Any Club英语爱好者社团申请.docx
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Any Club英语爱好者社团申请.docx
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AnyClub英语爱好者社团申请
2013-2014年度
“十佳社团”
申请社团:
西安建筑科技大学anyclub
英语爱好者协会协会
申请时间:
2014年4月7日
目录
1.社团概况2
2.社团建设情况2
2.1制度建设2
2.2思想建设3
2.3安全建设3
3.社团活动情况3
3.1雪莲杯演讲比赛3
3.2言泰口译英语学习讲座3
4.社团财务情况3
4.1社团经费来源明细3
4.2社团经费使用明细3
5.对学校的积极贡献3
5.1对于共青团组织的工作配合情况3
5.2对于社团联合会的工作配合情况3
6.社团章程3
7.社团会徽及会旗3
8.社团年度工作计划3
9.社团年度工作总结3
10.社团及会员获奖情况3
西安建筑科技大学2013-2014年度“十佳社团”
申请材料
1.社团概况
Anyclub英语爱好者协会是由西安建筑科技大学文学院学生于2009年11月成立的一个英语社团,现有会员一百八十六名,设正职一名,副职二名,下设学习部、组织部等四个部门,各部门设部长一名,副部长二名。
本协会(社)以为英语爱好者提供交流学习的平台,使成员更为近距离地接触西方文化,了解中西方文化差异,拓宽自己的视野,从英语学习中真正获得语言学习的乐趣为宗旨,以为大家创造一个英语的自由空间为发展目标,在2013-2014年度,举办并承办了一系列与英语有关的活动,增加了英语作为一门语言学科的趣味性。
因此,吸引了来自各个学院爱英语的学生加入。
2.社团建设情况
2.1制度建设
本协会(社)在2013-2014年度不断建立健全各项规章制度,完善了包括《各部门管理制度制度》《理事会管理制度制度》等在内的制度八项。
2.1.1社团换届制度
本社团每学年举行一次换届典礼,社团领导人员由社团成员民主选举产生,选举结果上交社团理事会,本届理事会成员根据出勤情况和平时表现,对选举结果进行综合评定,最终确认下届社团领导人员,并向社团联合会报备。
2.1.2干部管理制度
设社长一名:
社长是本社团的直接领导。
应该再社内树立良好的模范带头作用,具有较强的组织能力,负责带领理事会人员,统筹规划本社团工作,具体领导实施社团活动,向本社团成员传达校团委及社团联合会的指示。
副社长二名,秘书长一名,副秘书长二名:
协助社长管理社团。
下设四个部门,每个部门设部长一名,副部二名。
社团各部部长及副部的职责:
在部门内具有带头作用,具有较强的工作能力和组织能力,处理社团内日常事务,收集社员意见及解决社员问题,组织社员参加社内活动。
在社长的统一协调下,各部门之间分工明确,共同处理社团里的事务。
2.1.3会员管理制度
会员必须按时缴纳会费注册。
会员若中途退出,需向社团理事会上交说明,缴纳的会费按规定不予退回。
成为本社团成员之后,你可以参加社团里的任何活动。
但要遵守社团章程,按时参加社团会议,并积极参加社团活动并按时签到。
三次会议未参加且未向秘书处请假者取消会员资格。
2.1.4会议制度
理事会和各部门例会为每两周一次,理事会及各部成员三次无故不参加例会者降为会员。
全体会员大会为每学期三次以上,三次无故不参加社团会议者将取消会员资格。
2.1.5财务制度
经费由Finance统一管理,各部门如有需要资金,需书写申请,经批准才可获得。
各项支出须有记录,以供检查核实,并于每学期末全体会员大会上以电子表格形式向会员公开,将电子档上传至群文件。
2.1.6其他
各部工作明细
