电脑采购项目招标文件.docx
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电脑采购项目招标文件
电脑采购项目招标文件
关于电脑推销项目
地下招标文件
项目编号:
项目称号:
笔记本电脑
推销单位:
推销代理机构:
前附表
第一章招标通知书
第二章招标需求
第三章招标人须知
第四章评标方法及评分规范
第五章政府推销合同主要条款
第六章招标文件格式
前附表
序号
项目
内容
1
项目称号
笔记本电脑
2
招标编号
3
招标方式
地下招标
4
招标内容
详见招标需求局部
5
工期
?
年?
月?
日前完成供货、装置、调试直至运转成功(招标人可提供更短的交货及装置工期)
6
目的地
推销单位指定地点
7
推销单位
称号:
联络人:
联络:
8
推销代理机构
9
招标文件份数
正本一份、正本二份
10
招标保证金
金额:
人民币20000元整
支付方式:
转帐等〔提早二天到帐,款项凭证复印件送至我中心,并注明联络人及联络方式〕
11
招标有效期
从招标截止日起90天内有效
12
招标书递交地点
13
招标截止时间
2017年8月1日下午15:
30
14
开标
时间:
2017年8月1日下午15:
30
地点:
15
资金来源
预算内资金〔预算价在开商务标前发布〕
第一章:
招标通知书
:
XXX受委托就德安二中笔记本电脑推销项目停止地下招标,请贵公司按招标文件的要求编制招标文件,按时前来购置标书及准时招标。
1、招标编号:
2、招标内容:
详见招标需求
3、招标供应商资历要求:
3.1〔一〕具有独立承当民事责任的才干;
〔二〕具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
〔三〕具有实行合同所必需的设备和专业技术才干;
〔四〕有依法缴征税收和社会保证资金的良好记载;
〔五〕参与政府推销活动前三年内,在运营活动中没有严重违法记载;
〔六〕法律、行政法规规则的其他条件。
3.2具有较强的销售管理、技术效劳和组织实施才干,具有良好的任务业绩和履约记载;
3.3其他具有本项目所要求的消费、销售、装置及售后效劳等资质或才干。
4、招标文件出售价〔人民币〕:
300元〔售后不退〕
5、招标文件出售地点:
6、招标截止时间:
2010年9月2日下午15:
00
7、开标时间:
2010年9月2日下午15:
00
8、开标地点:
德安县工业园六楼开标
9、开户银行:
〔仅用于存招标保证金〕
户名:
帐号:
电话:
〔财务及报名咨询〕
传真:
邮编:
联系人:
〔财务及报名事宜经办人〕
XXX
二○一年七月
第二章招标需求
一、供货要求
1.1设备推销供货范围为笔记本电脑,含全部附件、辅材、备品备件、公用工具等整套设备及技术和售后效劳等。
本此招标将从资历审查、认可、制造、供货、运输、装置、调试、试运转、备品配件、验收、售后效劳、维修技术力气等各个方面,对招标人停止全方位的综合考核。
1.2招标人应提供契合本技术规范的设备,并附上一切备件、工具及技术文件。
1.3招标人应提供设备所需的附件和公用工具以及在保质期内必需的备品备件、以保证设备顺利投入运转和正常维修,其价钱单列,计入招标总价。
1.4招标人应提出质量保证期内各设备运转所需的易损件及备件的建议。
其称号和数量清单应随所提供的文件一同提交,其价钱单列,计入招标总价。
1.5质量保证期外最终所需数量及相应易损件和备件的清单将在合同签署时协商确定。
1.6招标人应担任装置,质量保证期内的效劳等。
1.7假设招标人发现招标技术文件存在缺陷,有义务对文件提出修正意见,由招标人确定能否采用。
1.8招标人有责任对所投产品完整性,设计契合技术规范、规范担任。
二、供货范围和技术要求
除引荐的品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求且与所引荐品牌相当的产品参与招标。
序号
设备称号
引荐品牌
技术参数和详细配置
数量
备注
1
笔记本电脑
联想、THINKPAD、
惠普、戴尔、华硕
▲HDMI高清接口
▲CPU:
Inter酷睿2双核I5-480
▲CPU主频:
2.66GHZ
▲内存:
DDR32GB
▲硬盘:
500GB
▲无线网络衔接:
802.11a/b/g/n
▲光驱:
DVD刻录
▲显示屏:
13.3英寸
▲分辨率:
1366×768LED高清背光显示屏
▲显卡:
独立显卡显存≧512M
▲读卡器:
≧6合1读卡器
▲电池:
6芯锂电池
▲牢靠性:
防水键盘,有硬盘振动维护措施
▲其它:
原厂笔记本包+原装鼠标
▲保修:
三年收费上门效劳;二年原厂全体保修;
170台
一次性招标,供货,?
