公交ERP操作手册.docx
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公交ERP操作手册.docx
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公交ERP操作手册
一.登录界面2
1登录2
1.1登录界面2
二.导航栏3
1维修管理3
1.1维修记录管理3
1.2车辆基本信息6
1.3维修类别管理8
1.4维修项目管理10
1.5车辆维保计划管理
2物资管理12
2.1材料类别管理12
2.2物资基本信息管理13
2.3供货商管理15
2.4物资仓库管理17
2.5入库明细报表18
2.6出库明细报表19
2.7物资领用报表19
2.8物资库存量报表19
2.9库存交易管理20
2.10物资盘点管理24
3人事管理28
3.1档案管理28
3.2社保管理37
3.2党务管理46
3.2工会管理53
4工资管理62
4.1工资账套管理62
4.2员工工资项管理66
4.3员工工资发放管理67
一.登录界面
1登录
1.1登录界面
输入本软件网址,将会出现登录界面,如图1-1-1。
输入用户名和密码,点击登录即可。
图1-1-1
二.导航栏
1维修管理
1.1维修记录管理
维修记录主界面
操作:
【维修管理】→【维修记录管理】
图1-1
上表将根据记录添加的先后顺序以表格的形式显示维修记录信息。
越近添加的排在越前
。
添加维修记录
操作:
【维修管理】→【维修记录管理】→【添加】
图1-2
弹窗形式显示添加页面。
车牌由用户自己输入,进场时间和需要完工时间可以自由选择,维修类别需要事先在维修类别管理里添加后才可以选择,否则无法添加记录。
添加成功后,所添加的信息将显示在第一条。
添加成功后,默认状态为新入场。
注:
以上信息都不能为空。
修改维修记录
操作:
【维修管理】→【维修记录管理】→【修改】
图1-3
弹窗形式显示修改页面。
页面显示目前维修主记录的信息,用户可以更改上面显示的所有信息,点击保存提交。
状态分为新入场和在修,根据实际情况作修改。
注:
已竣工的项目无法修改,点击会提示。
查看记录明细
操作:
【维修管理】→【维修记录管理】→【过程明细】
图1-4
弹窗形式显示明细页面。
页面显示目前维修主记录对应的明细信息。
添加记录明细
操作:
【维修管理】→【维修记录管理】→【过程明细】→【新增步骤】
图1-5
弹窗形式显示添加页面。
进场时间和需要完工时间可以自由选择,项目名称需要事先在维修项目管理里添加后才可以选择,否则无法添加记录。
单价,数量都必须为数字,在一条维修主记录中,同一个项目名称只能添加一条明细信息,重复添加无效。
添加成功后,所添加的信息将显示在第一条。
注:
除备注外其他信息均不能为空。
删除维修记录
操作:
【维修管理】→【维修记录管理】→【把要删除的记录的复选框打钩】→【删除】
点击按钮后,弹出确认对话框,点击确认后删除,取消不删除。
可一次性选上多条记录或全选,进行批量或全部删除。
注:
删除后的信息无法找回,请慎重。
项目竣工
操作:
【维修管理】→【维修记录管理】→【把要竣工的记录的复选框打钩】→【竣工】
图1-6
点击按钮后,弹出确认对话框,点击确认后该项目竣工,取消不竣工。
可一次性选上多条记录或全选,进行批量竣工操作或全部竣工草早,操作成功后完工时间变成当前时间。
竣工后的项目无法再做修改。
当只勾选一个已经竣工的项目进行竣工操作时,会出现操作失败提示。
当勾选多个项目而其中包含已竣工项目时,操作时会自动忽略掉已竣工项目。
1.2维修类别管理
点击左侧导航栏维修管理中的维修类别管理,右侧将出现维修类别信息。
如图
图
在里面可以进行维修类别的添加、删除和修改操作。
滚动右边的滚动条可以查看更多的维修类别。
(1)删除维修类别:
选择要删除的维修类别信息左侧的复选框,点击删除按钮,弹出如图。
点击确定按钮,删除所选的内容;点击取消按钮,放弃删除。
图
(2)添加维修类别:
点击添加按钮,弹出添加对话框。
如图
图
填写维修类别名称和备注信息(可选)。
点击保存按钮,添加维修类别;点击关闭按钮,关闭该对话框,放弃添加。
(3)修改维系类别:
点击要修改维修类别后面的“修改”,弹出修改对话框。
如图
图
对要修改的内容进行修改,点击保存按钮,保存要修改的内容;点击关闭按钮,取消修改同时关闭该对话框。
.
