办公室奖励制度.docx
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办公室奖励制度
篇一:
XXX办公室工作奖惩制度
XXX办公室工作量化考核制度(试行)
为进一步强化办公室工作责任,充分调动干部职工工作积极性,提高工作效率,减少工作失误,根据办公室职能配置和《办公室工作规则》等相关规定,制定本制度。
一、明确工作职责
办公室各科、室、局、办必须严格按照办公室相关制度规定,进一步明确各自工作职责。
工作人员要按照办公室及科、室、局、办内部分工,认真负责地履行好自己的岗位职责,按时优质高效地完成岗位工作和领导交办的各项工作任务。
二、工作绩效奖励
(一)工作实绩
1.敢于大胆创新,成效明显,工作业绩受到本办主要领导和分管领导表扬的,一次加1分。
此项加分每月不得超过3分;
2.工作积极主动,认真负责,主动加班加点按时保质完成工作任务的,每月由科、室、局、办提出,分管领导审
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核,给予3分以下加分;
3.圆满完成领导临时交办的重大、紧急任务,由交办领导提出,给予5分以下加分;
4.按时高质量完成领导交办的重大文字材料,给予5分以下的加分。
(二)精神面貌
工作期间着装整洁,精神面貌好,工作积极主动,工作有激情,现实表现好,每月由科、室、局、办负责同志提出,报分管领导审核,给予加1分。
(三)勤奋学习
全面完成办公室规定的学习任务,每月由科、室、局、办提出,报分管领导审核加1分;善于学习,勤学好问,工作进步大的,由分管领导提出每月加1分。
(四)考勤制度
本月工作为全勤的加2分,具体由综合科提出,报评审小组审核。
无论事假、病假、婚嫁、休假等,凡请假必须出具请假条,若无假条视为旷工处理。
(五)工作责任心
1.每月加班工作在5晚以上的加1分,10晚以上的加
3分,20晚以上的加5分(不含星期六、星期天,机要的值班和办公室正常值班不计算在内),加班需由科室负责提出,需经分管领导认可;
2.节假日、星期六、星期日加班一天(含驾驶员出车),
加1分,半天加0.5分(晚上加班作半天计算)。
加班时间须由科室负责提出,经办公室领导认可,每人每月加班加分不得超过3分。
(六)合理化意见和建议
鼓励办公室同志在全县经济发展中、办公室工作中和自身建
设等方面提出合理化意见和建议,提出合理化建议和意见并被办公室采纳的,加2分。
不论采纳与否,每月均从办公室人员所提建议和意见中评选出3条最佳建议,分别给予1分奖励。
(七)其它情况
对本制度中没有做出具体规定,其它应该加分的情况,由分管领导提出,报经办公室奖惩评审工作组讨论确定。
每位分管领导每月提出的加分总额一般不超过5分。
三、责任追究处罚
各科、室、局、办及全体工作人员,在履行职责中出现工作失误或发生违反纪律及制度规定的,要追究责任,实施处罚。
(一)违反考勤制度
迟到或早退一次,扣1分;上班时间离岗半小时以上一次扣1分;上班时间发现外出吃早点的一次扣3分;旷工
一天扣5分。
考勤情况以考勤领导小组记录为准。
每月请
事假1天(含1天)以上的扣0.5分,4天(含4天)以上的扣2分,以此类推。
(二)传达工作失误
1.由于工作不细,传达不及时、不准确,造成工作失误或延误的,视情节轻重扣1—3分;
2.经办人不熟悉业务,造成领导反复交待、多次修正
(三次以上)而影响工作效率的,扣2分;
3.传达电话通知要求有疏漏或失误,造成工作被动的,视情节轻重扣1—3分。
(三)公文处理失误
1.公文起草质量不高,经领导两次以上退回修改的,扣
1分;
2.上报、下发文件出现明显文字、语法、数字等低级错误,造成较大影响的,扣2分;
3.文件丢失的,扣1分;加密文件丢失的,视密级扣
3—5分;若失密导致严重后果的扣10分,并责令写出书面检查甚至调离。
(四)会务工作失误
因考虑不周、准备不足、业务不熟、工作不细导致出现会务工作失误造成不良影响的,全县性会议分管领导、责任科、室、局、办每人扣3分,办公室会议每人扣2分,
直接责任人扣3分。
(五)违规用车
驾驶员不听调派,或非因工作、车况原因导致办公室用车延误,影响领导及办公室出差或下乡的一次扣2分。
违反县纪委关于公务用车有关规定,有下列情形的给予扣
分:
1.车辆乱停乱放一次扣1分;
2.被县纪委通报一次扣2分;
3.不按规定加油并作记录的一次扣2分;
4.驾驶员公车私用一次扣1分。
以上情形视情况分别给予分管领导、科室负责人及直接管理
