级经管学院 迎新晚会策划书1.docx
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级经管学院迎新晚会策划书1
11级经管学院迎新晚会策划书
总策划:
指导:
导演:
顾问:
工作组委员:
组织部及社团部成员
一、整体情况
1、晚会主题名称:
11级经管学院迎新晚会
2、晚会目标:
欢迎大一新生、融合师生情谊、祝贺经管学院成立、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3:
晚会意义:
这台晚会是新生的盛会,更是经管的盛会。
我们本着弘扬新生新希望的理念,讲管科的灵魂展现于此。
我们将为新生开拓出一片属于他们的天地,让他们在此尽显才华,让他们在这个意气风发的时代里,将自己的梦想展翅高飞。
4:
晚会主题:
新起点、新舞台、新梦想
5、时间:
11月15日
6、地点:
青海师范大学音乐厅
7、主办单位:
经管学院分团委学生会
8、协办单位:
青翼演讲与口才协会、阳光自强协会
二、工作人员及项目组
9、工作人员:
学生会全体成员
10、项目组:
(1)第一项目组:
节目组
组长:
张学鸿
副组长:
刘珊珊赖文明
组员:
文艺部、宣传部、组织部、文体部、外联部秘书部等部部员
任务:
a、11月1日完成最后节目报名并确定节目小组长;
b、11月1日之13日各节目由节目小组自行安排排练,最少10次;
C、11月8日之前各节目组报上所需道具或自行准备;
d、11月6日之前排好节目顺序并通知各节目小组;
e、11月13日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份;
f、11月13日之前准备好主持人的形象设计及台词,由外联部负责请主持人,秘书部设计台词;
g、11月9日晚或中午进行第一次彩排
h、11月11日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具并进行第二次全体彩排;
i、10月13日晚或中午第三次彩排;
j、11月15日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:
商家组
组长:
阮野
副组长:
詹得萍
组员:
生活部、宣传部、外联部部三部部员
任务:
负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:
礼仪组
组长:
金羽希
副组长:
阮野叶峥崎
组员:
秘书处、外联部部两部部员
任务:
a、11月9日晚上之前准备好请柬;
b、11月13日晚上之前送完请柬;
c、11月215日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、11月15日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:
舞台组
组长:
何虎
副组长:
张学鸿刘珊珊
组员:
文体育部、学习部、文艺部三部部员
任务:
a、舞台构建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第六项目组:
宣传组
组长:
刘珊珊
副组长:
乌日很
组员:
全体宣传部成员
任务:
a、做好海报
b、做好宣传
(6)第五项目组:
机动组
组长:
古旭颖
副组长:
李明伟赖文明
组员:
分团委学生会
任务:
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
11、整体流程:
18:
50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:
:
00开场舞—→主持
人宣布**赞助商赞助的迎新晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍赞助商—→4个节目—→抽奖活动(扎气球)—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
12、本次晚会共15个节目:
节目次序
节目名称
节目类型
节目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
五、面向对象
13、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
14、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、经费预算
项目
费用
备注
舞台背景布
1000
服装租用
1000
化妆费用
400
横幅费用
360
200*1条+80*2条
气球
80
10*8袋
海报
240
80*3张
彩纸
20
彩带、拉花
50
胶带
50
10*5卷
电池
50
5*10节
场地租用
300
打印费
80
礼花
500
道具租用
600
礼品
1000
请柬
100
2*50
节目单
400
0.8*500
其他支出
400
总费用
6630
七、资金来源
17、赞助商家及金额:
18、合作协议:
八、应急控制
19、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
21、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序
工作内容
时间
控制
负责人
1
发送请柬工作
13日
完成工作
王国龙阮野
2
六个礼仪到岗
15日
18:
00完毕
谢娟娟
3
发放节目单
15日
18:
20完毕
王晓聪
4
会场服务器具(茶、水等)
15日
18:
20完毕
龙应腾
5
抽奖工具准备工作
15日
17:
00完毕
赖文明
6
引领观众进场入座
15日
18:
50完毕
谢娟娟
7
搬运学院器材
15日
16:
50完毕
张学鸿
8
借用所需工具工作
15日
15:
00完毕
王国龙
9
舞台搭建工作
15日
17:
40完毕
龙应腾
10
灯光安装调试工作
15日
17:
40完毕
何虎
11
音箱设备调试工作
15日
17:
40完毕
何虎
12
化妆室换衣间搭建工作
15日
17:
50完毕
阮野
13
化妆工作
15日
16:
30--18:
10
自行化妆
14
服装道具准备工作
15日
16:
30完毕
自行穿戴
15
搬运桌椅及电脑
15日
17:
30完毕
赖文明
16
背景布置工作
15日
17:
00完毕
王国龙
17
赞助商的服务工作
15日
18:
00--18:
40
阮野
18
赞助商接待交流工作
15日
18:
00开始
阮野古旭颖
19
换衣间服务人员到位
15日
18:
50完毕
20
维持秩序工作人员到位
15日
18:
20完毕
赖文明
21
舞台道具服务人员到位
15日
18:
50完毕
龙应腾
22
照相工作人员到位
15日
18:
20完毕
金伟
23
电线及器材看管人员到位
15日
18:
20完毕
古旭颖
24
预演节目准备工作
15日
18:
40开始
李子英
25
进出口控制工作
15日
18:
50开始
龙应腾
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
22、晚会会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1所租服装道具的整收与送还11月16日送还
2借用学校的服装的整收与送还11月16日送还
3借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还
4灯光设备的摘收与送还11月16日送还学院
5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始
6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始
7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始
8舞台拆卸工作晚会结束立即开始
9桌椅及电脑收送工作11月16日送还学院
10会场卫生清理工作晚会结束立即开始
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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