月?
日
注:
同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参与,假设有多家代理商参与同一品牌同一型号招标的,作为一个供应商计算。
其他:
1、招标人所投设备货物的技术参数不应低于本项目的技术要求和层次。
上述技术要求如出现某类品牌型号特有的技术目的或功用,那么供招标人参考,不作为实质性照应条款。
2、普通性要求:
招标人书面承诺三年收费保修效劳(保修期内含无偿提供配件,并收费修缮、改换、重作),保修承诺不分歧的,以高者为准。
3、对上述推销物品需求、技术等有疑问的请向推销单位咨询、讨取。
推销代理机构不担任此类效果的行动回答,假定遇技术效果的详细更正将以正式的补充文件或许招标文件修订版方式发送招标人。
推销单位的咨询详见前附表。
4、假定招标人以为需求展现的样品的,那么可携带主要产品的样品前来参与招标;属于招标文件要求必需携带的,假定未提供样品,将视有效标处置。
这份规格书只是对一些原那么性要求,并不是详尽的要求,上述功用要求内容中未列入,但招标人所报设备中为规范配置或应当具有的功用配置,应含在总报价中并在技术偏离表中列出及加以说明,招标人保证系统建成后一次性经过验收及正常运转,否那么形成系统不能正常运转,一切结果由中标人完全担任,并且总价不再调整。
中标人须按国度有关规则及规范完本钱次招标设备的供货、运输、装卸、就位、装置、调试、检测及经过有关部门验收、维保期效劳、设备终身维修等各项任务,并保证设备运用的平安功用与检测结果的牢靠性。
如中标,中标人对中标设备运用的平安功用与检测结果的牢靠性负全部责任。
5、设备的完整性
招标人所提供的设备必需是全新的、完整未拆封的、有效的、功用完全的设备,一切设备及附件均须是从合法商业渠道取得的,并为原消费商出厂正品,一切的部件必需无任何缺陷。
6、检测功用测试与验收
招标人应提供设备的有效检验文件,经招标人认可后,与合同的功用目的一同作为设备验收规范,推销单位可对设备停止复检和功用测试,中标人应派出有阅历的,高水平的技术人员协助此项任务。
经招标人与推销单位对设备验收合格后,双方共同签署验收合格证书,验收规范应契合有关规则。
7、付款方式:
第一批货到装置验收合格后支付合同总价的?
%,第二批货到装置验收合格后付至合同总价的?
%,余款5%作为保证金,质保期满后付清。
三、售后效劳及质保期要求
1、售后效劳承诺:
针对本次招标设备制定完善的售后效劳方案、措施及对其他售后效劳状况做出承诺,招标人所投产品在德安县范围内须设有售后效劳点,同时提供距推销单位最近的外地售后效劳网点的详细引见,包括资质资历、技术力气、任务业绩及效劳内容等。
2、维修照应时间:
要求在接到推销单位报修通知?
