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保密工作规定
北京长怡汽车销售服务有限公司
公司制度
编制:
审核:
批准:
版本:
发布日期:
2017-5-30实施日期:
2017-5-30
保密工作制度
第一章总则
一、为保守公司秘密(含商业秘密),维护公司的安全、权益和信誉,特制定本制度。
二、公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
三、公司保密工作,从企业实际出发,做到既严守、确保秘密,又便利各项经营业务和管理工作的开展。
四、公司综合部主管执行本制度的有关工作,在部门内设立公司保密员,负责日常具体工作。
五、对违反保密纪律,造成失、泄密事故的员工,视情节轻重按有关规定给予处罚,情节特别严重的可给予辞退处理。
第二章密级的确定和保密范围
六、密级的确定:
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
七、公司秘密的保密范围包括下列秘密事项:
(一)绝密级项目
公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件、资料为绝密级。
(二)机密级项目
1、公司尚未付诸实施的中长期经营规划、经营方向、经营布局、经营项目、经营决策及经营能力配置;
2、公司内部掌握的合同书、协议书、意向书、招投标文件及可行性报告、重要的会议记录;
3、公司财务预、决算报告及企业内部经营指标、各类经营情况分析;
4、计算机信息系统内的安全保密措施;
5、公司经营领导班子研究重大决策问题的机密记录本;
6、公司重大决策中的其他机密事项。
(三)秘密级项目
1、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、统计数字;
2、公司员工人事档案,工资计划、工资性、劳务性收入及有关资料;
3、公司机构设置和人员的编制情况、内部分工、人事安排和职务任免事项、人员统计资料及统计报表;
4、尚未公开的人事考察政审、评议考核、任用、调动、奖惩材料、正在调查中的员工伤亡事故案情材料;
5、不宜公开的企业各类文书档案、历史档案、员工出国、赴港、澳、台的政审材料;
6、秘密级的各类正式文件以及内部参阅的各种资料;
7、对外商谈判中内部掌握的方案、与外商谈判的进出口商品需求情况;
8、群众来信来访和违纪案件的检举、立案案情的调查材料;
9、各种印章(含印模)和重要证件;
10、其他经公司确定为应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
八、属于公司秘密以上的文件、资料,应当依据本制度第七条的规定标明秘密等级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
第三章各密级内容知晓范围
九、绝密级:
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
一十、密级:
部门负责人级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
一十一、秘密级:
主管级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第四章保密规定和保密措施
一十二、公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
一十三、总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门必须设立兼职保密员。
一十四、属于公司收到的密级文件、资料和其它物品的收发、登记、制作、送阅、传递、使用、复制、清退、摘抄、归档保管和销毁等,均由公司保密员或分管副总经理指定专人执行。
一十五、对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。
一十六、外出参加会议人员带回的由会议印发的密级文件、资料,要及时移交公司保密员进行登记、统一管理。
一十七、采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密资料,由计算机使用人员负责保密。
计算机软件磁盘由各部门主要领导或指定兼职保密员保管,定期向公司保密员移交。
一十八、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所里谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
一十九、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,重大问题要及时向公司领导汇报。
二十、个人不得销毁密级文件,销毁密级文件、资料,要清点登记,报领导批准。
二十一、司机对领导在车内的谈话严格保密。
二十二、涉外保密工作规定:
(一)涉外保密工作必须坚持内外有别、积极防范的方针。
必须严格遵守国家和省、市公布的保密法规,并在涉外活动中切实执行有关规定。
(二)在对外交往中,必须明确保密界限,拟定对外介绍的口径,明确提供资料的范围,并使所有参加涉外活动的人员都知道。
第五章保密环节
二十三、文件打印
(一)文件原稿提交公司领导签发时,签发领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容。
(二)打印部门要做好登记,保密文件应由综合部负责打印。
(三)打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
二十四、文件传递
(一)文件打印完毕,由保密人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
(二)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,按规定时间返回,不得交给其他人员。
(三)发送保密文件应由专人负责。
二十五、文件复印
(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。
(二)文件复印应做好登记。
(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
(四)复印废件应即时销毁。
二十六、文件保管
密级公文、合同正本等资料在经办人办理完毕后,应及时完整地移交综合部。
一切公文、密级资料都应当存放在有保密设施的文件柜内,绝密文件应当单独登记,单独使用保险柜存放。
制发秘密文件资料时,应同时确定密级等级和保密期限,确定传达和送阅范围,并分别在文件的左上角加上“绝密”、“机密”、“秘密”字样和标志。
二十七、文件借阅
借阅保密文件必须经借阅人员所在部门负责人、分管领导签字批准,保密人员应做好专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
二十八、客人活动范围
(一)保卫部门应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。
(二)客人到公司办公场地参观、办事,遵循公司办公场地出入管理规定,无关人员不得进入公司办公场地。
(三)客人到公司参观,不得让其接触公司文件、营销材料等保密文件。
二十九、会议
(一)重要会议由综合部协助相关部门做好保密工作。
(二)参加会议人员应严格控制,无关人员不应参加。
(三)综合部应认真做好到会人员签到,材料发放登记工作。
(四)会议结束后,要对会场进行保密检查,检查有无遗留文件、笔记本等。
该收回的文件、资料要如数收回,按文件的登记、销毁制度妥善处理。
(五)会议录音、摄像人员由综合部指定。
(六)会议纪要的整理由综合部指定人员在指定地点整理。
第六章违纪处理
三十、泄露公司秘密,尚未造成严重后果的,给予警告处分,处以100元以上至1000元以下的罚款。
三十一、利用职权强制他人违反本制度的,给予除名,并处以1000元以上的罚款。
三十二、泄露公司秘密造成严重后果的,给予开除,并处以10000元以上罚款,必要时依法追究其法律责任。
第七章附则
本制度由综合部负责解释。
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