南昊评卷分析报告系统V100说明书.docx
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南昊评卷分析报告系统V100说明书.docx
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南昊评卷分析报告系统V100说明书
前言
南昊评卷分析系统V10.0是集报名信息录入,标准答案及分数设置、答题卡录入、主观分录入、读卡判分、综合分析、报表输出等功能于一体的综合性应用软件。
本说明书详细介绍了软件的安装及使用方法,可以帮助您尽快掌握并使用软件。
说明书概要介绍如下:
第一章:
简要介绍阅卷系统的基本情况。
第二章:
本章是说明书的主要部分。
按模块和按操作流程具体讲解了如何科学的使用本软件。
初次使用的用户,您在仔细阅读此说明书并配以适当的练习,一定能快速掌握本系统,达到事半功倍的效果。
另外,在说明书后还附有软件的系统文件说明及阅读机常见的故障排除说明。
让您可以清楚地了解软件的构成,同时对灵活使用软件很有帮助。
您可以参照说明调试您的机器和软件,达到最佳的应用效果。
希望尊敬的您在使用过程中多提宝贵意见,共同完善此阅卷系统。
在此,我们衷心的感您的合作与支持!
南昊()科技
客服:
3
软件说明书
一、软件基本情况说明………………………………….………………03
二、操作说明..........……………............……...…..…........…………....06
1.功能模块.........................…………...........................……..….06
2.初始设置...................................................................…….…...06
3.报名信息.................….................................................…….…10
4.阅卷录入...............….................................................…….......11
、
5.成绩分析…...............................................................……...…22
6.其它功能..…............................................................……........35
7.测试............…......................….............................……...…....38
8.格式编辑......….......................……....................……….........39
10帮助……………………………………………………………40
附录1:
软件的系统文件………………………………………….…...40
第一章软件基本情况说明
一、系统概述
标准化考试教学是现代化学校中最主要的一种教学形式,因此各学校对标准化考试的教学工作都非常重视。
利用标准化考试教学可以对学生的学习情况进行全面的评测、管理,进一步提高学生学习的积极性。
本应用软件正是从此目的出发,利用光标阅读机快速准确地把学生的答案等信息录入计算机,再由计算机进行相关数据处理,把原始数据进行统计分析的原理,使评卷分析工作简单易行。
二、开发环境
本系统是在标准MicrosoftWindows2000操作平台下,利用数据库软件开发工具VisualFoxpro9.0开发而成。
三、系统特点
1.系统的通用性强
系统适用于使用答题卡的各类标准化考试。
2.系统精度高、速度快
系统精确度可达到千万分之一,最大限度的保证了数据的准确性和可靠性;每秒读卡3-6,完成一所一两千人规模中学的阅卷工作仅需要2—3个小时,大大节省了时间和人力。
3.系统操作界面直观易懂
4.功能更完善
(1).本系统功能除了早期版本标准化阅卷系统的全部功能外还新增了基础数据维护模块,增强了格式文件编辑功能、报表打印功能、阅卷及统计功能。
(2).支持新型的DSP条码机型(40FS/43FS)。
(3).全新的打印模块,可以使您选择不同的打印机及打印纸,自定义纸。
预留了许多可扩展接口,以便以后根据用户需要随时扩展程序功能时使用。
(4).系统设置了自动检错开关,能自动判断填图答题卡的错误并报警,提示用户手工修改处理,可将考试成绩误差率降到最低。