小时内现场照应。
3、质保期要求:
招标人对合同中规则的货物提供规则的质保期,终身维修〔假定产品另有超越规则的质保期的规则或承诺,按其规则或承诺执行〕。
质保期从一切货物装置调试终了,验收合格之日末尾计算。
质保期内中标人须自行付费,担任修缮和交流任何由于设备自身的质量效果形成的损坏及缺点。
质保期满后,中标人仍需提供维修效劳,收取本钱费。
质保期内维修照应时间要求在接到推销单位报修3小时内抵达现场,最迟在一个任务日内修复,必要时采取暂时互换或提供备用机等措施,以保证推销单位的正常任务。
4、设备修好后,中标人须提供一式两份报告给推销单位,包括缺点缘由,处置措施完成修缮所需时间及恢复正常运转日期。
四、技术培训方案
1、中标人应对推销单位的操作人员、诊断人员、维修人员收费停止培训。
2、招标人须提供相应的培训方案及运用技术支持方案。
3、招标人应对上述内容的完成方式、地点、人数、时间在招标文件中详细说明。
五、招标人须提供的技术效劳
招标人提供的设备需为原包装并同时提供相应的软件技术。
招标人所提供的设备、软件,如触及其他单位的专利权、知识产权等,应提供相应的运用授权书。
招标人对一切能够的侵权指控担任。
中标人应及时收费提供设备软件的晋级,收费提供设备新功用和运用的资料。
六、需求完成的任务
1、制造、装置及协调
1.1装置方案:
招标人须提供详细的装置方案,并须由推销单位认可。
1.2装置任务:
招标人对装置、调试、试运转等担任,直至拿到质量管理部门的验收证书。
1.3装置期:
装置方案及进度由中标人和推销单位共同协商后布置,确保按招标人要求的日期验收经过并移交推销单位。
2、测试和试运转
2.1招标人应派有多年任务阅历的工程师在现场担任测试和调试,以检测其设计、制造、运转效果等,并提供一切测试和调试所需的工具,资料等。
2.2测试:
局部或全部测试需依据实践状况在装置期内或后停止。
2.3试运转:
设备试运转应在招标人组织或许授权人员的监视下停止。
3、验收
3.1产品维护:
在装置进程中,如设备被损坏,中标人有责任修缮或赔偿损失。
3.2验收合格条件:
3.2.1运转结果契合产品规范和技术规格书及合同要求。
3.2.2在停止测试和验收运转中发作的缺点已被消弭并失掉招标人的认可。
3.2.3一切合同中规则的货物和资料都已提交。
3.2.4设备在交由推销单位运用前已经过质量管理部门的验收,并取得运用证书。
第三章招标人须知
一总那么
〔一〕适用范围
本招标文件适用于电脑推销项目的招标、招标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为。
〔二〕定义
1.招标推销单位系指组织本次招标的代理机构〔〝招标人〞〕和推销单位。
2.〝招标人〞系指向招标人提交招标文件的单位或团体。
3.〝产品〞系指供方按招标文件规则,须向推销单位提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和资料。
4.〝效劳〞系指招标文件规则招标人须承当的装置、调试、技术协助、校准、培训、技术指点以及其他相似的义务。
5.〝项目〞系指招标人按招标文件规则向推销单位提供的产品和效劳。
6.〝书面方式〞包括信函、、电报等。
7.〝▲〞系指实质性要求条款,不可偏离;未要求实质性照应的,可在合理范围内偏离,但必需声明,否那么视为默许招标文件要求。
8.招标人在招标截止时间前,可以坚持招标或许对所递交的招标文件停止补充、修正或许撤回,但应提早两日以书面方式通知推销代理机构,否那么由此带来的不利结果由招标人自傲。
〔三〕招标方式
本次招标采用地下招标方式停止。
〔四〕招标委托
