工程管理实施手册 Word 文档.docx
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工程管理实施手册Word文档
“红莲山庄”项目管理实施手册
武汉圣利达置业有限公司
2011年8月1日
项目组织结构图...............................2
部门岗位职责….................................3
工程进度管理细则...............................5
工程会议制度细则...............................7
工程技术管理细则...............................8
监理单位的管理.................................12
工程质量管理….................................14
质量及安全文明施工奖罚细则.....................18
工程签证细则……...............................21
材料设备管理细则...............................23
工程付款细则...................................25
资料及图纸管理细则.............................26
项目档案管理...................................27
工程结算细则...................................29
工程竣工验收与移交.............................31
工程移交及保修实施细则.........................36
附件………………………………………………………37
“红莲山庄”工程项目组织结构图
部门岗位职责
一、发包人代表岗位职责:
1、在总经理的领导下对工程部、成本控制部、资料室等部门行使行政、人事及专业管理职权,安排、指导、检查上述部门工作。
对总经理负责。
2、全面负责项目进度、质量、投资、安全、合同、信息的管理、控制工作及项目各参与单位的管理、协调工作,保证项目正常,顺利、有序进行,实现对项目目标的有效控制。
3、认真贯彻执行公司各项管理规章制度,建立健全各专业部门的岗位职责。
4、审批施工总进度计划和分段工程进度计划,审批工程联系单、工程变更单,一万元以下工程签证的审批,审核奖罚计划,一万元以上工程签证的审核、审核工程款支付,审核工程结算。
签批工程开工、停工、复工令。
5、参加工地会议,主持月例会。
组织设计交底和图纸会审。
对一般问题做出决策,对重大问题向总经理提出解决意见或建议。
检查安全文明施工规范化管理落实情况。
6、组织处理重大质量、安全事故的处理,审核处理重大工程事故及工程技术问题处理方案。
7、参加分部、单位工程验收及中间工程的验收,组织工程竣工验收。
对工程保修服务进行全过程组织管理。
经常巡视工地,了解工地实际情况。
8、完成公司领导交办的其它工作,配合公司其它部门的工作。
二、工程部部门职责:
1、在发包人代表领导下开展工作,对发包人代表负责。
2、负责工程开工前准备及审查工作,审核施工组织设计及各专项工程施工方案,审核工程进度计划,审核监理细则,参加设计交底和图纸会审。
当公司完成施工合同约定开工前所有甲方义务,应及时向发包人代表提交开工报告,由发包人代表向承包单位签发开工令。
3、对工程质量进行控制。
以预防为主,重视施工准备阶段环节的监控,加强施工过程的跟踪检查和工序的验收确认。
工程部各专业工程师应经常巡视工地,每日填写工地巡视日志。
参加材料验收、隐蔽工程验收、检验批、分项工程、分部工程、单位工程验收,并对施工质量负责。
