Excel上机习题你敢说你都会.docx
- 文档编号:2556192
- 上传时间:2023-05-04
- 格式:DOCX
- 页数:24
- 大小:154.94KB
Excel上机习题你敢说你都会.docx
《Excel上机习题你敢说你都会.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel上机习题你敢说你都会.docx(24页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
Excel上机习题你敢说你都会
在单元格中输入数据
我们在建立表格之前,应该先把表格的大概模样考虑清楚,比如表头有什么内容,标题列是什么内容等,因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头,然后就是确定表的行标题和列标题的位置,最后才是填入表的数据。
首先把表头输入进去:
单击选中A1单元格,输入文字,然后从第三行开始输入表的行和列的标题,然后再把不用计算的数据添进去。
输入的时候要注意合理地利用自动填充功能,先输入一个,然后把鼠标放到单元格右下角的方块上,看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键向下拖动,到一定的数目就可以了。
填充还有许多其它的用法:
例如,输入一个7-11,回车,它就自动变成了一个日期,向下填充,日期会按照顺序变化。
自己试着做一个表吧!
再应用自动填充功能填入一些数据。
简单的计算
在电子表格中经常需要计算数据,当然可以在外面把数据计算好了再输入进来,不过,我们最好还是使用Excel自身的计算功能,这样改动起来就很方便。
现在我们来看一个表格,把每人每次的购买总额计算出来:
选中“总值”下第一个单元格,在编辑栏中单击,直接输入“=C5*D5”,在这里,不用考虑大小写,单击“输入”按钮,确认我们的输入,就在这个单元格中输入了一个公式。
输入公式可以从表里选,也可以直接输入,只要保证正确就行了。
这两种方法各有各的用途:
有时输入有困难,就要从表里选择;而有时选择就会显得很麻烦,那就直接输入。
还有一点要注意,这里是在编辑公式,所以一定要在开始加一个等号,这样就相当于在开始单击了“编辑公式”按钮。
现在,单击E5单元格,然后用鼠标拖动边框右下角的小方块,向下填充就可以了
相对引用和绝对引用
随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用;而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。
下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。
在一个工作表中,在C4、C5中的数据分别是60、50。
如果在D4单元格中输入“=C4”,那么将D4向下拖动到D5时,D5中的内容就变成了50,里面的公式是“=C5”,将D4向右拖动到E4,E4中的内容是60,里面的公式变成了“=D4”。
现在在D4单元格中输入“=$C4”,将D4向右拖动到E4,E4中的公式还是“=$C4”,而向下拖动到D5时,D5中的公式就成了“=$C5”。
如果在D4单元格中输入“=C$4”,那么将D4向右拖动到E4时,E4中的公式变为“=D$4”,而将D4向下拖动到D5时,D5中的公式还是“=C$4”。
如果在D4单元格中输入“=$C$4”,那么不论你将D4向哪个方向拖动,自动填充的公式都是“=$C$4”。
原来谁前面带上了“$”号,在进行拖动时谁就不变。
如果都带上了“$”,在拖动时两个位置都不能变。
怎麽样?
绝对引用与相对引用的区别搞清楚了吗?
自己试试,就会清楚一些了!
