物流标准体系在企业中的实施及效果评价.docx
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物流标准体系在企业中的实施及效果评价
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智赢论文网日期:
2016-9-2010:
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1 概述
国务院2014 年发布了《物流业发展中长期规划(2014 -2020年)》,进一步明确了物流在国民经济发展中的基础性、战略性产业地位;国务院2015 年11月发布了《关于积极发挥新消费引领作用加快培育形成新供给新动力的指导意见》,明确提出要全面提高标准化水平,强化包括现代物流业在内的10 个领域的标准制修订工作;
国标委联合有关部委于2015 年发布了《物流标准化中长期发展规划(2015-2020年)》,提出了进一步优化物流标准体系的发展目标;深圳市市委市政府2015年1号文件《关于打造深圳标准构建质量发展新优势的指导意见》和《行动计划》提出以国际一流标准为标杆,积极制定实施创新性、引领性深圳标准,构建与国际接轨的先进标准体系;盐田区政府文件《盐田区打造深圳标准行动计划(2015-2020 年)》、《盐田街道片区产业转型升级三年行动计划(2014 -2016年)》提出推行物流标准化体系建设,2015 年底至少完成1个标准体系建设的工作任务,将盐田区物流行业标准体系建设作为盐田区打造深圳标准的重点项目。
因此,通过建立重点突出、结构合理、层次分明、科学适用的“深圳市盐田区物流标准体系”,满足深圳市盐田区物流产业转型升级及发展需要,充分发挥物流标准化对盐田区物流行业发展的技术支撑作用,实现盐田区物流标准化工作的健康发展。
2 对盐田区物流行业标准化现状的调研
为了摸清盐田区的物流标准化水平,切实反映企业在发展过程中遇到的困难以及企业的标准化需求,项目组对盐田区物流企业展开了大规模的调研。
此次调研共面向辖区内400 家物流企业发放了调研问卷,共回收302份有效问卷。
2.1 企业标准化基础
承担标准化工作的部门方面,只有6%的企业为专职的标准化部门,其中有6%的企业没有开展标准化工作。
标准化专业技术职称方面,95% 的企业没有取得标准化专业技术职称的人员,有1人及以上取得标准化专业技术职称的企业只占5%。
用于标准化建设的资金方面,30% 的企业没有在标准化工作上投入资金,其余大部分企业投入为10 万元以内。
在标准化的专项激励机制方面,64%的企业未设立标准化的激励机制,其余企业分别设有专项奖金、岗位津贴奖励、月度奖金等。
企业内部标准体系建设方面,74% 的企业没有建立内部标准体系;另外,21%的企业正在建立标准体系,但存在困难,具体体现在资金和人才方面,1% 的企业正在建立标准体系,4% 的企业已经建立了标准体系。
参加专业标准化技术委员会方面,目前盐田区没有企业加入物流专业标准化技术委员会。
2.2 企业制修订标准的情况
参与国际标准制修订方面,目前辖区内的企业没有参与过国际标准的制修订工作;参与国家、行业、地方标准制修订方面,调查的企业均表示没有参与。
2.3 企业执行标准的情况
执行物流技术标准方面,超过200 家企业分别执行运输作业标准、装卸作业标准、搬运作业标准、设备、基础设施管养标准;超过100 家企业执行工艺装备操作规程、工艺装备管养标准;不足100 家企业执行报关作业标准、配送作业标准;不足20家企业执行其余各类标准。
15 家企业没有执行任何一类标准。
执行物流管理标准方面,超过200 家企业执行财务管理标准、能源管理标准;超过100 家企业执行订单管理标准、职业健康安全管理标准、合同管理标准;不足100 家企业执行货代管理标准、物流绩效评价标准、其他各类标准。
10 家企业没有执行任何一类标准。
执行物流信息标准方面,执行信息系统标准的企业有151 家;执行信息录入标准的企业有54 家;执行其余各类标准的企业均不多于31 家。
没有执行任何一类标准的企业多达93 家。
执行物流服务标准方面,执行服务提供规范的企业有184 家;执行服务评价和改进标准的企业有112 家;执行服务质量控制标准的企业有31 家。
没有执行任何一类标准的企业有17 家。
2.4 企业取得认证的情况
取得运输安全认证(或运输资质)的企业有169 家;取得质量管理体系认证等相关认证的企业均不超过11 家。
119家企业没有取得任何认证。
2.5 企业开展标准化工作主要考虑的因素
在开展标准化工作过程中,大多数企业主要考虑客户要求、标准强制性、企业竞争力、品牌形象、企业战略、标准的经济效益、标准实施的成本等因素;较少企业主要考虑标准实施的难易程度这个因素。
2.6 对政府支持标准化工作的需求
企业希望获取的标准化信息方面,较多企业希望获取申请相关资助的信息、最新的标准信息、应对技术性贸易壁垒的信息、相关培训信息和资料、参与各级标准的制修订工作的信息、标准采购的渠道信息。
企业希望获取的标准化服务方面,较多企业希望获得物流行业动态信息、关键物流标准宣贯服务、物流认证培训、我国物流及标准化政策解读服务、国外物流技术发展情况信息、标准编写基础知识培训、参与国内外标准制修订相关信息。