1.3维修项目管理
点击左侧导航栏维修管理中的维修项目管理,右侧将出现维修项目信息。
如图
图
在里面可以进行维修项目的添加、删除和修改操作。
滚动右边的滚动条可以查看更多的维修项目。
(1)删除维修项目:
选择要删除的维修项目信息左侧的复选框,点击删除按钮,弹出如图。
点击确定按钮,删除所选的内容;点击取消按钮,放弃删除。
图
(2)添加维修项目:
点击添加按钮,弹出添加对话框。
如图
图
填写维修项目名称、单价、单位、故障类别和备注信息(可选)。
点击保存按钮,添加维修项目;点击关闭按钮,关闭该对话框,放弃添加。
(3)修改维系项目:
点击要修改维修项目后面的“修改”,弹出修改对话框。
如图
图
对要修改的内容进行修改,点击保存按钮,保存要修改的内容;点击关闭按钮,取消修改同时关闭该对话框。
.
1.4车辆基本信息
点击左侧导航栏维修管理中的车辆基本信息,右侧将出现车辆基本信息。
如图
图
在里面可以进行维修类别的添加、删除和修改操作。
点击下面的页码可以查看更多的车辆信息。
(1)删除车辆信息:
选择要删除的车辆信息左侧的复选框,点击删除按钮,弹出如图。
点击确定按钮,删除所选的内容;点击取消按钮,放弃删除。
图
(2)添加车辆信息:
点击图上面的添加按钮,弹出添加对话框。
如图
图
填写车牌号、车型、发动机号、车架号和备注信息(可选)。
点击保存按钮,添加维修类别;点击关闭按钮,关闭该对话框,放弃添加。
(3)修改车辆信息:
点击要修改车辆后面的“修改”,弹出修改对话框。
如图
图
对要修改的内容进行修改,点击保存按钮,保存要修改的内容;点击关闭按钮,取消修改同时关闭该对话框。
.
2物资管理
2.1材料类别管理
点击左侧导航栏物资管理中的材料类别管理,右侧将出现材料类别信息。
如图
图
在里面可以进行材料类别的添加、删除和修改操作。
滚动右边的滚动条可以查看更多的材料类别。
(1)删除材料类别:
选择要删除的材料类别信息左侧的复选框,点击删除按钮,弹出如图。
点击确定按钮,删除所选的内容;点击取消按钮,放弃删除。
图
(2)添加材料类别:
点击图上面的添加按钮,弹出添加对话框。
如图
图
填写材料类别名称和备注信息(可选)。
点击保存按钮,添加材料类别;点击关闭按钮,关闭该对话框,放弃添加。
(3)修改材料类别:
点击要修改材料类别后面的“修改”,弹出修改对话框。
如图
图
对要修改的内容进行修改,点击保存按钮,保存要修改的内容;点击关闭按钮,取消修改同时关闭该对话框。
.
2.2物资基本信息管理
点击左侧导航栏物资管理中的物资基本信息管理,右侧将出现物资信息。
如图
图
在里面可以进行物资信息的添加、删除和修改操作。
滚动右边的滚动条可以查看更多的物资信息。
(1)删除物资信息:
选择要删除的物资信息左侧的复选框,点击删除按钮,弹出如图。
点击确定按钮,删除所选的内容;点击取消按钮,放弃删除。
图
(2)添加物资信息:
点击添加按钮,弹出添加对话框。
如图
图
填写物资名称、类别、单位、型号、产地、计划价格和备注信息(可选)。
点击保存按钮,添加物资信息;点击关闭按钮,关闭该对话框,放弃添加。
(3)修改物资信息:
点击要修改物资信息后面的“修改”,弹出修改对话框。
如图
图
对要修改的内容进行修改,点击保存按钮,保存要修改的内容;点击关闭按钮,取消修改同时关闭该对话框。
.