责任人相应的扣分。
(六)工作纪律
1.上班期间擅离职守,到各科、室、局、办串门子、聊天打闹,大声喧哗说笑的每发现一次扣1分;
2.上班期间玩游戏的,发现一次扣3分;
3.上班期间非工作原因上网聊QQ的,发现一次扣5分;
4.正常工作期间情绪低迷,工作不主动,混日子的每月扣3分;
5.参加相关会议迟到、不记会议记录的一次扣1分;
6.安排工作不按时完成,找客观原因的一次扣1分;
7.办公室脏、乱、差的扣分管领导、各科、室、局办全体人员各扣1分。
(七)学习制度
完不成学习任务的每月扣1分。
(八)其它工作失误
领导交办的工作不能按时完成而又不及时反馈,造成工作延误的,一次扣3分;因科、室、局、办之间工作沟通衔接不当导致工作失误的,分管副主任、科、室、局、办负责人各扣2分,相关工作人员各扣1分;科、室、局、办内工作推诿、扯皮或分工不明确导致工作失误或延误的,科室负责人扣2分,其他人员每人扣1分;
(九)其它因个人原因造成的工作责任行为,每月由各分管
篇二:
办公室规章制度及奖惩条例
益邦装饰公司办公室规章制度及奖惩条例
1、 严格遵守考勤制度,每天正常考勤两次。
夏时制上下班时间:
8:
30—12:
00
14:
00—18:
00;冬时制上下班时间:
8:
30—12:
00
13:
30—15:
30。
2、迟到、早退10分钟以内记过一次,罚款5元;迟到、
早退30分钟以内记
过一次,罚款10元。
迟到、早退30分钟以上,记过一次,扣半天工资。
无故矿工,记大过一次,扣3天工资。
3、 各办公室内人员保持室内的卫生,按时做好自己区域的卫生工作。
值日生
提前15分钟到公司做值日,上班前完成卫生工作。
未值日者记过一次。
罚款5元。
4、 病假、事假需提前通知部门经理,并经批准后方可休息。
未通知部门经理
或未经批准离岗者做旷工处理。
病假、事假一天以内需部门经理批准;两天及以上时间需总经理批准。
病假有证明不扣工资,事假一天扣当天工资,特殊情况另计;部门经理病假、事假需向总经理请示。
5、 工作台面干净整洁,下班后电脑关机,工作资料存放整齐。
有违反并经批
评不改正者,记过一次,罚款10元。
6、 公司物品自觉维护,有故意损坏或私自占有者视情节严重记大过或做开除
处理。
7、 公司设计资料、预算、客户资源、规章制度、营销活动等相关内部资料严
禁外泄,有违反者记大过或做开除处理。
8、 宽带网络是公司为方便工作需要,而配备的工作设
备,上班时间严禁上与
工作无关的网站、玩电脑游戏、观看视频、QQ聊天等。
违反者并经提醒不改记过一次。
罚款10元。
9、工作期间严禁在办公区域内大声喧哗、打闹、串岗,有违反者经提醒不改,
记过一次,罚款10元。
10、 员工每天工作期间必须挂牌上岗;除个人办公区以外,办公区公共场所、
店面严禁吸烟。
有违反者,罚款10元。
11、员工在工作时间内如须外出,必须填写外出登记表,并记录外出事由及外
出、归还时间。
12、 待人、接物礼貌有节,善用礼貌用语,接电话开头语:
“你好,益邦装饰。
”
因不礼貌或服务问题被客户投诉记大过一次。
13、严格执行公司会议制度(详见公司会议制度)。
14、 公司员工当月被记过三次,扣发工资100元,记大过一次,扣发工资200
元,累积记大过三次做开除处理。
并扣发所有工资及提成。
15、 公司员工因正当原因向公司提出辞职,必须提前一
个星期做申请,办理好
所有工作交接手续后方可离岗,否则予以扣发当月工资及所有提成、奖金。
16、 公司员工年全勤,奖励工资500元,并给予带薪休假5天。
篇三:
办公室奖惩制度(稿)
办公室人员纪律奖惩制度
为规范办公室管理,增强纪律意识,提高工作效率,依据办公室实际情况制定以下制度。
一、公司奖励和处罚制度:
奖励制度
1、能够根据工作实践,对公司的各项管理提出建议(来自:
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办公室奖励制度),并经证明具有可行性、可
操作性,能为企业创造效益或改善工作的。
要求建议以书面方式提交行政人事组,凡被公司采纳的建议无论作用大小,记小功一次。
2、爱惜公共财产,防止或者挽救事故有功,让公司利益免受重大损失的,记小
功一次。
3、抵制公司内部斗争恶化,对维护正常的生产秩序和工作秩序有成效的,记通
报奖励一次。
4、积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑者,记小功一次。
