说明类应用文.docx
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说明类应用文.docx
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说明类应用文
应用文的种类
应用文可以按照不同的标准(角度)划分成不同的类别。
(一)按其处理事情的性质划分,可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日用文书。
(二)按表达方式划分,有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文;说明文是以说明作为主要表达方式的应用文;议论文是议论作为主要表达方式的应用文。
(三)按使用领域划分
1、行政类应用文
行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。
重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的:
命令(令)、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要;
常用行政公文指:
规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。
2、司法类应用文
起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。
3、外交类应用文
照会、国书、备忘录、条约、协定。
4、经济类应用文
广告、合同、市场调查报告、说明书等。
5、科技类应用文
学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。
6、教学类应用文
大纲、教材、讲义、教案等。
7、新闻类应用文
消息、通讯、简讯、评论等。
8、日常生活应用文
书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。
篇二:
复习资料·应用文
第一节应用文写作绪论
一、应用文及其特点
(一)什么是应用文
应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。
(二)应用文的特点
应用文在内容上、形式上都有自己的特点。
1.实用性跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。
2.真实性应用文必须用事实说话。
文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。
而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3.时效性应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。
例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。
而其他一般文章则没有时间限制。
4.规范性应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。
4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类
应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
(一)按处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
1.公务类应用文
是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
2.私务类应用文
是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
(二)按表达方式划分
可以分为记叙文、说明文、议论文。
1.记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。
2.说明文是以说明为主要表达方式的应用文。
3.议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
(三)按使用领域划分可以分为3大类
1.行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
(1)国家行政机关公文
是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
(2)日常行政机关公文
指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
2.专业工作应用文
指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
3.日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
第二节行政公文写作
0序言:
(一)什么是行政公文
行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。
(二)行政公文的种类
1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为:
一、命令(令),二、决定,
三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案、八、报告,九、请示,
十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
2、行政公文按行文方向划分,可以分为上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等级划分,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。
一、决定的写作
(一)决定的适用范围
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。
(二)决定的结构
决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。
(三)撰写决定的注意事项:
1、要注意决定的必要性。
2、要注意决定的正确性。
二、通知的写作
(一)通知的适用范围
通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(二)通知的结构
通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。
(三)撰写通知的注意事项:
1、要认真仔细。
2、被通知单位的名称要写清写全。
三、报告的写作
(一)报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)报告的特点
1、已然性
2、总结性
3、陈述性
(三)报告的种类
按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。
(四)报告的结构
报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。
四、请示的写作
(一)请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)请示的特点:
1、行文关系具有固定性。
2、行文的内容具有单一性。
3、行文目的鲜明性。
(三)请示与报告的区别
第一,行文目的不同。
请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。
第二,两个文种的作用不同。
请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。
第三,两个文种的形成时间不同。
请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。
(四)请示的结构
请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。
五、批复的写作
(一)批复的适用范围
批复,是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
(二)批复的结构
1.标题2.主送单位3.正文4.落款及时间
六、函的写作
(一)函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)函的结构:
标题+主送单位+正文+落款与时间。
(三)函与批复的区别
1.从概念上加以界定。
2.从作用与行文关系上来区分。
(四)函与请示的区别:
第一,请示是上行文,函是平行文。
第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。
七、会议纪要的写作
(一)会议纪要的适用范围
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(二)会议纪要的种类
会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种:
指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。
(三)会议纪要的结构:
标题+时间+正文等项。
第三节事务文书写作
0.序言
(一)什么是事务文书
是指在法定的行政公文之外的,在国家机关、企事业单位、社会团体中处理日常工作事务的文书,有时被称为“常规文书”。
(二)事务文书的特点
事务文书除了具备应用文共有的特点(例如实用性、真实性、时效性、规范性;新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”)之外,还有一些自己独具的特点。
1、制发程序、行文格式无严格规定:
例如,简报这种事务文书,既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考,又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。
其主送、抄送单位无严格界限。
2、本身不具备法定权威:
事务文书一般不单独行文,它要发挥自身的作用,需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。
否则,它只能被看作是一种参考意见。
3、使用频率高:
事务文书在机关、团体、企事业中,使用很多,而且连续使用。
一、计划的写作
(一)计划的分类
计划类文书包括:
规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
(二)计划的结构
计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。
1.标题:
完整的标题包括制定计划的单位名称,计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。
2.正文:
写计划的内容。
正文一般分为前言和主体两部分。
(1)前言部分:
一般说明制定计划的总的原则
(2)主体部分:
要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。
3.落款:
4.日期:
制定计划的日期一般写在正文结尾处右下方,也有写在标题下方的。
(三)计划的写作格式
计划的写作可以有多种格式,常见的有条文式计划、表格式计划。
有时两者兼而有之。
(教材p.84-88有3篇例文)。
二、总结的写作
(一)撰写总结的目的
总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究,找出成绩和问题、经验与教训,用来指导今后工作的应用文。
(二)总结的结构
总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。
1.标题有三种写法:
(1)文件式标题,包括单位+时限+事项+文种。