当施工质量出现问题时应及时向发包人代表汇报。
参加工程竣工验收,负责工程移交各保修报务。
4、负责现场签证工作,控制量并协助确认价格,做好工程计量台帐。
对工程变更或其它原因超出合同范围的量和支付要严审,慎签支付凭证。
5、对现场进度进行控制,督促承包单位在计划执行和调整中保证总进度计划的完成。
6、对现场安全文明施工进行管理,在巡视工地时,把现场安全文明施工作为重点工作之一进行检查,并督促整改,根据《质量和安全文明施工奖罚细则》进行考核。
7、实施合同管理,对所有参建单位进行了管理和协调。
8、做好工程文件资料的管理工作,建立收发文、借阅登记制度,制定收文发文处理流程。
工程部所有资料均应由专人负责整理存档并建立目录。
工程部对自己编制、复核、汇总的文件及对外提供的文件夹的真实性,准确性负责。
定期对监理单位,施工单位的工程资料进行核查,提出整改意见,保证工程资料的完整性。
9、对收到的所有参与单位的工程联系单、监理单位发出的文件进行审核和对工程变更文件进行审核并提出初步处理意见。
10、对解决不了的、超出职权范围的问题或事情及时向发包人代表汇报。
参加或组织各种工地会议,解决工程施工过程中出现的各种问题。
11、执行公司的各项规章制度,执行项目管理实施手册。
完成领导交办的其它任务,配合协助其它部门的工作。
三、成本控制部部门职责:
1、在发包人代表领导下开展工作,对发包人代表负责。
2、负责工程的预决算工作,确认工程价格,审核各种经济合同,对工程进行成本控制。
3、负责工程款支付审核,签署工程支付凭证,对工程结算进行审核。
4、负责建立合同台帐,负责工程合同的传递、归档、保存工作,并对合同、协议、招投标文件、预算书、结算书等进行管理和分类登记存档。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它部门工作。
执行公司各种规章制度和工程项目管理实施手册。
工程进度管理细则
工程开工前及施工过程中,施工单位应按照甲方的工期或节点控制要求编制以下各项进度计划报送监理单位及建设单位审核(报审表见附件1)。
(一)、施工总进度计划
1.施工单位在工程开工前编制完成合同范围的施工总进度计划,并提交监理及建设单位;
2.施工总进度计划内容包括:
编制说明、施工总进度计划表、关键工序、分期分批施工工程的开工日期、完工日期及工期一览表、劳动力、周转材料及施工机械计划表;
3.施工总进度计划的控制:
施工单位必须将各分部、单位工程的开工、完工时间作为总进度计划的控制点,建设单位和监理单位将根据总进度计划的控制节点进行考核;
4.建设单位对项目的承包单位关键工作控制节点为:
基础完成、正负0.000以下结构完成、多层结构封顶、小高层8层主体结构完成及主体结构封顶、主体工程完成、屋面工程完成、门窗工程完成、室外装修完成(施工外架及垂直运输机械拆除)、室内水电完成、、竣工验收、室外环境场地移交。
指定分包单位根据工程实际情况拟定。
(二)、分段施工进度计划
结合项目实施的特点,施工单位在施工总进度计划及建设单位要求的基础上编制分段施工进度计划。
1.施工单位在收到施工图后10日内应根据施工总进度计划、施工方案、主要材料设备的供应能力、施工人员的技术素质及劳动效率、已建成的同类工程实际进度及经济指标编制完成分段施工进度计划提交监理单位及建筑单位。
2.分段施工进度计划内容包括:
编制说明、进度计划图、劳动力、主要周转材料及施工机械需要量计划、分段施工进度计划的风险分析及控制措施。
3.施工单位项目经理对分段施工进度计划审核签字盖章后交监理单位和建设单位审核。
4.劳动力、主要材料、预制件、半成品及机械设备需要量计划应根据分段施工进度计划编制,甲供材料设备(如有)计划的提交按设备管理细则执行。
(三)、本月度施工进度报告、下月度施工计划
1.各施工单位必须将下月度施工计划、本月度施工进度报告、本月度完成量报表在每月25日前提交建设单位及监理单位,遇节假日提前提交。