5、认真勤奋,超额完成工作任务者,记小功一次。
6、检举揭发违反规定或损害公司利益事件者,记小功一次。
7、策划,承办,执行重要事务成绩显著者,记小功一次。
8、能适时主动完成非职责范围内工作者,记通报奖励一次。
9、做好人好事,事迹突出并且给公司带来荣誉者,记大功一次。
10、遇到危急情况,能够奋不顾身,不避危难,因而让公司减少损失者,记大功一
次。
11、公司的奖励以现金奖励(以工资奖金形式发放)和通报奖励(对于有特别贡
献的员工给予通报奖励,号召公司员工学习)为主,两次通报奖励记小功一次,
记小功一次的奖励XXX元,记大功一次的奖励XXX元。
处罚制度
1、出席各类会议培训迟到、早退,开启各类通讯设备扰
乱会议秩序的,记口头警告一次。
2、在工作场所内必须注重仪容仪表,首饰佩戴得体,着装整齐,不允许穿拖鞋上班,不可赤背或衣帽不整,有违反的记口头警告一次。
3、不可在办公室内吃零食,或将早餐带入食用,违者记口头警告一次。
4、不可在办公室内追逐打闹,搬弄事非,大声喧哗,斗殴嬉戏,违者记小过一次。
5、办公室电话在铃声三响后必须接听,在当事人不在的情况下,应离之最近的同事代为接听,接听电话或在工作接触中要使用文明用语,您好,请,谢谢,对不起,再见等,严禁态度生硬粗暴,违者记
小过一次。
6、不得使用公司电话拨打私人电话或用公司电话聊天,一般洽公电话的拨打时间控制在5分钟以内,长话短说,简洁扼要,以免耗时又占线,违者记小过一次。
7、在工作时间内脱岗、窜岗的(脱岗指脱离工作岗位或办私事,窜岗指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事),记小过一次。
8、随意调换工作位置,私自调换电脑等固定资产类物品
(调换位置需由部门主管同意,调换固定资产类需由行政
人事处确认),违者记小过一次。
9、办公室内打游戏,聊天,听歌,看电影或浏览与工作无关的网站,私自安装电脑软硬件,未经行政人事处同意的,记小过一次。
10、下班最后离开的人,未检查关闭门窗,空调,电灯,关闭电源,做好安全防范的,记大过一次。
11、在办公室内吸烟,随意吐痰,乱丢纸屑的,记口头警告一次。
12、因违反相关规定而交纳的罚金统一交给文员,做为公司经费入帐。
记口头警告的不予处罚现金,记两次口头警告的等同记小过一次,记小过一次的,处罚XXX元,记大过一次的,处罚金XXX元。
二、对员工进行奖励或处罚的,应书面通知本人,并记入档案。
三、本制度由行政人事组发布,修订,解释。
四、本制度中如有未尽事宜,按实际情况报总经理酌情处理。
五、本制度报总经理审批后实施,修改亦同。
篇二:
部门及员工绩效考评制度
部门及员工绩效考评管理制度
为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。
1.目的
通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。
2.适用范围
适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。
3.职责和权限
3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。
3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。
3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,
行使考评权和考核权。
3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。
3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。
4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则
4.1绩效考评、考核管理程序
4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。
4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。
4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结(两项总结可以合写,也可以分开写),作为对部门负责人和部门工作的考核依据。