2.3供货商管理
点击左侧导航栏物资管理中的供货商管理,右侧将出现供货商信息。
如图
图
在里面可以进行供货商的添加、删除和修改操作。
滚动右边的滚动条可以查看更多的供货商信息。
(1)删除供货商信息:
选择要删除的供货商左侧的复选框,点击删除按钮,弹出如图。
点击确定按钮,删除所选的内容;点击取消按钮,放弃删除。
图
(2)添加供货商:
点击图上面的添加按钮,弹出添加对话框。
如图
图
填写供货商名称和备注信息(可选)。
点击保存按钮,添加供货商;点击关闭按钮,关闭该对话框,放弃添加。
(3)修改供货商:
点击要修改供货商后面的“修改”,弹出修改对话框。
如图
图
对要修改的内容进行修改,点击保存按钮,保存要修改的内容;点击关闭按钮,取消修改同时关闭该对话框。
.
2.4物资仓库管理
点击左侧导航栏物资管理中的物资仓库管理,右侧将出现物资仓库信息。
如图
图
在里面可以进行物资仓库信息的添加、删除和修改操作。
滚动右边的滚动条可以查看更多的物资仓库。
(1)删除物资仓库:
选择要删除的物资仓库左侧的复选框,点击删除按钮,弹出如图。
点击确定按钮,删除所选的内容;点击取消按钮,放弃删除。
图
(2)添加物资仓库:
点击图上面的添加按钮,弹出添加对话框。
如图
图
填写物资仓库名称和备注信息(可选)。
点击保存按钮,添加物资仓库;点击关闭按钮,关闭该对话框,放弃添加。
(3)修改物资仓库信息:
点击要修改物资仓库后面的“修改”,弹出修改对话框。
如图
图
对要修改的内容进行修改,点击保存按钮,保存要修改的内容;点击关闭按钮,取消修改同时关闭该对话框。
.
2.5入库明细报表
点击左侧导航栏物资管理中的入库明细报表,右侧将出现报表信息。
如图
在这上面可以进行条件查询,点击入库类别下拉菜单,将弹出入库类别下拉菜单,选择入库类别,点击查询在下面将显示所选择的入库类别的信息;点击库房名称,将弹出库房下拉菜单,单击物资类别下拉菜单,弹出物资类别下拉项进行查询。
入库单号和物资名称可以进行模糊查询,只要输入入库单号和物资名称中的个别字就可以查询出包含这些字的信息。
2.6出库明细报表
点击左侧导航栏物资管理中的出库明细报表,右侧将出现报表信息。
如图
在这上面可以进行条件查询,点击出库类别下拉菜单,将弹出出库类别下拉菜单,选择出库类别,点击查询在下面将显示所选择的出库类别的信息;点击库房名称,将弹出库房下拉菜单,单击物资类别下拉菜单,弹出物资类别下拉项进行查询。
出库单号和物资名称可以进行模糊查询,只要输入出库单号和物资名称中的个别字就可以查询出包含这些字的信息。
2.7物资领用报表
点击左侧导航栏物资管理中的物资领用报表,右侧将出现报表信息。
如图
点击物资类别,出现物资类别下拉菜单,物资名称和部门名称可以进行模糊查询,输入的内容只要名成中包含就会显示出来。
2.8物资库存量报表
点击左侧导航栏物资管理中的物资库存量报表,右侧将出现报表信息。
如图
上面可以进行物资类别分类查询,物资名称可以进行模糊查询,显示出来的仓库数量,是根据登录人可查看数量的权限显示的。
2.9物资收发汇总报表
点击左侧导航栏物资管理中的物资库存量报表,右侧将出现报表信息。
如图
可以进行物资收发汇总的查询,根据时间,库房名称,物资名称,物资类别来进行统计!
