应收账款的核算.ppt
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第一节应收账款的核算,一、应收账款的概念定义:
应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
特征:
产生原因商品赊销活动资产性质流动资产对象客户(购货方),应收账款的范围,不包括企业与其他单位之间的应收赔款、罚款、存出保证金,以及企业向职工收取的各种垫付款项等。
如果企业在销售商品、产品或提供劳务时,采用商业汇票的结算方式而以票据化的形式表现出的应收款项,也不属于应收账款,而应作为应收票据。
二、应收账款的核算,
(1)确认包括四方面
(2)计量(3)账务处理(4)坏账准备,1、应收账款的确认,1)确认时间?
应收账款应于收入实现时予以确认2)什么样的账款确认为应收账款?
应收账款主要是指赊销商品应向客户收取的货款,实际工作中销货方代购货方垫付的费用(运杂费、包装费)虽说不是货款但也应该记入应收账款。
2、应收账款的计量,在各国会计实务中,应收账款按买卖双方成交时的实际发生额入账,包括发票金额(售价及增值税)和代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
3、账务处理,一般情况下应收账款的核算1)应收账款发生的核算例1:
A企业销售给B商品一批,货款30000元,增值税5100元,用银行存款代购货方垫付运杂费500元,全部款项暂未收到。
A企业的账务处理:
借:
应收账款35600贷:
主营业务收入30000应交税费应交增值税(销项税额)5100银行存款500,2)应收账款收回的核算例1资料,A企业收回应收账款时的账务处理:
借:
银行存款35600贷:
应收账款356003)应收账款改为应收票据的核算例1的资料A企业收到B企业签发并承兑的商业汇票时,其账务处理:
借:
应收票据35600贷:
主营业务收入30000应交税费应交增值税(销项税额)5100银行存款500,在销售折扣情况下的核算,销售折扣折让包括:
商业折扣现金折扣,商业折扣,商业折扣是指企业根据市场供需情况或针对不同的顾客,对商品价目单中所列的商品价格给予一定的折扣优惠。
商业折扣是一种促销手段。
企业应按照发票所列示的实际销售价格入账。
现金折扣,现金折扣是指确定发票价格以后,销售企业为了鼓励顾客在一定期限内及早偿付货款而从发票价格中让渡给顾客的款项。
现金折扣的条件一般用2/10、1/20、n/30表示。
现金折扣账务处理的两种方法:
总价法净价法,总价法,总价法入帐时不考虑可能发生的现金折扣。
如果顾客享受了现金折扣,视为理财费用的增加,记入“财务费用”借方。
现金折扣应在实际发生时计入企业当期财务费用。
举例A企业销售给B企业商品一批,货款20000元,增值税3400元,销售合同中规定付款条件为2/10,1/20,n/30(不考虑增值税的影响)。
在总价法下账务处理为:
1)销售商品时:
借:
应收账款23400贷:
主营业务收入20000应交税费应交增值税(销项税额)3400,2)如果10天内收到货款,享受2%折扣:
借:
银行存款23000财务费用400贷:
应收账款234003)如果20天内收到货款,享受1%的折扣:
借:
银行存款23200财务费用200贷:
应收账款234004)如果20天后收到货款:
借:
银行存款23400贷:
应收账款23400,应收账款发生和收回的核算举例,【例3-2】某企业向A单位销售一批产品,增值税专用发票注明价款50000元,增值税款8500元。
根据销售合同,付款条件是“2/10,N/30”。
现金折扣
(1)确认销售实现时,编制如下会计分录:
借:
应收账款A单位58500贷:
主营业务收入50000应交税费应交增值税(销项税额)8500,应收账款发生和收回的核算举例,【例3-2】某企业向A单位销售一批产品,增值税专用发票注明价款50000元,增值税款8500元。
根据销售合同,付款条件是“2/10,N/30”。
(2)若购货方10天内付款,编制如下会计分录:
在折扣期以后收到货款时,编制如下会计分录:
借:
银行存款57330财务费用1170贷:
应收账款A单位58500,借:
银行存款58500贷:
应收账款A单位58500,应收账款发生和收回的核算举例,【例3-3】某企业向B单位销售一批产品,价目表上售价金额为30000元,老客户给予10%的商业折扣。
企业开出发票价款27000元,增值税款4590元,支票支付运杂费850元。
按合同托收承付结算。
(1)办妥托收手续后,编制如下会计分录:
借:
应收账款B单位32440贷:
主营业务收入27000应交税费应交增值税(销项税额)4590银行存款850,4、坏账准备,1)企业为什么会发生坏账?