4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04
现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(部门负
责人和部门两种,分别见附录2、附录3),打分并作出评估,由总经理办公室将考核结果交公司主管领导审批,并将审
批后的考核结果于每月30日前交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。
4.1.5人力资源部将收到的各类考核结果根据规定计算部门、部门负责人和员工的绩效工资,并与员工薪酬兑现。
4.1.6负责考核的负责人应及时将考核结果与被考核部门负责人或员工见面沟通,出现异议时被考核部门负责人或员工可直接向人力资源部申请裁决,由人力资源部调查
落实,确属必要时可对考核结果进行适当小的调整。
4.1.7人力资源部每季度末根据各类考核结果和部门及其负责人、部门员工的工作成果,进行一次综合评价,按规定对员工进行奖励或处罚。
4.2考评、考核管理办法
4.2.1考评、考核的组织:
考核小组组织对公司部门和部门负责人的考评和考核,部门负责人组织对本部门员工的考评和考核。
4.2.2考评、考核的原则:
重点考核原则——以工作目标和工作任务完成结果为主要依据,按照岗位职能职责标准对员工进行考核;分别考核原则——按对应的岗位职能设置考核要素逐项进行考核;主体对应原则——由各自的直接上级进行考核,并对考核结果及时沟通;部门联动原则——部门经理和一般员工的最终绩效均受部门整体考核结果的影响;目标考核和专项考核相结合的原则:
对各部门负责人的质量、安全、成本等专项工作,设置相应的权重,与考核期内的目标任务完成情况一并纳入考核体系。
4.2.3考评、考核的方式:
考核以月度为单位进行考核,考评以季度为单位进行考评,年终进行一次总考评。
4.2.3.1采用通用评价和岗位职能职责评价法对员工进行考核,并结合目标管理法对部门进行考核。
4.2.3.2部门考核以部门月度业务计划和部门职能职责执行结果为主要考核、考评依据,按考评、考核实施细则和考评、考核程序进行。
4.2.3.3员工考核以岗位职能职责和工作任务执行结果
为主要考核、考评依据,按考评、考核实施细则和考评、考核程序进行。
4.2.4考评、考核结果的处理
4.2.4.1按月度考核结果确定绩效系数:
部门绩效系数和员工个人绩效系数
为考核结果分值的百分数,部门负责人个人绩效系数为工作目标考核结果与
Q/BW·G0802-04
各类专项考核结果分值的百分数的连乘积。
4.2.4.2按绩效系数与工资挂钩计算发放薪酬:
部门员工工资总额=基本工资总额+年功工资总额+全勤奖总额
+(岗位技能工资总额+绩效工资总额)×部门绩效系数
=∑部门员工工资
部门负责人工资=基本工资+年功工资+全勤奖
+(岗位技能工资+绩效工资)×负责人个人绩效系数员工工资=基本工资+年功工资+全勤奖+
∑部门(岗位技能工资+绩效工资)×部门绩效系数
×[(个人岗、效工资和×个人绩效系数)÷∑部门(个人岗、效工资和×个人绩效系数)
(“个人岗、效工资和”=岗位技能工资+绩效工资)
4.2.4.3按考核、考评分值调整薪级。
4.2.4.3.1连续三个月考核低于65分的的员工或部门负
责人解除聘用或解除劳动合同。
4.2.4.3.2年度综合考核经考评为75分以下的员工或部门负责人,75~70分的,下调一级,70~65分的,下调二级,低于65分的淘汰。
连续两年考核经考评低于75分的淘汰。
4.2.4.3.3年度综合考核经考评为90分以上且无月度考核不合格记录的员工或部门负责人,90~95分的,上调一级,95分以上的,上调2级。
76~89分的不调整薪级。
4.2.4.4按考核、考评分值调整薪等。
4.2.4.4.1连续2年考核经考评95分以上的上调1个薪等。
4.2.4.4.2年度考核经考评100分以上的上调1个薪等。
4.2.4.4.3连续2年考核经考评低于80分的下调1个薪等。
4.2.5无特殊原因,不能在规定时间内上交考核、考评结果的,视为考核者工作失误,按每延误一天,减发考核负责人10%的绩效工资,直至减完为止。
4.2.6考核负责人应采取公正、公开、公平的态度对被考核部门和员工进行考核和准确的考评,若在考核、考评的过程中发现弄虚作假、蓄意打击报复等恶性行为,一经查处,减发考核负责人20%的当月绩效工资,并提出书面警告一次;若一年内考核者出现三次考核、考评失误,导致人力资源部裁决的,视同失职处理,对考核负责人将考