2.10库存交易管理
库存交易记录主界面
操作:
【物资管理】→【库存交易管理】
图2-1
拥有查看/修改/审核权限的人可以进入该页面,该页面显示的内容为使用者拥有权限的仓库内对应的内容。
上表将根据记录添加的先后顺序显示以表格的形式显示库存交易记录信息。
越近添加的排在越前
。
根据状态(未审核-已审核-已作废),复选框分为可选和不可选,只有在未审核状态下才可选。
只有在审核之后,先河时间和审核人才有内容。
添加库存交易记录
操作:
【物资管理】→【库存交易管理】→【添加】
图2-2
进入需要有修改权限,否则将在点击时弹出对话框,取消进入该页面的操作。
弹出框形式显示添加页面。
该页面中分为两部分,上部为库存交易主记录信息。
在部分中,单号为后台自动生成,不可修改,录入人为当前操作用户,不可修改。
目标仓库以下拉框形式存在,只显示操作者拥有权限的仓库。
交易员类型分为6种:
1采购入库,2领用出库,3调拨出库,4调拨入库,5报损出库,6报溢入库。
其中调拨入库无法选择,当审核调拨出库的表单时,会自动生成一张调拨入库的表单。
选择不同的操作类型,供应商一栏会显示不同的信息。
1采购入库:
下拉框形式显示供应商列表内的所有供应商,需事先在供应商管理内添加。
2领用出库:
下拉单形式显示所有员工与部门名字,可以通过输入少量字符模糊查找定位到确切信息。
图2-3
3调拨出库:
下拉框显示调拨出库的仓库名字,只显示操作者拥有权限的仓库。
5报损出库6报溢入库:
无显示。
该栏内容可以为空。
下部门为库存交易明细信息。
点击添加一条记录,产生一行空行,在这里可以添加出入库商品的信息。
其中品名以下拉单的形式显示,必须事先在物资基本信息管理中添加。
数量,单价必须为数字。
允许相同品名出现多次。
在该部分输入,可以使用TAP键从一个编辑框跳到下一个编辑框。
若该编辑框为最后一格,则自动生成一行。
注:
品名,数量,单价不能为空,否则提交时会提示。
品名只能为物资基本信息管理中已经有的品名,输入无效品名会提示。
点击提交后,生成一条新的库存交易记录,显示在列表第一条。
修改库存交易记录
操作:
【物资管理】→【库存交易管理】→【修改】
图2-4
弹出框形式显示修改页面。
页面同样分为两部分,上部分显示主记录信息,下部分显示交易明细信息。
点击相应编辑框后可以进行信息的修改,操作与添加相同。
查看库存交易记录
操作:
【物资管理】→【库存交易管理】→【查看/作废】
图2-5
弹出框形式显示修改页面。
页面同样分为两部分,上部分显示主记录信息,下部分显示交易明细信息。
内容不可以修改。
作废库存交易记录
操作:
【物资管理】→【库存交易管理】→【查看/作废】→【作废】
图2-6
点击后弹出确认框,确认后将该单交易记录作废。
只有未通过审核的交易记录才可以作废。
作废后部删除,仍可以在列表内看到。
审核库存交易记录
操作1:
【物资管理】→【库存交易管理】→【查看/作废】→【审核】
操作2:
【物资管理】→【库存交易管理】→【点击列前复选框】→【审核】(批量审核)
图2-7
图2-8
进行审核操作需要有审核权限。
审核后,该列前的复选框变灰,审核与作废标志变灰,表示不能再进行审核和作废操作。
审核后,物资库存量将根据交易类型进行相应物资的加减变化。
如果审核的记录时调拨出库,将自动再生成一条调拨入库记录,其中录入人为审核人,录入时间为审核时间。
审核后该条记录的审核标志将标记为已审核,添加审核人姓名与审核时间。
2.11物资盘点管理
库存交易记录主界面
操作:
【物资管理】→【物资盘点管理】
图2-9
进入需要权限。
上表将根据记录添加的先后顺序显示以表格的形式显示我物资盘点记录信息。
越近添加的排在越前。
只显示拥有权限的仓库有关的盘点记录信息。
。
根据状态(未审核-已审核-已作废),复选框分为可选和不可选,只有在未审核状态下才可选。
只有在审核之后,审核时间和审核人才有内容。
添加物资盘点记录
操作:
【物资管理】→【物资盘点管理】→【添加】
图2-10
弹出框形式显示添加页面。