1Learning&editing(学习和编辑部)--主要负责组织英语角,出版英语报纸,对每次会议和活动作记录,以及编写社团文件。
2Schedules&organizations(组织和策划部)--包括对每次活动的策划,组织,协调,确保每个活动能够顺利,并且高质量的完成。
3Conduct&exchanges(宣传和交流部)--本社团的信息传输窗口。
负责与校内外其他组织的联系、交流,包括校广播站英语节目,其他高校的英语社团或跟国际交流有关的社团,社会上的英语培训机构等。
4Finance(秘书部)--负责财务管理和辅助其他部门工作,活动经费收支需要经过秘书长的审批,并且必须记录在案。
2.1.7相关制度照片
2.2思想建设
本协会(社)在2013-2014年度高度重视思想建设,积极发挥学生社团的思想教育作用,引领先进思想,举办了我的中国梦主题茶话会等在内的思想教育活动。
(附照片)
2.3安全建设
每次活动现场由组织部安排工作人员进行安全排查工作以及现场安全维护。
3.社团活动情况
3.1雪莲杯英语演讲比赛
3.1.1活动策划
雪莲杯英语演讲大赛策划书
、为了丰富西安高校学生的课余生活,提高同学们学习英语的积极性,提高同学们的口语表达能力,且给广大学生提供一个展示自我,提高自我的机会和平台,经征求西安部分高校的意见,为此西陕西师范大学将与其他高校联合举办高校联盟英语演讲大赛,且热忱期待着您的到来。
一、活动名称:
雪莲杯英语演讲大赛
二、活动举办方:
陕西师范大学
活动承办方:
陕西师范大学社团联合会英语协会
活动协办方:
陕师大、西交大等20所院校
三、活动时间:
待定
四、活动地点:
陕西师范大学
五、参赛团队:
陕西师范大学、西安电子科技大学、长安大学、
西北工业大学、西安石油大学、西安邮电学院、
西安文理学院、西北大学、西安外国语大学、西安翻译学院、西北政法大学、西安交通大学
陕西科技大学、西安外事学院、西安财经学院
西安理工大学陕西理工学院西安工程学院
西安建筑科技大学西安科技大学西安医学院
六、比赛形式
西安高校联盟英语演讲比赛由西安外国语大学,陕西师范大学主办、由各个高校的英语协会或英语俱乐部统一同时在其各自学校举办演讲比赛进行选拔,最后派出二至三名代表参加陕师范大学举办的总决赛,各个高校的选手齐聚西外,展现自我风采,增强交流合作,分享英语学习的乐趣。
七、比赛流程:
鉴于本次大赛规模大,参赛人数多。
比赛分为以下四个环节:
(一)校海选
(二)校初赛
(三)校决赛
(四)西安高校联盟陕师范总决赛
1、前期宣传
(1)校外宣传
西外英语协会负责与各大高校英语协会或英语俱乐部联系,将此活动在参与此次高校联盟英语演讲比赛的学校同时宣传。
(2)校内宣传
为使广大学生了解此活动并积极参与其中,英语协会将采取以下几种校内宣传方式:
A.请各院系学生会学习部协助,通知各院系学生关于此次高校联盟英语演讲比赛的大概信息,鼓励学生报名参加。
B.通过社团联合会召开的社团负责人例会,将比赛的开展信息传达给各个社团的负责人,并在其帮助下使各个社团的广大社员们获得此次比赛信息。
C.通过横幅(悬挂在学校大道从活动开始悬挂到活动结束)、大海报宣传(在全校各宣传栏内张贴的大型海报)、小海报(张贴在全校所有宿舍楼下)、展板宣传(活动期间在学校摆展板)
2.报名方式
待广大学生了解此次比赛信息后,英语协会组织机构将全面展开报名工作。
具体报名渠道如下:
(1)短信报名。
如有同学有意向参加此次比赛,则将个人信息以短信的方式发送至英语协会工作人员处。
(2)现场登记报名
英语协会将在活动中心设现场咨询报名处。
方便广大学生参与到此次比赛当中。
2、比赛安排
(1)初赛
待全部报名及信息统计工作结束之后,英语协会将会开展西外初赛。
初赛时间:
待定
地点:
学生教室
形式:
自我介绍(一分钟)+命题演讲(两分钟)