2.下月度施工计划内容:
(1)施工进度计划报审表
(2)根据施工总进度计划及分段施工进度控制目标;
(3)下月进度计划图
3.本月度施工进度报告内容
(1)实际施工进度及进度执行情况的综合描述;
(2)进度偏差的状况和导致偏差的原因分析;
(3)解决问题的措施;
(4)计划调整意见;
4.月度施工计划的考核
月度施工进度计划因施工单位原因未完成,如属建设单位控制的关键节点,当月处施工单位违约金2000元
(四)、施工周报
1.施工单位每周工地例会前一天提交施工周报给监理单位及建设单位。
2.施工周报内容:
(1)上周实际施工进度、质量情况、安全文明施工情况
(2)下周计划安排;
(3)现场劳动力、施工机械、周转材料动态;
(4)影响进度、质量、安全文明施工的原因、分析及解决措施;
(5)下周需要建设单位工程、监理单位解决和协调的问题;
工程会议制度细则
会议分周例会、月例会、专题会。
周例会时间为每星期六上午九点整开始、月例会的时间在每月28号上午九点召开(如遇星期天,则提前一天),专题会根据会议目的不定期举行。
周例会:
每周监理单位组织建设单位、各施工单位及甲定分包单位召开工程周例会,施工单位项目经理、技术负责人(含水电)、现场主管、质量安全主管及分包单位项目负责人必须参加,在例会中,施工单位对上周施工进度、质量、安全情况进行汇报,同时汇报下周工作计划安排。
监理单位就本周工期、质量、安全等情况进行通报,对影响工程进度的问题进行协调。
月例会:
每月建设单位组织监理单位、整个项目各施工单位召开工程月例会,承包单位、甲定分包单位项目经理参加,月例会定在本月工期、质量安全大检查后举行。
在例会中,监理单位总结上月施工情况及存在的问题,通报本月检查结果并提出奖罚意见,建设单位根据监理单位总价结情况协调影响工程有关问题和各方关系,及时反馈会议内容提出处理指导意见。
专题会议:
针对项目工程中出现的难点或共性问题以及出现突发事件,建设单位、监理单位及施工单位均可组织各相关单位召开专题会议,会议收集资料、组织讨论、分析原因、解决问题、总结教训,以减少工程中重复出现类似错误
工程技术管理细则
1.项目技术管理人员必须具备有效的资质证书,并与施工单位投标承诺的人员相符,对于施工单位项目技术负责人,必须要求工程师及以上职称,并必须配置各专业技术负责人。
2.对于技术管理体系不健全,经建设单位多次要求而没有改变,不能满足工程技术管理需要的承包单位及下属组织,建设单位有权要求施工单位进行撤换。
对于施工单位技术素质差、责任心不强,不能保证施工质量和工期的班组及不称职的施工管理人员,建设单位有权要求撤换,并限期离开施工现场。
施工过程中,经建设单位和监理单位审定的管理组织架构和定岗人员不得随意变动,如因工作原因确需变动,必须提前申报,征得监理、建设单位同意,并做好工作移交。
3.开工前,施工单位有责任对施工图纸进行详细的审查。
必须认真组织其内部的审查工作,在收到图纸15天内形成书面意见提交给监理单位,由监理单位汇总后提交建设单位。
4.施工单位内审施工图纸由施工单位项目技术负责人主持,组织相关部门及分包专业单位等有关单位和人员参加。
审查的范围包括但不限于:
(1)图纸及技术文件是否符合现行国家规划及强制性条文;
(2)图纸及说明是否齐全、清楚、明确、尺寸、坐标、标高及管线、道路交叉点是否符合;
(3)设计是否有特殊的技术要求,如需要采取特殊技术措施时,技术上有无困难,能否保证安全施工;
(4)有无特殊材料要求,其品种、规格、数量能否满足现场需要;
(5)建筑、结构、安装、环境等不同专业之间有无矛盾;
(6)有无使用功能、结构安全方面的常识性错误;
5.施工单位的项目技术负责人必须参加建设单位组织的设计交底及图纸会审,并由施工单位项目部做好记录,编写纪要,在2天内经施工单位项目技术负责人审核后,提交监理单位、施工单位各专业技术负责人不得以任何借口不参加设计交底和图纸会审。