(2)文章式标题,只有内容的概括,和一般文章的标题一样。
(3)综合式标题,主标题是文章式标题,副标题是文件式标题。
全面总结(综合总结)和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
(1)全面总结正文包括4部分:
①基本情况。
这是总结的开头部分。
这部分的写法,常见的有以下几种:
一是概述总结工作的全貌、背景;二是说明总结的指导思想和成果;三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来,先给人以总的印象,作为下文的铺垫。
②成绩和问题。
成绩要说够,问题要写透。
③经验和教训。
经验体会是总结的核心,是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。
能否概括出具有规律性和指导性的东西,是衡量一篇总结好坏的关键。
④今后的设想和打算。
(2)专题总结正文以介绍经验为重点,以论带叙,
首先逐条概括出经验的中心要点,
然后加以说明,将情况、过程、做法等用来充当经验的论据,成绩收获融合在经验的条项之内。
各条项之间具有内在联系。
3.署名和日期:
全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。
三、调查报告的写作
(一)调查报告的写作要点:
1,深入调查研究,详细地占有材料。
2,认真分析,找出事物的规律。
3,恰当选材,努力做到观点和材料的统一。
4,要有点有面,不要笼统空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情况的概述,这样才能给读者以完整的印象。
(二)调查报告的结构:
调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。
四、会议记录的写作
(一)会议记录的整理
(二)做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密
五、演讲稿的写作
演讲稿也叫演说辞,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。
(一)演讲稿的结构=开场白+正文+结尾
1.开场白
开场白一般有这样几种方式:
篇三:
应用文分类
应用文的种类很多,主要分为以下三类:
一般性应用文。
这类应用文包括以下几种:
书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文。
这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文,如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文。
事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理事务时所使用的一种应用文。
根据各种应用文本身的特点,可将应用文分为以下几类:
1、便条契据类
便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中,由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。
这类应用文通常短小精悍,可随时使用,具有法律效力。
便条契据类应用文可分为以下几种:
借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。
2、礼仪类
这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。
人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。
礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。
礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体:
请柬、欢迎词、
祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
3、启事类
启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。
启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。
4、申请书类
申请书类应用文应属于专用书信类的一种,其使用较为特殊,具有自身非常突出的特点,即请示性。
申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。
5、专用书信类
专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。
这类书信可以分许多种,如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。
6、家书情书类
在人们的交往中,书信往来应该是最频繁的交流方式。
自古至今,朋友之间互致问候、表达关心,或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。
伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助,这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。
书信主要包括:
写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹
的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。
7、讣告悼词类
这是以致悼死者为主的一类应用文。
其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合,有些则广泛地应用于民间。
这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。
8、经济文书
经济文书是在经济活动中经常使用的各类应用文书,主要包括市场调查报告、市场预测报告、经济计划、企业管理咨询报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、企业法人登记报告、变更登记申请报告、注销登记申请报告、联合经营协议书、商标注册申请书、税务登记申请、银行文书、外贸信函、海关文书、出口货物申请书及许可证争议、索赔信函、购销合同、商品买卖合同、劳动合同等。
9、宣传应用文
宣传应用文指具有宣传、教育和鼓动作用的实用类文体,主要包括讲话稿、演讲稿、解说词、科普说明文、板报与墙报、标语和口语等。
10、新闻应用文
新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体,主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、
社论和评论员文章、编者按、短评、杂文、建议书等。
11、史传类应用文
史传类应用文是一种客观、真实地记录某一地区、组织、人物或同类事件的文体,日常生活中经常使用到的主要包括厂史、校史、家史、传记、小传、自传、评传、回忆录、大事记等。
12、英语应用文
英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文,以书信为主,主要包括邀请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等。
篇四:
应用文分类和大概格式(吐血整理)
应用文的定义
关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。
学习者可从以下几个方面把握其本质特征:
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文四要素
a,主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。
主题越是具体专一,应用文就越容易写出
b,为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。
了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
c,写作目的为什么要写这篇应用文?
是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?
是洽谈生意还是联络感情?
一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?
目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
d,文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。
信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。
不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
[1]
应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。
对于这一点,各类文章要求不同。
它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。
一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。
不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。
应用文的种类及用途
(一)按照不同的用途,可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质,可以分为以下三类:
一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:
书信(感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书)、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如:
布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。
这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
(三)这些应用文的主要用途是:
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容
应用文的格式
①称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。
②问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;
应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。
应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。
应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。
应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。
也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。
它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。
因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。
这是十分正常的事。
其实就是说应用文写的是格式,内
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