体育公园开业庆典筹备安排策划.docx
- 文档编号:2336568
- 上传时间:2023-05-03
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:592.68KB
体育公园开业庆典筹备安排策划.docx
《体育公园开业庆典筹备安排策划.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《体育公园开业庆典筹备安排策划.docx(13页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
体育公园开业庆典筹备安排策划
体育公园开业庆典筹备安排策划
一、方案概述
1、某体育公园开业庆典活动规模
参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、某体育公园开业庆典活动场所
某体育公园下沉式广场
3、某体育公园开业庆典活动内容
某体育公园开业仪式
4、开业庆典举办时间
2009年9月9日(暂定)
5、某体育公园开业庆典交通安排
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、某体育公园庆典活动物资筹办
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、某体育公园开业庆典活动的主持人选
一女一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、某体育公园开业庆典嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导;上级领导、主管部门负责人:
B、主办单位负责人:
C、区内权威机构:
D、知名人士、记者:
E、企业品牌代表
9、某体育公园开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考)
根据“某体育公园”的营销战略及广告告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“某体育公园”良好的品牌形象凸现于南京及某广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展经营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"某体育公园"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关某体育公园的建设规划、经营理念、服务宗旨,同时大力宣传开业的酬宾优惠活动,起到吸引人流以及拉动销售的第一营销目的。
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《金陵晚报》、《现代快报》、《东方卫报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
(1)报纸广告:
在《金陵晚报》、《现代快报》、《东方卫报》,提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。
(2)印制广告:
宣传单页、礼品袋、……
10、某体育公园开业庆典工作安排
(1)前期准备阶段:
2009年8月15日前,“某体育公园”开业策划草案送于领导审阅,就方案做出实际性的修改。
(2)就此次活动与相关广告公司签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。
以便着手安排工作。
(3)双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。
联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案,签定正式合同。
(4)2009年9月5日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排
1、2009年8月25日,联合工作小组某体育公园方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
2、2009年8月30日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、2009年9月6日,广告宣传公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此广告宣传公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排
1、2009年9月7日,开始现场的布置工作,8日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
2、2009年9月8日,开始现场的布置工作,上午:
完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:
3:
00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同有关人员检查己布置完成的物品。
晚上6:
00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:
晚上12:
00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2009年9月9日,上午6:
00时前,完成花篮、花牌、盆花的布置,上午7:
00完成小气球的充气工作。
7:
30日对全部环境布置进行全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排
1、2009年9月9日,上午7:
00工作人员和某体育公园的工作人员到达现场准备工作:
保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2009年9月9日,上午8:
00礼仪小姐、狮队、乐队准备完毕。
3、2009年9月9日,上午8:
30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
4、2009年9月9日,9:
00活动正式开始。
军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置
(一)彩旗
1、数量:
60面
2、规格:
0.75mXl.5m
3、材料:
绸面
4、内容:
"某体育公园隆重开业”及相应广告宣传语
5、布置:
广场及道路两边插置
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。
同时又是有效的宣传品。
(二)横幅
1、数量:
1条
2、规格:
0.5X10M材料:
牛津布
3、内容:
4、布置:
广场进门的墙壁
(三)贺幅
1、数量:
10条
2、规格:
0.5X3m材料:
牛津布
3、内容:
4、布置:
广场墙壁
(四)放飞小气球
1、数量:
2000个
2、材料:
进口PVC
3、布置:
主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
(五)高空气球
1、数量:
8个
2、规格:
气球直径3米
3、材料:
PVC
4、内容:
5、布置:
现场及主会场上空
(六)充气龙拱门
1、数量:
1座
2、规格:
跨度15米/座
3、材料:
PVC
4、内容:
5、布置:
主会场入口处及车道入口
(七)签到台、遮阳伞
1、数量:
签到台1组、遮阳伞一把
2、规格:
3mX0.65mX0.75m
3、布置:
主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
(八)花篮
1、数量:
30个
2、规格:
五层中式
3、布置:
主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
(九)花牌
1、数量:
8块
2、规格:
11nX1.8m
3、材料:
泡沫、金字
4、内容:
5、布置:
主会场左右两侧
热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
(十)背景板
1、数量:
一块
2、规格:
10mX4m
3、材料:
木板、有机玻璃字
4、内容:
(十一)路灯旗
1、数量:
16对
2、规格:
0.45x1.5m
3、材料:
防雨布丝印
(十二)主席台
1、数量:
l座
2、规格:
8X4MXO.7M
3、材料:
钢管、木板
(十三)红色地毯
1、数量:
200平方米
2、布置:
主会场空地
突出主会场,增添喜庆气氛
(十四)其它
1、剪彩球8个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花200个
6、胸牌200个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆
气氛营造,凸现效果
(十五)礼仪小姐
1、数量:
10位
2、位置:
主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
(十六)乐队(可以用现场的音响代替)
1、数量:
22位
2、规格:
专业人员
3、位置:
主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡。
悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高开业仪式的宣传力度。
(十七)醒狮(点睛)
1、数量:
2对
2、规格:
南狮
3、位置:
主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺某体育公园业大吉大利,为典礼活动增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。
(十八)音响
1、数量:
2套
2、说明:
专业
3、位置:
主会场
(十九)活动建议
a、“夺宝大行动”(代替派发礼品的形式)
在商场内设置几个活动区域,将活动所要用的商品分别摆列,将现场嘉宾分成几个小组,在活动开始后,分别进入活动区域,在规定的时间内(如5分钟内)找出价格约为规定金额(如500元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等奖,越接近者的奖项越高,所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。
b、“寻宝大行动”
在商场每个商家门前摆放礼品箱,内置于商家的LOGO或标识礼物,由活动主持在随机抽出商家名单,然后限定人数参与者进入商场内,参与者需在规定时间内找到主持人抽出的商家店铺,在其处的礼品箱内拿到LOGO或标识礼物。
可以加深顾客对商家的位置以及产品的记忆,并强化其购买意识。
1、奖项设定:
(待商定)
一等奖:
二等奖:
三等奖:
四等奖:
2、活动意义
融洽宾主关系,以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识,别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品,借此可充分体现商场品种齐全的特色可控性强。
五、仪式程序
2009年9月9日
9:
00典礼正式开始(暂定)
8:
30播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品
8:
40来宾入会场就座
8;50音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:
00:
舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布:
某体育公园开业仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
9:
15主持人:
邀请某区领导致辞。
(掌声)
9:
20主持人:
邀请某区体育局领导致辞(掌声)
9:
25主持人:
邀请某体育公园相关领导讲话(掌声)
9:
30主持人:
邀请某体育公园相关领导及贵宾代表为睡狮点睛,舞狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
9:
40主持人:
请贵宾代表讲话。
(掌声)
9:
45主请人:
邀请品牌代表讲话。
(掌声)
10:
00主持人:
宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10:
05主持人:
宣布某体育公园业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球将典礼推向高。
10:
10主持人:
宣布某体育公园开业仪式圆满结束,进宝大行动”开始
六、演出情况安排(暂定)
演出日期:
2009年9月9日
根据演艺公司对此次演出活动的策划,组织几个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。
使其达到活跃现场气氛演出队介绍
1、模特队组(以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏活动进行)
表演者:
人数:
8—12人
表演内容:
以运动服饰为主,突出项目本身的主题
2、乐队表演队组
表演者:
**乐队
人数:
5--8人(电子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)
表演内容:
通俗,民歌,摇滚。
3、魔术、杂技组
表演者:
人数:
5—7人
表演内容:
幽默剧、魔术、杂技。
4、西洋爵士队组
表演者:
人数:
4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)
表演形式:
合奏、独奏、歌手演唱。
5、舞蹈队组
表演者:
人数:
6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)
表演内容:
现代舞、民族风情舞、街舞。
表演嘉宾介绍:
(略)
七、后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备2-5名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
4、活动当天安全保卫及应急措施:
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:
8名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。
车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
8、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施:
(1)准备礼品雨伞200把,既可作为礼品,又可防雨。
(2)准备l座规格为5X5米的帐篷,以备急用。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 体育 公园 开业庆典 筹备 安排 策划