坏账是企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。
应收账款、其他应收款、预付账款、长期应收款和已经到期的应收票据都有发生坏账的可能性。
所有企业都有产生坏账的风险。
2)如何确认坏账?
债务人破产,依照破产清算程序进行清偿后,确实无法追回的部分。
债务人死亡,既无财产可供清偿,又无义务承担人,确实无法追回的部分债务人逾期未履行偿债义务超过3年,并有足够证据表明无法收回或收回的可能性极小。
3)发生坏账对企业而言是损失,企业应如何弥补?
根据确认坏账损失的时间不同,有两种处理方法:
直接转销法备抵法我国会计准则规定,采用备抵法,备抵法,备抵法是按期估计坏账并作为坏账损失计入当期资产减值损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,将其金额冲减坏账准备并相应转销应收账款的方法。
企业应定期或至少于每年年度终了,对应收账款进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握收回的应收账款计提坏账准备。
账户“坏账准备”是“应收账款”的备抵账户。
账户结构坏账准备坏账准备的转销数坏账准备的提取数已经提取但尚未转销的坏账准备,例题:
下列各项中,应计入“坏账准备”账户贷方核算的是()A.本期确认的坏账损失B.本期转销的坏账损失C.收回过去已确认并注销的坏账D.确实无法支付的应付账款答案:
AC,()坏账准备的计提政策计提范围:
A、应收账款B、其他应收款注意:
预付账款一般不得计提坏账准备,但如有确凿的证据表明其已不符合预付账款的性质,或者因供货单位破产、撤消等原因无望再收到所购货物的,应将其转入“其他应收款”后再计提坏账准备。
应收票据一般不得计提坏账准备,只有待到期不能收回转入“应收账款”后再计提坏账准备。
坏账准备计提额取决于“坏账损失金额的估计方法”,坏账估算方法,销货百分比法,应收账款余额百分比法,账龄分析法,坏账与赊销有关,坏账与期末未收回的赊销款有关,坏账与客户拖欠货款的时间有关,“应收账款”余额,“应收账款”挂帐的时间,账龄,个别认定法,A、销货百分比法估计坏账损失=当期赊销收入坏账率B、应收账款余额百分比法估计坏账损失=“应收账款”年末余额坏账率C、帐龄分析法估计坏账损失=D、个别认定法例见:
P,各时间段“应收账款”余额该段坏账率,坏账准备的计提方法,在备抵法下,企业应当在期末对应收款项进行检查,并对预计可能发生的坏账损失,计提坏账准备。
实务中坏账准备的计提方法通常有四种:
销货百分比法账龄分析法余额百分比法个别认定法,销货百分比法是根据各期发生的赊销金额的百分比来估计坏账损失的方法。
百分比的确定是根据以往的经验结合当前的具体情况加以估计的。
账龄分析法是根据应收款项账龄的长短来估计坏账损失的方法。
账龄分析法就是将账款按拖欠时间的长短划分为若干区段,并对每个区段的应收账款金额估计一个坏账损失百分比,然后按区段确定坏账损失。
整个估计计算过程是通过编制“应收款项账龄分析表”和“坏账损失估计表”来进行的。
应收款项余额百分比法是根据应收款项余额和估计的坏账准备率来预计坏账损失的一种方法。
按现行会计制度的规定,计提坏账准备的方法和提取比例由企业根据实际情况自行决定。
个别认定法是根据每一项应收账款的情况来估计坏账损失的方法。
1)应收账款余额百分比法,应收账款余额百分比法根据会计期末应收账款的余额和估计的坏账率,估计坏账损失,计提坏账准备。
会计期末,当企业按估计的坏账率提取的坏账准备,大于“坏账准备”的账面余额的,应按差额补提坏账准备;当企业按估计的坏账率提取的坏账准备,小于“坏账准备”的账面余额的,应按差额冲回多提的坏账准备;,
(1)坏账准备的计提政策计提范围:
A、应收账款B、其他应收款注意:
预付账款一般不得计提坏账准备,但如有确凿的证据表明其已不符合预付账款的性质,或者因供货单位破产、撤消等原因无望再收到所购货物的,应将其转入“其他应收款”后再计提坏账准备。
应收票据一般不得计提坏账准备,只有待到期不能收回转入“应收账款”后再计提坏账准备。
(2)备抵法下坏帐损失的会计处理帐户设置:
“坏帐准备”(资产类、备抵类).资产减值损失贷方记增加、借方记减少会计处理提取坏账准备:
借:
资产减值损失坏账损失贷:
坏账准备实际发生坏账时:
借:
坏账准备贷:
应收账款已核销的坏账又收回的(分两步)借:
应收账款贷:
坏账准备借:
银行存款贷:
应收账款,2.备抵法,以应收款项余额百分比法为例说明【例】某企业2000年首次采用应收款项余额百分比法计提坏账准备,坏账准备提取比例为5。
年末计提坏账准备的应收款项余额为500000元,计提坏账准备并编制会计分录:
2001年应收甲公司货款2000元确实无法收回,经确认为坏账,编制转销应收账款的会计分录:
提取的坏账准备数50000052500(元),借:
资产减值损失坏账损失2500贷:
坏账准备2500,借:
坏账准备2000贷:
应收账款甲企业2000,本期应提取的坏账准备期末应收账款余额坏账准备计提比例“坏账准备”科目贷方金额“坏账准备”科目借方金额,2.备抵法,2001年末应收款项余额为400000元,则补提的坏账准备为:
2002年收回已转销为坏账的甲公司的货款1300元,年末应收款项余额为600000元。
4000005(25002000)1500(元),借:
资产减值损失坏账损失1500贷:
坏账准备1500,借:
应收账款甲企业1300贷:
坏账准备1300同时:
借:
银行存款1300贷:
应收账款甲企业1300,四、坏账损失,坏账损失的账务处理备抵法2002年末应提取的坏账准备数为:
其他应收账款的坏账损失预计方法与以上应收账款相同。
6000005(20001300)300(元)计算结果为负数,说明多提取了坏账准备,应冲销多提数。
借:
坏账准备300贷:
管理费用坏账损失300,例如,某企业2006年末“坏账准备”账户贷方期末余额为30000元,2007年实际发生坏账损失共计22000元,2007年末应收账款余额8000000元,该企业按应收账款余额的5计提坏账准备。
则2007年末应计提坏账准备为:
80000005(3000022000)=32000(元)会计分录为:
借:
资产减值损失32000贷:
坏账准备32000,例题:
1)某企业年末应收账款余额为500000元,“坏账准备”账户余额为贷方1000元,按4提取坏账准备,则应补提坏账准备()A、1000元B、2000元C、3000元D、4000元答案:
A,【案例】甲企业1998年年末应收款项的余额为500000元,估计的坏账准备率为3%,1999年年末应收款项的余额为600000元,2000年4月应收乙企业的货款确认为坏账损失20000元,2000年年末应收款项的余额为550000元,2001年5月,上年已确认为坏账的应收账款又收回15000,2001年末应收款项的余额为700000元。
要求:
做有关会计分录。
1998年年末:
应提坏账准备=50万3%=1.5(万元)期初坏账准备的余额为0本期计提额=1.5万0=1.5万元借:
资产减值损失-计提的坏帐准备1.5贷:
坏账准备1.51999年年末:
应提坏账准备=60万3%=1.8(万元)计提前坏准余额为1.5万元本期计提额=1.81.5=0.3(万元)(补提)借:
资产减值损失0.3贷:
坏账准备0.3,2000年4月,发生坏账时:
借:
坏账准备2贷:
应收账款乙企业22000年年末:
应提坏账准备=553%=1.65(万元)提前坏账准备余额=1.82=0.2(万元)本期计提额=1.65(0.2)=1.85(万元)借:
资产减值损失1.85贷:
坏账准备1.852001年5月坏账收回时:
借:
应收账款乙企业1.5贷:
坏账准备1.5借:
银行存款1.5贷:
应收账款乙企业1.5,2001年年末:
应提坏账准备=703%=2.1(万元)计提前坏账准备余额=1.65+1.5=3.15(万元)本期计提额=2.13.15=1.05(万元)(冲回)借:
坏账准备1.05贷:
资产减值损失1.05,例题:
2)A企业2007年初“坏账准备”账户贷方余额为2500元,2007年末应收账款余额为600000元,2008年6月发生坏账损失3800元,2008年末应收账款余额为400000元,2009年8月收回上年已转销的坏账2000元,2009年应收账款余额为350000元。
该企业的坏账准备提取率为5,则各年的账务处理为:
答案:
1)07年末补提坏账准备:
借:
资产减值损失坏账损失500贷:
坏账准备5002)08年6月,实际发生坏账损失借:
坏账准备3800贷:
应收账款38003)08年末,补提坏账准备:
借:
资产减值损失坏账损失2800贷:
坏账准备2800,4)09年8月,收回已经转销的坏账:
借:
应收账款2000贷:
坏账准备2000同时,借:
银行存款2000贷:
应收账款20005)09年末冲回多提的坏账准备:
借:
坏账准备2250贷:
资产减值损失坏账损失2250,课堂作业:
某企业按照应收账款余额的3提取坏账准备。
该企业第一年的应收账款余额为1000000元;第二年发生坏账6000元,其中甲单位1000元,乙单位5000元,年末应收账款余额为1200000元;第三年,已冲销的上年乙单位的应收账款5000元又收回,期末应收账款余额为1300000元。
要求:
根据上述资料,计算企业每年提取的坏账准备,并作出有关会计分录。
备抵法的优点,预计不能收回的坏账及时计入当期费用,避免虚增利润;在报表上列示应收账款净额,能真实反映企业的财务状况;使“应收账款”账户反映企业实际占用资金的情况。
2)账龄分析法,账龄分析法根据应收款项入帐时间的长短来估计坏账损失的方法。
理论基础账款拖欠的时间越长,发生坏账的可能性越大,应提取的坏账准备金就越多。
本期应提取的坏账准备本期按应收款项计算应提坏账准备金额“坏账准备”科目贷方余额“坏账准备”科目借方金额,账龄分析法下坏账损失的估计,3)销货百分比法,销货百分比法根据企业赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。
坏账百分比是根据企业以往的经验,按赊销金额中平均发生坏账损失的比率计算确定的。
估计坏账百分比=(估计坏账估计坏账回收款)估计赊销金额100%,第三节应收票据的核算,应收票据的分类及计价应收票据取得和到期收回的核算应收票据转让的核算应收票据等应收债权贴现的核算,一、应收票据的分类及计价,应收票据的产生商业汇票,商业承兑汇票银行承兑汇票,约期付款,持票人,“应收票据”,注意:
取得票据入账的同时应设置“应收票据备查簿”时间、利息、兑付情况,第二节应收票据的核算,一、应收票据的分类与计价
(一)应收票据的分类1、按承兑人不同:
(1)商业承兑汇票:
由付款人承兑,到期时,若存款帐户余额不足,银行不承担付款责任,只负责将汇票退还收款人,由收款人与付款人自行处理。
(2)银行承兑汇票:
由付款人的开户行承兑,到期时,若付款人存款帐户余额不足,其承兑开户行承担付款责任,无条件支付票款给收款人,同时对付款人(即承兑申请人)执行扣款,并对未扣回的承兑金额按每日万分之五计收罚息。
2、按是否载明利率:
(1)带息票据:
到期值为面值加上应计利息
(2)不带息票据:
到期值为面值,比较,与应收账款相比,应收票据有付款人承兑的书面付款承诺,具有较强的法律效力;同时,应收票据可以背书转让和贴现,具有较强的流动性。
(二)应收票据的计价按现行制度规定,企业收到开出、承兑的商业汇票,无论是否带息,均按应收票据的票面价值入账。