虑降级、降等或转岗直至解除聘用或解除劳动合同的处理。
Q/BW·G0802-04
4.3考评、考核实施细则
4.3.1员工奖励条件:
凡有下列情形之一的,由部门负责人或考核小组上报人力资源部酌情签报,公司主管领导审批报总经理批准后予以奖励。
4.3.1.1对公司业务有特殊功绩或贡献,有利改进计划经采纳施行,观察六个月以上有效的;
4.3.1.2对于舞弊或有危害本公司权益之事,能事先发现或防止,而使公司
减少或免受损失的;
4.3.1.3遇到非常事变,能临机应变,措施得当,奋勇救护保全公司财物或人身安全的;
4.3.1.4研究改进设备、工艺、材料,提高公司产品生产能力、降低各种消耗有显著成效,观察六个月以上有效的;
4.3.1.5才能卓著、业绩优异、品德优秀,可为公司楷模,有益于公司及员工树立良好风气的;
4.3.1.6领导有方,服务勤劳,受到各部门赞誉的。
4.3.2员工奖励种类和标准
4.3.2.1能衡量创造价值的,按年所创造的价值评定
(公司可指定专家评定小组评审):
10000元以下的一次奖
励100元,记嘉奖一次;超过10000元至100万元的按5%
提取奖金,20万元以下记小功一次,20万元以上记大功一次,50万元以上上调一个薪级;超过100万元以上的,一次性奖励10万元,上调二个薪级。
4.3.2.2不能直接衡量所创造价值的,参照4.3.2.1条进行嘉奖、记小功、记大功、加薪等奖励,奖励金额一次最高不能超过1000元。
4.3.2.3嘉奖三次算记小功一次,记小功三次算记大功一次,记大功两次上调一个薪级,不跨年度计算。
4.3.3员工处罚条件:
凡有下列情形之一的,由部门负责人或考核小组上报人力资源部酌情签报予以处罚,出现记过以上处罚的须经主管领导审批报总经理批准后予以处罚。
4.3.3.1有渎职、失职、对问题失察、违规行为,给公司财物和工作造成损失的;
4.3.3.2泄露公司机密、向主管人员或有关人员隐瞒或谎报事实的;
4.3.3.3故意浪费、损害公司财物的;Q/BW·G0802-04
4.3.3.4遇有突发事件故意逃避,知情不报的;
4.3.3.5未经公司最高管理者允许而为其它公司、机构或私人工作的;
4.3.3.6工作时间干私活、窜岗、睡觉、怠工或擅离职守的;
4.3.3.7工作不服从分配、扰乱秩序、侮辱同事、妨碍
他人工作的;
4.3.3.8品行不端、行为粗暴屡教不改的;
4.3.3.9拒绝接受主管人员或上级正常的工作检查的;
4.3.3.10任何时候有从事与公司利益冲突的任何行为的。
4.3.4员工处罚种类和标准
4.3.4.1能衡量经济损失大小的,如属非故意行为,按所造成的经济损失的大小处罚(公司可指定专家评定小组评议):
1000元以下口头警告一次;1000元至5000元以下的一次处罚50~500元,记书面警告一次;超过5000元至1万元的处罚500元~1000元,记小过一次;超过1万元至5万元的按5%提取罚金,记大过一次;超过5万元的按损失大小处罚金1000~5000元,并免职或解除合同。
4.3.4.2不能直接衡量经济损失大小的,如属非故意行为,经济损失参照4.3.4.1条进行,其它按工作损失天数处罚:
工作损失1个工作日以下的,记书面警告一次;工作损失3个工作日以下的,记小过一次;工作损失5个工作日以下的,记大过一次;工作损失5个工作日以上的,免职或解除合同。
4.3.4.3经济损失或工作损失如属故意行为,按一般故意、轻度故意、重度故意、严重故意处罚如下:
经济损失
1000元以下或工作损失1个工作日以下的,属一般故意,按非故意损失加倍处罚,给予记小过一次;经济损失1000
元至1万元的或工作损失3个工作日以下的,属轻度故意,
按非故意损失加倍处罚,给予记大过一次;经济损失1万元至5万元的或工作损失5个工作日以下的,属重度故意,按非故意损失加两倍处罚,并免职或解除合同。
经济损失
5万元以上或工作损失5个工作日以上的,属严重故意,按损失金额全额赔偿,免职或解除合同,直至追究刑事责任。
4.3.4.4一年内书面警告二次算记小过一次,记小过二次算记大过一次,下调一个薪级,记大过两次免职或解除合同。
4.3.5月度考核按公司《绩效考核表》中部门、部门负责人、员工三种情况分别考核,其中关于奖惩情况的考核如出现上述考评、考核细则规定的事项时,在《绩效考核表》中规定的考核仍要进行。
Q/BW·G0802-0
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