列表有着不同行标题或列标题时,合并计算则执行合并的操作,将同一工作表或不同工作表中的不同的行或列的数据进行内容合并,形成包括数据源表中所有不同行标题或不同列标题的新数据列表。
(3)如果数据列表没有行标题和列标题时,合并计算将按数据所在单元格位置进行计算。
4、功能具体操作方法:
以上分类合并的启用与否以及分类依据的选取可以通过“合并计算”对话框中的“首行”和“最左列”两个复选项的选择来实现,实现的方式如下:
(1)当仅需要根据列标题进行分类合并计算时,则选取“首行”;
(2)当仅需要根据行标题进行分类合并计算时,则选取“最左列”;
(3)如果需要同时根据列标题和行标题进行分类合并计算时,则同时选取“首行”和“最左列”。
(4)如果数据源列表中没有列标题或行标题(仅有数据记录),而用户又选择了“首行”和“最左列”,Excel则将数据源列表的第一行和第一列分别默认作为列标题和行标题。
(5)如果用户对“首行”或“最左列”两个选项都不选取,则Excel将按数据源列表中数据的单元格位置进行计算,不会自动分类。
二、购房贷款方案分析
陈先生计划向银行贷款10万元购买住房一套,以分期付款方式按月偿还,计划8-15年还清贷款。
10年以内年利率5.58%,10年以上年利率为6.03%。
计算不同贷款期限以及不同的贷款数额下,每月还款额;
在确定了每月还款额的情况下计算出还款期限;
以及在力所能及的还款数量与还款期限下,计算出能贷出的钱数。
1、分期付款函数PMT
每月还款金额=PMT(年利率/12,贷款期限*12,贷款总额*10000)
贷款期限以“年”为单位
金额为负时表示支出
1、计算月还款额
贷款总额(万元)
年利率
贷款期限(年)
月还款额(元)
10
5.58%
1
¥-8,587.35
6.03%
10
¥-1,111.71
函数中所用的数据单位必须一致。
计算月还款额,函数中的利率、贷款期限一律换成以月为单位;贷款总额转换为元。
如果计算年还款额,函数中的利率、贷款期限是以年为单位的数值。
2、使用单变量模拟运算表计算利率不变时不同还款期限的月偿还额
希望显示某个参数的变化对计算结果的影响,使用单变量模拟运算表。
模拟运算表作为工作表中的一个区域,可以将公式中某个变量取不同值时所对应的结果一次计算出来,并将结果显示在工作表中
选定计算区域,数据—模拟运算表
输入单元格是指数据可被替换的参数所在的单元格。
计算利率不变时不同还款期限的月偿还额,贷款期限就是可变的,输入引用列的单元格选择C5(期限),(输入引用行的单元格不必选)—确定,计算出结果。
使用单变量模拟运算应遵循以下规则:
替换输入单元格的数据必须排列在一列(列方向)或一行(行方向)中。
公式的位置是有限制的,如果替换值排列成一列,公式应在第一个替换值所在单元格区域右上方单元格内;如果替换成一行,公式应在第一个替换值所在单元格区域的左下方单元格内。
公式中必须引用输入单元格。
3、使用双变量模拟运算表计算贷款总额与贷款期限改变时的月还款额
单变量模拟运算表对数据进行分析处理时,只能查看单个变量对计算结果的影响,查看公式中2个变量同时改变时对计算结果的影响,必须用双变量模拟运算表。
例、计算在固定利率6.03%时,贷款期限与贷款总额同时变化时的月还款额
在G14:
K14中输入8、12、15、18、20代表不同的贷款总额
F15:
F25中输入10—20代表不同的贷款期限
利用PMT公式计算出贷款总额为10万元,贷款期限为10年、利率为6.03%时月还款额1111.71元
双变量模拟运算表中公式的位置是有限制的,要用到的公式必须放在替换行与替换列交叉的单元格中,本例是F14
选定F14:
K25,选定的单元格必须包含公式和替换值所在的行列
数据—模拟运算表—输入引用行的单元格选择$A$5(10万元),输入引用列的单元格选择$C$15(10年)—确定,得到结果
4、单变量求解贷款期限
目标值(公式的结果)是一个已知值,而公式中的某个参数是需要计算的值,参数的值取多少时,公式的计算结果等于我们的目标值呢?
这就是单变量求解问题。
已知不同贷款总额下,贷款期限从10年到20年时每月的还款额,如果固定贷款总额是10万,而我们每个月决定偿还1200元,贷款期限需要多少年呢?
选定用公式计算出来的月还款额,工具—单变量求解—目标单元格(就是刚才选定的单元格,)输入目标值(每月还款1200,输入-1200),可变单元格选择目标值左边的还款期限单元格—确定
作业
1、张先生的儿子考上大学,每年学费8000元,张先生决定使用银行贷款缴付4年学费,教育贷款利率如下表
贷款期限
年利率
0<=期限<=1
4.5%
1<=期限<=4
4.%
4<=期限<=10
5%
张先生有以下几种选择:
4年内每年贷8000元,一年还清,共贷款4次。
一次性贷款32000元,分4年还清。
一次性贷款32000元,分5~10年还清
①请使用PMT函数和模拟运算表,计算各种方案的月还款额,以及总还款数(总还款数=月还款数×贷款年数×12,以月为单位)
②如果张先生希望每月还款650元,请使用单变量求解计算贷款期限为多少年
2、张先生准备每半年存入银行2600元钱作为儿子半年的生活费,由儿子每月支取,支取完6个生活费后还剩下200元做回家路费,计算张先生的儿子每月能领取多少钱?
银行整存零取的存款利率为1.98%;如果张先生希望儿子每月能领到450元,他应存入银行多少钱?
使用PMT函数计算,在函数的Fv参数中填入最后一次提款后剩余的现金金额200元,使用单变量求解计算每月应存入的钱数。
3、假设该公司计划将以月的开支限制为50000元,其中职员工资与奖金、房租不能调整,只有水电费可以调整,应该将水电费限制为多少?
,用单变量求解计算出水电费开支。
4、一家正在操办喜事,有人问主人:
共有多少客人?
主人说:
客人每2人共用1只菜碗,每3人共用1只汤碗,每4人共用1只饭碗,共用去碗65只,用单变量求解计算共有多少客人?
第8单元宏与超链接
一、录制并使用宏
Excel中的宏是一系列要执行命令的集合。
我们可以使用它记录下完成一个任务的多步操作,以后再执行相同的任务时就可以再现这些操作。
可以通过敲快捷键、选择菜单项或单击工作表中的按钮来运行宏。
在Excel中经常重复某项操作,使用宏将其变为可反复执行的“宏命令”,是最迅速与方便的方法。
1、录制宏:
工具—宏—录制新宏
2、用快捷键运行宏
3、使用菜单运行已创建的宏
4、删除宏
二、使用超链接在工作簿间快速切换
1、创建超链接
2、编辑修改超链接
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