乔迁庆典活动方案.doc
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乔迁庆典活动方案.doc
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公司乔迁庆典活动方案
一、活动目的
庆祝公司乔迁之喜,展现公司的新风貌、新气象。
感恩水汇坊家人为公司辛勤的努力与付出,进一步提高员工的团队精神与协作能力,激发员工的工作热情,为员工进入新办公环境创造一个精彩的开端。
二、活动主题
舞狮助兴,欢聚一堂,齐贺***乔迁之喜
三、参与人员
本次活动约有***人,主要由以下人员组成:
公司领导和员工(约***人)、特邀嘉宾
四、活动地点
公司新址、晚餐活动场地、KTV场地
五、活动形式
庆典仪式(剪裁、切烧猪、舞狮)、自助餐饮活动(会议室)
游戏活动、晚餐活动、KTV活动
六、活动时间
20***年**月**日上午07:
00至下午22:
30(具体安排见流程)
七、前期准备
(一)嘉宾邀请
1.电子版邀请函(执行部门:
***部要求完成时间:
*月***日);
2.嘉宾邀请(执行部门:
****已完成)
3.参与人员:
公司合作伙伴、领导家属、朋友等。
(二)活动通知
做好活动宣传工作,保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点。
(执行部门:
行政部要求完成时间:
**月**日早会宣布已完成)
(三)物料准备
饮食类:
(执行部门:
***)
1.糕点(红豆糕、绿豆糕、马蹄糕、发糕)、1个大蛋糕(22日早上10点30分前完成)
2.水果(西瓜、香蕉、苹果、圣女果、石榴21日完成)
3.花生(原味、蒜香各2斤21日完成)
4.饮料(橙汁、可乐、雪碧、茶、酒21日完成)
5.瓜子、糖果、饼干(21日完成)
6.一次性筷子、碗、吸管(主要用于游戏中)(21日完成)
7.鸡(21日晚备好)、烧猪(22日一早提货或21日晚准备)、鱼(福寿鱼22日一早准备或21日晚)蒜(22日一早完成)
8.生菜6棵,葱3份,芹菜3份(22日一早完成)
设施类:
(执行部门:
***)
1.舞狮队(已完成时间6月15日)
3.旗杆确定(物业审批中6月19日前完成)
4.20个花篮(6月22日早七点半前到位)、8个礼炮、红地毯(考虑租用,6月21日前完成)
5.剪彩用品:
花球、托盘、剪刀(金色)各8个(21日前完成)
6.前门花门(考虑租用6月21日前完成)
7.大办公室氛围布置(气球及简单挂饰)、红绳子(6月21日前完成)
纸烛类(执行部门:
***)
香、纸宝、蜡烛、土地金、财神金、地主金、贵人符(21日前完成)
红包类:
(执行部门:
***)
红色喜庆香烟3条,绑青大红包3个,点睛小红包2个,接青红包3个,旺场随意红包10个。
(21日前完成)
贺喜红包(总部所有人员都有)
(四)领导致词参考稿
和领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节,特别是致词时长和顺序,撰写领导致词参考稿(执行部门:
***要求完成时间**月**日)
(三)部署工作
1、通知相关管理部门活动情况,并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。
如:
物业中心、安保等部门。
(执行部门:
***要求完成时间*月***日)
2、做好安全工作的部署,避免任何安全隐患,活动之前对全体参与人员进行安全知识的通知。
(执行部门:
***要求完成时间**月**日)
3、做好程序部署工作,相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位,并明确告知其活动当天的相关职责。
(执行部门:
***要求完成时间***月**日)
主持人:
***、***安排礼仪队人员进行接待服务工作。
(执行部门:
***要求完成时间*月**日)
4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪,及时传达相关人员,以便做好预防天气突变的措施。
(执行部门:
***要求完成时间**月**日)
八、活动现场布置
(一)场外布置
拱门、花篮、红地毯的布置工作(执行部门:
品牌部协助部门:
**要求完成时间**月**日**点前完成)
(二)场内布置
1.会议室自助餐饮区的桌子摆放可摆放几张长桌在一边,再放上食物。
留有充足的场地玩游戏,在游戏喝水接龙中的桌子摆放布置当天由行政部门组织人员布置(执行部门:
***要求完成时间**月**日前)
2.音响的调试等布置工作(执行部门:
***要求完成时间**月**日前)
3.展厅门楣气球布置(执行部门:
***要求完成时间**月**日前)
4.会议室门楣气球布置(执行部门:
****要求完成时间**月**日前)
九、具体流程安排
(一)公司经理、主管级别上午07:
00到场,其他员工上午07:
30到场(全部人员需要穿工服),特邀嘉宾07:
30到场。
(请相关部门落实嘉宾到场时间)舞狮队7点前到
(二)全体员工升国旗、唱国歌、五星红旗。
08:
00-08:
10
(三)主持词开场致词08:
10-08:
15。
(四)领导致词08:
15-8:
20
(五)剪彩吉时08:
40(主持人宣布剪裁仪式开始,摄影人员负责拍照,剪裁后礼炮手马上放出礼炮)(6个人)
(六)接着“切烧猪”仪式08:
45
(七)点睛仪式开启,醒狮起舞。
08:
50(此过程预计1小时)
1、醒狮队照指定时间到场准备,并扎好客户提供的采青用品。
2、活动开始前40分钟,响鼓暖场迎宾,喜迎四方宾客。
3、活动开始前5分钟,醒狮队候场准备。
4、点睛仪式,邀请*总和*总为醒狮队点睛,寓意赋予生命力,让醒狮起舞。
5、群狮献福,醒狮队表演地面规定套路表演。
6、步步高八凳采青表演,寓意四平八稳,喜接四方财。
当狮子取下生菜后,有专人指导*总和*总向前接财,并合照留念。
7、节节高升采青表演,狮子爬上5米高杆,取得生菜并放下祝福对联,狮子到地面后有专人指导*总和*总向前接财,并合照留念。
8、旺场催吉避凶,狮子采下门青后邀请*总和*总接财并合照留念,狮子跟着*总和*总脚步到场内办公区域旺场。
注:
各部门经理如果需狮子到部门办公区旺场,可备好旺场红包,在**月**日前到**部登记报名。
(负责部门:
***负责人:
***完成时间:
**月**日)
(七)颁奖仪式
(八)接下来在会议厅排放各种办公室自助餐饮食品。
10:
00-10:
30
(九)在办公室自助餐饮时间穿插现场游戏活动(预计3~5个),活动由主持人宣布游戏规则、顺序以及奖品等内容。
(负责人:
***协助部门:
*****月**日)
1.备选游戏:
抢椅子(约10分钟,可按时间再确认是否多玩一轮)
游戏规则:
台上置五张椅子,邀请六个人上来,放上音乐,六个人伴着音乐围着椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,五个人续前动作,当音乐骤停时抢坐四张椅子,未坐到者淘汰,直至最后两人抢坐一张椅子,坐到者为胜。
游戏奖品:
(负责部门:
***,负责人:
****完成时间:
**月**日)
2.备选游戏:
心有灵犀(约15分钟)
游戏规则:
(1)三个代表队依次上场,每队派出三人,一个人比划两个人猜。
(2)每队在3分钟内猜词,猜词过程中,不许说出词条中包含的任何字,否则该词条作废,根据词条难度,有一次选择放弃的机会。
以猜中词条的多少,取前两队获奖。
在此游戏过程中,需要用到投影仪播放词条,由IT部门负责,负责人:
***
(备用词条:
生龙活虎、齐心协力、牡丹、百货商店、眉飞色舞、吹气球、回眸一笑、金鸡独立、日历、骑自行车、奥特曼、异口同声、乔迁之喜、仙人掌、购物中心、如鱼得水、喜鹊、曲线美、文质彬彬、二郎神、斗志昂扬、华山论剑、奥运会、樱桃小丸子、八宝粥、雪中送碳、灯笼、新品上市、物流公司、猜灯谜、精打细算、意大利面、海棠花、多啦A梦、蜘蛛侠、闻鸡起舞、冲浪、出类拔萃、家居服、独具匠心、欢天喜地)
游戏奖品:
(负责部门:
行政部选定,负责人:
***完成时间:
**月**日)
3.备选游戏:
踩气球(约30分钟)
游戏规则:
每个部门派上一位成员,将每个参赛人的其中一只脚绑上3个气球,然后主持人一声令下大家就互相踩对方脚上的气球,谁脚上的气球先被别人全部踩爆就输了,最后谁脚上剩的最多谁就是优胜者。
(参加游戏的成员必须脱掉鞋子,以防踩伤他人)
游戏奖品:
(负责部门:
行政部选定,负责人:
**完成时间:
**月**日)
4.备选游戏:
萝卜蹲(约10分钟)
游戏规则:
6位参赛者每人代表一种水果或蔬菜,主持人指定一人开始,被指定的人说“××蹲,××蹲,××蹲完,××蹲。
”(例:
萝卜蹲,萝卜蹲,萝卜蹲完白菜蹲);被叫到白菜,蹲下重复指令,以此循环;被叫到的没蹲或叫错的、重复说的被淘汰,游戏由慢变快,最后留在场上的选手胜出;
5.备选游戏:
喝水接龙(约15分钟)
游戏规则:
每人一杯水和一条吸管,分成四队,(场地限制,可两队先出场)每队6个人,排成单行,在距离起点约3米处为每人放置一杯汽水。
(每队前由行政部组织4个人在水杯前方计时)口令发出后,各队首位组员从起点跑向水杯,用吸管饮水,喝完后速跑回换另一个人,最先喝完的那一队为胜方。
备注:
活动可自带家属。
游戏改夹气球吸管接力萝卜蹲
(十)下午5点前活动待定,5点开始到预约地点进餐,(负责人提前到现场确认预约号),预计20:
00结束。
(执行部门:
***负责人:
*****月**日落实订餐地点)
(十一)晚餐后,20点30分全体人员自行去所约定KTV地点唱K,活动预计22:
30结束(执行部门:
*****月**日前落实ktv地点,行政部协助通知人员到达地点)
(十一)摄影摄像组
负责部门:
***负责人:
***(由***聘请摄影专员7:
00前到场执行时间**月**日前)
协助部门:
***负责人:
***
主要职责:
主要负责活动全程的摄影摄像工作,活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。
(十二)后勤组
负责部门:
***负责人:
***(协助部门:
******具体时间根据上述物品到位时间按要求完成)
主要职责:
负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具、食品等物品的安排、布置以及保管工作,保证全程活动所需物品完好并且正常运行。
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