3 搭建盐田区物流行业标准体系
要推动盐田区物流业标准化的建设和普及,必须建立并完善与现代物流业发展相适应的物流行业标准体系,大幅提高物流业的专业化、社会化和组织化水平,从而进一步提高物流整体运行效率,降低物流业总费用在全国生产总值中的比率,进一步增强现代物流对经济增长的推动作用。
深圳市盐田区物流行业标准体系结构框架总图如图1 所示。
本体系参照了《国家物流标准体系》、《现代物流标准体系框架与要求》,并根据盐田区物流行业的实际情况在《物流标准化中长期发展规划(2015 -2020年)》所确立的物流标准体系的基础上做了较大的改动,将物流标准体系分为公共物流标准、专业物流标准和物流相关标准。
由于我国物流业发展得比较晚,物流标准化系统是一个二次体系,较多子体系的建立参考了之前其他行业的标准化建设。
例如,其中的子体系“物流相关标准”中的电子商务标准参考了《国家电子商务标准体系》。
4 物流标准体系实施
本项目搭建的物流标准体系按照PDCA的过程方法在盐田区7 家试点企业中推行,具体包括实施、检查、企业自我评价和改进四个环节。
4.1 实施
4.1.1 标准宣贯和培训
企业对全员进行标准宣贯和培训,使得各岗位人员掌握相关标准,具有一定的标准化知识。
4.1.2 标准实施情况
企业对标准实施留有相关记录,并将各环节形成的数据和有关情况及时反馈;盐田区物流行业标准体系100公共物流标准物流基础标准101物流管理标准102200专业物流标准物流运营与服务标准103物流设施设备标准105物流信息标准104石化产品物流标准201家电物流标准212农产品物流标准214电子产品物流标准202纺织品物流标准204出版物物流标准203 汽车和零部(配)
件物流标准205煤炭物流标准206粮食物流标准207烟草物流标准208酒类等液体物流标准209供应链标准302电子商务标准301钢铁物流标准213邮政(含快递)物流标准211危险、有毒化学品物流标准210300物流相关标准国际物流标准221其他物流标准222医药物流标准216冷链物流标准217应急物流标准218食品物流标准215绿色物流标准219逆向物流标准220图1盐田区物流行业标准体系框架总图检查服务过程中标准的执行情况,确认实施过程中的各个环节和岗位是否达到标准的要求;制定服务行为规范,让服务质量满足标准要求;标准实施率90% 以上。
4.2 检查
通过采取标准实施检查的制度,确定标准实施检查的机构和人员职责、权限明确;制定开展标准实施检查工作计划(或日常检查程序);定期组织检查,并对实施检查记录和问题处理记录保持完整。
4.3 企业自我评价
企业对评价工作进行必要的准备并确定评价方案,明确评价方法和评价指标体系;对标准实施的符合性和实施效果进行具体评价,形成评价报告。
4.4 改进
企业持续改进、定期总结试点工作中的方法、经验并在此基础上加以推广,在不断完善标准中改进和提升服务质量。
建立物流标准化工作持续改进的程序或制度,有持续改进的工作方案或计划;针对标准实施检查和自我评价等发现的问题实施持续改进,及时提出修订标准的建议;有持续改进的记录。
5 物流标准体系在企业中实施的效果评价
5.1 企业标准化工作的基本要求
评价的内容包括:
企业的方针、目标;企业组织机构图和职责划分;标准化人员要求;标准化培训;制定适合企业发展的标准化规划、计划;标准化信息管理要求;建立满足企业需求的企业标准体系;企业标准的制定、批准、发布。
5.2 服务通用基础标准体系
评价的内容包括:
标准体系的构成;标准化导则;术语与缩略语标准;符号与标志标准;数值与数据、量和单位标准;测量标准。
5.3 服务保障标准体系
评价的内容包括:
服务保障标准体系的构成;环境标准;能源标准;安全与应急标准;职业健康标准;设备、设施及用品标准;信息标准;财务管理标准;人力资源标准;合同管理标准。
5.4 服务提供标准体系
评价的内容包括:
体系结构;服务规范标准;服务提供规范标准;服务质量控制规范;运行管理标准;服务评价与改进标准。
5.5 服务通用基础、服务保障和服务提供标准的实施监督与持续改进
评价的内容包括:
应制定体系中各标准的实施计划和程序,并做好标准实施的各项准备,各子体系中的标准(规范)的实施应满足标准的要求;为提供服务所需物资采购标准的实施均应符合相关标准要求;设备和设施的检验、试验合格率应满足标准规定的要求;服务过程应符合标准,能满足顾客要求,各部门协调、沟通默契,对不合格项有纠正和预防措施;企业开发、研制新产品,技术改造、技术引进的标准化审查应符合标准要求;建立并实施企业标准体系持续改进的运行机制和程序,并通过测量、分析、评审,制定改进措施和跟踪措施;能源、安全、职业健康安全、环境保护等标准的实施;标准实施的监督检查和自我评价。
结语
在这一变革的时代,标准因技术进步,建立企业标准体系成为当前我国标准化事业发展新形势下企业标准化工作的主要环节。
物流企业应适应市场发展需要,企业内部各职能部门积极主动、多方协调努力,建立完善的服务标准体系并予以实施,发挥标准化的系统效应,实现物流企业规范管理,提升物流企业核心竞争力。
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- 关 键 词:
- 物流 标准 体系 企业 中的 实施 效果 评价