调整行、列宽度
调整单元格的宽度,可以使表格看起来更紧凑一些。
拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小,当鼠标变成如图所示的形状时,直接双击这个竖线,Excel会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。
这样自动设置,比自己拖动简单多了。
选定操作区域
选定操作区域的方法有很多:
如单击行标可以选中一行,单击列标可以选中整列,单击全选按钮(表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表,还有单击哪个单元格就可以选中哪个。
如果要选择一些连续的单元格,就是在要选择区域的开始的单元格按下左键,拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。
如果要选定不连续的多个单元格,就是按住Ctrl键,一一单击要选择的单元格就可以了。
同样的方法可以选择连续的多行、多列;不连续的多行、多列;甚至行、列、单元格混和选择等等。
复制、移动和删除
复制单元格的方法:
选中要复制内容的单元格,单击工具栏上的“复制”按钮
,然后选中要复制到的目标的单元格,单击工具栏上的“粘贴”按钮
就可以了。
现在的Office2000为我们提供了一个多次剪贴板,可以进行12次剪贴操作:
在工具栏上单击右键,从打开的菜单中选择“剪贴板”,把剪贴板工具栏显示在了界面中。
现在我们把要复制的内容一一复制到剪贴板中来一,进行复制操作,每复制一个就可以看到剪贴板中的标识就多了一个,这样就单击剪贴板工具栏上相应的条目把该条目粘贴到相应的位置了。
移动单元格:
有时我们会对表格或部分单元格的位置进行调整,此时用移动单元格是很方便的。
选中要移动的单元格,把鼠标移动到选区的边上,鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状,按下左键拖动,会看到一个虚框,这就表示我们移动的单元格到达的位置,在合适的位置松开左键,单元格就移动过来了。
如果单元格要移动的距离比较长,超过了一屏,这样拖动起来就很不方便了,这时我们可以使用剪切的功能:
选中要移动的部分,单击工具栏上的“剪切”按钮
,剪切的部分就被虚线包围了,选中要移动到的单元格,单击工具栏上的“粘贴”按钮,单元格的内容就移动过来了。
插入和删除
对工作表的结构进行调整,可以插入行,列,单元格。
右键单击左边的行标选中一行,然后从打开的菜单中选择“插入”命令单击,就可以在选中的行前面插入一个行了。
然后就可以输入数据了。
插入列和插入行差不多,选中一列,从右键菜单中选择插入,就可以在当前列的前面插入一列。
还可以插入一个单元格,右键单击一个单元格,从打开的菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,选择“活动单元格下移”,单击“确定”按钮,就可以在当前位置插入一个单元格,而原来的数据都向下移动了一行。
有插入当然有删除了,这个很简单,删除行,可以选中这一行,然后从右键菜单中选择“删除”命令;列则可以选中列,从右键菜单中选择“删除”,单元格也是一样,只是会弹出“删除”对话框,选择“下方单元格上移”,单击“确定”按钮,单元格删除了,下面的记录也可以移动上来了。
我们可以把“进度”栏中的数字都设置为百分数的形式:
选中这些单元格,单击工具栏上的“百分比样式”按钮
,这些单元格中的数字就变成了百分比的样式。
我们也可以把表示货币的数字改成小数点后面有两位小数,选中要设置的单元格,打开“格式”菜单,选择“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,选择“分类”列表中的“自定义”,从右边的“类型”列表中选择“0.00”,单击“确定”按钮,数字的样式就设置好了。
我们还可以把这些数字直接设置为货币形式:
单击工具栏上的“货币样式”按钮
,在所有选中的数字前面就都出现了一个“¥”符号。
数据表的美化
我们如果不给工作表设置边框,打印出来的表是没有边框的,这里先来把边框设置好:
选中要设置的单元格,单击工具栏上的“边框”按钮的下拉箭头,从弹出面板中选择“所有框线”按钮单击,(如图一),边框就设置好了。
接着给标题行设置一个好看一点的底色和文字颜色:
选中第一行的单元格,单击“填充颜色”按钮的下拉箭头,选择“宝石蓝”,(如图二),将单元格的底色设置为宝石蓝的颜色;单击“字体颜色”按钮的下拉箭头,选择“紫色”,(如图三),这样单元格的底色和文字颜色就设置好了。
(图一)
(图二)
(图三)
还可以给工作表设置一个背景:
打开“格式”菜单,单击“工作表”项,选择“背景”命令单击,弹出“工作表背景”对话框,从对话框中选择图片文件,单击“插入”按钮,背景就设置好了。
如果你又不想要背景了,就打开“格式”菜单中的“工作表”子菜单,选择其中的“删除背景”命令就可以了。
不过这个背景是不能被打印出来的,只有在编辑时才能看见。
创建公式
这一章,我们来学习在Excel中使用公式和函数。
这是相当重要的一部分,在Excel中实现数据计算功能全靠它们了。
我们在Excel中计算一下公式y=(3x+1)/2在x从1变化到20时y的值:
先在第一列中输入好1到20这些数,然后在B1单元格中输入“=(3*A1+1)/2”,将其填充到下面的单元格中,就可以得到直观的结果了;可以很容易看出,这里“*”表示的是乘,“/”表示的就是除,括号的作用和平时是相同的。
创建公式是很容易的,关键在于你要想好怎么去创建这个公式,以及合理的使用单元格的引用。
编辑公式
公式和一般的数据一样可以进行编辑,编辑方式同编辑普通的数据一样,可以进行拷贝和粘贴。
先选中一个含有公式的单元格,然后单击工具条上的复制按钮,再选中要复制到的单元格,单击工具条上的粘贴按钮,这个公式复制到下面的单元格中了,可以发现其作用和上节填充出来的效果是相同的。
其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的,只是要注意在有单元格引用的地方,无论使用什么方式在单元格中填入公式,都存在一个相对和绝对引用的问题。
函数的使用
最常用的函数功能就是求和,Excel中求和功能有很多的用法,最简单的就是自动求和功能了。
我们来看一个表格,现在我们需要把这个货物表的总值部分的全部款项汇总一下,看看到底有多少:
选中这些单元格和下面的“总计”单元格,然后单击工具栏上的“自动求和”按钮,在“总计”栏中就出现了上面单元格的数字的和。
这个自动求和功能可以自动在行或列中求和,对行中数据的求和同对列中数据的求和方法基本一致;但是象下面这个表,要加和的单元格并不是在同一个行或者列上,这时自动求和功能就没有办法了。
这时我们就要用到Excel提供的函数功能来实现了:
单击要填入分数和的单元格,单击工具栏上的“输入公式”按钮,现在左边的名称框变成了一个函数的选择列表框,单击这个列标框的下拉箭头,从中选择“SUM”项。
在编辑栏中就出现了函数SUM,单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮,从工作表中选择要将数值相加的单元格,单击输入框中的“返回”按钮回到刚才的对话框,单击“确定”按钮就可以了。
(如下图)如果要求和单元格不连续的话,你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。
Excel也有求平均数的函数:
选中要放置平均数的单元格,单击“输入公式”按钮,单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头,选择平均数函数“AVERAGE”项,然后选择取值的单元格,单击“确定”按钮就可以了。
建立图表
图表在数据统计中用途很大。
我们拿一个例子来讲吧:
这是一个市场调查表,显示了几种品牌的饮料在各个季度的销量百分比。
我们来做一个表示第二季度的几种商品所占比例的饼图,打开“插入”菜单,单击“图表”命令,打开“图表向导”对话框,第一步是选择图表的类型,我们从左边的“类型”列表中选择“饼图”,从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个,单击“下一步”按钮。
出现步骤2的对话框,这个对话框中要为饼图选择一个数据区域:
单击“数据区域”输入框中的拾取按钮
,对话框缩成了一个横条,选中“二季度”下面的这些数值,然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮,回到原来的“图表向导”对话框,从预览框中可以看到我们设置的饼图就已经有了一个大概的样子了,单击“下一步”按钮。