招标人代表须携带有效身份证件。
如招标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书〔正本用原件,正本用复印件〕。
〔五〕招标费用
不论招标结果如何,招标人均应自行承当一切与招标有关的全部费用,招标文件有相反规则的除外。
〔六〕结合体招标
本项目不接受结合体招标,经推销单位允许的除外。
〔七〕转包与分包
本项目不允许转包和分包,经推销单位允许的除外。
〔八〕特别说明:
▲1.招标人招标所运用的资历、信誉、荣誉、业绩与企业认证必需为本法人所拥有。
招标人招标所运用的推销项目实施人员必需为本法人员工。
▲2.招标人应细心阅读招标文件的一切内容,依照招标文件的要求提交招标文件,并对所提供的全部资料的真实性承当法律责任。
▲3.招标人在招标活动中提供任何虚伪资料,其招标有效,并报监管部门查处;中标后发现的,中标人须依照«中华人民共和国消费者权益维护法»第49条之规则双倍赔偿推销单位,且民事赔偿并难免除违法招标人的行政与刑事责任。
4.招标文件格式中的表格式样可以依据项目差异做适当调整,但应当坚持表格样式基本形状不变。
5.标项用于招标项目分项时运用,即招标项目分项招标时,招标人须清楚标明所招标项,否那么视为对整个项目停止招标。
〔九〕质疑和赞扬
1.招标人以为招标文件、招标进程或中标结果使自己的合法权益遭到损害的,应当在知道或许应知其权益遭到损害之日起七个任务日内,以书面方式向推销单位、推销代理机构提出质疑。
招标人对招标推销单位的质疑回答不满意或许招标推销单位未在规则时间内做出回答的,可以在回答期满后十五个任务日外向同级推销监管部门赞扬。
2.质疑、赞扬应当采用书面方式,质疑书、赞扬书均应明白论述招标文件、招标进程或中标结果中使自己合法权益遭到损害的实质性内容,提供相关理想、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、回答和处置。
二、招标文件
〔一〕招标文件的构成。
本招标文件由以下部份组成:
1.招标通知书
2.招标需求
3.招标人须知
4.评标方法及规范
5.合同主要条款
6.招标文件格式
7.本项目招标文件的廓清、回答、修正、补充的内容
〔二〕招标人的风险
招标人没有依照招标文件要求提供全部资料,或许招标人没有对招标文件在各方面做出实质性照应是招标人的风险,并能够招致其招标被拒绝。
〔三〕招标文件的廓清与修正
1.招标人如发现招标文件及其评标方法中存在模糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等外容,请在招标文件出售期截止日前同时向招标推销单位书面反映,逾期不得再对招标文件的条款提出质疑。
2.招标文件出售期截止之后,推销代理机构将以书面方式回答招标人要求廓清的效果,并将不包括效果来源的和推销单位需求做出的有关招标文件微调局部的回答书面通知一切购置招标文件的招标人;除书面回答以外的其他廓清方式及廓清内容均有效。
3.招标文件廓清、回答、修正、补充的内容为招标文件的组成局部。
当招标文件与招标文件的回答、廓清、修正、补充通知〔文件〕就同一内容的表述不分歧时,以最后收回的书面文件为准。
4.招标文件的廓清、回答、修正或补充都应该经过本代理机构以法定方式发布,推销单位非经过本机构,不得私自廓清、回答、修正或补充招标文件。
三、招标文件的编制
〔一〕招标文件的组成
招标文件由资信及商务文件、技术文件、报价文件等组成。
1.资信及商务文件:
〔1〕招标保证金收据(可独自提交);
〔2〕招标声明书(格式见附件);
〔3〕法定代表人授权委托书(格式见附件);
〔4〕?