6.图纸审查程序如下:
7.在施工过程中,如施工单位因以下情况需对施工图纸进行修改的,施工单位应以工作联系单形式提出(工作联系单格式见附件2)
(1)设计图纸有差错或与实际情况不符;
(2)施工条件、施工工艺、材料品种、规格、数量不能满足设计要求;
(3)提出合理化建议等原因。
工程联系单处理流程如下图所示:
8.施工单位在施工过程中对图纸不理解或存在疑问的应及时向建设单位反映咨询。
对于原施工图中有专业间矛盾、尺寸错误、图纸不符、功能性问题、不符合国家强制性规范等应发现的问题,施工单位应在工序开始前及时提出,不能隐瞒不报,或推诿为按图施工,否则要追求其不作为责任,除无条件整改外,并承担由此产生的一切损失。
9.属于建设单位确认的建设规模、结构体系、系统功能等重大设计变更,施工单位必须配合实施。
10.建设单位提出的设计修改或其他工程上的修改,由建设单位与设计协商,出其设计变更通知单,无需设计出变更通知单的,甲方出工程联系单,监理及施工单位执行,甲方工程联系单格式见附件3。
11.项目开工前7天内,施工单位必须按照施工图、地质勘查报告、现场实际情况报送实施性施工组织设计;在分部、分项工程开工前7天内报送专项施工方案。
若因图纸不到位,整个工程一次性编制有困难时,可分阶段编制。
对于施工组织设计和施工方案,施工单位必须经过内部审核,签章齐全。
12.施工单位应及时将施工组织设计和施工方案报送监理审核。
施工单位对于建设单位和监理对施工组织设计和施工方案提出的修改意见和要求必须及时作出书面的答复和修正。
经审批后,施工单位必须按照批准的施工组织设计和施工方案中的承诺的工作内容和资源配置落实到位。
13.施工单位应对其编制施工组织设计和施工方案负责,不得因为建设单位和监理单位的审批而免责。
如因施工组织设计和施工方案编制缺陷而造成的损失,由施工单位自行负责。
14.施工单位所发工程联系单或其他技术文件仅作为工作联系使用,不得为工程结算依据。
监理单位的管理
1.监理实施细则
监理单位在实施监理工作前,应有针对性地编制所监理项目的《监理实施细则》
工程部应审核《监理实施细则》,对其中有关设计变更、现场签证、工程开工、复工、停工等对工程进度、工程造价有影响的审批工作流程及权限,要注意其与公司的相关管理规定相一致。
2.监理人员
工程部负责人对现场监理人员的日常工作的监督、管理,主要事项如下:
●按合同中标明的现场监理人员配备情况检查人员到岗情况;
●检查监督监理人员按合同及监理规划、监理实施细则及有关规范、标准、规定开展工作;
●检查监理按安全、文明施工的要求开展工作;
●监督检查监理人员的工作纪律,对出现以下情况的监理人员,及时发出更换人员通知:
-为施工单位指定承包商、建筑构配件、设备材料厂家;
-收受被监理的施工单位的任何礼金;
-泄露所监理工地工程各方确认需要保密的事项;
-玩忽职守,不严格执行旁站制度、不严格执行材料进场检验制度、不严格执行施工过程检验制度,不能及时发现施工过程中的质量、进度问题;
-未经甲方同意,擅自签字确认施工单位提交文件;
-责任心不强,不具备任职资格的监理人员
3.监理例会
工程部有关人员应参加监理例会。
工程部应规范工程现场监理例会制度,明确参加监理例会的人员组成、会议程序,提高监理例会协调解决各方配合及工程施工中实际问题的效率和效果,保证正常的工程质量和进度、安全文明施工。
监理例会纪要发出前,应经过甲方发包人授权代表的审核。
监理例会纪要应存档。
4.监理发文
监理单位对施工单位发出或确认的所有文件(包括工程量、质量、成本、进度、安全文明施工、合同管理等),应得到工程部的认可。
工程部要防止监理人员擅自发出或确认文件,以免对我公司造成不利情况。
监理单位对施工单位的所有发文须抄送发包人工程部、发包人代表。