根据历届经验,初赛将选出实力较强的选手进入复赛。
(2)校复赛
时间:
待定
地点:
学生教室
形式:
才艺展示+命题演讲(两分钟)
根据历届经验,复赛将选出实力较强的选手进入校决赛。
(2)校决赛
时间:
待定地点:
申请多功能厅
形式:
自我介绍(一分钟)+命题演讲(两分钟)+评委提问(一分钟)
在校决赛中,根据选手表现选出冠军一名、亚军两名、同时冠、亚军共3名同学将获得机会代表西安外国语大学与其他高校选手一起参加此次西安高校联盟英语演讲总决赛。
(3)高校联盟总决赛
时间:
待定
形式:
自我风采或才艺展示+命题演讲+评委提问
地点:
申请多功能报告厅
评委:
学校英语老师及外教
八、比赛要求及具体细则:
(一)参赛人数:
待定
(二)演讲主题:
待定
(三)比赛规定:
比赛按照公平、公正、公开的原则,对选手各个环节的比赛进行评定打分,公示结果。
选手在比赛时应遵循各种规则,以保证比赛的顺利进行。
每个环节的比赛都有时间限制,各环节结束前三十秒工作人员会出示黄色警示牌,到限定时间会出示红色警示牌,选手即停止演讲。
,以保证比赛顺利进行。
(四)其他要求:
1、选手演讲内容必须是原创,不得抄袭。
2、各校代表请务必于比赛开始前半小时到达比赛现场,进行赛前准备工作。
3、参赛选手迟到、不到者取消其参赛资格。
4、选手在比赛过程中应注意自己的行为举止,不得使用不当语言及扰乱会场秩序。
5、英语协会组织成员提前二小时到场,做好赛场内准备事宜。
十、奖项设置
一等奖一名
二等奖二名
3.1.2活动照片
3.2言泰口译英语学习讲座
3.2.1活动策划
【活动背景】
对当代大学生而言,当英语四六级、雅思托福等英语资格证书已逐渐转变成衡量我们大学学习成果、是否能找到合适的工作的标准之一的时候,英语却已然成为大部分大学生最为头疼的难题之一,而口译部分又尤为困难。
面对此种情况,作为走在时代前沿的新一代大学生我们又将何去何从呢?
为激发广大同学对英语的学习兴趣,活跃校园的英语学习气氛,培养学生对英语的学习兴趣及养成一种对英语学习的积极的学习态度,在学习方法上给予正确的指导。
提高我校大学生的英语口译水平、提升我校学生的综合素质。
我校特邀请言泰口译来我校进行专题讲座,为我校学生答疑解惑,培养一种正确学习方法。
一、【活动主题】
提高英语口译能力的讲座,具体内容由主讲老师确定
二、【主办单位】
西安建筑科技大学草堂校区南山书院Anyclub英语爱好者协会
三、【主讲单位】:
言泰口译
四、【主讲老师】
由言泰口译委派
五、【活动对象】
西安建筑科技大学草堂校区所有英语爱好者、Anyclub英语爱好者协会会员、部员、在口译方面有障碍的学生或者具体针对希望提高自己英语口译能力的学生,有出国计划或毕业后在外企工作的学生,英语角的学生和广播台用英语进行广播的学生。
六、【活动时间地点】
时间:
3月22日
地点:
南山书院某多媒体教室
规模:
200~300人
七、【活动流程】
(一)前期准备:
1、场地申请:
提前申请好活动教室,包括教室中相应的多媒体设备,能够正常使用的麦克风、电脑、投影仪、音频线。
(负责人:
王萍)
2、宣传活动:
A.提前一周进行宣传版制作:
宣传版主要内容由言泰口译提供,展板绘制和设计由我部宣传部完成。
(负责人:
彭小雨)
B.提前四天进行宣传海报张贴和宣传单的发放,宣传海报及宣传单由言泰口译提供。
(负责人:
彭小雨,李小轩,姚卓迪,高菲,方乾骄,崔天亮)
a.宣传海报张贴(待定)
张贴时间
张贴具体位置
负责人
物资准备(4张)
三月十八日
建大生活服务中心宣传栏
王劲涛
1
三月十八日
食堂公告栏
王劲涛
1
三月十八日
宿舍公寓楼公告栏
王劲涛
12
三月十八日
学府城公告栏
王劲涛
1
b.宣传单分发(待定)
分发时间
具体位置
负责人
物资准备
三月十八日至二十一日