最近一个季度依法缴征税收和社保费的证明[税费凭证复印件,或许依法缴征税费或依法免缴税费的证明〔复印件,原件备查并一年内有效,格式自拟〕;
〔5〕营业执照正本复印件;
〔6〕产品销售容许证;
〔7〕平安消费容许证或许产品代理资历证明文件;
〔8〕相似案例成功的业绩〔招标人同类项目实施状况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价〕;〔注:
招标人需带合同原件备查〕
〔9〕其他特殊资质证书〔如本地化效劳才干等〕。
可作为招标人资信及商务评分的资质证明资料〔假定有〕:
〔10〕自主创新、节能环保等方面的资质证书;
〔11〕自主品牌招标人的信誉、荣誉证书;
〔12〕招标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书;
〔13〕招标人以为可以证明其才干或业绩的其他资料;
〔14〕招标人关于产品消费时间、晋级或许更新淘汰方案、配件供应以及本单位债务纠纷、违法违规记载等方面的状况〔内容见招标声明书〕;
〔15〕招标人状况引见;
〔16〕商务照应表〔格式见附件〕。
2.技术文件
〔1〕对本项目系统总体要求的了解。
包括:
功用说明、功用目的及设备选型说明〔质量、功用、价钱、外观、体积等方面停止比拟和选择的理由及进程〕;
〔2〕招标人拥有主要装备和检测设备的状况及现状;
〔3〕产品出厂规范、质量检测报告;
〔4〕原厂出厂配置表及原厂中文运用说明书;
〔5〕设备配置清单〔均不含报价〕;
〔6〕技术照应表;
〔7〕招标人建议的装置、调试、验收方法或方案;
〔8〕技术效劳、技术培训、售后效劳的内容和措施;
〔9〕项目实施人员一览表;
〔10〕优惠条件:
招标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括售后效劳、备品备件、公用耗材等方面的优惠;
〔11〕招标人对本项目的合理化建议和改良措施;
〔12〕项目组织实施方案及交货、装置工期;
〔13〕招标人需求说明的其他文件和说明〔格式略〕。
3.报价文件:
〔1〕招标函〔格式见附件〕;
〔2〕招标报价明细表〔格式见附件〕;
〔3〕招标人针对报价需求说明的其他文件和说明〔格式自拟〕;
〔4〕开标一览表〔格式见附件〕。
▲注:
法定代表人授权委托书、招标声明书、招标函、开标一览表必需由法定代表人签名并加盖单位公章。
〔二〕招标文件的言语及计量
▲1招标文件以及招标人与招标人就有关招标事宜的一切交往函电,均应以中文汉语书写。
除签名、盖章、公用称号等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的招标文件视同未提供。
▲2招标计量单位,招标文件已有明白规则的,运用招标文件规则的计量单位;招标文件没有规则的,应采用中华人民共和国法定计量单位〔货币单位:
人民币/元〕,否那么视同未照应。
〔三〕招标报价
1.招标报价应按招标文件中相关附表格式填写。
▲2.招标报价是实行合同的最终价钱,应包括货款、规范附件、备品备件、公用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及装置、调试、培训、保修等一切税金和费用。
▲3.招标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
〔四〕招标文件的有效期
▲1.自招标截止日起90天招标文件应坚持有效。
有效期缺乏的招标文件将被拒绝。
2.在特殊状况下,招标人可与招标人协商延伸招标书的有效期,这种要求和回答均以书面方式停止。
3.招标人可拒绝接受延期要求而不会招致招标保证金被没收。
赞同延伸有效期的招标人需求相应延伸招标保证金的有效期,但不能修正招标文件。
4.中标人的招标文件自开标之日起至合同实行终了止均应坚持有效。
〔五〕招标保证金与履约保证金
▲1.招标人报名时须同时按规则提交招标保证金。
否那么,其招标将被拒绝。
假定已报名并递交招标保证金后,招标人不得无故不参与招标,否那么将没收招标保证金。
2.保证金方式:
电汇、转帐等。
3.中标人应在中标通知书收回后30日内与推销单位签署合同并交纳不超越合同总金额10%的履约保证金给推销单位,中标人的招标保证金在合同签署后5个任务日内退还。
未中标人的招标保证金将在中标通知书收回后5个任务日内无息退还。
4.履约保证金及质量保证金
4.1签署合同后,如中标人不按双方合同商定履约,那么没收其全部履约保证金,履约保证金缺乏以赔偿损失的,按实践损失赔偿。
货物全部装置验收合格前进还履约保证金。
4.2质保金为合同总价款的5%,在质保期内中标人提供的货物质量和效劳契合合同商定,阅历收合格,质保期满该款无息退还。
5.招标保证金退还须提供以下资料:
〔1〕加盖单位财务公用章和经办人自己签字的往来款收据,
〔2〕提供单位的户名、帐号及开户行信息。