该页面中分为两部分,上部为库存交易主记录信息。
在这部分中,单号为后台自动生成,不可修改,录入人为当前操作用户,不可修改。
盘点仓库以下拉框形式存在,只显示操作者拥有权限的仓库。
下部门为盘点明细信息。
点击添加一条记录,产生一行空行,在这里可以添加出入库商品的信息。
其中品名以下拉单的形式显示,只显示该仓库内已有记录的品名,无法添加没有记录的品名。
选择一项品名后,第二列将自动显示目前库存数量,不能编辑。
第三列实际数量需要自己输入,不能为空。
在该部分输入,可以使用TAP键从一个编辑框跳到下一个编辑框。
若该编辑框为最后一格,则自动生成一行。
注:
品名,库存数量,实际数量不能为空,否则提交时会提示。
品名不可重复。
点击提交后,生成一条新的物资盘点记录,显示在列表第一条。
修改物资盘点记录
操作:
【物资管理】→【物资盘点管理】→【修改】
图2-11
弹出框形式显示修改页面。
页面同样分为两部分,上部分显示主记录信息,下部分显示盘点明细信息。
点击相应编辑框后可以进行信息的修改,操作与添加相同。
查看库存交易记录
操作:
【物资管理】→【物资盘点管理】→【查看/作废】
图2-12
弹出框形式显示修改页面。
页面同样分为两部分,上部分显示主记录信息,下部分显示盘点明细信息。
内容不可以修改。
作废库存交易记录
操作:
【物资管理】→【物资盘点管理】→【查看/作废】→【作废】
图2-13
点击后弹出确认框,确认后将该单盘点记录作废。
只有未通过审核的交易记录才可以作废。
作废后部删除,仍可以在列表内看到。
审核库存交易记录
操作1:
【物资管理】→【物资盘点管理】→【查看/作废】→【审核】
操作2:
【物资管理】→【物资盘点管理】→【点击列前复选框】→【审核】(批量审核)
图2-14
图2-15
进行审核操作需要有审核权限。
审核后,该列前的复选框变灰,审核与作废标志变灰,表示不能再进行审核和作废操作。
审核后,将根据记录库存量和实际库存量对比产生报溢入库单和报损出库单。
一张盘点记录单最多产生一张报溢入库单和一张报损出库单,如果记录明细为空或者记录库存量等于实际库存量,不产生入库单和出库单。
审核后该条记录的审核标志将标记为已审核,添加审核人姓名与审核时间。
3人事管理
3.1档案管理
首先点击人事管理选项中的档案管理项,弹出如下所示
在这里面可以进行查询某个部门的人员,也可以查询单个人员,点击下面的页码可以查看后面的内容在每个人员信息后面有两个功能,可以进行查看和修改。
点击查看按钮时将弹出这个人员的所有信息,但不能修改,点击修改按钮可以查看该人员的信息同时也可以进行修改。
3.1.1人员信息修改
当点击某个人员后面的修改时,将弹出如下所示
在这里面可以修改员工基本信息,员工履历,员工奖惩,员工调动,员工职称,员工家庭成员,可员工相片的信息。
点击上面相应项可以查看相应的内容。
在员工基本信息中,点击右下角的修改按钮,将弹出如下
在这上面可以进行员工信息的修改。
修改完成后点击保存,弹出修改成功对话框,点击确定。
点击员工履历管理,弹出员工的履历信息:
在这里面可以进行员工履历信息的删除,添加,修改,操作。
选中要删除项前面的复选框,点击删除按钮,信息将删除(永久性删除,谨慎)。
点击添加按钮,弹出如下:
在这里面可以进行员工履历的添加,添加完毕后点击保存按钮,弹出添加成功对话框。
点击关闭按钮,关闭本对话框,同时没有添加。
点击相应项的修改按钮,弹出修改对话框如下:
在这里面可以进行履历的修改。
点击保存按钮,保存对履历的修改。
点击员工奖惩管理,下面显示如下:
在这里面可以进行员工奖惩信息的删除添加修改,同一天只能添加一次奖励惩罚。
点击添加按钮弹出如下添加对话框,在这个对话框中可以添加员工的奖惩信息的添加。
点击保存按钮,完成添加操作,点击关闭按钮,关闭本对话框,同时取消添加操作。
点击修改按钮,将弹出修改对话框,如下:
在这里要进行员工奖惩信息的修改,修改完成后,点击保存按钮,保存修改的内容,点击关闭按钮,关闭该对话框,同时取消修改。