(5).分数段统计功能的分数段及其上限、下限可以灵活定义。
(6).可进行科目合成,即将任意几科的成绩合并成为一部分进行处理,并且可以对新合成科目的成绩打印输出、统计分析等操作。
(7).使用新增设的程序界面编辑器,可自行设计评卷统计分析系统程序的背景方案。
(8).成绩统计功能,可用曲线图表示不同考次的各种成绩的变化情况。
(9).支持机读与手工录入学生报名信息与成绩。
四 软件安装
1系统环境
1.1、硬件环境
理论上说,能够运行Windows2000或者更高版本操作系统的PC机均可以正常的运行本软件。
但是考虑到运行速度等因素,一般情况使用机器的性能越高越好。
因此应至少具备如下的硬件配置:
●CPU:
C800以上,或者其他公司的同等级CPU
●存:
64M
●硬盘:
剩余空间300M
●显示卡:
显示卡存1M
●显示器:
分辨率1024*768以上
1.2、软件环境
软件环境主要是指对操作系统的要求。
本软件够够运行在Windows2000、WindowsXP、Windows2003等版本的操作系统下。
2、安装与启动
2.1、硬件安装
①插卡式全自动、半自动阅读机:
请在主机断电的情况下,将主控制卡插入主机的任一个ISA扩展槽,用数据线正确连接计算机和阅读机,安装时要注意方向,连接稳定可靠,具体可以参照阅读机用户手册,并确认机器正常后,方可使用。
②串口式阅读机、双光电头阅读机及DSP阅读机:
请在主机断电的情况下,用数据线把主机与阅读机连好,安装时注意连接稳定可靠,具体可以参照阅读机用户手册,并确认机器正常后,方可使用。
使用时注意,要先打开阅读机的电源,待阅读机发出启动信号后再开电脑主机。
新型DSP阅读机:
请在主机断电的情况下,用数据线(串口线或USB线)与阅读机连好,安装时注意连接稳定可靠,具体可以参照阅读机用户手册,并确认机器正常后,方可使用。
驱动阅读机工作之前需注意,先选对型号,并启动[联机],当听到阅读机发出嘀、嘀……(三长三短)的提示音后,证明已联机成功,方可读卡。
退出阅卷系统时,会听到嘀、嘀(两短)的提示音,说明已断开联机。
2.2、软件安装及启动
安装:
与其他的windows软件相同,具有自动安装功能。
运行安装盘下面的[..\software\评卷分析系统V10.0.exe]或在光盘自启动时,点击[评卷分析系统V10.0],按照系统提示,系统会自动把本软件安装到您的计算机上。
注意:
安装到最后一步时,过程会比较慢,请您耐心等待,直到出现安装完成的界面。
启动:
安装成功后运行本系统。
双击桌面快捷方式,或在[开始]菜单下,选择[南昊系列软件]下的[评卷分析V10],系统可运行。
第二章软件操作说明
本系统采用了生动的人机对话界面,结构化流程,模块化设计,操作方便,使用简单易学,相信在您看过本操作说明并加上适当的实际操作后,一定会十分熟练的掌握本系统。
从此它可以帮助您解决实际教学工作中遇到的种种问题,把您从繁杂的重复性劳动中解脱出来,进而把更多的精力投入到实际教学工作中去。
一、功能模块
【南昊评卷分析系统V10.0】共包括八大功能模块,分别为:
1.初始设置;2.报名信息;3.阅卷录入;4.成绩分析;5.其它功能;6.测试;7.格式编辑;8.帮助;
此八项均为菜单栏中的容。
在标准按钮栏中系统提供了一些标准按钮,其功能都能够在相应的菜单中找到。
接下来我们将按此顺序为您具体介绍一下每个功能模块的实际功能及其操作方法。
提示:
使用本软件时,按从左到右,从上至下的顺序按步进行操作,如果您是第一次使用,更应如此。
二、初始设置
这是整个系统的初始设置,它包括选择阅读机类型、用户数据清空、设定年级和科目、定义考号等四个部分。
界面如下:
1、选择阅读机类型
在进入本系统后,会自动弹出选择阅读机型号的窗口,在读卡之前首先要做的是选择阅读机的类型。
对于新型DSP阅读机来说,每次读卡之前还要进行联机。
单击"选择阅读机类型"菜单项,用户必须根据自己的阅读机类型做出选择,方法是从阅读机类型列表中选择一种,如果选择了新型DSP阅读机,还要点击一下【联机(L)】按钮。
最后点击“确定”按钮。
本模块只需在第一次使用时选择一次,以后在不更换阅读机的情况下不必每次都做选择,但对于新DSP机,仍需要联机操作。
用户在使用此项功能时,请务必要选择正确,选择错误系统将不能正常运行。
2.用户数据清空
点击"用户数据清空"菜单,便进入本模块,此项功能是帮助您清空各科成绩库中的数据。
开始一次正规阅卷前必须执行此步骤,否则,系统数据得不到全面的更新,造成成绩不准确。
运行界面如下图:
您可以选择清空全部,也可以选择清空某一科目成绩。
注:
删除的数据不可恢复,应慎重进行!