6.履约保证金退还须提供以下资料:
〔1〕加盖单位财务公用章和经办人自己签字的往来款收据,
〔2〕提供单位的户名、帐号及开户行信息,
〔3〕验收合格证明。
7.保证金不计息。
8.招标人有以下情形之一的,招标保证金将不予退还:
〔1〕招标人在招标有效期内撤回招标文件的;
〔2〕未按规则提交履约保证金的;
〔3〕招标人在招标进程中故弄玄虚,提供虚伪资料的;
〔4〕中标人无合理理由不与推销单位签署合同的;
〔5〕将中标项目转让给他人或许在招标文件中未说明且未经招标推销单位赞同,将中标项目分包给他人的;
〔6〕拒绝实行合同义务的;
〔7〕其他严重扰乱招招标顺序的。
〔六〕招标文件的签署和份数
1.招标人应按本招标文件规则的格式和顺序编制、装订招标文件并标注页码,招标文件内容不完整、编排混乱招致招标文件被误读、漏读或许查找不到相关内容的,是招标人的责任。
2.招标人应按资信及商务文件、技术文件、报价文件正本各1份,正本各5份区分编制并独自装订成册,招标文件的封面应注明〝正本〞、〝正本〞字样。
活页装订的招标文件将被拒绝。
3.招标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,招标文件正本除本«招标人须知»中规则的可提供复印件外均须提供原件。
正本为正本的复印件。
4.招标文件须由招标人在规则位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,招标人应写全称。
5.招标文件不得涂改,假定有修正错漏处,须加盖单位公章或许法定代表人或授权委托人签字或盖章。
招标文件因字迹潦草或表达不清所惹起的结果由招标人担任。
〔七〕招标文件的包装、递交、修正和撤回
1.招标人应按资信及商务文件、技术文件、报价文件格式密封封装招标文件。
招标文件的包装封面上应注明招标人称号、招标人地址、招标文件称号〔资信/商务文件或许技术文件、报价文件等〕、招标项目称号、项目编号、标项及〝开标时启封〞字样,并加盖招标人公章。
2.未按规则密封或标志的招标文件将被拒绝,由此形成招标文件被误投或提早拆封的风险由招标人承当。
3.招标人在招标截止时间之前,可以对已提交的招标文件停止修正或撤回,并书面通知招标推销单位;招标截止时间后,招标人不得撤回、修正招标文件。
修正后重新递交的招标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。
〔八〕招标有效的情形
实质上没有照应招标文件要求的招标将被视为有效招标。
招标人不得经过修正或撤销不合要求的偏离或保管从而使其招标成为实质上照应的招标,但经评标委员会认定属于招标人疏忽、笔误所形成的过失,应当允许其在评标完毕之行停止修正或许补正。
修正或许补正招标文件必需以书面方式停止,并应在中标结果公告之前查核原件。
限期内不补正或经补正后仍不契合招标文件要求的,应认定其招标有效。
招标人修正、补正招标文件后,不影响评标委员会对其招标文件所作的评价和评分结果。
1.在契合性审查和商务评审时,如发现以下情形之一的,招标文件将被视为有效:
〔1〕超出运营范围招标的;
〔2〕资历证明文件不全的,或许不契合招标文件标明的资历要求的;
〔3〕招标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、招标声明书或许填写项目不完全的;
〔4〕招标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;
〔5〕招标文件格式不规范、项目不完全或许内容虚伪的;
〔6〕招标文件的实质性内容未运用中文表述、意思表述不明白、前后矛盾或许运用计量单位不契合招标文件要求的〔经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外〕;
〔7〕招标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;
〔8〕未实质性照应招标文件要求或许招标文件有招标人不能接受的附加条件的。
2.在技术评审时,如发现以下情形之一的,招标文件将被视为有效:
〔1〕未提供或未照实提供招标货物的技术参数,或许招标文件标明的照应或偏离与理想不符或虚伪招标的;
〔2〕清楚不契合招标文件要求的规格型号、质量规范,或许与招标文件中标〝▲〞的技术目的、主要功用项目发作实质性偏离的;
〔3〕允许偏离的技术、功用目的或许辅佐功用项目发作负偏离达3项〔含〕以上的;
〔4〕招标技术方案不明白,存在一个或一个以上备选招标方案的;
〔5〕与其他参与本次招标供应商的招标文件〔技术文件〕的文字表述内容相反延续20行以上或许过失相反2处以上的。
3.在报价评审时,如发现以下情
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