现在要设置图表的各项标题,因为饼图没有X、Y轴,所以只能设置它的标题,设置它的标题为“二季度”,单击“下一步”按钮。
这一步是选择生成的图表放置的位置,选择“作为其中的对象插入”,单击“完成”按钮;饼图就完成了。
这样一张图表就做好了。
图表的修改
我们经常可以看到那种有一部分同其它的部分分离的饼图,这种图的做法是:
单击这个圆饼,在饼的周围出现了一些句柄,再单击其中的某一色块,句柄到了该色块的周围,这时向外拖动此色块,就可以把这个色块拖动出来了;同样的方法可以把其他各个部分分离出来。
把它们合起来的方法是:
先单击图表的空白区域,取消对圆饼的选取,再单击任意一个圆饼的色块,选中整个圆饼,按下左键向里拖动鼠标,就可以把这个圆饼合并到一起了。
我们还经常可以见到这样的饼图:
把占总量比较少的部分单独拿出来做了一个小饼以便看清楚,做这种图的方法:
打开“图表”菜单,单击“图表类型”命令,打开“图表类型”对话框,单击“标准类型”选项卡,从“子图表类型”列表中选择“复合饼图”,单击“确定”按钮,图表就生成了。
如果图中各个部分的位置不太符合要求,来调整一下:
首先把图的大小调整一下,然后把右边小饼图中的份额较大的拖动到左边,同时把左边份额小的拖到右边,饼图就完成了。
有一种三维的饼图也经常会用到,我们还是用这个图来改变一下:
打开它的“图表类型”对话框,在“子图表类型”列表中选择“三维饼图”,单击“确定”按钮就行了。
如果觉得生成的图表不好看,可以适当修改:
打开“图表”菜单,单击“设置三维视图格式”命令,打开“设置三维视图格式”对话框。
在这里,可以修改三维图形的仰角,旋转角度以及高度,直到你满意。
1、打印预览
一般我们在打印工作表之前都会先预览一下,这样可以防止打印出来的工作表不符合要求,单击工具栏上的“打印预览”按钮,就可以切换到“打印预览”窗口中了。
我们前面也曾经用过这个功能,它的作用就是看一下打印出来的效果,现在看到的是整个页面的效果,单击“缩放”按钮,可以把显示的图形放大,看得清楚一些,再单击,又可以返回整个页面的视图形式。
单击“打印”按钮可以将工作表打印出来,而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。
现在这个考核表在这一页中并不能完全打印出来,因此我们就要用到另外一个功能:
2、页面设置
单击这里的“设置”按钮,可以打开“页面设置”对话框,要想解决刚才的问题有两种办法,一是可以选择一种宽度较大的纸;再就是把纸张横过来使用:
单击“纸张大小”下拉列表框,从弹出的列表中选择一种比较宽的纸型,单击“确定”按钮(如图1),这样就可以了。
图1
可是我平常用的纸一般都是A4,很少有更宽的纸可以用,在这种情况下我们可以把纸张横过来打印:
打开“页面设置”对话框,在“方向”栏中选择“横向”,将纸张设置回来,然后单击“确定”按钮,整个工作表就都可以打印出来了。
这个表还不是在纸张的中间,有些难看,再打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡,选中“居中方式”一栏中“水平居中”和“垂直居中”前面的复选框,单击“确定”按钮,表格就居中显示了(如图2)。
图2
这个表格现在看起来已经很好了,可是有一个问题,就是打出来的工作表经常是和文字资料在一起,又不希望用这种横向的表,又没有纸可以换,在这种情况下,一是在分页预览视图中拖动分页符使一页符合我们的要求;再就是直接设置打印的比例。
设置打印比例很简单,打开“页面设置”对话框,先将纸张的方向设置回去,然后在“缩放”一栏的“缩放比例”输入框中输入80,单击“确定”按钮,从预览中可以看出来,已经可以全部打印出来了。
这是EXCEL2000提供的新功能,比以前方便多了;我们可以让表格根据页边距自动调整:
先单击“页边距”按钮在这个视图中显示出页边距;打开“页面设置”对话框,将“缩放”一栏选择为“调整为1页宽1页高”,然后单击“确定”按钮,图中的这个表就变成了紧贴页边距来放置了(如图3)。
图3
我们也可以通过调整页边距来调整表的位置;在预览视图中拖动这些标记调整页边距,还可以通过改变“页面设置”对话框中页边距的数值来实现。
给打印出来的工作表设置页眉和页脚:
打开“页面设置”对话框,单击“页眉/页脚”选项卡(如图4),单击“页眉”下拉列表框中的下拉箭头,选择这个页眉的形式,就给工作表设置好了一个页眉,从预览框中可以看到页眉的效果;
图4
页脚也可以这样来选择,但我们这里还是自定义一个:
单击“自定义页脚”按钮,打开“页脚”对话框(如图5),可以看到页脚的设置分为左、中、右三个部分,现在光标停留在左边的输入框中,我们输入“万事无忧”,选中输入的文字,单击“字体”按钮,打开“字体”对话框,把字体设置为隶书,单击“确定”按钮,回到“页脚”对话框;单击“右”输入框,输入“第页,共页”,然后把光标放到“第”字的后面,单击“页码”按钮,在这个地方插入当前页码,把光标定位到“共”字的后面,单击“总页码”按钮,在这里插入一个总页码,单击“确定”按钮回到“页面设置”对话框;单击“确定”按钮我们就可以看到我们设置的页眉和页脚的效果了。
图5
现在我们看这个表:
单击“打印预览”按钮,可以看到只有第一页中有表的表头,而其它的页中都没有;这样打印出来的表看起来会很不方便,我们可以通过给工作表设置一个打印表头来解决这个问题。
由于这个功能不能在预览视图中设置,单击“关闭”按钮回到正常的编辑视图,打开“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框(如图6),单击“工作表”选项卡,单击“顶端标题行”中的拾取按钮,对话框变成了一个小的输入条,在工作表中选择数据上面的几行作为表头,单击输入框中的返回按钮,回到“页面设置”对话框,单击“确定”按钮,现在单击“打印预览”按钮,所有的页中就都标题了。
数据的排序
在查阅数据的时候,我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序排列,以方便查看。
例如现在有一张股市的表格,我们希望找到涨跌幅度最大的几种股票,以找到近日走红和看跌的单股,现在所有的记录从上到下是按照股票的序号排列的,我们让它照股票的涨跌幅度来排列:
单击“涨跌%”单元格,单击工具栏中的“降序”按钮
,表中的数据就按照涨跌的幅度从大到小排列了,这样我们找起股票名称来就方便多了。
如果是想从小到大排列,单击“升序”按钮
,现在排在前面的就成了跌幅大的股票了。
如果想让涨跌相同的股票按照成交量的大小来排列,打开“数据”菜单,单击“排序”命令,打开“排序”对话框;可以看到Excel自动选定了一个排序区域,我们看它的选取还是正确的;在“排序”对话框中我们可以设置三个排序的条件,我们这里只要用两个就可以了,现在工作表排序的主要关键字是“涨跌%”,按递增排列,将其改为“递减”,设置一下次要关键字:
单击“次要关键字”一栏中下拉列表框的下拉箭头,从列表中选择“成交量”,后面也选择为递减;注意下面的标题行的设置,这里选择的是“有标题行”,对于不想对标题行也一起排序时一定要选这个选项;然后单击“确定”按钮。
(如下左图)
有时我们的表需要按照行来排序,这在Excel中也可以实现:
打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,这里可以设置排序的次序、方向、方法、是否区分大小写等,我们选择方向为“按行排序”,单击“确定”按钮,我们看“主要关键字”下拉列表框中的内容就发生了变化;不过由于在这里不能正确识别标题列,所以单击“确定”按钮后的排序会出现一些问题,这种情况下最好先选中要排序的单元格,然后再进行排序。
(如上右图)
图6
分类汇总与分级显示
前几节讲的都是Excel查阅工作表的方法,下面我们来看看Excel在数据处理方面的过人之处。
在这张销货表中我们希望能够把每个人在每个月的花费都统计出来。
现在我们用分类汇总来做:
首先单击“购买人”单元格,单击工具栏中的“升序”按钮,把表按照“购买人”进行排序,然后打开“数据”菜单,单击“分类汇总”对话框,在这里的分类字段的下拉列表框中选择分类字段为“购买人”,选择汇总方式为“求和”,汇总项就选择一个“折后价”,单击“确定”按钮,现在就符合我们的要求了。
在分类汇总中我们的数据是分级显示的,现在工作表的左上角出现了这样的一个区域
,我们单击这个1,在表中就只有这个总计项出现了。
单击这个2,出现的就只有这些汇总的部分,这样我们可以清楚地看到每个人的汇总。
单击3,可以显示所有的内容。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 上机 习题 都会