食堂平台
姚卓迪
500张宣传单
三月十八日至二十一日
宿舍
李小轩
1000张宣传单
C.至活动当天持续检查海报覆盖和再次粘贴:
张贴时间
张贴具体位置
负责人
物资准备(4张)
三月十八日至二十一日
建大生活服务中心宣传栏
王劲涛
1
三月十八日至二十一日
食堂公告栏
王劲涛
1
三月十八日至二十一日
宿舍公寓楼公告栏
王劲涛
10
三月十八日至二十一日
学府城公告栏
王劲涛
1
D.提前五天(十七号)将展板放置在我校人流量最大的主干道;并每天负责检查展板的展出。
(负责人:
彭小雨)
E.提前五天(十七号)在我校人流量最大的主干道悬挂横幅(横幅由言泰口译提供)。
(负责人:
方乾骄,崔天亮)
F.提前一周(十七号)进行网络的宣传,在Anyclub英语爱好者协会的微信公共平台,人人网、QQ群、建大草堂群、各院学生会群,贴吧以及广播站上进行宣传,公布讲座时间地点;持续更新。
(负责人:
李小轩,彭小雨)
G.活动当天(二十二日)邀请主讲老师:
提前一天与言泰口译培训学校再次确认讲座具体事宜,以备有变动,及时更改。
带领主讲老师参观活动教室。
(负责人:
祝袁园)
h.活动当天(待定)14点布置会场,悬挂横幅,并认真检查多媒体设备;在讲座前协助言泰口译完成相应的工作安排。
(负责人:
祝袁园)
(二)讲座流程:
讲座全程节奏由主讲老师掌控。
(三)会场安排
项目
详解
时间
具体位置
负责人
成员
物资准备
讲座前
开门
负责教室开门
提前一个小时
祝袁园
钥匙
门迎
门口引导学生入场
提前一个小时
教室门口
王萍
宣传单
设备调试
投影,麦克
提前一个小时
场前
姚卓迪
多媒体
调查表发放员
发放
提前15分钟
每个同学手里
方乾骄
调查表
讲座结束
回收调查表
用两个纸箱回收
讲座结束前十五分钟
场右
方乾骄
场左
登记有兴趣的同学电话,收拾会场
打扫卫生
讲座结束后
整场
祝袁园
垃圾袋,笔和纸
(四)后期工作安排
A、Anyclub英语爱好者协会下来开会及时总结此次活动的得失,各位负责人写出此次活动总结,为今后有关工作积累更多经验。
B、及时和言泰口译进行交流,询问此次活动的不足之处以便下次改进。
C、对此次活动的效果和影响在校内持续广泛宣传,扩大言泰口译在我校的知名度和影响力,同时也可以通过协会一月一期的报纸进行广泛宣传。
十、【活动相关物品准备】
1.多媒体设备(投影、有线话筒、电池、视频线、音频线、电脑)
2.其他设备(饮用水、横幅、纸和笔)。
十一、【注意事项】
1.有线麦克应多准备一份,以防出现故障。
(负责人:
姚卓迪)
2.准备一台笔记本电脑在现场,以防止教室的电脑无故死机或其他意外情况。
(负责人:
祝袁园)
3.教室需再三进行确认。
(负责人:
王萍)
十二、【后勤工作部门人员安排】
1.宣传板负责:
彭小雨
2.会场安排:
祝袁园
3.横幅张贴:
方乾骄
4.多媒体设备准备:
姚卓迪
5.相关设备的准备:
祝袁园
6.现场服务与沟通:
祝袁园
Anyclub英语爱好者协会
2014年3月11日
3.2.2活动照片
4.社团财务情况(附详细收支表)
4.1社团经费来源明细
社费收入3720元
4.2社团经费使用明细
另附
5.对学校的积极贡献(该项由社团联合会结合工作记录审核真实性)
5.1对于共青团组织的工作配合情况
5.2对于社团联合会的工作配合情况
6.社团章程
社团章程
一本社团全名为Anyclub英语爱好者协会。
本社团为西安建筑科技大学学生社团。
二本社团旨在为英语爱好者提供交流学习的平台,使成员更为近距离地接触西方文化,了解中西方文化差异,拓宽自己的视野,从英语学习中真正获得语言学习的乐趣。
三社团宗旨:
为大家创造一个英语的自由空间。
四社团口号:
EnglishforyourselfHappinessforeverybody!