3.年级科目定义向导
点击"设定年级和科目"菜单,即可进入本模块。
本模块包括:
设定年级库和设定科目库两个选项卡。
本模块的主要功能是输入、修改学校的年级设置及设定学校所开设的科目。
3.1设定年级库
单击设定年级库选项卡,可对年级进行设置。
系统运行时已经初始了6个年级考试单位,用户可以根据需要对他们进行增删。
3.2设定科目库
单击设定科目库选项卡,可对科目进行设置。
运行时已经为各个年级定义了共10个科目,用户可以根据需要对他们进行增删。
4.考号定义向导
点击"考号定义向导"菜单,即可进入本模块,本模块包括两项容:
定义考号容和定义考号顺序。
4.1定义考号容
设置结构的长度,结构长度是指在学号中需要用的代码的长度。
在考号结构定义时已经对考号进行了初始定义,如果它不适合您的需要,可以修改、添加、删除其中的容,最后别忘记单击「保存」按钮。
4.2定义考号顺序
此项功能是实现定义考号的顺序,定义考号的顺序有两种方法:
一、用鼠标单击选中左侧列表框中的项目,通过向右箭头,移入到右列表框中来定义顺序。
二、用鼠标单击双向向右箭头一次性全部移入到右列表框中,再用向左箭头,移回不需定义顺序的项目。
下面的文本框中将显示考号长度定义的现有位数。
注意:
考号是整个系统中的主线,如果考号不能合理定义,势必造成整个系统的整体性能降低或致使系统的可用性为0。
顺序号必须定义,考号长度定义位数的总长度不能大于15位。
三、报名信息
本模块的主要功能是:
导入考生的及班级信息,既可以从现成的库文件中导入,也可以手工添加:
当使用[从Excel中导入]或者[从DBF中导入]时,应
注意:
被导入的库表名不能带有空格
被导入的库表名第一个字符不能为数字开头
被导入的库文件不能放在带有空格的目录下,如:
桌面、我的文档,最好是放在磁盘的根目录下。
当导入失败时,您可以点击[导入方法及技巧],按照说明的步骤重新导入一次。
如果仍然不行,请联系客服QQ:
754191286
[删除指定记录]可以将鼠标定位的记录删除。
[清空重建报名库]可将现有报名库中的记录清空,并重新生成报名库的结构,适于在更改了考号的长度时用。
[打印报名信息]可将本年级的考生在打印机上打印出来。
[备份报名信息]可将本年级的考生在其它地方备份一份。
四、阅卷录入
这一部分是为了实现将机读卡信息读入数据库,为后面的阅卷统计采集原始数据。
可以说这是很重要的一个模块。
它可以通过手工和阅读机两种方式把学生的信息输入到计算机中.