带息应收票据应于期末按票据的票面价值和确定的利率计提利息,并同时计入当期损益,
(二)应收票据的计价1、收到票据时:
按面值入账,记入“应收票据”的借方2、期末或到期时:
计提利息,并记入“应收票据”的借方,增加其帐面价值注:
账面价值包括面值和应计利息二、应收票据取得和到期收回的核算
(一)设置帐户应收票据(资产类),票据增加额(面值和已计利息),票据减少额(兑现、转让),期末应收票据实有额,收到时按面值入帐,二、应收票据取得和到期收回核算,
(一)无息应收票据的核算,某企业,甲企业,3.15销货,价:
70000税:
11900,商业承兑汇票,面值:
81900承兑期:
3个月,会计处理,付款人?
(1)3.15确认收入和债权借:
应收票据甲企业81900贷:
主营业务收入70000应交税费应交增值税(销)11900
(2)6.15到期收到款借:
银行存款81900贷:
应收票据甲企业81900(3)若6.15甲企业无力付款借:
应收账款甲企业81900贷:
应收票据甲企业81900,若银行承兑汇票?
付款人,如果贴现的商业承兑汇票到期收不回来,贴现银行即将已经贴现的票据退回企业,同时从贴现企业的账户中划回票据本息。
会计处理:
借:
应收账款贷:
银行存款如果贴现企业银行存款账户余额不足,银行将作为逾期贷款处理。
会计处理:
借:
应收账款贷:
短期借款,二、应收票据取得和到期收回核算,
(二)带息票据的核算1、公式:
票据到期价值=票据票面价值+票据利息=应收票据票面价值(1+利率期限)利率的确定:
利率一般是年利率如:
,但计算时应与票据期限口径一致。
月利率=年利率/12日利率=年利率/360,不跨年度的带息票据,利息可以到期时一次计提并冲减财务费用,跨年度的带息票据,应在年末计提已产生的利息并增加应收票据的账面余额,实际中,若票据固定了到期日,如:
票据上写明12月8日为到期日;若票据期限按月表示A、月份中间开出商业汇票时,则“月中对月中”。
如:
1月20日开出,一个月到期,到期日为2月20日;B、月末开出商业汇票时,则“月末对月末”,不分大小月。
如:
1月31日开出,一个月到期,到期日为2月28日;若票据期限按天表示,如:
月日出票,期限天,则到期日为月日(分大小月,按实际天数计算,算尾不算头)。
()计息天数的确定计息天数是指当期应计算利息的天数,可能按月计算:
不分大小月,按天可能按天计算:
分大小月,实际日历天数2、举例例2:
B企业,12.1销货,价款51282,税8718,银行承兑汇票,面值:
60000I=8%N=90天,东远公司,
(二)带息票据的核算2、银行承兑汇票结算不跨年度,某企业,乙公司,03.3.1销货,银行承兑汇票:
面值:
35100;I=8%;N=60天,价:
30000税:
5100,35100,
(1)3.1,赊销,借:
应收票据乙公司35100贷:
主营业务收入30000应交税费应交增值税(销)5100
(2)到期日:
按实际日历天数计算3.13.31计30天;4.14.30计30天。
则:
4.30日计息:
票据利息=351008%36060=468(元)(3)到期收款借:
银行存款35568贷:
应收票据乙公司35100财务费用468,
(二)带息票据的核算3、商业承兑汇票结算跨年度,某企业,丙公司,03.10.1销货,商业承兑汇票:
面值:
117000;I=8%;N=6个月,价:
100000税:
17000,117000,:
(1)10.1,赊销,借:
应收票据丙公司117000贷:
主营业务收入100000应交税费应交增值税(销)17000
(2)12.31,计提3个月的票面利息票据利息=1170008%123=2340(元)编制会计分录:
借:
应收票据乙公司2340贷:
财务费用2340,请问:
年末“应收票据”科目的余额,?