点击上面的员工调动管理,下面将出现如下图所示信息:
在这里面,可以对员工调动信息的删除添加和修改。
选中要删除的项前面的复选框,点击删除按钮,弹出提示框,点击确定删除所选内容,点击取消,取消删除操作。
(所删除的内容不可恢复,谨慎)
点击添加按钮,弹出如下所示添加对话框:
在这里面可以进行员工调动信息的添加,点击保存按钮,保存添加的信息,点击关闭按钮,关闭本对话框同时取消添加操作。
点击员工职称管理,下面将显示如下信息:
在这里面可以进行员工职称的添加删除修改操作,
选中要删除项前面的复选框,点击删除按钮,弹出提示框,点击确认按钮,删除所选内容,点击取消按钮,取消删除(删除后,内容不可恢复,谨慎)
点击添加按钮,弹出如下所示对话框:
在这里进行信息的添加,添加完成后,点击保存按钮,保存添加,点击关闭按钮,关闭该对话框,同时取消添加操作。
点击相应项后面的修改,弹出如下对话框:
在这里面,进行职称的修改,修改完毕后,点击保存按钮,保存修改的内容,点击关闭按钮,关闭该对话框,同时取消修改操作。
点击上面的家庭成员管理,下面将显示如下所示:
在这里面可以进行,家庭成员的删除添加修改。
选中要删除家庭成员信息前面的复选框,点击删除按钮,弹出提示框,点击确认按钮,删除所选内容,点击取消,取消删除。
(删除后的内容不可恢复,谨慎)
点击添加按钮,弹出如下所示对话框:
在这里面进行家庭成员的添加操作,填写相应的内容,点击保存按钮,保存添加的信息,点击关闭按钮,关闭该对话框,同时取消添加操作。
点击修改按钮,弹出修改信息对话框,如下图所示:
在这里面修改家庭成员信息,修改好后,点击保存按钮,保存修改好的内容,点击关闭按钮,关闭该对话框,同时取消修改操作。
点击上面的员工照片管理,将显示如下信息:
在这里面可以进行员工的照片删除功能,点击浏览,选择要上传的照片。
要上传的照片将显示在下面有文字的部分,点击上传按钮,上传看到的照片,原来的照片将被覆盖。
3.2社保管理
养老保险缴费管理主界面
操作:
【人事管理】→【养老保险缴费管理】
图3-1
第一次进入该页面时,显示近一个月内的缴费记录。
在员工姓名处输入姓名,可以精确查找单个员工的记录。
输入名字时会有下拉单选项,只能输入公司登记了的员工名字。
右边的日期可以查找指定日期内的缴费记录。
添加养老保险缴费记录
操作:
【人事管理】→【养老保险缴费管理】→【添加】
图3-2
弹窗形式显示添加页面。
在员工姓名处输入姓名,会有下拉单选项,只能输入公司登记了的员工名字。
缴费基数不能大于7位数,企业比例和个人比例不能超过100%。
员工姓名和缴费年月不能为空。
姓名和年月都相同的记录只能存在一条。
删除养老保险缴费记录
操作:
【人事管理】→【养老保险缴费管理】→【将要删除的记录的复选框打钩】→【删除】
可以一次性勾选多个复选框进行批量删除。
修改养老保险缴费记录
操作:
【人事管理】→【养老保险缴费管理】→【点击想要修改的记录行的修改链接】
图3
名字不可编辑。
月份不能为空,缴费基数最高为7位,企业比例和个人比例不能超过100%。
姓名和年月都相同的记录只能存在一条。
医疗保险缴费管理主界面
操作:
【人事管理】→【医疗保险缴费管理】
图3-1
第一次进入该页面时,显示近一个月内的缴费记录。
在员工姓名处输入姓名,可以精确查找单个员工的记录。
输入名字时会有下拉单选项,只能输入公司登记了的员工名字。
右边的日期可以查找指定日期内的缴费记录。
添加医疗保险缴费记录
操作:
【人事管理】→【医疗保险缴费管理】→【添加】
图3-2
弹窗形式显示添加页面。
在员工姓名处输入姓名,会有下拉单选项,只能输入公司登记了的员工名字。
缴费基数不能大于7位数,企业比例和个人比例不能超过100%。
员工姓名和缴费年月不能为空。
姓名和年月都相同的记录只能存在一条。
删除医疗保险缴费记录
操作:
【人事管理】→【医疗保险缴费管理】→【将要删除的记录的复选框打钩】→【删除
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