自动化学院本科毕业设计基本规范要求 1.docx
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自动化学院本科毕业设计基本规范要求 1.docx
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自动化学院本科毕业设计基本规范要求1
自动化学院本科毕业设计基本规范
(2014年6月9日修订)
本科生的毕业设计(论文)作为一种学习、实践、探索和创新相结合的综合教学,是对学生综合运用所学知识分析、解决本专业实际问题能力的考核,是学习深化和提高的重要过程;也是衡量学校教育质量和办学效益的重要评价内容。
为了保证我院本科生毕业设计(论文)质量,特制定本规范。
一、总体要求
1、严格按照学校、学院关于加强学生毕业设计(论文)指导的意见和规范搞好毕业设计的工作。
2、本科毕业设计(论文)的选题必须与生产、科研和社会实践相结合。
3、本科毕业设计(论文)必须做到一人一题(即一名学生对应一个题目),不允许“一题多生”,不允许与近三届的题目相同。
4、本科毕业设计(论文)指导教师由具有讲师以上技术职务的教师担任,每名指导教师每届最多能指导学生数不超过学院每年规定的人数;并负责全程指导工作。
5、学生在毕业设计(论文)期间,必须服从指导教师的安排,遵守有关工作制度和纪律,不定期向指导教师汇报毕业设计进展,并做好有关毕业设计的技术日志(学生工作日志)。
遇到难度较大的技术问题,应及时向指导老师反馈。
学生应按学院要求认真完成毕业论文。
论文不能达到毕业设计(论文)要求者,则不能参加毕业设计(论文)的答辩。
二、毕业设计工作流程
本科生毕业设计(论文)工作须按以下步骤进行:
1、每年12月中旬由教师进入“自动化学院本科毕业设计(论文)互选系统”填写提交“本科生毕业设计(论文)课题报审表”,由各系及学院统一审定。
审定后的题目存入“自动化学院本科生毕业设计(论文)互选系统”,供学生毕业设计选题之用;
2、学生通过该系统选择合适的毕业设计题目并在网上申报,学院根据学生互选情况予以确认并向教师下达任务书;
3、教师向被选学生下达毕业设计(论文)任务书,开始本科生毕业设计工作;
4、(第l~2周)完成文献翻译;
5、(第l~4周)完成开题报告,开题报告中必须包含文献综述;
6、(第4周)院系检查毕业设计任务书;
7、(第5-6周)各系安排进行毕业设计中期检查,主要是检查毕业设计论文开题报告;
8、(第5~15周)完成毕业设计的各项具体工作并撰写毕业设计论文;
9、(第16周)指导教师根据形式审查要求对指导的学生毕业设计材料进行审查,敦促学生进行规范化修改或完善,并在论文评分页上撰写教师评语和评分;
10、(第16周)各系成立毕业设计(论文)形式审查小组,根据规范化要求负责组织本单位毕业设计(论文)的形式审查工作,凡形式审查不合格者,需对论文形式进行规范化修改或完善,否则不准参加毕业设计(论文)答辩;
11、(第16周)申报优秀学士学位论文者,填写申报表,经指导教师同意后提交院教务科;
12、(第17周)各系组织进行毕业设计(论文)答辩和成绩评定工作。
申报优秀毕业设计者,由学院统一组织答辩;
13、(第18周)做好校级及省级优秀学士论文的申报工作;
14、(学期结束前一周)有关毕业设计(论文)全部材料装袋,交学院归档保存。
三、毕业设计(论文)题目(课题)的选定
1、毕业设计(论文)题目(课题)由指导教师拟定提出,经系、学院审定后上网公布,再由学生在网上选择报名;指导教师根据学生报名情况选定后,报学院本科教务科备案。
毕业设计选题做到“一人一题”;若指导教师拟定的题目没有学生选报时,则不能指导本届学生;经互选若有学生未定指导教师者。
则由学院教务科负责调剂。
2、确因毕业分配或科研工作所需,有部份学生要派往合作单位做毕业设计(论文)时,应在毕业设计(论文)开始之前,由学生或有关科研组向学院教务部门提出申请,经与合作单位具体协商后,方能予以实施。