(二)带息票据的核算3、商业承兑汇票结算跨年度,(3)03.4.1票据到期收回款项计提03年的3个月票面利息票据利息=1170008%123=2340(元)借:
银行存款121680贷:
应收票据丙公司119340财务费用2340(4)03.4.1票据到期收不到款项借:
应收账款丙公司119340贷:
应收票据丙公司119340,企业应按上年末“应收票据”余额转入“应收账款”,期末不再计提03年的3个月的利息,其未计利息在“应收票据备查薄”中登记,等以后实际收到时再冲减收到时当期的财务费用。
课堂练习:
已知:
企业收到一张票面价值为9000元,期限为60天(出票日期为12月1日),票面利率为8%的银行承兑汇票。
要求:
1)计算出应收票据的到期价值。
2)计算企业在12月31日应确认的票据利息。
三、应收票据背书转让的核算,背书(endorse)是指持票人在票据背面签字,签字人称为背书人,背书人对票据的到期付款负连带责任。
例:
某企业,A单位,03.6.1购货,B公司的商业汇票:
面值:
60000;I=8%;N=6个月付款:
6690,价:
57000税:
9690,
(1)6.1,赊购,借:
原材料57000应交税费应交增值税(进)9690贷:
应收票据60000银行存款6690
(2)背书转让的票据到期,付款方账面无款或款项不足:
借:
应收账款B公司贷:
银行存款(A公司),四、应收票据贴现的核算贴现:
持票人在票据到期前,为取得现款向银行贴付一定的利息所作的票据转让转让票据的收款权利,实质:
融通资金的信贷形式,贴现额=票据到期值-贴现利息其中:
到期值=票据面值+票据利息,=面值票面利率票据期限,贴现利息,=到期值贴现利率贴现期,从贴现日至到期日的前一天的实际天数,1、无息票据贴现的核算例3:
4.5签票(银行承兑汇票)承兑期:
3个月面值:
20000,5.5贴现贴现率=9.5,贴现期=61天,7.5到期,贴现额=20000贴现利息=20000200009.5贴现期,=20000-200009.53061=20000386=19614,会计处理:
借:
银行存款19614财务费用利息支出386贷:
应收票据-某单位20000,2.带息票据贴现的核算例4:
4.20出票(商业承兑汇票)面值:
18000票面利率:
9%承兑期:
90天,6.10贴现贴现率:
8%,贴现期=?
7.19到期,39天,会计处理:
借:
银行存款18245贷:
应收票据18000财务费用245,票据利息贴现利息,到期值=18000(1+9%36090)=18405贴现利息=184058%36039=160贴现额=18405160=18245,举例:
A企业3月2日向B公司销售产品一批,货款30000元,增值税5100元,收到B公司签发的商业承兑汇票一张,票面金额为35100元,期限3个月,票据利息率为5%。
A企业因临时资金需要,于4月10日将该票据向银行办理贴现,贴现率6%。
则票据贴现金额为:
票据到期价值=35100(1+5%123)=35538.7票据贴现利息=35538.76%36053=313.9票据贴现金额=35538.7313.9=35224.8,承上例,A企业应编制票据贴现的会计分录为:
借:
银行存款35224.8贷:
应收票据35100财务费用124.8,课堂练习:
甲公司2002午11月1日售给本市乙公司产品一批,货款总计为400000元,适用增值税税率为17%。
同日,甲公司收到乙公司签发并承兑,票面金额正好为全部应收乙
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