5.监理月报
工程部应督促监理单位及时上报当月的《监理月报》。
工程部负责人应审阅《监理月报》。
《监理月报》的内容应全面、客观、准备反映工程施工的质量、进度、投资、安全文明施工、合同管理等现场实际,并指出工程施工存在、潜在的主要问题,提出解决方案。
监理单位不提供《监理月报》或提供的《监理月报》不合格,则将进行处罚。
。
6.监理档案资料
工程竣工后监理单位应向我方提交工程监理总结报告及一套完整的监理档案资料。
工程质量管理
1.质量管理原则
质量管理应坚持“预防为主、全面控制”的原则。
工程部应明确施工工序(包括脚手架等临时设施的拆除和运输),确保已完成的工程不受后续工程的影响。
工程部要做到任何时候都有人在现场检查监理人员、施工单位技术管理人员的工作情况以及工程施工情况,确保工程质量满足规范标准和合同要求。
2.材料质量管理
2.1材料进场
工程使用的主要原材料、半成品材料、设备(下简称“施工材料”)或按有关规定要求检验的材料,进场时必须由施工单位填写《材料报验单》,并经监理单位、工程部验证及取样送检合格,方可使用。
2.2材料检测
由工程部、监理单位材料见证人按规定取样送指定的有资质检测机构进行检测,检测合格后方可使用。
已检验的材料与未检验的材料应分开堆放。
检测不合格的原材料,必须在有限期内推出现场。
2.3甲供材料(如有)
甲供材料的数量应由施工单位提交,数量应考虑适量的损耗。
工程部负责与材料商联系,确保甲供材料的供应能满足施工要求。
甲供材料进场前,工程部应书面通知施工单位作好接受甲供材料的安排。
材料供应商须提交材料的《出厂合格证》、《检验证明书》,经工程部、监理检验无误后方可进场。
监理单位、工程部、设计部确认甲供材料不合格,则该部分材料不许在工程施工中使用。
如施工单位认为甲供材料设备质量不合格,应说明理由。
甲供材料办理移交手续时,施工单位要核对进场手续,检查材料质量,并负责对接收材料设备的保管工作。
3.分部、分项、单位工程的质量管理
●施工方案与技术交底
分部、分项、单位工程施工前,工程部应检查施工单位施工方案是否根据工程实际情况进行了细化,技术人员是否对操作工人进行了技术交底工作。
对于容易发生质量通病的施工单位,应检查施工工艺、次序、方法的落实情况。
●施工样板
在主要分部及单项工程(含主体、装饰、楼地面、屋面。
门窗、安装、景观、道路工程)开工前,工程部应提前通知施工单位先做施工样板。
施工样板完成后,施工单位填写《施工样板报验单》,工程部组织设计、监理、施工单位现场验收,经验收合格后,分项工程方可全面开工。
●自检与报验
分项工程施工完成后,施工单位应先自检,合格后填报《工程质量报验单》。
工程部和监理单位组织验收,验收合格后方可进行下一道工序施工。
分项工程经验收不合格,由工程部和监理单位发出《整改通知单》,施工单位必须在限期内整改完成。
分项工程未经验收或验收不合格,不得进入下一道工序施工。
●隐蔽工程验收
隐蔽工程必须经过验收后方可进行覆盖。
隐蔽工程不合格的不许进行下一道工序施工。
隐蔽工程须有施工记录和验收记录
●整改与旁站监督
对于施工单位进行整改的施工项目,工程部/监理单位应现场旁站,监督施工单位按照整改通知单的内容和要求进行整改。
●中间交接验收
为明确工程质量的责任划分,承包单位内部不同班组交叉作业,班组必须办理中间交接验收手续。
不同施工单位交叉作业,施工单位必须办理中间交接验收手续。
●阶段验收/分项验收
工程的阶段验收和分部、分项工程的验收,工程部应邀请设计、监理单位参加,检查评价工程施工的质量,提出改善工程质量的建议和意见。
4.关键部位和工序施工质量的检查
工程部在施工管理过程中,应对施工人员素质、材料设备质量、施工工序、施工方法、试验检验、施工设备、现场条件、完工质量等各方面进行全面的检查、监督。
对于关键部位和工序应采取现场旁站、查验记录、验收等方式重点检查。