五社团活动范围:
本社团鼓励每一个人在每一个时间每一个地点去显示自己的英语才华。
无论建大山,还是建大湖,无论食堂,还是操场,都可以变成自己的舞台。
本社团举办了英语角,英语茶话会等活动,不仅丰富了大家的课外生活,而且让大家亲身体会到学习英语的乐趣。
我们会定期邀请外教与大家交流。
另外,我们会举办各种各样与英语有关的活动,比如英语演讲比赛、出版英语报纸、与各大学英语社团联谊等。
如果大家对本社团的运行、管理、社团活动有任何意见或建议,可以提出。
社团就像一个大家庭一样,大家以英语为纽带走到了一起,每个成员之间和睦共处,建立了良好的友谊,在每次活动中大家积极踊跃,营造了开朗活泼的气氛,并练习了英语口语,cheerforEnglish,cheerforyourselves!
六本社团欢迎任何与英语有过接触的,并且喜欢英语的同学加入。
七会员必须按时缴纳会费注册。
会员若中途退出,需向社团理事会上交说明,缴纳的会费按规定不予退回。
成为本社团成员之后,你可以参加社团里的任何活动。
但要遵守社团章程,按时参加社团会议,并积极参加社团活动。
八社团的领导组织:
设社长一名:
社长是本社团的直接领导。
应该再社内树立良好的模范带头作用,具有较强的组织能力,负责带领理事会人员,统筹规划本社团工作,具体领导实施社团活动,向本社团成员传达校团委及社团联合会的指示。
副社长一名,秘书长一名,副秘书长三名:
协助社长管理社团。
下设四个部门,每个部门设部长一名,副部若干名。
社团各部部长及副部的职责:
在部门内具有带头作用,具有较强的工作能力和组织能力,处理社团内日常事务,收集社员意见及解决社员问题,组织社员参加社内活动。
在社长的统一协调下,各部门之间分工明确,共同处理社团里的事务。
1Learning&editing(学习和编辑部)--主要负责组织英语角,出版英语报纸,对每次会议和活动作记录,以及编写社团文件。
2Schedules&organizations(组织和策划部)--包括对每次活动的策划,组织,协调,确保每个活动能够顺利,并且高质量的完成。
3Conduct&exchanges(宣传和交流部)--本社团的信息传输窗口。
负责与校内外其他组织的联系、交流,包括校广播站英语节目,其他高校的英语社团或跟国际交流有关的社团,社会上的英语培训机构等。
4Finance(秘书部)--负责财务管理和辅助其他部门工作,活动经费收支需要经过秘书长的审批,并且必须记录在案。
理事会由社长和各部长组成。
九本社团的运作方式:
以社团大会为主要决策机构,采取公正、民主的决策方式,本着对社团有利的严谨态度,对所有事务进行处理。
社团事务由社长统一分配到各部门。
各部门切实承担起责任,统一筹划,拿出最佳解决方案,并付诸实践。
经费方面,由Finance统一管理,各部门如有需要资金,需书写申请,经批准才可获得。
各项支出须有记录,以供检查核实。
社团领导人员由社团成员民主选举产生,选举结果上交社团理事会。
本届理事会成员根据出勤情况和平时表现,对选举结果进行综合评定,最终确认下届社团领导人员,并向社团联合会报备。
十本章程的最终解释权归社团理事会所有。
7.社团会徽及会旗
8.社团年度工作计划
伴随这时间的流逝,我们又迎来了新的学期。
而我们对英语协会的发展更加信心满怀,我们有决心,有信心将协会发展好。