点击"阅卷录入"菜单,可看到此模块由录入标准答案、机读学生答题卡、录入主观登分卡及年级成绩合成四部分。
1.录入标准答案
在进行阅卷之前,用户需向系统录入本次考试的标准答案。
这是利用机器阅卷前所必做的准备工作,主要是录入某年级、某科。
本模块的主要功能是设置阅卷参数、输入标准答案,为以后的阅卷作好参数设置准备。
点击"阅卷录入"菜单,在其下拉菜单中选择"录入标准答案"。
(界面如图)
在此界面中有四个选项卡:
1.1常规选项
在此选项卡中,需要您选择要录入的年级、科目及使用答题卡的类型。
用户只需点击下拉箭头,从列表中选择即可。
此项操作必须进行,否则在选择其它选项卡时,会出现"请先选择年级和科目"的提示信息。
1.2设置分数
在此选项卡中,您要对考题进行分题设置和分数设置。
(1).在"分题设置"中,需要您输入单选题数,多选题数、客观总分和主观总分。
(2).在"分数设置"中,您可以设置起始题号、终止题数号、每题分数及部分正确答案得分情况,设置完后,保存。
注意,最好要点击保存按钮,否则可能会现现未知的错误.
(3).本系统增添了"计算器"功能。
点击"计算器"按钮,会出现一个计算器,使用它可执行所有常用手持计算器能完成的各种标准操作。
1.3综合设置
综合设置选项卡是为将多个科目合并于一个科目下进行的阅卷处理。
此选项卡,只有在"常规选项"卡中选择科目时,要选中"综合"才能生效。
界面如图:
在此选项卡中,也需要对您的试卷进行分题设置和分数设置,与"设置分数"选项卡相似,只需单击输入框,输入数据即可。
只不过要在分数设置中要进行科目的选择,设置完成后,单击「保存」按钮。
1.4录入答案
此选项卡的功能是把标准答案录入到计算机中。
界面如图:
本系统具有不同类型的试卷(例如AB卷)混阅功能。
读入答案时,把标准的答案卡放到阅读机上,点击"读答案"按钮,开始读取答案。
如果,A、B卷的标准答案完全相同时,可以在点“读答案”之前,选中窗口左下角的[AB卷答案相同]。
读卡完成后。
会出现"读卡完毕"的提示信息。
选择"读卡扫描类型",此功能只有在使用双光电头的阅读机时,才能生效。
"对照扫描":
主光栅和从光栅对照扫描。
"主光栅扫描":
当选中此项后,读取信息只由主光栅进行扫描信息处理。
"从光栅扫描":
当选中此项后,读取信息只由从光栅进行扫描信息处理。
2.机读答题卡
本模块主要功能是根据用户的设置把学生答题卡信息读入数据库,为后面的阅卷统计采集原始数据。
这是最关键的一个模块,本模块包含五个选项卡:
常规、选项、标记、读卡及读卡_xmk。
选择"阅卷录入"菜单下的"机读答题卡"即可。
2.1在"常规"选项卡中需要用户选择您的年级名称及科目名称的常规操作。
2.2在"选项"选项卡中,选择"读卡选项"和"检测选项"。
(1)读卡选项
(1.1)、"科目判断":
选中时,读卡过程检测学生所涂科目是否正确。
(1.2)、"录入条形码":
用户需要录入条形码的信息,需选中此项。
在读卡时系统会把条形码的信息显示出来。
(1.3)、“与库比较”:
选中此项时,读卡过程严格监视考生所涂考号是否与报名库一致,涂错号的考生成绩将不能直接录入到数据库中,必须纠正后再录入。
如图所示:
(2)检测选项
此项功能是本系统对录入答题卡的信息进行检测。
用户需要选择在阅卷中检测的项目。
检测的标准是本次数据处理的考号的设置。
(2.1)、选中"检测数值"复选框是对录入的数值进行检测。
需要用户在右边的输入框中输入检测的数值。
(2.2)、"班级代码"是系统对录入信息中的班级代码进行检错。
如用户选中了此复选框,还需在右边的输入框中输入需检测的代码。
(2.3)、"顺序号"用户可以让系统对所指定的实行检测。
如选中该项,右边的输入框被激活,用户就可以输入起始号和终止号。
(3).标记
系统在阅卷过程中,对于多选题的答案记录是用单字符来表示的。
系统以对每个字符代表的多选答案进行了格式标记。