学生在合作单位做毕业设计(论文)必须达到以下要求:
(1)学生毕业设计(论文)的选题必须满足教学计划要求,以确保毕业设计(论文)的质量。
(2)对学生毕业设计(论文)的指导实行双导师制,即由本院教师和合作单位工程技术人员(注:
工程师以上人员)双重指导,到校外进行毕业设计的学生需事先与合作单位取得联系,确定毕业设计题目和内容,由校内指导教师通过毕业设计互选系统发布。
(3)本院指导教师要充分利用现代化通讯工具切实加强对外出学生毕业设计的过程指导,要对学生毕业设计(论文)的选题、查阅资料、课题完成情况、论文撰写以及学生在合作单位的表现情况进行指导跟踪。
(4)外出学生严格遵守合作单位的规章制度,虚心接受合作单位指导教师的指导,努力完成毕业设计(论文)工作任务;要定期主动向校内指导教师作工作汇报,主动接受指导教师的指导和帮助。
(5)外出学生的毕业答辩一律在校内进行,必须在毕业设计(论文)答辩前两周返校,返校后要及时向本院指导教师作全面汇报,并上交合作单位签署的《工作鉴定意见》;要在校内指导教师的指导下,按学校、学院的有关规定完成系统的调试、毕业设计论文的修改以及答辩前的各项准备工作。
四、毕业设计(论文)的指导
1、指导教师在指导毕业设计(论文)全程中,要认真帮助和教育学生建立科学的治学观念;发扬求真务实的工作作风;养成团结合作、遵纪守法的优良品德。
2、毕业设计(论文)开始时,指导教师要逐一与学生进行“面对面”的交谈,具体交待毕业设计(论文)工作任务和要求以及有关规章制度,帮助学生制定毕业设计(论文)工作计划,规定工作进度和中期检查日程,约定联系方式和沟通渠道等。
3、原则上指导教师每周必须与学生见面或沟通一次,对其工作思想和表现进行指导与检查,切实加强思想教育与管理。
对学生在毕业设计期间,学习不认真,工作态度不好,长期缺勤且不听劝告者,指导教师可提出意见,不准予参加答辩。
4、指导学生选择与毕业设计相关的外文文献开展翻译工作,原则上学生应在第2周完成文献翻译。
5、指导学生撰写开题报告。
原则上学生应在第4周完成开题报告,指导教师应:
(1)审查课题的科学性、实用性和可行性;
(2)指导学生拟定工作思路和工作程序;
(3)督促学生完成文献综述;
(4)指导学生安排毕业设计工作计划和进度;
(5)组织学生开题。
6、指导学生完成毕业设计任务、整理文档和撰写论文等工作,帮助学生认真做好毕业设计(论文)在答辩前的预审工作。
严格按照《华中科技大学自动化学院本科毕业设计(论文)规范化要求》,对毕业设计资料进行严格审查,认真填写教师评语,给出评分。
7、指导教师在开题报告、任务书及毕业论文中的评语应贴切、适当、充分,评分结果应与评语相呼应,不可采用过于简单、没有针对性的评语。
五、学生在毕业设计(论文)期间的行为规范
1、学生在参加毕业设计(论文)期间,要严肃认真地看待自己所承担的毕业设计任务,对工作要有很强的事业心和责任感,自觉建立科学的治学观念,培养求真务实的工作作风,养成尊敬师长、团结协作、遵纪守法的优良品德。
2、参加各科研组进行毕业设计(论文)的学生,要模范遵守各科研组的规章制度,按时上下班。
分散(包括在合作单位进行毕业设计)进行毕业设计的学生,应在指导教师的安排下,固定毕业设计场所,随时接受指导教师的检查。
学生因故外出(或离开固定工作场所),应事先向指导教师请假报告,否则作缺勤处理;缺勤次数较多的学生,指导教师有权拒绝学生参加毕业设计答辩。
3、应在指导教师指导下,认真阅读各种资料和文献,按时完成毕业设计翻译和文献综述;拟定工作思路和工作程序,制订工作计划和进度,按时完成开题;要认真完成毕业设计的研究工作,按时完成文档整理和论文撰写工作。
4、要正确处理毕业设计(论文)与找工作就业、承担科研工作之间的关系,要学会统筹兼顾,合理安排。
5、要按照《华中科技大学自动化学院本科毕业论文撰写规定》的规定撰写毕业论文;按时上交论文送审;按时参加论文答辩。
六、毕业设计(论文)的初审与答辩
1、完成毕业设计(论文)工作后,每名学生将本次毕业设计的相关材料装于资料袋之中上交。
