家电管家人事流程.docx
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家电管家人事流程.docx
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家电管家人事流程
家电管家人事流程
人事OA流程操作说明
《新员工报到联系单》………………………………………………………2/10
《试用期转正考核评估表》………………………………………………………3/10
《员工辞职申请表》………………………………………………………………4/10《请假申请单》……………………………………………………………………4/10
《加班申请单》……………………………………………………………………5/10
《打卡异常备忘表》………………………………………………………………6/10
《员工年休假申请单》……………………………………………………………7/10《工伤假申请单》…………………………………………………………………8/10
《人员需求申请表》………………………………………………………………8/10
流程描述:
招聘人员→人事培训组→部门负责人(添加《试用期考核表》作为附件)→企管人事部→
人事专员→员工关系→员工本人
填报要求:
1.招聘人员在员工试用期满前一个月发起流程;
2.部门根据《试用期考核表》考核结果做出转正评估;
3.未参加新员工培训将影响员工正常转正;
表单名称:
《劳动合同续签意向书》
用途:
用于收集员工本人和公司的续签意向
流程描述:
人事专员发起→员工本人签字确认→部门上级签字确认→企管人事处签署意见
填报要求:
1、员工如果同意续签,就勾选同意,不同意续签就勾选不同意并说明原因,合同自然终止;
2、此流程只作为意向调查,最终以正式签订的《劳动合同》为准
3、《劳动合同》续签不涉及薪资等内容,如果员工对这些内容有疑问,可与部门领导或部门人事负责
人沟通。
但不能影响合同续签手续的办理。
审批权限:
1~4职等签至企管人事处;5~6职等签至分管副总裁;7职等以上签至总裁;本表由人事
专员流转并存档;
表单名称《员工辞职申请表》
用途:
用于员工辞职申请审批
流程描述:
员工本人发起→部门负责人审批→企管人事处(招聘、员工关系、薪酬)
填报要求:
1.试用期辞职申请必须提前3天提报;
2.转正后辞职申请必须提前1个月提报;
3.员工需在辞职申请审批完成后方可办理离职手续;
4.离职审批结束后人员需按《工作移交清单》进行工作交接。
5.工作交接完毕后,员工需于约定离职日期前,按照《员工离职会签单》规定的内容办理会签手续。
表单名称《请假申请单》
用途:
用于各种假别的申请审批包括:
事假、病假、产假、婚假等;
流程描述:
员工本人→直接部门负责人或副总裁或总裁→部门考勤员→薪资专员(3天以上)
填报要求:
1.申报时效:
任何请休假(包括年休假)原则上必须事先办理请假手续,完成审批流程方能生效。
若需补办手续的,需在两个工作日内完成,超过该时限的请休假视同旷工。
2.审批权限:
主管及以下人员至部门负责人,经理级以上(含)至分管副总裁,副总裁以上(含)
至总裁,超过3天至企管人事处备案;
表单名称《加班申请单》
用途:
用于加班作业的申请审批;
流程描述:
员工本人→直接部门负责人→部门考勤员
填报要求:
1.加班申请,事先填写《加班申请单》,详细写明加班日期、时间、工作内容;
2.实际加班时间以打卡记录为准;
3.加班超过1个小时方可进行申请(少于1个小时的加班不予核算);
4.如因特殊情况不能事先办理加班审批手续,应先通过电话征得部门负责人及主管领导的同意,并于
2日内补办相关手续;
5.加班时应按考勤规定进行打卡,打卡记录不全,或延误提报加班申请;
6.标准工时当月加班超36H,非一线员工综合工时当月加班超45H部分,企管人事处一律不予认可
记录。
请各部门预先安排计划好工作,综合工时排班时注意工时上限控制;
表单名称:
《打卡异常备忘表》
表单用途:
用于特殊情况下无法正常打卡的备忘申请:
包括忘带/忘刷卡,卡遗失/损坏,出差/培训
流程描述:
员工本人→直接部门负责人→部门考勤员
填报要求:
1.事发后2日内填报申请,否则视同旷工;
2.忘打卡每次扣款10元一个月内三次以上忘记打卡,自第四次开始每次按旷工一天处理;
3.出差/培训:
同时付《出差报销单》、《外训申请表》;
表单名称《员工年休假申请单》
用途:
用于员工年休假的申请;
流程描述:
员工本人→直接部门负责人→部门考勤员
填报要求:
1.员工必须事先申请,方可休假;
2.员工在年休假申请周期内如未申请,视作自行放弃;
3.部门必须根据实际情况给出批注意见:
如:
勾选“批准”:
表示同意员工在申请时间内休假;
如:
勾选因“近期工作安排难以满足休假,留待本年度以后月度休假”:
员工必须在本年度内重新提
报申请;
如:
勾选“因工作原因,请放弃休假,直接按年休假补贴标准计入工资”员工申报年休假天数将按照
年休假补贴标准计入当月工资;
表单《工伤假申请单》
用途:
用于工伤假申请
流程描述:
员工本人→EHS→直接部门负责人→考勤员
填报要求:
1.工伤假时间必须遵照医院认定的建议休息日;
2.申请前已提报工伤认定材料,并已通过工伤鉴定;
表单名称《人员需求申请表》
用途:
用于部门申请增加计划内编制人员及计划外编制人员等。
流程描述:
1)计划内编制人员需求的申请流程:
部门经理——招聘主管——部门招聘负责人——招聘专员
2)计划外编制6职等以下岗位人员需求的申请流程:
部门经理——招聘主管——分管副总——人力资源总监——部门招聘负责人——招聘专员
3)计划外编制6职等以上(含)岗位人员需求的申请流程:
部门经理——招聘主管——分管副总——总裁——人力资源总监——部门招聘负责人—招聘专员填报要求:
1)申报时效:
1-3职等岗位需提前30天提出申请
4-6职等岗位需提前45天提出申请
7职等以上岗位需提前60天提出申请
2)人员申请需同时提报《试用期考核表》和《岗位说明书》
表单名称《职能人员异动审批表》
用途:
用于申请部门内或跨部门职能岗位人员的异动。
流程描述:
1)7职等以下人员审批流程:
招聘人员——原部门负责人——新部门负责人——企管人事处
2)7职等(含)以上人员审批流程:
招聘人员——原部门负责人——原分管副总——新部门负责人——
新部门分管副总——企管人事处——人事副总裁——总裁
填报要求:
1)申报时效:
转岗之前提出申请。
2)审批流程结束后方可进行转岗。
表单名称《一线人员异动审批表》
用途:
用于申请部门内或跨部门一线岗位人员的异动。
流程描述:
部门事务员——企管人事处培训专员(判定上岗证取得情况)——部门负责人(跨部门异动至新部
门负责人)——薪酬组——人事专员
填报要求:
3)申报时效:
转岗之前提出申请。
4)审批流程结束后方可进行转岗。
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