如图所示:
(4).读卡
点击"读卡"选项卡,如图所示:
(4.1)读卡判分,把答题卡放在读卡机上开始读卡,读卡完毕后,点击[判分],系统会根据参数设置时生成的标准答案,把分数计算出来。
多选题的答案由标记中的字符代替。
如果在读卡过程中出现了重考号,系统会自动报告重考号出现在哪一,并提示是否覆盖,经过判断如果前一学号为错号,则选是,系统会自动将最新录入的答卷替代原卷;如后一学号为错号,则选否,本考卷作废。
如果您要一次性录入主观与客观分,在点击读后的弹出对话框里选择录入主观分即可。
(4.2)读卡扫描类型:
只有选择双光头阅读机时才能使用。
一般情况下使用对照功能,当两个光电头读出的字符串不一致时,系统会自动报告哪一位出错,并给出两个光电头读出的不同值,用户可根据实际情况选择正确的答案或取出该卡做适当修正后再读。
如有特殊情况(如某一光电头出现故障),可以选A头或B头,以该光电头读出的字符串为准。
(4.3)系统会监测到本的考号、本次读卡数及读卡总数。
(5).读卡xmk
当前面选项选择与库比较时,采用这个读卡界面,有以下不同之处:
①要选择录入的考生围;②读入的考号即时和选定围的库比较,没有提示;③必须一次处理完选定围的考生答题卡,显示“录入完毕!
”才是正确的录入了答题卡,中途不能退出该界面。
3.录入主观登分卡
本模块的主要功能是:
根据用户的设置,把主观登分卡数据读到数据库中,为后面的阅卷统计采集原始数据,从而合成学生总成绩。
这也是很重要的一个模块。
点击"录入主观登分卡"菜单,便可进入本模块。
(界面如图:
)
此模块包含三个选项卡:
常规设置、机读录入主观分、手工录入主观分及从外部数据导入。
3.1.常规设置
在"常规设置"中,您将要选择您的年级及所阅的科目。
所选择的科目,必须存在客观成绩库,如果不存在客观成绩时,系统会自动从存在客观成绩的成绩库中复制考号,以便继续录入主观分。
您也可以从报名库中导入考生的考号信息,点击窗口下方的[开始导入]按钮,当出现“导入成功”的提示时,就说明已经导入了考号信息,可以录入主观分了。
3.2.机读录入登分卡
点击"机读录入主观分"选项卡,此项功能是利用阅读机录入成绩。
(1)"读卡":
把成绩卡放在读卡机上开始读卡,读卡过程中采集的数据结果会动态实时的显示出来。
系统会根据参数的设置情况检测录入数据是否符合要求。
读卡监测框会实时的监测阅读机所读卡的数。
(2)”读卡扫描类型”:
只有选择双光头阅读机时才能使用。
一般情况下使用对照功能,当两个光电头读出的字符串不一致时,系统会自动报告哪一位出错,并给出两个光电头读出的不同值,用户可根据实际情况选择正确的信息或取出该卡做适当修正后再读。
如有特殊情况(如某一光电头出故障),可以选A头或B头,以该光电头读出的字符串为准。
注意:
在登录无客观分科目之前,应先读一门有客观分的科目,以使本科目能复制考号和班级代码。
或者提前导入报名库,然后从报名库中导入考号和班级代码信息。
3.手工录入成绩
此项主要功能是根据用户的设置,实现对某一年级特定科目的成绩的主观分手工录入及浏览单科成绩库。
点击"手工录入成绩"选项卡,出现如图:
(1)进入围设置,为了适应不同用户对输出数据围的要求的不同,本模块提供了两个输入围:
全部:
可以实现对所选年级所选科目的数据处理;
班级:
可以实现对所选年级的某班所选科目的数据处理;
(2)本模块主要用来实现直观、方便的主观分录入功能,可以在浏览框中直接输入主观分,按[保存]后可以自动计算出总成绩;
4.年级成绩合成
本模块的主要功能是实现指定年级的总成绩生成及成绩库的备份功能。
点击"年级成绩合成"菜单,便会进入本模块。
如图所示:
(1)选择年级后,输入本次考试的名称,点击"合成"按钮,如果此年级的单科成绩库存在,则此年级的总成绩库便会在此合成。
(2).合成进度的状态栏会显示出合成状态,合成完闭后,系统会提出"总成绩库合成完毕,是否退出?