资料袋上写明:
院系、专业班、学号、学生姓名、指导教师姓名、毕业设计(论文)题目、资料袋中资料的编号和标题。
资料袋应包含以下内容:
(1)毕业设计(论文)任务书
(2)译文、原文及出处(译文内容必须与课题有联系。
外文翻译不少于5千汉字(或2万印刷符)、外文参考资料阅读量不少于10万印刷符)
(3)毕业设计开题报告(含文献综述)
(4)毕业设计开题记录表
(5)毕业设计(论文)学生工作日志
(6)毕业设计论文
(7)其它相关材料,如光盘、软盘或源程序等
2、学生毕业论文必须按规定进行初审,至少应由另一名教师进行初审,初审不合格的论文将按初审意见再次进行修改,直到符合要求为止。
审查不合格的论文不允许参加答辩。
3、答辩前,指导教师应根据学生在毕业设计阶段的表现、毕业设计任务的完成情况以及论文撰写质量,撰写论文评语,给出毕业设计(论文)的评分。
4、本科毕业设计答辩实行导师回避制,各答辩小组实行交叉答辩,每答辩小组至少包含3名答辩委员(由专任教师担任)和1名秘书(可由研究生担任),指导教师不能作为答辩委员;
5、在答辩时态度要认真,虚心听取评委老师的评议,准确回答老师所提出的问题。
6、各答辩小组根据华中科技大学本科毕业设计答辩评分标准,结合学生论文撰写质量、毕业设计任务完成情况、以及答辩时的表现,给出答辩情况评分。
7、学生毕业设计(论文)综合评分由两部分组成:
指导教师给出“毕业设计(论文)评分”和答辩小组给出“论文答辩评分”;两部分评分的权重系数均0.5,由答辩小组长折算出综合成绩。
8、答辩结束后,学生应及时根据老师的要求对论文进行修改,由答辩小组长签署意见后,按规定上交毕业设计资料袋到学院本科教务科。
七、本科毕业设计(论文)的抽查与复议
1、指导教师或学生对毕业设计(论文)综合评分有异议者,可向系和学院申诉,由学院组织有关专家进行复议。
2、申报优秀学士论文的学生由学院组织二次答辩(申报论文要求综合评分在90分以上)。
3、各答辩小组评分排名最后一名且成绩低于80分的学生由学院组织二次答辩。
4、二次答辩时专家组评分要充分参考答辩小组和指导教师的评分,若出现差异很大,则应会同原答辩组负责人和指导教师进行合议,以合理地给出评分。
5、毕业设计不合格的学生不能发放毕业证,且需在下届学生毕业设计时补做毕业设计,合格者补办毕业证。
自动化学院本科教务科
自动化学院本科毕业设计论文撰写规范
为规范本科生毕业设计工作和论文书写格式,自动化学院以《华中科技大学本科生毕业设计(论文)规范化要求》为基础,特制定本规范,望各位指导教师和学生参照执行。
一、论文总体要求
本科毕业设计论文文字数不少于1.5万字,须包含以下内容,并依序装订。
(1)毕业设计(论文)任务书
(2)中文摘要(不低于300字,含关键词3~7个)
(3)英文摘要和英文关键词(Abstract和Keywords)
(4)论文目录
(5)论文正文
(6)致谢
(7)参考文献
(8)附录(可选)
二、毕业设计(论文)任务书
填写“毕业设计(论文)任务书”中的指定项目,如课题名称、课题内容、课题任务要求、同组设计者、主要参考文献等。
内容要详实具体,参考文献格式符合规范,且数量不少于10篇。
三、中文摘要及关键词
中文摘要是对论文正文内容的高度概括。
用精练的语言概述本论文的主要研究内容、目的意义、设计过程、实验手段及取得的成果等。
注意摘要中不得出现“本文共有X章,第一章…,第二章…”以及“我”、“我们”、“本文”等之类的表述。
中文摘要须另起一页。
关键词与摘要在同一页,数量3~7个,以“关键词:
"另行顶左开始。
中文关键词须用汉字,不得使用英文单词或其缩写,例如“DBMS”不能作为中文关键词,必须用对应的中文表述:
“数据库管理系统”。
关键词之间用“,”隔开,最后一个关键词后不用加任何标点符号。
四、英文摘要及关键词
Abstract是论文的英文摘要,一般对照中文摘要翻译,要求另起一页。
Keywords对照中文关键词翻译,与英文摘要在同一页,以“Keywords:
”另行顶左开始。