以下各项应作为质量检查的重点:
-控制主轴线的复测、楼层轴的复测、楼层间高层传递检测;
-基础工程方面包括:
土方工程;天然基础、桩基础、压桩试验、防水混凝土浇筑;卷材防水层细部构造处理;
-主体结构工程方面包括:
钢筋隐蔽,混凝土浇筑,所有装配式结构安装(包含钢结构);混凝土试块(7天、28天);
-门窗:
所有门窗安装前尺寸复检、检查,材料五金检查,门窗安装工序,门窗隐蔽工程,成品保护等;
-防水:
防水基层的施工,防水层施工、防水隐蔽;
-楼屋面:
钢筋隐蔽、管线隐蔽;屋面构筑物、设备基础;穿楼屋面的空洞等;
-外墙面:
保温、外墙面涂料(面砖)基底分层抹灰、涂料(面砖)施工。
对于上述部位和工序,需要进行旁站监理的工程部应要求监理工程师进行旁站监理,并完成旁站监理记录。
工程部有关人员需要对记录进行检查和抽查证实。
工程部应当根据工程施工情况参加监理对施工项目进行的“见证、旁站、巡视、平行检验”等监理工作,对未参加的项目定期进行抽查。
5.成品保护
工程部必须组织制订《单位(单项)工程成品保护规定》,并责成施工单位成立成品保护小组,落实成品保护的岗位责任。
工程部应对成品保护的重点部位经常巡视,并采取成品保护措施,检查监督施工单位成品保护的工作情况,以免交楼时出现问题。
施工单位对成品保护不力,经要求整改仍达不到要求的,要进行处罚。
特别重点部位,包括:
易受污染、破坏的部位;不可修复、难以恢复部位、高价值部位等部位更是要采取措施进行保护。
6.质量事故处理
工程出现质量事故后,工程部应及时处理,并上报发包人代表,情况严重的应上报总经理并按审批权限及时发出整改通知/停工通知,同时要求施工单位提出整改方案,经监理单位和工程部审核并经发包人代表同意后,由工程部和监理单位监督实施。
停工通知的签发
局部停工、复工的、由发包人代表负责人签发通知,并送总经理处备案;
停工、复工范围较大或影响较大的,必须由总经理签发停工、复工通知。
以下情况可以发出停工通知:
擅自使用未经认可的材料;
擅自变更设计图纸施工;
上一道工序未经验收擅自进行下一道工序施工的;
未经甲方、监理审核同意,分包单位进场施工的;
分包单位进场后,发现其不具备施工管理能力的;
施工质量出现异常,施工单位不整改或未采取有效措施整改的;
安全措施不到位的;
施工措施不到位的;
出现质量、安全事故。
重大的质量、安全事故必须通知董事会。
质量及安全文明施工奖罚细则
一、管理职责
监理单位负责监管施工现场质量及安全文明施工管理工作,落实质量控制及安全文明施工管理体系、规章制度、措施的执行情况;组织月质量、安全大检查,签发质量安全整改通知,对重大质量安全问题有权责令停工并按处罚细则提出处罚意见;建设单位负责审核确定奖罚意见。
建设单位工程部会同其财务部门负责奖罚资金的发放和罚款的收缴。
本办法奖励实施对象为项目内所有施工承包单位,处罚对象为所有承包单位及甲方指定分包单位,承包单位必须把甲方指定分包单位安全文明施工纳入其管理范围内。
月度考核奖罚规定
1、每月25日前,施工单位进行质量安全文明施工自检,写出总结,并向业主和监理单位递交自检报告。
2、每月25日,由监理单位负责组织建设单位及各施工单位进行月度质量及安全文明施工大检查。
3、监理单位根据施工单位的自检报告,结合大检查评定结果和日常质量及安全文明施工监督检查情况,填写《质量及安全文明施工考核奖罚意见表》(见附件4),提出奖励处罚意见,“意见表”一式五份。
4、建设单位发包人代表对监理工程师提出的奖励计划进行审核,提出审核意见,报总经理审批。
5、经总经理审批后,一份送施工单位,一份送监理单位,一份送财务部门执行。
二、月度考核奖励处罚细则
1、如果当月发生任何一起质量事故、任何一起影响结构安全的质量缺陷
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