就上个学期协会开展的各项工作情况而言,我们取得了一定进步,当然,通过工作与活动我们也发现了一些内在的问题和不足,还有待我们去探索,去解决。
在本学期中,我们协会将按学校有关学生团体的以“一切为了社会,为了一切社员”为原则,突出“自愿,业余,爱好,,爱宜”等学校规定的特点,深入开展各种丰富多彩,有宜的活动,弘扬校园文化,营造良好的英语校园新氛围,为英语爱好者提供锻炼和发展的舞台,加强对他们的培养,具体工作如下:
一建设和完善协会的内部组织
目前,由于协会刚开始改革内部管理体制存着一些问题,根据当前形势,协会本学期将在所有英语爱好者以及在各个兄弟协会的帮助下不断完善内部建设,使协会的管理更加科学合理。
调整、完善协会机构成员签到、到会、活动等制度。
如所有干部将在星期一上课后留下加开会议等。
加强协会成员之间的联系与沟通和各个部门的合作,使整个协会上下齐心,互相帮助,团结一致,为协会发展共同奋斗。
二协会活动的开展
一、协会常规活动:
英语角
活动目的:
“英语角”的成立主要以锻炼英语口头表达能力,为同学们提供良好的英语沟通环境,通过成员们的交流互动提高口语能力。
由辅导老师对语法知识、阅读能力、解题技巧做专门讲解、
活动内容:
英语歌曲比赛、英语词汇比赛、英语模拟招聘、英语演讲比赛等。
三加强协会成员思想教育,对学习进行指导。
⒈加强对协会成员的交流,多与之交流,使其能够认真负责的工作和全心全意为同学服务
⒉协调协会成员有充裕的时间合理安排自己的学习与生活使其不与协会的工作发生冲突
四积极配合参与学校及其他组织、协会的一系列活动。
⒈组织协会成员积极参与其他协会组织的活动,并帮助其做些力所能及的事情
⒉组织协会成员积极参加学校各项活动。
许多的不足和缺点。
本学期我们将会把各项工作落实到位,继续努力把协会越办越好!
五工作重点
本学期的工作重点为培养大一骨干工作人员,给学弟学妹们提供更多的锻炼机会。
以便于后期工作顺利交接。
9.社团年度工作总结
在团委的正确领导和社团联络部的引导下,我协会本学期的各项活动得以顺利开展,并且取得了较好的成果,扩大了英协在学校的影响力,受到学生的一致好评,展现了社团风采,为校园文化建设做出贡献,本学期我协会的活动主要有以下几点:
1、我协会会举办英语角或播放优秀英文电影。
活动中我们准备一些游戏,使同学们在娱乐中提高英语。
“freetalk”是最受欢迎的一项,他能让大家在练习口语的过程中交流感情,而且成功的带动了羞涩于讲英语的同学,使他们逐渐开口说英语并有了很大的提高。
在这一学期的工作中,每一项活动我协会都及时向社团联合会申报、审批。
在活动的宣传、外联到实施过程中,我协会都严格执行学生社团有关规定,保证了活动质量,展现了社团风采,丰富了校园文化,在全校营造了很好的英语学习氛围。
在保持自己协会的特色活动外,我协会积极与学校其他社团联合共同举办了一些活动。
既丰富了我协会的活动内容又提高了我协会在的影响力。
特别是在社团这个大家庭中,我协会积极为社团联合会以及各兄弟社团出谋划策,在各项活动中相互帮忙,真正体现了“团结、务实、拼搏、创新”的社团精神。
我想只要我们各社团能够团结一致,继承优良传统,改进不足,社团的明天一定会更加美好。
10.社团及会员获奖情况
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