Keywords之间用“,”隔开,最后一个Keyword后不用加任何标点符号。
五、目录
目录是全论文的纲要。
中文摘要、Abstract、论文正文的各级标题(一般最多取三级)、致谢、参考文献、附录等都应编入目录,标注其页码对照关系,但目录本身不出现在其中。
中文摘要、Abstract、目录等使用希腊数字“I、II、…”编连续页码;论文正文、致谢、参考文献、.附录等使用“l,2,3,…”编连续页码。
页码应标在论文文本的右下角。
目录要求另起一页,目录页装订在英文摘要(Abstract)之后,论文正文之前。
为保持与论文正文标题和页码的一致性,建议论文目录与编辑工具自动生成。
六、论文正文
1、论文正文内容
论文正文需说明以下五个方面的内容,详细提纲由指导教师确定。
(1)课题的背景、目的和意义:
说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,本设计的指导思想。
(2)方案论证:
说明设计原理并进行方案选择,阐明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。
(3)过程(设计或实验)论述:
指作者对自己的研究工作的详细表述。
要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
(4)结果分析:
对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析,得出结论和推论。
(5)总结与展望:
对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及对进一步研究的见解和建议。
论文的具体目录在包含上述内容的基础上可根据论文的题目设定,避免千篇一律。
2、正文中的标题
论文的章节标题称为一级标题,章内小节标题依次分为二级标题、三级标题等。
一级标题的编号用数字1,2,…编制;二级标题的编号用1.1,1.2,…编制;三级标题的编号用1.1.1,1.2.1,…编制;四级及以后各级标题可依此类推。
建议标题不超过3级(如1.1.1),超出部分可根据需要使用
(1),①,A,a),…等形式描述。
标题编号与标题文字之间均用空格隔开,如:
“1引言”、“2.1需求分析”。
论文正文的一级标题(章)须另起一页居中排版。
3、正文中的图
正文中所有插图要求图面整洁,布局合理,线条粗细均匀,圆弧连接光滑,尺寸标注规范。
所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画,必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。
所有插图均应有图号和图名。
图号按章编,如第2章的图为图2.1、图2.2、…,第3章的图为图3.1、图3.2、…等。
图名是插图的名称,扼要概括图的内容,字数不宜太多。
图号和图名写在图下方,并相对于图居中排版。
少数图有图注,图注写在图下面且字号应比图号、图名的字小一号,图名和图注后面均不加标点符号。
所有插图均应在正文中予以引用。
引用某插图时,一般写为“XXXX见图x.y,或“图x.y是…”。
正文中的插图均须安排在文中第一次引用到该图的正文下面,要求先见文,后见插图,且图一般不跨页绘制。
4、正文中的表
表格由表号、表名、表头、表身等组成。
表号按章编,如第2章的表为表2.1、表2.2、…,第3章的表为表3.1、表3.2、…等。
表名是表格的名称,扼要概括表的内容,字数不宜太多。
表号、表名放在表的正上方,相对于表体居中排版。
表号及表名后不加标点。
表头包括栏头、行头,与表身一起构成表格的主体。
表中的竖称为栏,横格称为行。
表身的内容,一般包括:
数据、文字、公式和表图等。
表内的数据对应位要对齐。
少数表有表注,表注写在表下面且字号应比表号、表名的字小一号。
所有表格均应在正文中予以引用。
引用某表格时,一般写为“…见表x.y”或“表x.y是…”。