"的确认信息,点击「是」按钮。
退出设置,完成此项操作。
本模块是进行以下统计分析功能的前提,如果不运行此模块,以后的统计、分析将无法进行。
五、成绩分析
这一部分是系统根据用户设置的条件对录入成绩进行统计分析,并把统计后的结果根据用户的设置打印出来。
界面功能清晰、操作方便,实现了即显即打功能。
点击"统计分析"主菜单,此模块包括分数线设置、单科成绩处理,多科成绩处理、班级综合报表、考试结果分析、班级平均分与单人出错统计、分题段统计,学生涂卡情况九个子模块。
如图所示:
1.分数线设置
点击"分数线设置"菜单,便进入此模块。
分数线设置为您在统计时提供典型的参考。
界面如图:
(1.1)您需要选择统计时的年级和科目,单击下拉菜单,从中选择即可。
(1.2)分数线设置
设置您选择的年级和科目的优秀分数段、良好的分数段、边缘分数线及不及格的分数段。
根据您需要,选择满分的分制。
系统已做出了3个分制,您可以从中选择150分制、120分制、100分制,这一部分是不可以更改的。
如果都不符合您的需要,可选择"自定义分制",自行进行各分数段的设置。
(1.3)设置完成后,单击「确定」按钮系统提示"当前科目的分数线设置完成,您要退出设置吗?
",单击"是"则保存并退出此设置,单击「否」则还可以更改您的设置。
2单科成绩处理
本模块的主要功能是根据用户的设置,实现对某一年级、特定科目的成绩筛选、排序、浏览和打印功能,具有一定的数据分析和处理功能。
点击"统计分析"下的"单科成绩处理"出现如图:
(2.1)选择年级和科目的设置,单击下拉列表框,从中选择即可。
选择完成后,便可以在上边的浏览框中显示所选科目的所有成绩。
(2.2)单击「打印」按钮,出现打印单科成绩的对话框,进行打印设置.界面如图:
(1).设置打印机
I.单击「属性」按钮,从关于打印机的对话框中,选择打印机的名称。
II.单击「页面设置」进行纸类型和纸边距的设置。
(2).设置打印围
为了适应不同用户对输出数据围的不同要求,本模块提供了三个打印围:
I.全部本年级:
选中此项可以实现所选年级,所选科目的数据处理。
II.指定班级:
选中此项可以实现所选年级的某班所选科目的数据处理。
III.指定考号:
选中此项可以实现从起始号到终止号进行打印的数据处理。
(3).指定打印份数
单击上下箭头可以选择打印的份数,也可直接在输入框中输入需打印的份数。
(4).设置页号
I.选择全部页,可对全部页码进行打印。
II.选择分页设置,用户可以设置系统从起始页码到终止页码的打印。
(5).排序方式
为了适应不同用户对输出数据方式的不同要求,本模块提供了三种排序方式:
按学号排序:
对已确定的数据围按考号进行排序。
按年级名次排序:
用来显示所处理的考生在所选年级排名高低。
即按年级名次排序。
按班级名次排序:
用来显示所处理的考生在所选年级所选班级的排名高低。
即按班级名次排序。
以上几项功能都实现了即点即现,操作直观、方便。
(6).设置打印选项
单列包括考号、、班级代码、成绩、班级名次、年级名次及本科目的最高分、最低分、平均分、打印日期。
打印格式为全表格型。
打印二列包括考号、、成绩、年级名次及本科目的最高分、最低分、平均分、打印日期,每页纸打印两列。
打印三列包括考号、、成绩及本科目的最高分、最低分、平均分、打印日期,每页纸打印三列。
打印四列包括考号、成绩及本科目的最高分、最低
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