表格应尽量靠近正文的叙述,一般应先见文,后见表,表不跨节。
表格允许转页。
表格转页部分可以不写表号和表名,但要重复书写表头,并在表头右上角写“(续)”字标注。
5、正文中的公式
公式一般另行居中写,公式末不加标点。
若公式前有文字,如例、解、证、假定等,文字顶格写,公式仍居中写。
一行写不下时,公式允许转行。
公式转行需处理得当,做到既意义正确,又使版面美观匀称。
公式要有编号,公式编号按章编,如第2章的公式为(2.1)、(2.2)、…,第3章的公式为(3.1)、(3.2)、…等。
公式编号写在公式右侧行末顶边线,并加圆括号。
公式一般应在正文中予以引用,引用时以公式编号指示公式。
正文中常有公式中表示量的符号说明,采用“式中”二字作为标志。
一般可写成接排形式,如“式中,A指……;B指……”。
七、致谢
致谢属于论文的辅文部分。
使用第一人称,采用散文体,对指导教师以及协助完成设计的有关人员表示谢意,并可简述自己本次毕业设计的体会。
八、参考文献
参考文献属于正文后的辅文部分,是正文中对某一著作或论文等文献内容的参考或借鉴过的文献。
所列参考文献一般只限于作者亲自阅读过且发表在公开出版物上的文献,非此类文献一般不能作为参考文献,慎用互联网上的文献。
文后所列参考文献是报告中引用文献出处的目录表,务必在正文中出现过引用标识。
所列示参考文献时,要求著录项目齐全,格式规范。
参考文献允许列入公开出版的图书、期刊的文章、专利、硕士和博士论文、科技报告等。
未公开发表的文章和非正式出版物等请勿列入。
参考文献的著录格式如下(注:
作者超过三个时,只著录前三个,其后加“等”(英文用“etal”)):
1、图书:
[序号]作者1,作者2,作者3等(或etal).书名.版本(第×版).译者.出版地:
出版者,出版年:
起页-止页
2、期刊:
[序号]作者1,作者2,作者3等(或etal).文章名称.期刊名称,年号,卷号(期号):
起页-止页
3、会议论文集:
[序号]作者1,作者2,作者3等(或etal).文章名称.In(见):
整本文集的编者姓名ed.(多编者用eds.).文集名.会址.开会年.出版地:
出版者,出版年:
起页-止页
4、专利:
[序号]专利申请者1,申请者2,申请者3等(或etal).专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号,出版年:
起页-止页
5、学位论文:
[序号]作者.题名:
[博士或硕士学位论文].保存地点:
保存单位(如华中科技大学),年份.
所有参考文献均应在正文中予以引用,参考文献在正文中引用的格式如下:
1、参考文献的序号依据引用先后编制。
2、在正文中附注参考文献时,把所有文献的号码连方括号一并作为上标放在加注处的右上角,例如:
“PID控制[3-6,9]是……”;
3、所提及的文献作为叙述文中的直接说明语时,则其编号连方括号应与正文并排,例如:
“…见文献[2,3-6]”。
4、方括号内可为单个文献的编号,如[2];也可为若干参考文献编号的罗列,如[2,6,9];也可为用“x-y”表示的序号区间,如[3-6];或以上形式的组合,如[2,3-6]。
5、参考文献引用时标注位置不能在章、节的标题上,如“2.3反馈控制方法概述[1,3-6]”为不正确的标注,必须引用在正文的文字段落中;同时标注位置要在句末的标点符号以内,不能先写标点符号,再标参考文献,如“……自适应PID控制等。
[3-6,9]”亦为不正确的标注。
九、附录
附录属于论文的辅文部分,非必须内容。
只列入不便编入正文但与正文有关的参考文件以及其它提供查核的索引、文献、图表、计算机程序、运行结果,主要设备、仪器仪表的性能指标和测试精度等各类资料和数据。
但一般在通用手册或图书中可查到的内容不必编入。
附录应另起一页,以“附录X”形式单独编顺序号(如附录l、附录2等)。
自动化学院本科教务科制
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